從《紅軍長(zhǎng)征記》的問(wèn)世說(shuō)起

費(fèi)云東　康俊娟

2002年，美國(guó)哈佛大學(xué)燕京圖書(shū)館發(fā)現(xiàn)的由朱德親筆簽名贈(zèng)送給知名記者埃德加—斯諾的《紅軍長(zhǎng)征記》初版本，引起了世界范圍的廣泛關(guān)注。作為我黨我軍歷史上最早、最真實(shí)、最具文化特色的紀(jì)實(shí)文學(xué)作品，《紅軍長(zhǎng)征記》原名初為《二萬(wàn)五千里》，是1937年由丁玲主編的一本記述長(zhǎng)征的書(shū)，由于抗日戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)等原因，直到1942年才由政治部將其更名為《紅軍長(zhǎng)征記》后作為內(nèi)部參考資料發(fā)行，如今大多數(shù)已難覓其蹤，而這本存于哈佛大學(xué)的《紅軍長(zhǎng)征記》，也因此更顯得彌足珍貴。也許有人會(huì)問(wèn)，在那樣一個(gè)戰(zhàn)火紛飛的年代，這樣一部紀(jì)實(shí)性文學(xué)作品是如何問(wèn)世的呢？要回答這個(gè)問(wèn)題，就要從我黨在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期開(kāi)展的史料征集工作說(shuō)起。

在毛澤東看來(lái)，材料是我們黨正確決策的重要依據(jù)，他強(qiáng)調(diào)“材料是搜集得愈多愈好”。中國(guó)共產(chǎn)黨自誕生之日起就非常重視檔案資料的征集，無(wú)論是在地下斗爭(zhēng)中，還是在炮火連天的戰(zhàn)場(chǎng)上，這項(xiàng)工作從來(lái)就沒(méi)有停止過(guò)。1935年至1936年，中共中央各部委和紅一方面軍、紅二方面軍、紅四方面軍先后到達(dá)陜北，重新建立與健全了黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)，并在新的形勢(shì)下恢復(fù)和開(kāi)展了各項(xiàng)工作，同時(shí)也恢復(fù)了文件資料的收集工作。

專(zhuān)題征集紅軍史料

1934年10月紅軍長(zhǎng)征開(kāi)始后，為了使重要檔案安全轉(zhuǎn)移，同時(shí)又能保證部隊(duì)輕裝前進(jìn)，以毛澤東為首的中央革命軍事委員會(huì)，一方面命令“嚴(yán)格檢查行李文件擔(dān)數(shù)，非經(jīng)批準(zhǔn)不得超過(guò)規(guī)定數(shù)目”，以盡可能地精簡(jiǎn)攜帶文件的數(shù)量，另一方面，組織了一支專(zhuān)門(mén)運(yùn)輸隊(duì)，轉(zhuǎn)移包括檔案文件在內(nèi)的重要物資隨軍前進(jìn)。在中央紅軍爬雪山、過(guò)草地，進(jìn)行史無(wú)前例的偉大長(zhǎng)征的同時(shí)，我黨的很多文件資料也同樣經(jīng)歷著血雨腥風(fēng)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移。由于長(zhǎng)征開(kāi)始時(shí)的文件精簡(jiǎn)和長(zhǎng)征途中的頻繁作戰(zhàn)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，最后帶到陜北革命根據(jù)地的檔案材料只有幾千件，50余斤，而且多是簡(jiǎn)短的電報(bào)。這些材料很難反映紅軍全面的歷史活動(dòng)，不能滿足黨中央和中央軍委的使用需要。1936年春，在上海的有帝國(guó)主義背景的英國(guó)媒體《字林西報(bào)》撰文說(shuō)：紅軍經(jīng)過(guò)了半個(gè)中國(guó)的遠(yuǎn)征，這是一部偉大的史詩(shī)，然而只有這部書(shū)被寫(xiě)出后，它才有價(jià)值。這家報(bào)社在破例驚呼紅軍創(chuàng)造奇跡的同時(shí)，也惡笑紅軍的“粗陋無(wú)文”。而就在這一年的6月，美國(guó)記者斯諾在上海中共地下組織和宋慶齡的聯(lián)絡(luò)和安排下秘密進(jìn)入陜北蘇區(qū)采訪。此時(shí)，毛澤東認(rèn)為回?fù)魯橙?、擴(kuò)大紅軍影響、爭(zhēng)取外部援助的時(shí)機(jī)已經(jīng)來(lái)臨，正是上述兩種因素的推動(dòng)，專(zhuān)題征集紅軍史料的序幕被拉開(kāi)了。

