趙 楓
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,闡述了地勘單位做好財務(wù)管理工作的前提條件、財務(wù)管理工作的主要任務(wù)以及加強(qiáng)財務(wù)管理工作的內(nèi)容和方法,從而提高地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益地勘單位
0引言
財務(wù)管理是一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是地勘單位管理的重要組成部分,在提高地勘單位經(jīng)濟(jì)效益中擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。財務(wù)管理質(zhì)量的高低直接影響地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益,財務(wù)管理處于地勘單位管理核心地位。實踐證明,通過成功實施財務(wù)管理,地勘單位的競爭力也會隨之逐步提高。
1地勘單位做好財務(wù)管理工作的前提條件
1.1提高地勘單位財會人員的自身素質(zhì)。財會人員要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢。財會人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面。做為一名合格的財會人員,首先,要堅定不移地執(zhí)行黨的方針、政策,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,以身作則,敢于同違法亂紀(jì)行為作斗爭。其次,財會人員還必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理工作的需要。
1.2地勘單位必須處理好兩個方面的關(guān)系。也就是處理好財會部門同地勘單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系以及財會部門同其它職能部門的關(guān)系。一方面,地勘單位領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)管理的核心,一個企業(yè)正確決策,是在匯集和分析各方面資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,特別是財會部門提供的資料。財會部門不僅僅是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,更主要是執(zhí)行黨的方針、政策,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以說為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,取得領(lǐng)導(dǎo)支持,是財會部門充分發(fā)揮作用的外部條件。另一方面,財會部門在參與經(jīng)營管理時,必須與其它部門緊密配合才能取得準(zhǔn)確的會計資料
2加強(qiáng)地勘單位財務(wù)管理工作的主要任務(wù)
2.1管好用好資金,提高地勘單位資金的利用效果。
2.1.1加強(qiáng)資金的平衡工作,充分發(fā)揮資金調(diào)度作用。地勘單位應(yīng)采取有效措施實行財務(wù)統(tǒng)一管理,資金統(tǒng)一安排,嚴(yán)格用款計劃。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作。積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),加速資金流動。地勘單位沉淀資金閑置現(xiàn)象較為普遍,必須對不良資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,及時處理變現(xiàn)。采購部門應(yīng)當(dāng)對主要材料的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行測算,逐漸形成符合企業(yè)實際的經(jīng)濟(jì)采購機(jī)制,降低資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。
2.1.2加強(qiáng)帳款回籠,減少費用支出。當(dāng)前,地勘單位存在著應(yīng)收帳款逐年增加的問題,使流動資產(chǎn)失去應(yīng)有的流動性。特別是“三角債”問題的存在使地勘單位的資金周轉(zhuǎn)不靈,甚至影響正常生產(chǎn)。因此,在資金管理中,應(yīng)把清理“三角債”列為管理資金的重點。為了減少壞賬損失,可以考慮以現(xiàn)金折扣方式來進(jìn)行規(guī)避。地勘單位應(yīng)當(dāng)建立客戶檔案,在訂立合同時,對客戶信譽(yù)進(jìn)行評價,并據(jù)此確定回款條件,縮短資金回收期限。對應(yīng)收款項的管理,首先應(yīng)采用集中與分散相結(jié)合的辦法進(jìn)行清欠。對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出帳目清單,集中清欠。其次,對清欠遇到困難要積極尋找債務(wù)鏈,采用實物抵債或多家抹帳方式解決,避免壞帳的發(fā)生。必要時,可通過訴訟程序來挽回?fù)p失。對貨款回收要確定一套清欠工作獎懲機(jī)制,提高業(yè)務(wù)人員的工作積極性。
2.1.3固定資產(chǎn)更新或改造。應(yīng)當(dāng)堅持嚴(yán)格審核,快速實施的策略,盡快使資產(chǎn)達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài),進(jìn)入生產(chǎn)運行體系。一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場需求,一方面避免資金長期占用帶來的風(fēng)險。只有盡快加入生產(chǎn)運行體系,才能發(fā)揮更新、改造的目的。早日實現(xiàn)盈利,收回投資,為下一輪的資產(chǎn)更新提供資金保障。
