學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

康 敏

【摘要】本文通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)開發(fā)的實例,設(shè)計了一種有關(guān)采用ASP+Access數(shù)據(jù)庫聯(lián)合定制學(xué)生信息管理程序的方法。采用了模塊化設(shè)計方法,根據(jù)用戶的需求及程序的應(yīng)用與維護的易用性,將系統(tǒng)的各部分放在不同的模塊中,便于維護和拓展功能。

【關(guān)鍵詞】InternetASP+Access數(shù)據(jù)庫學(xué)生信息管理

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時期,互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中所起的作用越來越大。在中職學(xué)校,管理學(xué)生檔案信息是非常繁瑣和極為重要的工作。為此,通過ASP+Access技術(shù)來編寫一部管理學(xué)生信息的程序來方便學(xué)生和老師。

一、ASP語言與Access數(shù)據(jù)庫

1.ASP語言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,ASP(Active Server Pages)逐漸被人們所接受并廣泛應(yīng)用。ASP是一個Webs設(shè)計的學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用ASP開發(fā)。ASP之所以能受到大家的重視與使用,主要在于所產(chǎn)生的執(zhí)行結(jié)果都是標(biāo)準(zhǔn)的HTML格式,而且這些程序是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端中執(zhí)行,使用一般的瀏覽器(如IE或Netscape)都可以正確地獲得ASP的“執(zhí)行”結(jié)果,并且將這ASP執(zhí)行的結(jié)果直接在瀏覽器中“瀏覽”,不像VBScript或JavaScript是在客戶端(Client)的瀏覽器上執(zhí)行。ASP的特點:(1)無需編譯。ASP腳本集成與HTML當(dāng)中,容易生成,無需編譯或鏈接即可解釋執(zhí)行。(2)易于生成。使用常規(guī)文本編輯器(記事本),即可進行*.asp頁面的設(shè)計。(3)獨立于瀏覽器。用戶端只要使用可解釋常規(guī)HTML碼的瀏覽器,即可瀏覽使用ASP技術(shù)設(shè)計的網(wǎng)頁。ASP腳本是在站點服務(wù)器端執(zhí)行的,用戶端不需要它。(4)面向?qū)ο?。在ASP腳本中,可以方便地引用系統(tǒng)組件和ASP的內(nèi)置組件。(5)源程序代碼不會外泄。ASP腳本在服務(wù)器上執(zhí)行傳到用戶瀏覽器的,只是ASP執(zhí)行結(jié)果所產(chǎn)生的常規(guī)的HTML碼,這樣可保證辛辛苦苦編寫出來的程序代碼不會被別人盜取。

2.Access數(shù)據(jù)庫

Access作為Microsoft office套件中的數(shù)據(jù)庫管理軟件,其圖形化界面使數(shù)據(jù)庫管理更加簡潔、靈活,同時,又更具有豐富的編程接口及強大的報表功能,為用戶從事程序開發(fā)提供更多的方便。

二、需求分析

1.功能需求

由于本程序針對學(xué)校學(xué)生及學(xué)校管理員兩大人群,所以,我們有針對性地劃分兩個不同的區(qū)域,來滿足兩個主體的需求,達到系統(tǒng)的完善。學(xué)生(一般用戶),學(xué)生主要是對自己信息的查看和瀏覽者,他是這個系統(tǒng)的一般用戶,只享有對系統(tǒng)內(nèi)知情信息的瀏覽。并沒有其他實際權(quán)限管理員(高級用戶),是系統(tǒng)的高級用戶,他是系統(tǒng)的主體,對系統(tǒng)起著主導(dǎo)作用。因此,相對來說.他的權(quán)限是很大的,他享有對信息的添加,修改和刪除等重要作用。

2.性能需求

根據(jù)對系統(tǒng)的功能分析,我們了解了系統(tǒng)開發(fā)所需要的一些信息指標(biāo),所以對其性能的要求做出一些總結(jié)。

(1)硬件環(huán)境。中央處理器:133MHZ中央處理器;內(nèi)存:256M;硬盤:至少大約1G空間;分辨率:1024*768。

(2)軟件環(huán)境。Windows 2000以上 (不包括Windows XP Home版),IIS 4.0以上,Microsoft Access 2000,Dreamweaver MX。

(3)運行語言。VB script、SQL。

三、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計

1.系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計主要是包括客戶需求的總結(jié)、功能模塊的劃分和系統(tǒng)流程的分析,據(jù)客戶的需求總結(jié)系統(tǒng)主要完成的功能以及將來拓展需要完成的功能,然后根據(jù)設(shè)計好的功能劃分出系統(tǒng)的功能模塊,這樣方便管理員管理和維護,最后設(shè)計出程序的流程。

