淺談新時(shí)期下檔案工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)

李海濤

摘要：隨著近年來(lái)信息技術(shù)的浪潮席卷全球，檔案管理事業(yè)也發(fā)生著重大的變革。以檔案實(shí)體管理為中心的模式正在向以檔案的信息管理為中心轉(zhuǎn)變，檔案人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量，所以新時(shí)期檔案工作對(duì)從業(yè)人員提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：檔案人員 素質(zhì)

0 引言

隨著近年來(lái)信息技術(shù)的浪潮席卷全球，在“科教興國(guó)”的偉大戰(zhàn)略指導(dǎo)下，信息化已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步的巨大推動(dòng)力，科技真正成為了“第一生產(chǎn)力”。與此同時(shí)，檔案管理事業(yè)也發(fā)生著重大的變革。其管理方式由傳統(tǒng)的，以檔案實(shí)體管理為中心的模式正在向以檔案的信息管理為中心轉(zhuǎn)變，檔案人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量，所以新時(shí)期檔案工作對(duì)從業(yè)人員提出了更高的要求。

1 政治素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，檔案管理人員直接保管著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質(zhì)。檔案人員政治素質(zhì)如何，直接關(guān)系到社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。在新時(shí)期下檔案工作由于不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，在具體工作中容易成為被人遺忘的角落，不受領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案繁雜、清苦的工作不被其他部門同志理解，這就要求檔案人員有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。首先，檔案人員要堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的各項(xiàng)方針政策，學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察分析事物，處理解決問(wèn)題。在任何情況下，都能立場(chǎng)堅(jiān)定，旗幟鮮明，必要時(shí)，寧愿犧牲個(gè)人利益，也要保護(hù)好歷史財(cái)富。其次，檔案工作有一定的涉密性，檔案人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。自覺(jué)遵守《保密法》、《檔案法》，提供利用時(shí)，要處理好保密與利用的關(guān)系，對(duì)于利用者查看和借閱館藏中帶有密級(jí)的檔案，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，必須忠于職守，不能有絲毫的放松，做到國(guó)家秘密決不從自己崗位上泄漏。

2 業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，每個(gè)程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。檔案工作的主要業(yè)務(wù)是收集、整理、編目、裝訂、保管利用等具體的、操作性很強(qiáng)的工作，它需要經(jīng)過(guò)檔案工作者日復(fù)一日地埋頭苦干、實(shí)干，才能做出成績(jī)。而從某些外人的眼里看來(lái)，檔案室是儲(chǔ)存過(guò)時(shí)資料的“倉(cāng)庫(kù)”，檔案人員是“倉(cāng)庫(kù)保管員”。要扭轉(zhuǎn)這種片面的看法只能依靠檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升要基于良好的職業(yè)道德，檔案工作的服務(wù)性和條件性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有摒棄名利觀念，甘為無(wú)名英雄，必須具有較好的職業(yè)道德，要牢固樹(shù)立為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案專業(yè)人員應(yīng)尊重檔案、尊重歷史，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔；檔案工作是事務(wù)性工作與知識(shí)密集性工作的聚合體，只有培養(yǎng)出扎實(shí)的知識(shí)功底，才能對(duì)工作得心應(yīng)手。檔案人員的知識(shí)素質(zhì)包括全面的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，科學(xué)技術(shù)知識(shí)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文獻(xiàn)編纂學(xué)、文書學(xué)、邏輯學(xué)、自動(dòng)化管理、專門檔案管理、寫作等專業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)功底和由此拓展的諸如行政管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、基建管理、企業(yè)管理等管理技能。在信息化大力推廣的新時(shí)期，企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)變給檔案工作帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）把檔案管理從幕后推向了企業(yè)應(yīng)用的前臺(tái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)成為了信息技術(shù)對(duì)檔案工作電子化發(fā)展和檔案人員計(jì)算機(jī)素質(zhì)提升的推動(dòng)力。

3 創(chuàng)新精神

科技是社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一推動(dòng)力，而科技的進(jìn)步來(lái)源于創(chuàng)新，檔案工作的天職在于奉獻(xiàn)，檔案工作的真諦在于創(chuàng)造，創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動(dòng)力，在新時(shí)期下，社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技都發(fā)生著巨大的變革，檔案人員要學(xué)習(xí)與創(chuàng)新同步，需要?jiǎng)?chuàng)造性學(xué)習(xí)，善于發(fā)現(xiàn)新事物，研究新問(wèn)題、新辦法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，必然會(huì)導(dǎo)致檔案工作的變革。應(yīng)把握機(jī)遇，解放思想，開(kāi)創(chuàng)性工作，以新思維對(duì)待新問(wèn)題，以新思路和新對(duì)策解決出現(xiàn)的問(wèn)題，努力把檔案管理工作提高到一個(gè)新水平。創(chuàng)新精神的培養(yǎng)需要扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)、開(kāi)闊的視野和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。視野的開(kāi)闊對(duì)于現(xiàn)化科學(xué)研究和實(shí)際工作是不可缺少的因素，檔案人員保持開(kāi)闊的視野與進(jìn)行繁瑣的日常工作同樣重要，開(kāi)闊的視野有利于檔案人員保持開(kāi)放的思維，時(shí)刻發(fā)現(xiàn)工作中的弊病以改進(jìn)檔案工作。個(gè)體知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是建立在集體合作的基礎(chǔ)之上，雖然分工不同，各崗位人員知識(shí)結(jié)構(gòu)也有所區(qū)別，但只要充分協(xié)作，就能揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮整體的效能。每一項(xiàng)的科技創(chuàng)新背后都有一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)，要想在檔案工作中創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，必定要求每個(gè)檔案人員有團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。

在新時(shí)期下，我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)生了重大的變革，繼承檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)，完成檔案人員思想觀念和業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，把檔案工作推向新的高度。