2.2降低項目成本,提高地勘單位的利潤。最近幾年,雖然多數(shù)地勘單位在降低成本的問題上盡了很大努力,但由于主觀和客觀的原因,效果并不十分明顯。要降低成本,除了改進(jìn)勞動組織和提高勞動生產(chǎn)率之外,還必須從以下三方面加強(qiáng)。①加強(qiáng)宏觀控制,財會部門要堅持執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,阻止與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費用擠進(jìn)項目成本中。實施責(zé)任成本,提出降低成本的指標(biāo),從點點滴滴入手,靠管理、靠技術(shù)進(jìn)步降低成本。②強(qiáng)化成本觀念,財會部門必須樹立成本水平高低事關(guān)單位的生存與發(fā)展的意識。借鑒其他單位降低成本費用的經(jīng)驗,由財務(wù)人員牽頭宣傳、教育、培訓(xùn),增強(qiáng)員工的成本意識,使每位員工都認(rèn)識到在目前市場競爭激烈的嚴(yán)峻形勢下,一方面要擴(kuò)大規(guī)模,另一方面要靠練內(nèi)功,降消耗,降成本,以成本優(yōu)勢、價格優(yōu)勢占領(lǐng)市場。③實行全員成本管理,成本費用控制不僅僅是財務(wù)人員的責(zé)任,也是各級管理人員和全體員工的責(zé)任,要細(xì)化成本費用指標(biāo),確保項目成本降低目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,遵守財經(jīng)紀(jì)律。加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督對于促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,避免違紀(jì)行為發(fā)生,以及加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,堵塞管理漏洞,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有十分重要的作用。加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督應(yīng)作好以下幾個方面。一加強(qiáng)財務(wù)審計。這也是我們實施財務(wù)監(jiān)督的重要措施之一。審計的作用就在于幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,使我們的資金運作符合財務(wù)管理制度。二把監(jiān)督活動滲透于管理各個環(huán)節(jié)和全過程。只有做到全過程和各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,才能成為真正意義上的監(jiān)督。三加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)。財務(wù)人員如果不遵守職業(yè)道德,就必然會違法違紀(jì)。財務(wù)人員違背了起碼的職業(yè)道德,就會幫助犯罪分子造假帳、隱匿帳單、甚至銷毀帳單,使財務(wù)管理失控。
3加強(qiáng)地勘單位財務(wù)管理工作的內(nèi)容和方法
3.1加強(qiáng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,包括清產(chǎn)核資、完善原始記錄和定額管理制度,加強(qiáng)計量和實物收發(fā)領(lǐng)退制度。一是清產(chǎn)核資。清產(chǎn)核資包括清理財產(chǎn)和核定資金兩個方面。清理財產(chǎn)是通過地勘單位對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的盤點,弄清現(xiàn)有資產(chǎn)狀況。財會部門在定期對國有資產(chǎn)的存量、分布結(jié)構(gòu)和效益進(jìn)行分析,為地勘單位管理提供資料的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)國家的規(guī)定制定地勘單位資產(chǎn)管理辦法,促進(jìn)閑置的資產(chǎn)處置和利用,盤活資金。二是完善原始記錄和定額管理制度。建立原始記錄要注意準(zhǔn)確及時,簡便易行,講求實效,符合企業(yè)管理的需要。為了完成降低成本的任務(wù),地勘單位必須實行定額管理,這是加強(qiáng)項目成本管理有效途徑之一。
3.2編制財務(wù)計劃,作好編制計劃前的財務(wù)指標(biāo)預(yù)測工作。編制地勘單位財務(wù)計劃前的財務(wù)指標(biāo)預(yù)測是編好計劃先決條件??梢园聪铝胁襟E進(jìn)行。一是確定預(yù)測目標(biāo),收集與預(yù)測目標(biāo)有關(guān)的原始資料;二是選擇預(yù)測方法,建立預(yù)測模型,運用所選定方法和建立的模型進(jìn)行預(yù)測;三是對選定的預(yù)測方法,所建立的預(yù)測模型以及得到的預(yù)測結(jié)果進(jìn)行分析評價,并修正預(yù)測結(jié)果,作出最后預(yù)測。
3.3組織日常管理。如對地勘單位財務(wù)計劃指標(biāo)的分解和歸口分級管理,財務(wù)計劃執(zhí)行中的預(yù)測,財務(wù)指標(biāo)完成情況,財務(wù)收支等。
3.4開展財務(wù)檢查分析,要認(rèn)真對地勘單位的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的合法性和合理性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。并對地勘單位檢查的結(jié)果如實上報上級機(jī)關(guān),對存在的問題進(jìn)行細(xì)致的分析。
3.5建立和健全財務(wù)管理制度。財務(wù)部門要根據(jù)國家和上級統(tǒng)一制定的財務(wù)管理制度要求,制定地勘單位的財務(wù)管理制度。為了保持財務(wù)管理制度具有相對穩(wěn)定性,制度的修改和補(bǔ)充應(yīng)堅持先立后破的原則,經(jīng)過群眾討論,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)實行。