(1)客戶端。通過姓名查詢學(xué)生的信息,通過學(xué)號查詢學(xué)生的信息。

(2)管理員端。學(xué)生信息管理,對學(xué)生基本情況的添加和修改;學(xué)生成績管理,對學(xué)生的成績提供查詢,并且對每科目都進行排名登記,讓同學(xué)們更好的了解自己;班級管理,添加、修改和刪除班級;學(xué)科管理,添加、修改和刪除科目;管理員添加,添加一些管理權(quán)限.提供更廣的管理平臺。

2.功能模塊的劃分

學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該有學(xué)生信息查詢、學(xué)生成績管理、學(xué)生班級管理等功能。根據(jù)這些功能,可以畫出系統(tǒng)的功能模塊圖(圖略)。

圖1管理員端信息管理系統(tǒng)功能模塊圖

管理員端的功能模塊如上圖1所示,主要劃分為基本信息管理、成績管理、學(xué)生班級管理、學(xué)生科目管理、管理員維護5個部分。(1)基本信息管理模塊?；拘畔ㄐ问降膶W(xué)號、姓名、性別、班級、出生年月和寢室電話。通過該模塊功能,可以顯示學(xué)生的信息列表,也可以通過學(xué)生反映情況進行更新,還可以通過姓名或者是學(xué)號對學(xué)生信息進行查詢。(2)成績管理模塊。成績管理模塊中有很多小的功能模塊,這主要是涉及到一個成績排名的問題,該模塊中包含了單科排名和總成績排名。(3)班級管理模塊和科目管理模塊,要是通過操作相對應(yīng)的表來添加、修改和刪除信息。(4)管理員維護模塊。當(dāng)需要添加新的管理遠或者是管理員密碼陳舊需要修改的時候就需要用的改模塊。

3.系統(tǒng)流程分析

根據(jù)系統(tǒng)功能和模塊的劃分,設(shè)計的流程圖如圖2所示。用戶登陸系統(tǒng)進入學(xué)生信息管理首頁,可以通過學(xué)號和姓名查詢學(xué)生信息。單擊“進入管理系統(tǒng)”就可以進入管理員登陸界面,在登錄對話框中登錄,通過同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比較來實現(xiàn)用戶驗證,成功登錄后就可以進行需要的操作。

圖2系統(tǒng)管理設(shè)計的流程圖

四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞直接影響到信息管理系統(tǒng)的效率和實現(xiàn)的效果。合理地設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和統(tǒng)一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般包括如下幾步:(1)數(shù)據(jù)庫需求分析;(2)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計;(3)數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)分析。

1.數(shù)據(jù)庫需求分析

針對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的特點,列出如下幾點需求:管理員可以瀏覽、修改和刪除管理信息,包括學(xué)生基本信息、學(xué)生成績、學(xué)生必修的科目以及班級信息。學(xué)生信息包括關(guān)于學(xué)生的姓名、學(xué)號等基本信息。一個學(xué)生對應(yīng)一個班級,對應(yīng)一個考試成績。管理員可以錄入學(xué)生信息。

2.數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)軟件是Microsoft Access。首先,打開Microsoft Access,新建一個空白的數(shù)據(jù)庫,命名為xsxxgl.mdb,然后通過表設(shè)計器創(chuàng)建本系統(tǒng)的幾個表。(1)學(xué)生信息表;(2)管理員信息表;(3)學(xué)生成績信息表;(4)班級信息表;(5)科目信息表。

五、系統(tǒng)維護

作為一個程序,系統(tǒng)的性能優(yōu)化和維護是非常必要的。尤其是很Internet有關(guān)的程序,如ASP程序,制約起性能的因素很多,如Web服務(wù)器、TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)等。這些大多與硬件有關(guān)。在軟件上,好的程序設(shè)計方法和正確參數(shù)配置也可以提高程序的性能,有時在同等情況下只要改變一個參數(shù),程序執(zhí)行效率就能大大提高。

本系統(tǒng)在服務(wù)器端的電腦上運行microsoft windows的Personal Web,安裝好IIS、ASP,將用ASP制作的文件名的后綴一定要改為 .asp,然后上傳到服務(wù)器上一個有執(zhí)行權(quán)的目錄下,瀏覽器端的電腦,只要是上得了英特網(wǎng)的就可以了,目前的個人電腦基本上都符合這個程序的瀏覽與運行。

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