此次征集紅軍史料分兩次進(jìn)行，第一次是在紅一方面軍內(nèi)部開(kāi)展征集。1936年8月5日，毛澤東與楊尚昆致函參加過(guò)長(zhǎng)征的同志：“現(xiàn)因進(jìn)行國(guó)際宣傳，及在國(guó)內(nèi)國(guó)外進(jìn)行大規(guī)模的募捐運(yùn)動(dòng)，需要出版《長(zhǎng)征記》，所以特發(fā)起集體創(chuàng)作。各人就自己所經(jīng)歷的戰(zhàn)斗、行軍、地方及部隊(duì)工作，擇其精彩有趣的寫(xiě)上若干片斷。文字只求情通達(dá)意，不求鉆研深?yuàn)W。寫(xiě)上一段即是為紅軍作了募捐宣傳，為紅軍擴(kuò)大了國(guó)際影響?！蓖瑫r(shí)又聯(lián)名向各部隊(duì)簽發(fā)了《為出版紅軍長(zhǎng)征記征稿》的電報(bào)，“望各首長(zhǎng)動(dòng)員并組織師團(tuán)干部，就自己在長(zhǎng)征中所經(jīng)歷的戰(zhàn)斗、民情風(fēng)俗、奇聞?shì)W事，寫(xiě)成許多片斷，于９月５日以前匯交總政治部。事關(guān)重要切勿忽視?！边@是一次在紅一方面軍內(nèi)進(jìn)行的局部征稿，收集的對(duì)象主要是回憶性的稿件和文章以及調(diào)查材料，對(duì)于紅軍的文件、電報(bào)是否移交并未強(qiáng)調(diào)。許多紅軍干部響應(yīng)號(hào)召，寫(xiě)了不少像《魯忠才長(zhǎng)征記》等優(yōu)秀作品。一些同志保存的紅軍文件材料也主動(dòng)上交了。丁玲曾在《文藝在蘇區(qū)》中描述了當(dāng)時(shí)來(lái)稿的情景：“從東南西北，幾百里、幾千里外，甚至遠(yuǎn)到沙漠的‘三邊，一些用蠟光洋紙寫(xiě)的，用粗紙寫(xiě)的，紅紅綠綠的稿子，坐在驢子背上，游覽塞北風(fēng)光，飽嘗灰土，翻過(guò)無(wú)數(shù)大溝，皺了的紙，模糊了的字，都伸開(kāi)四肢，躺到了編輯者的桌上……于是編輯的人，失去了睡眠，日夜整理著，謄清這些出乎意外、寫(xiě)得美好的文章，從長(zhǎng)征出發(fā)前寫(xiě)起，一直寫(xiě)到陜北……夜渡烏江、大渡河搶渡、婁山關(guān)前后、再占遵義，有聲有色地被描繪了出來(lái)?！?/p>

