加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理 提高其經(jīng)濟(jì)效益

畢 杰

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,已成為企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)界人士所共識(shí)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透 企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展與壯大。因此,必須采取積極有效的措施,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,保證企業(yè)的健康發(fā)展。因此,本文首先探討了財(cái)務(wù)管理的必要性、隨后探討了中小企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題,最后給出了一些可行的措施。希望能給廣大財(cái)務(wù)管理工作者一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 中小企業(yè) 效益 會(huì)計(jì)

【中途分類號(hào)】F275【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1673-8209(2009)11-0-02

1 中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性

現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,使財(cái)務(wù)管理的功能日益得到強(qiáng)化,財(cái)務(wù)管理不僅僅掌握著企業(yè)資金的運(yùn)行,而且對(duì)企業(yè)的決策、發(fā)展與未來具有重要影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),資源的流動(dòng)性越快,對(duì)資金管理及有效運(yùn)作的要求就越高。

1.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有利于中小企業(yè)把握資本結(jié)構(gòu)

企業(yè)要發(fā)展,離不開資金的支持,企業(yè)要對(duì)外提供產(chǎn)品和服務(wù),必須要有一定的資產(chǎn)。銷售增加時(shí),要相應(yīng)增加流動(dòng)資金,甚至還需增加固定資產(chǎn)。為取得所需增加的資產(chǎn),企業(yè)要籌措資金。這些資金一部分來自保留盈余,另一部分通過外部融資取得,這就需要做出正確的籌資決策?；I資決策要解決的問題是如何取得企業(yè)所需要的資金,包括何時(shí)籌資、向誰籌資、籌集多少資金?；I資決策的關(guān)鍵是決定各種資金來源在總資金中所占的比重,即確定資本結(jié)構(gòu),以使籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本相配合。因此,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,才能使中小企業(yè)合理地把握資本結(jié)構(gòu)。

1.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有利于中小企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于創(chuàng)造價(jià)值而言,投資決策是最重要的決策?；I資的目的是投資,投資決定了籌資的規(guī)模和時(shí)間。投資決定了購(gòu)置的資產(chǎn)類別,不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要不同的資產(chǎn),因此投資決定了日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)和方式。投資決策決定著企業(yè)的前景,因此,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制定出科學(xué)合理的投資方案和評(píng)價(jià)方案并使之具有可行性才能夠很好地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)免遭不必要的損失。

1.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,有利于中小企業(yè)降低資金的使用成本

流動(dòng)資金是指投放在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金。流動(dòng)資金的主要項(xiàng)目是現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨,它們占用了絕大部分的流動(dòng)資金。在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下,流動(dòng)資金在一個(gè)不斷投入和收回的循環(huán)過程之中,這一過程沒有終止的日期,這就使我們難以直接評(píng)價(jià)其投資的報(bào)酬率。因此,對(duì)流動(dòng)資金投資評(píng)價(jià)的基本方法是以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的需要,這就要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款及存貨的日常管理要嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行科學(xué)合理地使用流動(dòng)資金,這樣才能以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在需要。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

目前我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著各種各樣的問題,不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的規(guī)模以及不同的財(cái)務(wù)管理模式,都相應(yīng)存在著各種問題。主要有以下幾點(diǎn):

2.1 資產(chǎn)疏于管理,財(cái)務(wù)控制薄弱

2.1.1 對(duì)現(xiàn)金管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)金閑置或不足

許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,他們對(duì)現(xiàn)金的管理很大程度上是隨意性的,一旦市場(chǎng)發(fā)生變化,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變,就很難使現(xiàn)金快速周轉(zhuǎn)。有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成浪費(fèi)。企業(yè)認(rèn)為自己經(jīng)濟(jì)效益好,明天可能收到的錢就認(rèn)為已經(jīng)是今天的錢了,于是,花錢大手大腳,過量購(gòu)置設(shè)備,不考慮經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),一旦遇到經(jīng)濟(jì)效益突然下跌就會(huì)出現(xiàn)資金短缺,陷入財(cái)務(wù)困境。

