董愛華 賴海聯(lián)
提要本文對多項目管理研究進行綜述,比較多項目管理與一般項目管理的區(qū)別,并提出多項目管理面臨的問題及其優(yōu)勢。闡述建筑廢料多項目管理的優(yōu)勢,提出多項目管理辦公室理念,并分析其對建筑廢料管理的支持。同時,提出多項目建筑廢料管理發(fā)展對策建議。
關(guān)鍵詞:多項目管理;建筑廢料管理;多項目管理辦公室
基金項目:本文受“國家自然科學基金”資助(項目號:70302015)
中圖分類號:TU72文獻標識碼:A
隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展和城市化水平的不斷提高,我國建筑業(yè)迅猛發(fā)展,由此而帶來的建筑廢料管理問題日益嚴峻,建筑廢料引發(fā)占用大量土地、環(huán)境污染、資源浪費等環(huán)境問題。多項目管理是以組織的發(fā)展戰(zhàn)略,資源的有效配置和項目間、項目與部門間的協(xié)調(diào)為目標的,對組織范圍內(nèi)的所有項目進行管理,通過項目、項目群以及項目組合的成功實施來實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的一種管理活動。如何將多項目管理的方法和理念應用在建筑廢料管理領(lǐng)域,更加集約化、可持續(xù)的進行建筑廢料管理工作是一個十分值得探討的現(xiàn)實問題。
一、多項目管理研究綜述
(一)多項目管理概念的界定。在多項目管理界定研究方面,尹貽林和周培提出側(cè)重于組織的戰(zhàn)略,通過對多個項目的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理來實現(xiàn)組織的總體戰(zhàn)略目標。吳海放等指出多項目管理是一個項目經(jīng)理同時管理多個項目,并在組織中協(xié)調(diào)所有項目的選擇、評估、計劃、控制等各項工作。馬宏偉等提出多項目管理就是一個項目經(jīng)理同時管理多個項目,在組織中協(xié)調(diào)所有項目的選擇、評估、計劃、控制。
(二)多項目管理與一般項目管理比較。在多項目管理與一般項目管理的比較研究方面,張華認為兩者的管理對象不同、目標不同、管理手段和方法不同;尹貽林和周培認為多項目管理融合了戰(zhàn)略管理、資源管理與項目管理的內(nèi)容,它更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略;吳海放等指出多項目管理還應包括協(xié)同管理、知識管理等體現(xiàn)多項目管理特點的管理要素。
(三)多項目管理面臨的問題及優(yōu)勢。在多項目管理需要解決的問題研究方面,蔣景楠等指出多項目管理存在項目之間協(xié)調(diào)問題、職能部門之間的協(xié)作問題、職能部門與項目部門間的協(xié)調(diào)問題、多項目資源配置中的問題;代逸生等提出多項目管理需解決資源沖突問題。
在實施多項目管理的優(yōu)勢研究方面,向華認為實施多項目管理有利于實現(xiàn)公司級的戰(zhàn)略目標,有利于資源調(diào)配和優(yōu)化組合,降低項目實施的風險及提高項目實現(xiàn)的保險系數(shù)。
二、實施建筑廢料多項目管理的優(yōu)勢
為了實現(xiàn)建筑廢料管理的戰(zhàn)略目標,將多個項目有機地組合起來,形成項目群組,并采用多項目管理的思想對其進行統(tǒng)一管理。實施建筑廢料多項目管理的主要優(yōu)點有:
(一)可用廢料的統(tǒng)一調(diào)配。在多項目的角度統(tǒng)一調(diào)配可用的建筑廢料,實現(xiàn)建筑廢料循環(huán)再利用效率的提高,有利于成本的節(jié)省和廢料管理的環(huán)境友好。
(二)資源的統(tǒng)一配置與管理。資源的統(tǒng)一配置與管理,有利于資源調(diào)配和優(yōu)化組合。在多項目建筑廢料管理中,可以統(tǒng)籌調(diào)配各項目廢料管理的人員綜合調(diào)配、機械協(xié)調(diào)使用和進度統(tǒng)一規(guī)劃。
(三)在宏觀把握上可實現(xiàn)建筑廢料管理的集約化目標。多項目建筑廢料管理可通過建筑廢料管理要素質(zhì)量的提高、要素投入的集中以及要素組合方式的調(diào)整來提高建筑廢料管理水平,實現(xiàn)最小的回收成本獲得最大的廢料回收利用率,實現(xiàn)集約化目標。
三、多項目管理辦公室的提出及其對建筑廢料管理的支持
(一)多項目管理辦公室的提出。多項目管理辦公室(簡稱MPMO)是在項目管理辦公室的研究基礎(chǔ)上,結(jié)合多個新建建設(shè)工程項目的特點提出來的組織形式,以期提高多項目建筑廢料管理的職能,提高建筑廢料管理水平。MPMO在項目組合管理方面的職能包括三個階段:①項目選擇和排序階段;②項目組合管理和控制階段;③項目組合評價階段。MPMO在項目群管理方面的職能包括:①項目群識別階段;②項目群計劃階段;③項目群實施階段;④項目群收尾階段。