到1936年10月斯諾離開(kāi)陜北時(shí)，他“帶著一打日記和筆記本，30卷照片，還有好幾磅重的紅軍雜志、報(bào)紙和文件”，其中就有《紅軍長(zhǎng)征記》的原稿。1937年10月《紅星照耀中國(guó)》在英國(guó)出版，中譯本《西行漫記》也于1938年在上海出版，而《紅軍長(zhǎng)征記》的問(wèn)世卻沒(méi)有那么順利。到1936年10月底，紅軍總政治部共征集到200多篇作品。正如后來(lái)出版的《紅軍長(zhǎng)征記》前言所說(shuō)的那樣，“所有執(zhí)筆者多半是向來(lái)不懂得所謂寫(xiě)文章，以及在槍林彈雨中學(xué)會(huì)作文字的人們，他們的文字技術(shù)均是絕對(duì)在水平線以下，但他們能以粗糙質(zhì)樸寫(xiě)出他們的偉大生活，偉大現(xiàn)實(shí)和世界之謎的神話，這里粗糙質(zhì)樸不但是可愛(ài)，而且必然是可貴?！睘榇耍t軍總政治部成立了編輯委員會(huì)，由丁玲、成仿吾、徐夢(mèng)秋等人負(fù)責(zé)編輯加工，本著存真的原則，于1937年2月選定其中110篇，裝訂成上下兩冊(cè)，書(shū)名定為《二萬(wàn)五千里》。該書(shū)經(jīng)徐特立最后排定目錄和審定，計(jì)劃出版。但因前一年的“雙十二”西安事變，發(fā)展為國(guó)共兩黨再次合作、共同抗日的新局面，這本與國(guó)民黨作殊死斗爭(zhēng)的紀(jì)實(shí)文學(xué)，當(dāng)時(shí)已經(jīng)不宜出版，加之編輯人員離開(kāi)等原因，使該書(shū)一直拖到1942年11月才在延安作為內(nèi)部資料出版。出版者在前言中說(shuō)：“這本富有偉大的歷史意義和珍貴的歷史價(jià)值的《紅軍長(zhǎng)征記》一書(shū)（原名《二萬(wàn)五千里》），從1937年2月22日編好直到現(xiàn)在，已經(jīng)五年半以上了，其間因編輯的同志離開(kāi)延安，而偉大的抗日戰(zhàn)爭(zhēng)又使我們忙于其他的工作，無(wú)暇校正，以致久未付印，這是始終使我們放不下心的一件憾事?，F(xiàn)在趁印刷廠工作較空的機(jī)會(huì)，把它印出來(lái)，為的是供給一些同志作研究我軍歷史的參考，以及保存這珍貴的歷史資料（近來(lái)借閱的同志很多，原稿只有一本，深恐損毀或遺失）。本書(shū)的寫(xiě)作，系在一九三六年，編成于一九三七年二月，當(dāng)許多作者在回憶這些歷史事實(shí)時(shí)，仍處于國(guó)內(nèi)戰(zhàn)爭(zhēng)的前線，因此，在寫(xiě)作時(shí)所用的語(yǔ)句，在今天看來(lái)自然有些不安。這次付印，目的在供作參考及保存史料，故仍依本來(lái)面目，一字未改。希接到本書(shū)的同志，須妥為保存，不得轉(zhuǎn)讓他人，不準(zhǔn)再行翻印?？傉尾啃麄鞑?。一九四二年十一月二十日”。當(dāng)年該書(shū)印數(shù)很少，再加上戰(zhàn)爭(zhēng)等原因，原始版本如今已極為罕見(jiàn)。隨著時(shí)間的推移，其“文化史學(xué)價(jià)值、軍事史學(xué)價(jià)值、文獻(xiàn)學(xué)價(jià)值和文藝史學(xué)價(jià)值”正得到越來(lái)越多人的認(rèn)同。正因?yàn)槿绱?，在哈佛大學(xué)發(fā)現(xiàn)的由朱德親自簽名的《紅軍長(zhǎng)征記》初版本才會(huì)引起廣泛的關(guān)注與轟動(dòng)。

