軍隊醫(yī)學院校教育管理信息平臺的開發(fā)與建設(shè)

戚紅軍　李保紅　王惠萍

摘 要：本文介紹的是一個軍隊教育管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺的開發(fā)思路，系統(tǒng)設(shè)計基于交叉結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了軍隊教育管理各個環(huán)節(jié)與過程控制的網(wǎng)絡(luò)化管理與數(shù)字化應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學院校 教育管理 信息平臺 開發(fā)

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：B 文章編號：1673-8454（2009）05-0040-02

一、引言

軍隊院校教育管理是一項信息量大、頭緒繁雜的系統(tǒng)工程，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，此前已有的軍隊院校教育管理信息系統(tǒng)雖在不同院校日常管理中起到了一定作用，但普遍存在系統(tǒng)本身功能單一、對教育管理業(yè)務(wù)的覆蓋面不夠、網(wǎng)絡(luò)化程度不高、實用性和適用性不強等方面的不足。依據(jù)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃，我院著手進行軍隊教育管理信息平臺的研究與建設(shè)，系統(tǒng)平臺是基于對軍隊教育管理業(yè)務(wù)流程和功能需求進行充分論證與系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)的使用范圍延伸到教育管理的各個環(huán)節(jié)，大量的數(shù)據(jù)采集工作分散到教育管理的各相關(guān)部門，并為各類用戶提供統(tǒng)一、靈活、方便的操作界面，提高數(shù)據(jù)采集的準確率，從而避免重復工作、提高工作效率。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

以軍隊教育管理的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，以教育管理業(yè)務(wù)流程為主線，基于先進的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和程序設(shè)計技術(shù)，實現(xiàn)軍隊教育管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化，為各級教育管理人員、教學人員、學員提供全方位信息服務(wù)，并提供決策支持。

1.堅持體現(xiàn)特色、有所創(chuàng)新、注重實用、便于管理、統(tǒng)一標準、科學規(guī)范、穩(wěn)定可靠、安全保密的原則。緊密結(jié)合軍隊院校教育工作實際，深入分析教育工作的基本規(guī)律，努力把握教育管理工作的共同特點，實現(xiàn)了對專業(yè)設(shè)置、教育計劃、質(zhì)量、學籍、教材以及師資隊伍、教學評估等主要業(yè)務(wù)的管理。

2.研究院校教育管理工作的規(guī)律，探討科學、高效的管理模式和管理方法。教育管理表面上繁瑣雜亂，實質(zhì)上具有較強的規(guī)律性（繼承性、層次性和整體性）。通過深入分析、論證，歸結(jié)出貫穿于教育工作的全過程主要有兩條主線，一是院校編制主線，二是教學實施流程主線。

3.基于C/S和B/S交叉并用的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計。突破系統(tǒng)使用地域的局限性，使整個校園網(wǎng)和軍訓網(wǎng)上的用戶都可訪問本系統(tǒng)，可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，大大加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的能力。

4.實現(xiàn)基于分布式結(jié)構(gòu)、以教育訓練信息為中心，溝通學員管理、教務(wù)管理、考務(wù)管理等，實現(xiàn)管理目標明確、功能完備、數(shù)據(jù)資源共享、信息采集和反饋及時，實現(xiàn)辦公自動化、信息實時處理和統(tǒng)計分析功能。形成計劃管理、題庫命題、學籍管理、質(zhì)量控制、師資管理、設(shè)備器材教材管理、繼續(xù)教育管理、科研管理和日常事務(wù)處理的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺。

三、系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

1.業(yè)務(wù)流程設(shè)計

以軍隊教育管理的有關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)，通過對各個相關(guān)管理環(huán)節(jié)的分析，首先建立起了教育管理體系結(jié)構(gòu)模型。通過對院校工作進行詳細的分析研究發(fā)現(xiàn)，表面上繁瑣、雜亂無序，實質(zhì)上具有自身內(nèi)在的規(guī)律性。系統(tǒng)設(shè)計流程如圖1所示。

貫穿于教育工作全過程的主要是教育訓練實施流程，沿著這條主線展開的各項工作層次分明，形成了教育工作的有機整體，院校工作的核心對象是學員和教員兩個實體，所有工作均圍繞著這兩個實體來展開。系統(tǒng)的設(shè)計抓住這兩個實體，理清與實體相關(guān)聯(lián)的各種因素，作為一個整體進行考慮。

2.交叉結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)設(shè)計采用了C/S和B/S交叉并用的結(jié)構(gòu)。以Windows 2000/2003 Server作為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件平臺，后端基于SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)以混合結(jié)構(gòu)進行設(shè)計：數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理部分采用C/S結(jié)構(gòu)， 而數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)采集部分采用基于Web的B/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，這樣的設(shè)計既充分發(fā)揮了各種分布計算結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢，又實現(xiàn)了與最新計算機技術(shù)的融合。對于C/S結(jié)構(gòu)的前端管理程序，選擇流行的Borland Delphi 7.0編程實現(xiàn)，作為優(yōu)秀而功能強大的編程工具，充分實現(xiàn)了程序設(shè)計人員分布式處理的構(gòu)想和系統(tǒng)整體目標；B/S結(jié)構(gòu)的Web應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)則采用ASP、ASP.Net實現(xiàn)。

3.功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)主要包括七大模塊、二十多個子模塊：學員管理、教員管理、教務(wù)管理、考務(wù)管理、教保管理、科研管理、辦公管理等，系統(tǒng)基本功能組成如圖2所示。

