圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

秦　煒

提要作為信息資源的集散地，圖書館在高校中的作用是尤為重要的，而圖書館傳統(tǒng)人工管理方式已經(jīng)無法快速、高效地應(yīng)付日益增長的信息數(shù)據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使各行各業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面得到了廣泛的普及和使用。因此，圖書管理信息系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入人們的生活，將傳統(tǒng)的圖書管理方式徹底解脫出來，從而使人們有更多的時(shí)間來獲取信息、了解信息、掌握信息，更好地發(fā)揮圖書館強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：圖書管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫應(yīng)用；Visual Foxpro語言；windows HC

中圖分類號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

圖書管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫；而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。本是從我校圖書館的館藏規(guī)模和實(shí)際操作流程程出發(fā)，針對(duì)圖書館管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，結(jié)合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)工具，為圖書館開發(fā)出的一個(gè)實(shí)用的單機(jī)版圖書館管理信息系統(tǒng)。全文共分為五部分，其分別為緒論、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段、系統(tǒng)測試。

一、緒論

（一）系統(tǒng)開發(fā)背景。目前，在一些高校圖書管理中，師生查找圖書都是采用傳統(tǒng)的查詢方法，讓讀者在圖書分類架上一本本地去查找，這樣不僅很難找到自己所需要的圖書，而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時(shí)，管理人員必須在借書記錄上一個(gè)個(gè)去查找，而要找到借書記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當(dāng)新書入庫時(shí)，圖書管理員既要填寫新書入庫卡片，又要填寫新書入庫賬目，不僅工作量大，而且在新書入庫后要經(jīng)歷較長的時(shí)間方能借出。另外，因圖書數(shù)量有限，必須對(duì)圖書實(shí)行限量借閱，因此要實(shí)施彈性借書方法是件很困難的事。

為提高圖書查詢效率，減少系部圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)，有必要開發(fā)一個(gè)小型圖書管理軟件來對(duì)圖書實(shí)施有效管理。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）能對(duì)各類圖書實(shí)行分類管理；（2）提供必要的讀者信息；（3）能進(jìn)行各種高級(jí)查詢；（4）具有圖書檢索功能等。這樣，不僅能較好地幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的圖書書目、編號(hào)，而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閱手續(xù)。

（二）數(shù)據(jù)庫概述。從20世紀(jì)五十年代中期開始，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用由科學(xué)研究部門逐步擴(kuò)展至企業(yè)、行政部門。至六十年代，數(shù)據(jù)處理成為計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù)，是計(jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個(gè)重要分支，產(chǎn)生于六十年代末?，F(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和實(shí)用技術(shù)。

數(shù)據(jù)庫（Database）DB是統(tǒng)一管理的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Managerment System）DBMS是位于用戶和操作系統(tǒng)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件，為用戶或應(yīng)用程序提供訪問DB的方法，包括DB的建立、查詢、更新及各種數(shù)據(jù)控制。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（Database System）DBS是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，方便多用戶訪問的計(jì)算機(jī)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源組成的系統(tǒng)，即采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一門研究數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、管理和使用的軟件學(xué)科。

二、系統(tǒng)分析階段

（一）系統(tǒng)可行性分析。系統(tǒng)可行性分析包括：技術(shù)的可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、法律因素可行性。

技術(shù)可行性：結(jié)合本校圖書館規(guī)模和平時(shí)業(yè)務(wù)量的具體情況，本系統(tǒng)采用Visual Foxpro6.0作為開發(fā)平臺(tái)，可以很容易實(shí)現(xiàn)圖書館相關(guān)信息的記錄、維護(hù)、檢索，并且可以在不添加任何設(shè)備的情況下，以較少的人力較快地完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能。