第二次專(zhuān)題征集紅軍史料是1937年面向全軍范圍開(kāi)展的更大規(guī)模的征集。1937年5月10日，在紅軍創(chuàng)建十周年紀(jì)念日之際，考慮到紅軍各部隊(duì)在過(guò)去的10年中多少都保存著一些文件、電報(bào)等材料，考慮到“在過(guò)去這十年中，紅軍寫(xiě)下了許多蜚聲國(guó)內(nèi)外的輝煌史實(shí)”，毛澤東、朱德聯(lián)名發(fā)出了《軍委關(guān)于征集紅軍歷史材料的通知》，決定大規(guī)模地編輯十年來(lái)全國(guó)的紅軍戰(zhàn)史，并指定徐夢(mèng)秋、張愛(ài)萍、陸定一、丁玲、鄧小平等十一位同志為“紅軍歷史征編委員會(huì)”委員，負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)文獻(xiàn)史料。通知號(hào)召全體紅軍指戰(zhàn)員，“盡你們最大的努力，各就個(gè)人的聞見(jiàn)，把紅軍各種的歷史、戰(zhàn)斗等等寫(xiě)出來(lái)，并搜集各種紀(jì)念品，來(lái)完成這部偉大的歷史著作，以紀(jì)念十年奮斗的紅軍”，詳細(xì)列出了包括歷史、戰(zhàn)史、長(zhǎng)征史、史略、報(bào)紙、宣傳品、書(shū)籍、圖書(shū)、劇本畫(huà)報(bào)、日記、歌曲、照片、紀(jì)念品、旗幟、獎(jiǎng)?wù)隆⑽募?、法令?7項(xiàng)的征集內(nèi)容，并公開(kāi)承諾，“一切稿件和紀(jì)念品，一經(jīng)采用，均給以五角至二十元的現(xiàn)金酬報(bào)?！痹S多黨政軍機(jī)關(guān)和紅軍老戰(zhàn)士積極響應(yīng)，踴躍捐獻(xiàn)，有的交文件，有的交照片，有的寫(xiě)回憶錄。此次征集到的文件資料，在中共中央總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)、批判張國(guó)燾分裂黨和分裂紅軍的錯(cuò)誤、撰寫(xiě)若干歷史問(wèn)題決議中，特別是在為借鑒紅軍經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)抗日而編輯出版的《軍事文獻(xiàn)》中，發(fā)揮了重要的參考作用。中央軍委秘書(shū)處和中共中央秘書(shū)處更是將此次征集到的文獻(xiàn)資料集中使用，編輯出版了《紅軍大事記》、《紅一方面軍長(zhǎng)征記》等珍貴的歷史書(shū)籍。

隨著此次征集工作的開(kāi)展，黨的文件資料征集工作上升到了一個(gè)新階段。與我黨以前開(kāi)展的征集工作相比，此次征集有了明顯的不同和進(jìn)步，一是征集重點(diǎn)由現(xiàn)行材料向征集歷史文件資料轉(zhuǎn)移，并首次成立了專(zhuān)門(mén)的征編委員會(huì)；二是征集范圍更加明確，更加具體，首次面向全軍發(fā)出了征集號(hào)召，征集面之廣，涉及材料之多，為前所未有；三是首次在政治鼓勵(lì)的基礎(chǔ)上提出了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，在一定程度上調(diào)動(dòng)了各方面的積極性，對(duì)文件材料的收集起到了一定的推動(dòng)作用。

征集敵友我三方面材料

知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。1942年毛澤東在延安高級(jí)干部學(xué)習(xí)組曾指出：“我想，為了有系統(tǒng)地研究中共黨史，將來(lái)需要編兩種材料，一種是黨內(nèi)的，包括國(guó)際共產(chǎn)主義運(yùn)動(dòng)，一種是黨外的，包括帝國(guó)主義、地主、資產(chǎn)階級(jí)等。兩種材料都按照年月先后編排。兩種材料對(duì)照起來(lái)研究，這就叫做古今中外法，也就是歷史主義的方法。”“抗戰(zhàn)是國(guó)共合作大家抗日，國(guó)民黨發(fā)表了許多文件，共產(chǎn)黨也發(fā)表了許多文件。國(guó)民黨的抗日戰(zhàn)爭(zhēng)文件有些是好的，但是它又要反共”，不了解國(guó)民黨，中共黨史也無(wú)法寫(xiě)好、寫(xiě)全。根據(jù)這個(gè)要求，各地加強(qiáng)了敵我友三方面文件資料的收集工作。

在如何開(kāi)展文件資料收集工作上，黨中央、中央軍委和社會(huì)部先后發(fā)布了許多指令性文件，其中1941年8月1日《中共中央關(guān)于調(diào)查研究的決定》中規(guī)定，為盡快開(kāi)展并做好這項(xiàng)工作，各地均應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)收集材料。根據(jù)中共中央的決定，中央設(shè)立調(diào)查研究局，中共中央局、分局和各省委設(shè)立了調(diào)研局或調(diào)研室，下設(shè)有材料室或研究室，材料室專(zhuān)管收集材料、保管材料和上送文件資料。研究室在調(diào)查研究中注重文件材料的收集。征集方式有以下幾種：

