淺談電子商務時代的網(wǎng)絡財務

李秀美

摘要：隨著網(wǎng)絡時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(Internet?technology)的飛速發(fā)展正打破著人們傳統(tǒng)的工作方式、管理方式乃至生活方式，這不僅給全球經(jīng)濟和社會帶來來巨大變革，也給企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機。

關鍵詞：農村信用社 產(chǎn)權制度 商 業(yè)化經(jīng)營

一、網(wǎng)絡財務的定義

網(wǎng)絡財務，就是一種基于網(wǎng)絡技術，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，以財務管理為核心，財務與業(yè)務協(xié)同支持電子商務，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務核算、財務管理及其各種功能的全新的財務管理系統(tǒng)。

二、網(wǎng)絡財務的特點

1.開放性。網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|或光電介質載體，財務管理的能力可以延伸到全球任何一個節(jié)點，體現(xiàn)出開放性。

2.電子性。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣實現(xiàn)的必要條件，電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網(wǎng)絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上報告等，必然帶來電子憑證、電子記賬、電子報表等電子商務系列化。

3.實時性。在網(wǎng)絡環(huán)境下，無論業(yè)務發(fā)生在企業(yè)外部還是企業(yè)內部，一旦確認都將存人相應的服務器并送到財務信息系統(tǒng)隨時檢測，業(yè)務信息實時轉化且自動生成反映各種經(jīng)濟業(yè)務的動態(tài)報表，并報告財務信息。

4.集成性。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務管理模式。它是網(wǎng)絡化財務管理的理想模式。集成化財務管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和信息集成方法，將財務與業(yè)務、供應鏈集成起來追求整體效率和效益的提高。

5.遠程性。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)絡財務，突破了企業(yè)的空間界限,遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理都能輕易實現(xiàn)。

三、網(wǎng)絡財務的功能

首先，網(wǎng)絡財務拓展了財務管理的空間。網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|或光電介質載體，發(fā)展到網(wǎng)頁形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽司嚯x，財務管理能力可以延伸到全球任何一個結點，會計信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。

其次，網(wǎng)絡財務提高了財務管理效率?；诰W(wǎng)絡資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業(yè)財務變得即時和迅速。

1、財務與業(yè)務協(xié)同。協(xié)同不是同步，而是指物流、資金流、信息流的充分結合。協(xié)同業(yè)務主要體現(xiàn)在三方面：（1）與內部業(yè)務的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預算等。（2）與供應鏈的協(xié)同，如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等；（3）與社會部門的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上審計、網(wǎng)上報稅等。協(xié)同業(yè)務在本質上極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

2、遠程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構的財務管理通常采用郵件、傳真、電話等形式，由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術難度和管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)，尤其是網(wǎng)絡財務、突破了這一空間局限，使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟一個結點，做到“運籌帷幄，決勝千里”。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，如遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控，對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位現(xiàn)實意義更大。

3、網(wǎng)絡計算。網(wǎng)絡計算是網(wǎng)絡財務的基本功能和核心動力，是網(wǎng)絡財務軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術基礎。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)可實現(xiàn)資源共享，匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時，并由計算機生成所需的計算結果。

4、動態(tài)核算。如果說PC時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算，極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告，年報、季報、月報和日報可以即時生成。

5、在線管理?；趧討B(tài)會計信息，財務主管將能夠及時地做出反應，部署經(jīng)營活動和做出財務安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。

6、集成化管理。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地采用集成化的財務管理模式。集成化財務管理是網(wǎng)絡化財務的理想模式。

7、電子憑證。電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。長期以來，書面原始憑證以其手寫筆跡各異而易于辨認，多聯(lián)復寫而便于牽制等特性贏得會計人員的青睞，使企業(yè)修改原始憑證者望而卻步。然而網(wǎng)絡財務的快速發(fā)展必然帶來原始憑證的電子化。

8、電子貨幣。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)是電子貨幣的實現(xiàn)的必要條件。網(wǎng)絡財務環(huán)境是一個集生產(chǎn)商、供應商、經(jīng)銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網(wǎng)絡體系，已不存在貨款的直接交易，現(xiàn)金一經(jīng)存入銀行就變?yōu)樨泿判畔?，以信息方式與商家交流，實現(xiàn)貨幣功能，這時的貨幣就是“電子”形式的貨幣。

9、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡財務下財務信息提供方式也發(fā)生較大改變。從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)，到現(xiàn)在的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)。企業(yè)不論大小，其財務管理都采用頁面形式，致使“大企業(yè)變小，小企業(yè)變大”，各個企業(yè)在更加平等的市場環(huán)境下競爭。

四、構建網(wǎng)絡財務應注意的問題

現(xiàn)代企業(yè)管理呼喚網(wǎng)絡財務，采取正確的方法快速構建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)絡財務，是時代的迫切需要，更是現(xiàn)行財務管理改革與發(fā)展的當務之急。

1.更新觀念。面對現(xiàn)代企業(yè)財務管理呼喚的網(wǎng)絡財務新環(huán)境，現(xiàn)行財務管理必須進行相應的變革，其中最關鍵的是其觀念要全面更新。

2.改進軟件。信息技術的發(fā)展使電子計算機數(shù)據(jù)處理技術在會計領域得到了廣泛的應用，財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、磁質數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。

3．培養(yǎng)人才。市場的競爭實質是人才的競爭。網(wǎng)絡財務的迅速發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術的高素質人才，培養(yǎng)適合網(wǎng)絡財務發(fā)展需要的高素質的財會人才已迫在眉睫。

4．網(wǎng)上公證。由于網(wǎng)絡環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方式進行存儲，所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對每一張憑證作痕跡檢驗。因此，應該利用網(wǎng)絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務項目實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控——網(wǎng)上公證。