（1）計劃管理：訓練計劃的制定、課表編排與發(fā)布；（2）題庫命題：各專業(yè)試題庫管理，可完成自動組卷與試卷格式化輸出；（3）測評管理：各類人員在線考核與測試，并自動記錄相關(guān)數(shù)據(jù)；（4）學員管理：完成學員基本信息管理，各類獎罰及異動管理、畢業(yè)管理等；（5）質(zhì)量管理：學員訓練過程及成績信息管理，可進行多條件質(zhì)量分析；（6）教員管理：教員基本情況、教學與工作績效管理等；（7）科研管理：實現(xiàn)課題、學術(shù)論文、科研成果的全程管理；（8）繼續(xù)教育：各類人員繼續(xù)教育項目信息、學分量化統(tǒng)計與分析；（9）設(shè)備管理：訓練設(shè)備基本信息及設(shè)備資產(chǎn)的賬目統(tǒng)計；（10）教材管理：教材庫存、購入、領(lǐng)取管理與賬目統(tǒng)計管理；（11）器材管理：訓練器材物資庫存、入庫、出庫與賬目統(tǒng)計管理；（12）教學評估：日常教學評估與學員評教、教員評學管理；（13）教育辦公：實現(xiàn)日常事務(wù)的網(wǎng)上辦公自動化。

四、系統(tǒng)特點

1.實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計與先進的管理思想和管理模式的融合

融合部隊院校多年來教育管理及改革的經(jīng)驗和現(xiàn)代教育管理理念，將量化管理和過程控制管理融入系統(tǒng)中，較好地解決了MIS與管理模式的銜接，實現(xiàn)了教育訓練目標實施的過程管理和培養(yǎng)對象的環(huán)節(jié)控制。

2.基于組件、OLE實現(xiàn)與Word、Excel的無縫結(jié)合

系統(tǒng)涉及的格式文檔和報表量比較大，依據(jù)環(huán)境和不同使用要求，對于格式文檔（如試卷），系統(tǒng)通過Delphi的Servers控件，以O(shè)LE方式對Word進行控制，使用Word屬性動態(tài)生成Doc格式的文件，將程序中的數(shù)據(jù)輸入到Word，直接生成符合要求的格式；對報表的處理是通過Servers組件將本系統(tǒng)與Excel實現(xiàn)了無縫結(jié)合，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出到Ｅxcel，自動生成格式化報表，同時，也可直接打開并使用已有的Excel數(shù)據(jù)進行處理。無論是系統(tǒng)生成的格式文檔或報表，用戶均可按照本人的要求進行進一步編排，十分靈活方便。

3.建立了軍隊人員績效與量化管理評價體系

作為人員繼續(xù)教育的主要調(diào)控手段，制定了量化學分標準與人員績效考評體系，形成以項目學分為主線，實現(xiàn)“項目分布采集—項目集中審核—學分自動生成—實時分析評定”的網(wǎng)絡(luò)模式。

4.基于交叉并用架構(gòu)和模塊化設(shè)計

采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)既能滿足教育管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求，又能滿足學生最大范圍地使用該系統(tǒng)。采用基于多層結(jié)構(gòu)的面向?qū)ο蠼M件技術(shù)，對數(shù)據(jù)的封裝、設(shè)計的模塊化、減少類之間的依賴性和類的聚合性等，增強了軟件系統(tǒng)的可靠性。

5.基于數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與決策支持

基于數(shù)據(jù)挖掘分類技術(shù)對學員成績、教員教學工作績效進行分析。應(yīng)用決策樹算法提出了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在軍校教育管理應(yīng)用中的實施方案，超越了傳統(tǒng)的均值、方差成績分析模式，把對數(shù)據(jù)的應(yīng)用從低層次的簡單查詢，提升到從數(shù)據(jù)中挖掘知識提供決策支持，從而實現(xiàn)更好地開展教學訓練工作，提高質(zhì)量。

6.基于Ajax技術(shù)的系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計

Ajax的一個最大的特點是無需刷新頁面便可向服務(wù)器傳輸或讀寫數(shù)據(jù)，這樣既減輕了服務(wù)器的負擔又加快了響應(yīng)速度，縮短了用戶等候時間?；贏jax的系統(tǒng)設(shè)計，在用戶和服務(wù)器之間加了—個中間層，使用戶操作與服務(wù)器響應(yīng)異步化。并不是所有的用戶請求都提交給服務(wù)器，只有確定需要從服務(wù)器讀取新數(shù)據(jù)時再由Ajax引擎代為向服務(wù)器提交請求。

系統(tǒng)基于Ajax技術(shù)從以下幾方面進行了優(yōu)化設(shè)計：（１）當用戶輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)能夠自動提示輸入數(shù)據(jù)的范圍；（２）系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)了數(shù)據(jù)的邏輯聯(lián)動，確保了數(shù)據(jù)關(guān)系的正確；（３）杜絕了屏幕閃爍更新，提升了用戶體驗；(4)減少了數(shù)據(jù)往返，提高了系統(tǒng)的反應(yīng)速度，最大程度地減少了服務(wù)器的負載。

五、結(jié)束語

軍隊教育管理信息平臺系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用將日常管理工作與學兵培養(yǎng)過程緊密結(jié)合起來，基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、Web技術(shù)開發(fā)的教育管理信息平臺。經(jīng)過實踐檢驗，其作用和效果非常明顯，系統(tǒng)的應(yīng)用不僅大大提高了管理效率，同時也為提升教育訓練質(zhì)量創(chuàng)造了條件。

參考文獻：

[1]楊華民,梁水.Delphi函數(shù)參考大全（明日科技）[M].北京:人民郵電出版社,2006:211-300.

[2]李賀,劉彬彬.SQL Server 2000應(yīng)用與開發(fā)范例寶典[M].北京:人民郵電出版社,2006:258-298.