一是利用開(kāi)調(diào)查會(huì)的辦法收集?！吨泄仓醒腙P(guān)于調(diào)查研究的決定》指出：“邀集有經(jīng)驗(yàn)的人開(kāi)調(diào)查會(huì)，每次三、五人至七、八人，調(diào)查一鄉(xiāng)、一區(qū)、一縣、一城、一鎮(zhèn)、一軍、一師、一工廠、一商店、一學(xué)校、一問(wèn)題”等，把調(diào)查記錄整理出來(lái)，就是一篇好材料。文件發(fā)出后，在黨內(nèi)掀起了一股大興調(diào)查研究之風(fēng)。例如，1942年內(nèi)劉少奇在華中進(jìn)行了各種調(diào)查，搜集材料12包，朱德、葉劍英等都率隊(duì)深入各地方、各部隊(duì)進(jìn)行深入調(diào)查研究，寫(xiě)出了大量調(diào)查報(bào)告，1942年1月張聞天等寫(xiě)的《賀家川八個(gè)自然村的調(diào)查》、《出發(fā)歸來(lái)記》等受到了毛澤東的好評(píng)。

二是利用各種重要會(huì)議收集材料。中共中央秘書(shū)處和中央組織部在這方面做得好，比如1945年在中國(guó)共產(chǎn)黨第七次全國(guó)代表大會(huì)上，他們請(qǐng)有關(guān)代表把本地區(qū)、本單位、本部隊(duì)的曾任縣團(tuán)職以上烈士的事跡寫(xiě)成書(shū)面材料交大會(huì)，從而為續(xù)編《烈士英名錄》準(zhǔn)備了充分的材料。

三是收集名人列傳和縣志、府志、省志、家譜等。在收集名人列傳時(shí)不限于革命內(nèi)部，其他方面的知名人士如敵軍團(tuán)以上軍官、縣以上地方長(zhǎng)官、會(huì)道門(mén)首領(lǐng)都可寫(xiě)出切合本人實(shí)際的傳記，并要求收集傳記的同時(shí)收集照片。

四是收集口頭材料。1938年3月毛澤東在給陜甘寧邊區(qū)政府交際處負(fù)責(zé)人金城信中說(shuō)“以后多收集這些材料告我。從外來(lái)人口中應(yīng)該收集各方面材料?！秉h中央決定可以“個(gè)別口頭詢(xún)問(wèn)或派人去問(wèn)，或調(diào)人來(lái)問(wèn)。問(wèn)干部、問(wèn)工人、問(wèn)農(nóng)民、問(wèn)文化人、問(wèn)商人、問(wèn)官吏、問(wèn)流氓、問(wèn)俘虜、問(wèn)同情者”，記錄下來(lái)即可整理成材料，從而成為我黨收集工作的途徑之一。

五是訂購(gòu)書(shū)報(bào)刊物。這是抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期各黨政軍機(jī)關(guān)普遍采用的一種收集資料方法。1941年毛澤東、任弼時(shí)給在重慶的周恩來(lái)發(fā)去《請(qǐng)為中央機(jī)關(guān)訂購(gòu)書(shū)報(bào)雜志》的電報(bào)，要求購(gòu)買(mǎi)國(guó)民黨及其他方法出版的報(bào)紙、刊物和書(shū)籍。接到電報(bào)后，周恩來(lái)派人多方面收集、采購(gòu)，圓滿完成了中央交辦的收購(gòu)任務(wù)。

隨著敵友我三方面文件資料收集工作的開(kāi)展，從1942年到1945年中共中央秘書(shū)處每年平均收到這方面文件資料約1萬(wàn)件，因此也得到了黨中央領(lǐng)導(dǎo)同志的肯定和表?yè)P(yáng)。

