加強大學畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃與管理戈作的思考

【摘要】在競爭日益加劇的21世紀,任何企業(yè)想要贏得持續(xù)性發(fā)展的優(yōu)勢,都必須注重人力資源管理,而職業(yè)生涯規(guī)劃和管理是當代人力資源管理中的重要組成部分,做好這項工作對促進企業(yè)發(fā)展和個人職業(yè)生涯發(fā)展都十分重要。為建設(shè)具有強大競爭力的國際一流地球物理公司,實現(xiàn)公司的人才發(fā)展規(guī)劃,為人才搭建創(chuàng)業(yè)舞臺,創(chuàng)造有利于人才成長的良好環(huán)境,將“人才造就企業(yè)、企業(yè)成就人才”的人才理念具體化,就必須對新接收的大學畢業(yè)生進行職業(yè)生涯規(guī)劃與管理。

1.公司畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作的開展情況

1.1 組織畢業(yè)生崗前培訓

公司每年在大學畢業(yè)生崗前培訓班上都要安排東方公司的整體情況介紹和科技發(fā)展情況、國內(nèi)外勘探情況,人力資源開發(fā)與管理、企業(yè)文化、法律、HSE管理等相關(guān)知識的介紹和如何完成從學生到企業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)換的講座等內(nèi)容,使畢業(yè)生了解了企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,為其確定發(fā)展前景進而做出職業(yè)規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。

1.2 舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃與管理知識講座

每年在崗前培訓班上都專門安排“東方地球物理公司大學畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃與管理”的講座,使畢業(yè)生了解了職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的基本知識。同時,還組織畢業(yè)生填寫了職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)查表,聘請有關(guān)人力資源公司為畢業(yè)生進行了“職業(yè)發(fā)展?jié)撃芎吐殬I(yè)發(fā)展傾向”為主要內(nèi)容的人才素質(zhì)測評,并形成了測評報告,這些資料都反饋給了用人單位,作為指導畢業(yè)生進行職業(yè)生涯規(guī)劃的基本依據(jù)。

1.3 進行畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作跟蹤調(diào)查

為掌握公司專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)的政策措施落實情況,落實大學畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導意見,進一步充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員作用,不斷改進專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)工作,公司人力資源部按照公司對大學畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃指導意見的要求,專門組成了兩個調(diào)研組,對公司范圍內(nèi)主體專業(yè)專業(yè)技術(shù)人員及近三年引進的大學畢業(yè)生進行了抽樣問卷調(diào)查。

2.今后加強畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃思路

2.1 指導畢業(yè)生做好職業(yè)生涯規(guī)劃

職業(yè)生涯規(guī)劃是指通過員工的工作及職業(yè)發(fā)展的設(shè)計,協(xié)調(diào)員工個人需求和企業(yè)組織需求,實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同成長和發(fā)展。職業(yè)生涯規(guī)劃的目的是幫助員工真正了解自己,并且在進一步詳細衡量內(nèi)在與外在環(huán)境的優(yōu)勢、限制的基礎(chǔ)上,為員工設(shè)計出合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展目標,在協(xié)助員工達到和實現(xiàn)個人目標的同時實現(xiàn)組織目標。組織應(yīng)對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃有長遠而系統(tǒng)的考慮,幫助新員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,使新員工樹立起追求的目標,知道實現(xiàn)的途徑和過程,增強組織對員工的吸引力。

為指導畢業(yè)生做好職業(yè)生涯規(guī)劃,首先,對畢業(yè)生進行分析與定位。各單位應(yīng)幫助畢業(yè)生進行比較準確的自我評價,對其所處的相關(guān)環(huán)境進行深層次的分析,并根據(jù)畢業(yè)生自身的特點設(shè)計相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展方向和目標。其次,幫助畢業(yè)生確立職業(yè)生涯目標。幫助畢業(yè)生確立職業(yè)生涯目標,主要包括職業(yè)選擇以及職業(yè)生涯發(fā)展路線的選擇兩個方面的內(nèi)容。通過對畢業(yè)生的分析與單位崗位的分析,為畢業(yè)生選擇合適的職業(yè)崗位。在此基礎(chǔ)上,還要結(jié)合公司和本單位的人才發(fā)展規(guī)劃和人才隊伍建設(shè)目標,幫助、指導畢業(yè)生在進行自我評估和內(nèi)外環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,選擇自己的職業(yè)發(fā)展通道。最后,幫助畢業(yè)生制定實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的策略。職業(yè)生涯策略,是指為實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的行動計劃,主要是指落實目標的具體措施,包括教育、培訓、實踐等方面的措施。因此,向新加入公司的畢業(yè)生提供富于挑戰(zhàn)性的工作,對他們形成良好的工作態(tài)度會產(chǎn)生深遠的影響,并使他們在今后的職業(yè)生涯中保持旺盛的工作熱情和競爭能力。