經(jīng)濟(jì)可行性：不需要額外開支，用現(xiàn)有的人力物力就可實(shí)現(xiàn)，軟件成本很低。

法律可行性研究：研究在系統(tǒng)開發(fā)過程中可能涉及的各種合同、侵權(quán)、責(zé)任以及各種與法律相抵觸的問題。

（二）系統(tǒng)需求分析

1、圖書管理信息系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：①借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程，核心為快速檢索到學(xué)生需要的書籍。②還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。③新書上架：完成新書資料的錄入工作。④舊書下架：完成圖書資料的刪除工作。⑤讀者查詢：根據(jù)讀者號(hào)，查詢讀者借閱情況，能夠?qū)ψx者的基本信息資料進(jìn)行管理。⑥相關(guān)幫助：便于新的系統(tǒng)使用者能夠快速掌握該系統(tǒng)的使用操作。

2、圖書管理信息系統(tǒng)的性能需求。①要求有較強(qiáng)的系統(tǒng)安全性，對(duì)一定范圍和程度內(nèi)用戶的錯(cuò)誤操作有相應(yīng)的系統(tǒng)自我保護(hù)功能。②系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間不能超過系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之五，系統(tǒng)每次的維護(hù)時(shí)間不能超過系統(tǒng)總運(yùn)行時(shí)間的千分之一，系統(tǒng)的故障恢復(fù)時(shí)間不得超過系統(tǒng)故障時(shí)間的百分之五。③其他性能要求以其相關(guān)或類似的系統(tǒng)為參考。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段

（一）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。鑒于以上各項(xiàng)功能要求，將該系統(tǒng)劃分為以下六個(gè)模塊：

1、圖書信息模塊。對(duì)圖書的基本信息進(jìn)行錄入、刪除、修改以前信息和進(jìn)行簡單查詢功能。

2、查詢檢索模塊?？蓪?duì)書目的基本信息進(jìn)行檢索，其查詢條件可以是按分類檢索；也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進(jìn)行檢索。同時(shí)，也可對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行檢索，查閱其借閱信息。

3、讀者管理模塊。對(duì)讀者的基本信息進(jìn)行錄入管理，可自動(dòng)生成會(huì)員代號(hào)，可自動(dòng)記錄會(huì)員的借閱信息。

4、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊?？蓪?duì)數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)，并可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份文件存貯路徑的自由選擇。

5、報(bào)表輸出模塊。對(duì)圖書的基本信息、會(huì)員的基本信息、會(huì)員的借閱信息等數(shù)據(jù)可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。

6、幫助模塊?？梢蕴峁╆P(guān)于圖書管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)操作的詳細(xì)幫助信息，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同操作的定點(diǎn)幫助提示。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1、數(shù)據(jù)描述

（1）靜態(tài)數(shù)據(jù)描述。①圖書一級(jí)分類表：包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：分類編號(hào)和一級(jí)分類名稱。一級(jí)分類中將圖書共分五大類，具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的規(guī)定。②圖書二級(jí)分類表：包括五個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：二級(jí)分類的編號(hào)和分類名稱。二級(jí)分類中將圖書共分為二十二個(gè)小類，并分別隸屬于一級(jí)分類的五個(gè)大類中，其具體分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。③圖書明細(xì)分類表：包括二十二個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要信息有：明細(xì)分類的編號(hào)和分類名稱。明細(xì)分類又將二十二個(gè)小類明細(xì)的分為若干細(xì)小類別，其具體的分類方法、編號(hào)和分類名稱參照國家統(tǒng)一分類方法的有關(guān)規(guī)定。

以上數(shù)據(jù)均按國家統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置錄入，不能做太大改變，分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后不可以通過錄入、刪除的方式進(jìn)行修改。

（2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

①圖書的基本數(shù)據(jù)。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有圖書編號(hào)：是對(duì)錄入圖書的統(tǒng)一編號(hào)，以便唯一區(qū)別圖書；圖書名稱：圖書出版時(shí)的封面印刷名稱；作者：圖書的編寫者或編寫單位或組織；出版社：出版發(fā)行該冊(cè)圖書的發(fā)行單位；錄入日期：該冊(cè)圖書入庫的時(shí)間；借閱次數(shù)：該圖書總的被借閱次數(shù)；類別編號(hào)：給圖書所屬的明細(xì)分類的類別號(hào)，它應(yīng)與明細(xì)分類表中的圖書的類別編號(hào)一致；簡介：對(duì)該冊(cè)圖書的內(nèi)容總體概括介紹。