抗日民主根據(jù)地的征集工作

抗日民主根據(jù)地是1937年抗日戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后，中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的人民武裝在敵后建立的以抗日民主政權(quán)為依托的戰(zhàn)略基地。這些抗日民主根據(jù)地的建立和發(fā)展，為奪取抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的最后勝利和全國(guó)的解放創(chuàng)造了良好條件。到1945年抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利時(shí)，全國(guó)共建立抗日民主根據(jù)地19個(gè)。這里的黨政軍和人民團(tuán)體等單位，在日常工作和戰(zhàn)斗中都形成了大量的文件資料，也形成了經(jīng)?；恼骷ぷ?。一般來(lái)講，各級(jí)黨委或政府的秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集各機(jī)關(guān)移交的文件材料，調(diào)研室負(fù)責(zé)征集工作。中共陜西省委于1942年4月7日發(fā)出《中共陜西省委秘書(shū)處暫行業(yè)務(wù)條例》和《中共陜西省委研究室暫行業(yè)務(wù)條例》兩個(gè)文件，明確規(guī)定秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集省委各機(jī)關(guān)的“電報(bào)文書(shū)”材料，研究室負(fù)責(zé)指導(dǎo)“各部站搜集材料工作?！?941年中共北方局的《論機(jī)關(guān)工作》記載：晉察冀中央分局調(diào)研室設(shè)立后，雖然處于反掃蕩的艱苦斗爭(zhēng)中，仍然把“搜集敵友我三方面的材料，加以整理研究，以供領(lǐng)導(dǎo)同志參考”作為一項(xiàng)日常重要工作。還明確規(guī)定：調(diào)研室的“材料組負(fù)責(zé)搜集材料、購(gòu)買(mǎi)材料工作，編制材料匯報(bào)和索引，向各研究部門(mén)有計(jì)劃的分配材料等等”。在具體征集工作中，有以下幾種途徑：

一是成批接收直屬機(jī)關(guān)文件資料。這是我黨收集文件資料的一個(gè)主要渠道，例如，1943年《西北中央局秘書(shū)處各科（室）工作業(yè)務(wù)》中，首次把接收整批檔案與收集各地方和部隊(duì)的零散文件材料結(jié)合起來(lái)，規(guī)定：秘書(shū)處材料室“在西北局黨委及秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，匯集、登記、保管黨內(nèi)西北局各部門(mén)、各級(jí)黨委、政府及群眾團(tuán)體的黨團(tuán)、軍隊(duì)政治部等的報(bào)告、決議、通知、指示信、黨內(nèi)刊物、重要書(shū)信及其他公開(kāi)文件、刊物等”。

二是接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案。撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的文件，隨著機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo)、人員的離開(kāi)，最容易分散、流失，作為這些機(jī)構(gòu)歷史沿革、重要活動(dòng)的原始憑據(jù)，必須及時(shí)接收。從1937年9月至1945年8月，陜甘寧邊區(qū)政府系統(tǒng)先后有十幾個(gè)直屬部、委、廳、處機(jī)關(guān)被撤銷(xiāo)，邊區(qū)政府秘書(shū)處及時(shí)派人接收了他們遺留的文件材料。比如中華蘇維埃西北辦事處撤銷(xiāo)后，其文件材料全部由邊府秘書(shū)處接收保管，其他改變名稱(chēng)的機(jī)關(guān)檔案由業(yè)務(wù)相近機(jī)關(guān)接收，如法令委員會(huì)文件由司法委員會(huì)接收等等。由于陜甘寧邊區(qū)重視文件資料的征集和接收工作，使這個(gè)地區(qū)保存下來(lái)的文件資料最多，也較齊全。

三是收回戰(zhàn)時(shí)埋藏的文件。由于日本帝國(guó)主義對(duì)抗日民主根據(jù)地實(shí)行“三光”政策，艱苦的戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境，給文件資料的保管也帶來(lái)危險(xiǎn)與不便，導(dǎo)致一些文件被燒毀，一些文件被埋藏地下。1942年11月晉冀魯豫邊區(qū)政府秘書(shū)處在《事務(wù)制度匯集》中規(guī)定：邊府各機(jī)關(guān)發(fā)出的文件均由總收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)；一切辦理完畢的文件均應(yīng)登記摘辦后“送交秘書(shū)處”。1943年晉冀魯豫政府秘書(shū)處在一份工作總結(jié)報(bào)告中規(guī)定：緊急時(shí)可以埋藏文件，在“非戰(zhàn)時(shí)取回備查”。這種及時(shí)“取回”疏散的文件資料的做法，也是征集工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容。