(二)多項目管理辦公室對建筑廢料管理的支持。MPMO在多項目建筑廢料管理支持方面體現(xiàn)為:①可建立一套企業(yè)組織的建筑廢料管理標準及流程,包括開發(fā)出各種輔助工具;開發(fā)項目管理所需要的各種模版、表格和文檔;改進項目的計劃工作和溝通。②可提供或組織開展建筑廢料管理培訓,提供管理咨詢;開展建筑廢料管理評審,確保管理標準及流程被很好地貫徹。③可收集和總結(jié)建筑廢料管理的經(jīng)驗和教訓,改進和維護管理標準及流程;評估和提升建筑廢料的管理成熟度。④可建立建筑廢料管理專業(yè)人員資源庫,并為管理實現(xiàn)更好地溝通和提供服務支持。⑤作為企業(yè)的一個項目管理中心,對有關(guān)建筑廢料信息進行收集整理,為組織進行組合管理和項目群管理提供信息。
四、對策建議
(一)加強多項目管理在建筑廢料管理領(lǐng)域的實踐。切實加強多項目管理思想的實踐,在今后應:①組建完善的多項目管理項目組織,要建立完善的各廢料管理工作接口,加強項目總監(jiān)的總體協(xié)調(diào),使得各個并行項目之間形成一個有機的項目整體;②加強規(guī)劃、溝通管理,在實施多項目建筑廢料管理之前,項目總監(jiān)必須權(quán)衡各個并行項目的具體情況并結(jié)合項目資源,統(tǒng)一規(guī)劃工作進度,確定優(yōu)先等級。
(二)強化多項目管理辦公室的建筑廢料管理職能。強化多項目管理辦公室的建筑廢料管理職能,必須做到如下幾點:①設(shè)置多項目建筑廢料管理分站,統(tǒng)管所負責單個項目廢料清運、堆放、加工、利用、管轄地段的調(diào)度工作;②項目管理辦公室制定加工利用規(guī)范,如加工的顆粒大小、有關(guān)有害物質(zhì)的含量、配比、強度、設(shè)計使用范圍等,為再利用提供保障;③根據(jù)提供的信息要及時制定規(guī)劃,如堆放、加工、辦廠、運輸、土方調(diào)配計劃等;劃定堆放場,制定土方利用方案;④建立加工利用生產(chǎn)廠,對建筑廢料按使用要求進一步分檢加工,生成半成品,如磚碴、磚碴三合土場、二灰石(磚、混凝土石)等,供工程單位使用。
(三)用多項目管理理念解決資源沖突。在應用多項目管理進行建筑廢料管理實踐中應強調(diào)資源調(diào)整原則,發(fā)生資源沖突需要調(diào)整資源配置時,應當遵循以下原則:①調(diào)整過程中優(yōu)先對本時段之前已被供應資源的工序供應資源;②當出現(xiàn)并列工序時,在滿足資源供應限額的條件下,對各(組)工序在不同時段上分別供應資源;應完善資源沖突的解決流程,當資源沖突出現(xiàn)時,要首先對資源沖突進行識別,提出相應的可能解決方案,評估實施這些方案對整個項目體系產(chǎn)生的影響。在識別沖突、提出方案及評估時,應當根據(jù)項目管理的相應理論,仔細分析,從而確保方案的通過及實施;應加強多項目建筑廢料管理的資源配置,在實施多項目建筑廢料管理時要將有限的資源在多個項目間進行優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)建筑廢料管理目標最大化,一般需要開展三個方面的工作,即識別各個項目的資源需求、分析企業(yè)的資源約束以及制定多項目的資源計劃。
五、結(jié)語
通過綜述多項目管理的研究現(xiàn)狀、分析多項目管理面臨的問題和優(yōu)勢以及在建筑廢料管理領(lǐng)域?qū)嵤┒囗椖抗芾淼膬?yōu)勢;提出多項目管理辦公室理念,并指出了其對建筑廢料管理的具體支持。針對建筑廢料管理水平的提升,提出加強多項目管理在建筑廢料管理領(lǐng)域的實踐,強化多項目管理辦公室的建筑廢料管理職能,用多項目管理理念解決資源沖突等對策建議。
(作者單位:同濟大學經(jīng)濟與管理學院)
參考文獻:
[1]尹貽林,周培.PMO—企業(yè)多項目管理組織新形式[J].哈爾濱商業(yè)大學學報(社會科學版),2008.2.
[2]吳海放,顧維婭,楊文興.多級網(wǎng)絡計劃模型在多項目管理中的應用[J].江蘇船舶,2008.
[3]馬宏偉,賀國海.多項目管理在大型建筑企業(yè)工程項目中的應用研究[J].管理工程學報,2005(增刊).
[4]張華.多項目管理[J].項目管理者聯(lián)盟,2005.7.
[5]蔣景楠,余斌.多項目管理探究[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2006.2.
[6]代逸生,吳成浩.多項目管理中的資源問題探討[J].項目管理技術(shù),2008.2.
[7]向華.多項目管理中的項目組織、規(guī)劃、溝通與沖突管理[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2007.6.
[8]楊侃,羅江.項目管理辦公室(PMO)——實現(xiàn)企業(yè)化項目管理的戰(zhàn)略選擇[J].項目管理技術(shù),2005.10.
[9]馮俊文.企業(yè)項目管理辦公室涉及框架[J].項目管理技術(shù),2004.5.