②讀者基本數(shù)據(jù)：包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有：讀者代號(hào)：讀者的統(tǒng)一編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成，唯一的標(biāo)示一個(gè)會(huì)員的身份；姓名：讀者的真實(shí)姓名；電話：讀者的有效聯(lián)系電話，可選擇填寫；地址：讀者的有效聯(lián)系地址，可選擇填寫；身份證號(hào)：讀者的身份證號(hào)碼，可選擇填寫；注冊(cè)日期：讀者本人正式注冊(cè)成功時(shí)的日期（為系統(tǒng)自動(dòng)填寫）。備注：讀者的個(gè)人其他資料。

以上兩部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入具有一定的界面，并提供修改的方式。還提供隨時(shí)的查詢，對(duì)查詢結(jié)果有相應(yīng)的顯示和打印輸出，對(duì)全體的數(shù)據(jù)可進(jìn)行備份與恢復(fù)。

③借閱記錄。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其中的主要數(shù)據(jù)有：讀者代號(hào)、圖書編號(hào)、借閱日期。這些數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動(dòng)填寫。此表中的所有數(shù)據(jù)不提供修改方式，只供查閱、顯示和打印輸出?？梢詫?duì)全體數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。

④登錄密碼。包括一個(gè)數(shù)據(jù)表。其主要數(shù)據(jù)有：管理員代號(hào)、密碼、權(quán)限。

2、數(shù)據(jù)庫描述。該系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，其中包括三十二個(gè)數(shù)據(jù)表。全部用Visual Foxpro實(shí)現(xiàn)。其中，部分?jǐn)?shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系如圖1所示。（圖1）其他分類數(shù)據(jù)表的連接通過“下級(jí)分類表名”實(shí)現(xiàn)連接調(diào)用。

3、數(shù)據(jù)采集。對(duì)于圖書分類數(shù)據(jù)表的信息參照國家圖書分類方法；對(duì)于圖書基本信息數(shù)據(jù)可通過對(duì)現(xiàn)存圖書進(jìn)行分類錄入；對(duì)于讀者方面的信息數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)運(yùn)行使用中獲得。

（三）用戶界面設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作；2、界面根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)；3、界面能引導(dǎo)用戶操作的功能，并能提供一些幫助功能。

主要的用戶界面有：1、登錄界面；2、主表單界面；3、各類信息查詢；4、讀者信息管理列表；5、圖書信息管理列表等。

四、系統(tǒng)實(shí)施階段

（一）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能和軟硬件環(huán)境。在軟件方面本系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)為Windows2000專業(yè)版，開發(fā)工具采用易學(xué)易用的軟件開發(fā)工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應(yīng)用程序的開發(fā)上具有靈活、效率高等特點(diǎn)和使用簡便的數(shù)據(jù)庫管理功能。硬件要求：Inter PentiumⅢ、128M內(nèi)存、40G硬盤等。

（二）編寫程序。依據(jù)各階段的開發(fā)文檔，使用Visual Foxpro6.0進(jìn)行程序編寫。此系統(tǒng)的編碼設(shè)計(jì)（表單設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、變量定義、控件的定義）嚴(yán)格按照大眾化的標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)格。

對(duì)于系統(tǒng)的幫助功能的實(shí)現(xiàn)，則使用windows help compiler來單獨(dú)編譯，最后通過Visual Foxpro提供的接口命令（set help to）和系統(tǒng)相連。幫助文件的數(shù)據(jù)字典、源代碼見附件。

五、系統(tǒng)測試

測試的步驟主要有以下三個(gè)方面：1、單元測試：采用的是白盒測試法，檢查模塊控制結(jié)構(gòu)的某些特殊路徑；2、綜合測試：采用的是自頂向下集成法；3、確認(rèn)測試包括：功能測試、性能測試。

（作者單位：西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院）