會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)比較研究

蔣　萍

摘要：本文對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)差異進(jìn)行比較分析，并結(jié)合實(shí)際闡述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)后的現(xiàn)狀及改進(jìn)思路。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 比較

信息時(shí)代會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)體現(xiàn)在：會(huì)計(jì)核算過(guò)程無(wú)紙化；數(shù)據(jù)處理流程的簡(jiǎn)單化；內(nèi)部控制嚴(yán)密化；會(huì)計(jì)方法選擇唯一化；信息輸出實(shí)時(shí)化。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異比較

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)取代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)已成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這不僅是會(huì)計(jì)工作手段的提高，而且是會(huì)計(jì)管理工作的改進(jìn)和現(xiàn)代化。二者在實(shí)際工作中存在較大差異主要有：

系統(tǒng)初始化設(shè)置工作存在差異；科目的設(shè)置和使用上存在差異；會(huì)計(jì)信息處理方式上存在差異；會(huì)計(jì)信息查詢方式上存在差異；帳簿格式存在差異；簿記規(guī)則上存在差異；會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)存在差異；會(huì)計(jì)信息取得的渠道及信息的利用率存在差異；內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部控制的形式、內(nèi)部控制制度內(nèi)容及內(nèi)部控制的手段和技術(shù)存在

差異。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展，對(duì)深化會(huì)計(jì)改革起到了重要的作用，從而使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)；為更多地參與管理和決策提供了可能，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高，為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作形勢(shì)看好，但是會(huì)計(jì)電算化工作中仍然存在著不可忽視的問(wèn)題：

1、對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一方面，一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大的危害，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。

2、會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。

3、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。目前，我國(guó)有許多會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司，各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來(lái)不便。由于用戶會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說(shuō)，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種“誰(shuí)銷售誰(shuí)負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。此外，會(huì)計(jì)軟件低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分單位熱衷于自己研究開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量，盲目開(kāi)發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件模塊少、功能低，版本升級(jí)無(wú)保障，軟件更新和提高無(wú)從談起。

4、會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面，財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

6、財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰?guó)外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家，基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

7、匆忙甩掉手工賬。甩賬是指會(huì)計(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，直接用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會(huì)計(jì)電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行一段時(shí)間以后，在人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達(dá)到一定熟練程度的情況下進(jìn)行的。有些地方的財(cái)政部門(mén)為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財(cái)政部門(mén)或財(cái)政部門(mén)委托的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是，不少實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就立即不用手工記帳了。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善思路

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺(jué)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響。

2、建立統(tǒng)一通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口。這樣，即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用，不必再做處理，可降低對(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面有自己的版權(quán)產(chǎn)品，能為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)很好的技術(shù)支持。

3、在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算化結(jié)合起來(lái)，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。由專門(mén)的工作人員來(lái)管理數(shù)據(jù)，而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí)，要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。

5、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。我們企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

6、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，內(nèi)容主要包括：（1）人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。（2）操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。（3）數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。（4）系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。（5）崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的責(zé)任制。

計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展，使會(huì)計(jì)電算化終于走上了快車道。近年來(lái)在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象，促進(jìn)著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人的新要求，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，為盡快與國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，推進(jìn)我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

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作者簡(jiǎn)介：蔣 萍，女 1969年12月23日出生，河南洛陽(yáng)人。1992年畢業(yè)于河南師范大學(xué)，本科，副教授?，F(xiàn)就職于中共洛陽(yáng)市委黨校信息處，副教授。多年來(lái)從事計(jì)算機(jī)教學(xué)與研究工作。