2.2 加強職業(yè)生涯管理工作

職業(yè)生涯管理是指管理部門根據(jù)組織發(fā)展和人力資源規(guī)劃的需要,為員工提供與其職業(yè)生涯整體規(guī)劃相適應(yīng)的教育、培訓、輪崗和提升等發(fā)展機會,協(xié)助員工實現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展目標。要高度重視畢業(yè)生的職業(yè)生涯管理工作,盡快建立起組織機構(gòu),明確職責,結(jié)合本單位的實際,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,制定具體的實施辦法和措施,積極創(chuàng)造條件,把關(guān)心畢業(yè)生的工作、生活和成長工作落到實處。

為了做好這項工作,第一,成立指導小組,加強職業(yè)生涯管理。職業(yè)生涯管理是人力資源管理中的重要組成部分,是人力資源部門的重要的工作內(nèi)容之一。第二,組織崗前培訓,進行上崗引導和崗位配置。通過崗前培訓等方式向畢業(yè)生介紹公司及本單位的基本情況;進行遵守勞動紀律和遵紀守法的教育;明確單位對員工的要求;進行敬業(yè)和發(fā)揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)教育,培養(yǎng)其對企業(yè)的歸屬意識等。第三,堅持基層鍛煉制度,打好職業(yè)生涯發(fā)展基礎(chǔ)。

3.加強畢業(yè)生管理工作的措施

3.1 積極促進人員流動,使畢業(yè)生適才適位

各單位可采取直接聘任、公開競聘、公開招聘等多種方式給畢業(yè)生創(chuàng)造選擇崗位的機會。適宜采取公開競聘和公開招聘的崗位,要采取競爭擇優(yōu)的方法進行配置,使畢業(yè)生人盡其才,才盡其用。有計劃的對優(yōu)秀畢業(yè)生進行輪崗培養(yǎng)。建立人才合理流動的機制,通過輪崗,提高工作技能,豐富工作經(jīng)歷,使人才快速成長。

3.2 開展針對性培訓,提高畢業(yè)生的綜合素質(zhì)

各單位應(yīng)結(jié)合科研、生產(chǎn)實際,建立完善的培訓制度,采取多種多樣的形式,為畢業(yè)生提供更多的學習機會。同時要建立電子檔案,規(guī)范管理,增強培訓的計劃性、針對性、實用性,避免重復(fù)培訓。對在崗位上表現(xiàn)突出的優(yōu)秀畢業(yè)生給予獎勵性培訓。

3.3 加強績效考核,提供晉升依據(jù)

應(yīng)結(jié)合本單位的實際,制定出相關(guān)的制度,使優(yōu)秀畢業(yè)生沿著職業(yè)生涯通道優(yōu)先晉升。實行以績效考核為核心、量化考核為手段、關(guān)鍵業(yè)績考核指標為主要依據(jù)的考核制度,按照公司對管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的考核辦法,定期對畢業(yè)生進行考核,考核結(jié)果作為職業(yè)生涯階梯晉升的依據(jù),讓優(yōu)秀畢業(yè)生優(yōu)先晉升。

3.4 加強階段評估,促進個人和組織目標的共同實現(xiàn)

各單位每年要結(jié)合本單位的發(fā)展目標、經(jīng)營策略和畢業(yè)生的績效考核結(jié)果,在進行績效面談時對畢業(yè)生的職業(yè)生涯設(shè)計進行一次分析和診斷,肯定成績、找出差距、分析原因,制定措施。根據(jù)評估結(jié)果,對畢業(yè)生所選擇的生涯通道、所確定的生涯目標,是否符合實際提出指導意見。在實施職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中評估現(xiàn)有的職業(yè)生涯規(guī)劃,組織就可以就此修正對畢業(yè)生的認識和判斷,通過反饋和修正,糾正最終職業(yè)目標與分階段目標的偏差。通過評估與修正可以極大地增強畢業(yè)生實現(xiàn)職業(yè)目標的信心。

3.5 定期進行經(jīng)驗交流,不斷提高管理水平

公司及各單位要定期對畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃工作進行總結(jié),舉行經(jīng)驗交流會,對于好的做法和經(jīng)驗要進行交流,對存在的問題要進行研討,提出下一步的解決辦法和工作思路,從而不斷促進職業(yè)生涯規(guī)劃工作的開展。

4.結(jié)束語

大學畢業(yè)生職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作是公司人力資源開發(fā)的一項重要工作,各單位要高度重視,始終堅持以人為本的管理理念,把吸引、培養(yǎng)、使用、穩(wěn)定人才有機的結(jié)合起來,積極營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的良好氛圍。要積極教育、引導大學畢業(yè)生把職業(yè)生涯規(guī)劃作為前進的動力,在組織的支持和幫助下,精心規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,勇于實踐,在公司發(fā)展的同時,實現(xiàn)自己的遠大理想。

作者簡介:滕升玉(1966—),男,吉林松原人,現(xiàn)供職于東方地球物理公司人才勞動力交流中心,研究方向:人力資源管理。