2.1.2 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售會(huì)越來越普遍,在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)情況下,中小企業(yè)為抵御大企業(yè)的壓力,會(huì)采取更多的商業(yè)信用促銷。但由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,更無相應(yīng)的責(zé)任部門來組織落實(shí),造成大量應(yīng)收賬款沉淀,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,并隱含著較大的壞帳風(fēng)險(xiǎn)。有的中小企業(yè),為了急于推銷自家的產(chǎn)品,盲目賒銷,受騙上當(dāng),貨款無法收回,給企業(yè)造成損失。

2.1.3 存貨控制薄弱

許多中小企業(yè)對(duì)存貨缺乏有效管理,無存貨計(jì)劃、無存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對(duì)日常存貨的控制不到位,致使存貨周轉(zhuǎn)失靈,造成資金呆滯。

2.1.4 成本費(fèi)用管理水平低

中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。

2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理職能缺失

大多數(shù)中小企業(yè)用人特點(diǎn)往往是超負(fù)荷勞動(dòng),對(duì)會(huì)計(jì)人員重使用輕培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動(dòng)地處理日常事務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問題,對(duì)介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。在核算事務(wù)中,導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),輕視會(huì)計(jì)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。

高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財(cái)務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。例如,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表僅僅是機(jī)械式的填報(bào),只關(guān)注利潤(rùn),而對(duì)于報(bào)表內(nèi)容和指標(biāo)之間的關(guān)系很少有專門人員進(jìn)行分析,這就是明顯的財(cái)務(wù)管理職能缺失。這種問題在本人公司也是存在的,以后應(yīng)改善和加強(qiáng)此方面工作。

2.3 相關(guān)制度的缺失或執(zhí)行力度不夠

中小企業(yè)一般很少設(shè)立完善的、切合實(shí)際的規(guī)章制度,包括財(cái)務(wù)崗位職責(zé)管理制度、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度、財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)與考核制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念雖然很強(qiáng),但由于種種原因,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,往往建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作的現(xiàn)象。即使企業(yè)有了規(guī)章制度,但由于財(cái)務(wù)人員不愿得罪同事而不予履行,管理者主觀意志在管理上也有很大的隨意性,對(duì)一些問題浮于表面而不去深追究,對(duì)一些問題睜一眼閉一眼,而且,很多中小企業(yè)家族式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,致使制度執(zhí)行力度不夠,形同虛設(shè)。

3 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

針對(duì)上文中提出的在我國(guó)有特殊經(jīng)濟(jì)地位的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)問題,我們給出了以下一些可行措施:

3.1 加強(qiáng)資產(chǎn)管理

嚴(yán)格遵守企業(yè)現(xiàn)金管理制度,編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,對(duì)大型設(shè)備的購(gòu)置事前要做可行性研究報(bào)告,預(yù)測(cè)投資回收期及為企業(yè)帶來的效益。做到大錢小錢都要有計(jì)劃地使用,收支基本平衡。加強(qiáng)應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn),合理控制好存貨。

3.2 加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),要提高會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量,必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)

首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的政策教育、法制教育以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員紀(jì)律性,便其具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,無論何種情況都不喪失原則。其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,堅(jiān)持定期培訓(xùn),定期考核,嚴(yán)格上崗證的管理,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì);同時(shí),會(huì)計(jì)人員還應(yīng)掌握崗位所需的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí),能正確應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。

3.3 加強(qiáng)相關(guān)制度的建設(shè)

3.3.1 設(shè)立符合自身需要的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

中小企業(yè)所有權(quán)和控制權(quán)的一致,使財(cái)務(wù)管理不需要像大企業(yè)一樣花費(fèi)許多監(jiān)督和激勵(lì)的成本,但財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化或企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)沒有改變。企業(yè)所有者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,進(jìn)行必要的投資,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以作為一種經(jīng)營(yíng)管理手段,保證企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這一點(diǎn)在前面提到的公司中都得不到重視,這些小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者雖然在心目中都有自己的近期及中長(zhǎng)期目標(biāo),也存在追求利潤(rùn)的內(nèi)在動(dòng)力,但都沒有將之形成具體的財(cái)務(wù)目標(biāo),每個(gè)企業(yè)都設(shè)立了一定的業(yè)務(wù)指標(biāo),卻沒有在此基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)指標(biāo),實(shí)際上任何業(yè)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)后都要?dú)w結(jié)到財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,只有最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),公司的生存與發(fā)展才能得到保障。