四是首長(zhǎng)親自收集保存文件。由于各抗日根據(jù)地黨政機(jī)關(guān)游動(dòng)性比較大，黨政軍首長(zhǎng)經(jīng)常脫離機(jī)關(guān)深入基層，因工作需要，他們要產(chǎn)生、辦理、使用的文件有很多，因而身邊保存的文件相應(yīng)就很多，而且多是重要性、指導(dǎo)性強(qiáng)的資料，更是我黨征集工作的重點(diǎn)對(duì)象。例如，劉少奇在擔(dān)任中共中原局書(shū)記、華中局書(shū)記、新四軍政委時(shí)，親自收集保存了12包文件，其中有中共中原局和新四軍的部分文件，有路過(guò)皖東、皖西、蘇北、山東、晉西北等地收集的材料。1942年劉少奇回延安后將這些材料全部交給中央秘書(shū)處保管。

五是收集國(guó)民黨統(tǒng)治區(qū)內(nèi)的文件資料。由于國(guó)共合作的實(shí)現(xiàn)，八路軍在重慶、西安、蘭州、烏魯木齊等地均設(shè)立了八路軍辦事處。中共代表也常到這些地方活動(dòng)，中共南方局也駐在重慶，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)南方各省的工作。在這些地方，黨的工作困難很大，形成的文件資料雖然不少，但能夠遺留下來(lái)的不多，特別是1940年10月黨中央發(fā)出《關(guān)于應(yīng)燒毀一切秘密文件給各辦事處指示》后，對(duì)文件資料的留存也造成了負(fù)面的影響，但這里的征集工作還是能開(kāi)展、有成績(jī)的。一方面南方局及其領(lǐng)導(dǎo)下的各省黨的組織堅(jiān)持向黨中央報(bào)送各種文件、會(huì)議記錄和調(diào)查報(bào)告等。特別是1940年11月后，根據(jù)中共中央要求，云貴川及廣東等省黨組織均建立了秘密電臺(tái)，通過(guò)電臺(tái)向中共中央報(bào)送文件材料，凡各省用秘密電臺(tái)發(fā)來(lái)的電報(bào)、電訊等材料，最后都得以安全留存。另一方面積極收集國(guó)共談判中形成的文件資料。1937年國(guó)共合作共同抗日后，雙方經(jīng)常舉行有關(guān)軍事、邊區(qū)建設(shè)、社會(huì)救濟(jì)等專(zhuān)門(mén)談判，形成一系列的會(huì)議記錄、備忘錄、新聞報(bào)道和雙方遞交的文件資料。這些資料對(duì)研究黨史、研究邊區(qū)問(wèn)題都具有重要的參考價(jià)值，必須加以征集。周恩來(lái)就自己保存著此類(lèi)文件資料十幾包，就是中央秘書(shū)處單獨(dú)保存的“周公文件”。

除上述征集工作外，我黨各級(jí)黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還通過(guò)出版內(nèi)部刊物和文件匯編等方式，積累了大量刊物和匯編，同時(shí)也征集到了中央到地方的大量的重要文件資料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在八年抗戰(zhàn)期間，中共中央、各部委、中共中央局、各省委、區(qū)黨委以上黨政軍領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)即出版各種《工作通訊》等100余種。1941年9月中共中央政治局為總結(jié)中國(guó)共產(chǎn)黨20年來(lái)正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，由毛澤東親自主持編輯了《六大以前》、《六大以來(lái)》、《抗戰(zhàn)以來(lái)重要文件匯集》、《兩條路線》等書(shū)籍。中共中央各部委及各地方組織也都編輯出版了各種文件匯集80余種。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編輯出版內(nèi)部刊物和文件匯編工作中，各部門(mén)都積極收集和提供稿件、文件等資料。例如，1941年12月以中共中央書(shū)記處名義出版的《六大以來(lái)》，就收集到相關(guān)文件500余件。這些文件和資料在指導(dǎo)各級(jí)工作的同時(shí)，都是我黨歷史活動(dòng)的最有說(shuō)服力的憑據(jù)，極大地豐富了我黨的文件資料寶庫(kù)。