3.3.2 加強(qiáng)自身籌集資金的能力

中小企業(yè)自身應(yīng)力求克服籌資能力不強(qiáng)的弱點(diǎn),通過提高商業(yè)信用,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的使用等手段來提高自己的融資能力,在遇到資金困難時(shí),還應(yīng)充分發(fā)掘自身的能力,采用職工內(nèi)部籌資的方法就是一種很好的嘗試,這種類似于股份公司中的職工持股計(jì)劃,一方面解決了資金困難,為資金來源提供了有力的保障,另一方面可以激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部職工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。

3.3.3 完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度

要保證內(nèi)部財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮,必須為其實(shí)施提供良好的內(nèi)、外部支持環(huán)境,這就需要從制度制定層面和企業(yè)實(shí)際操作層面做好以下兩方面工作。

首先,倡導(dǎo)以人為本的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)“軟控制”。內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度作用發(fā)揮的關(guān)鍵,在于能否將其變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部自發(fā)需要。應(yīng)通過對(duì)相關(guān)知識(shí)的宣傳,提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)水平,將內(nèi)部財(cái)務(wù)管理置于企業(yè)的戰(zhàn)略高度。對(duì)于普通員工,更應(yīng)本著“以人為本”的原則,圍繞人的價(jià)值管理,展開企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的各種關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,制定相應(yīng)激勵(lì)措施,使每個(gè)員工都能以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分發(fā)揮其主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性。

其次,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的關(guān)系并不是一成不變的。戰(zhàn)略制定階段,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理服務(wù)于風(fēng)險(xiǎn)管理的需求;戰(zhàn)略實(shí)施階段,風(fēng)險(xiǎn)管理體現(xiàn)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的過程。無論二者關(guān)系如何,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的積極管理是進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的大勢(shì)所趨。在今后對(duì)規(guī)范的制定與修訂中,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的重視,督促企業(yè)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析、報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。

3.3.4 加強(qiáng)中小企業(yè)的成本控制

(1)加強(qiáng)成本的預(yù)算工作,實(shí)行成本定額管理。對(duì)影響成本費(fèi)用升降的各種因素進(jìn)行調(diào)查分析,并以全過程的先進(jìn)水平和本企業(yè)歷史最好水平為參數(shù),進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,制定出切合實(shí)際的成本定額指標(biāo)。

(2)實(shí)行全員成本控制,建立目標(biāo)責(zé)任制。為保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),年初對(duì)成本費(fèi)用目標(biāo)進(jìn)行層層分解落實(shí),橫向分解落實(shí)到企業(yè)內(nèi)有關(guān)職能部門進(jìn)行管理控制;縱向分解落實(shí)到車間班組個(gè)人進(jìn)行管理控制,形成一個(gè)縱橫交錯(cuò)的成本費(fèi)用管理網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行嚴(yán)格考核。

(3)定期搞好全方位的成本費(fèi)用分析。按月、季、半年、年度進(jìn)行成本費(fèi)用分析?？隙ǔ煽?jī),找出差距,確保成本費(fèi)用控制在既定的目標(biāo)范圍內(nèi)。

4 結(jié)束語

總之,建設(shè)企業(yè)是按照市場(chǎng)需要自主組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、以提高經(jīng)濟(jì)效益、勞動(dòng)生產(chǎn)率和實(shí)現(xiàn)保值和增值為目的的經(jīng)濟(jì)組織。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是手段,生存、發(fā)展是目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益是目的。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的形成,法制的健全和人民生活水平的不斷提高,建設(shè)企業(yè)將面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,同時(shí)也面臨更大的機(jī)遇。只有充分認(rèn)識(shí)和分析財(cái)務(wù)管理存在的主要問題,通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)、不斷的探索,明確財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì),規(guī)范會(huì)計(jì)秩序,完善內(nèi)部管理制度,才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到不斷提高,實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的最大化。

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