檔案是科研事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障

鄭彥平

科學(xué)發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),農(nóng)業(yè)科研顯著的特點(diǎn)是連貫性、持續(xù)性,科學(xué)發(fā)展觀自始至終貫穿在農(nóng)業(yè)科研工作中。檔案在科研工作中起到了舉足輕重的作用,保障了科研工作的可持續(xù)發(fā)展。

河北省農(nóng)林科學(xué)院是河北省唯一綜合性農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu),現(xiàn)轄12個(gè)專(zhuān)業(yè)研究所。我院主要開(kāi)展以作物優(yōu)良品種選育和高產(chǎn)高效耕作栽培技術(shù)體系為主的應(yīng)用研究,以區(qū)域開(kāi)發(fā)、試區(qū)建設(shè)和新產(chǎn)品研制為主的應(yīng)用研究,以抗逆生理、生物技術(shù)為重點(diǎn)的應(yīng)用基礎(chǔ)研究和高新技術(shù)研究,以畜牧業(yè)研究和農(nóng)產(chǎn)品加工為發(fā)展方向,開(kāi)發(fā)推廣科研成果和實(shí)用技術(shù),著力解決全省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的重大科技問(wèn)題。

我院自1958年建院以來(lái),積累了大量的科學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)與成果,形成了一批具有科研價(jià)值的科技檔案,成為我院檔案資源的重要組成部分,為我院科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保障和理論指導(dǎo)。

一、檔案是科研事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障

檔案記錄了人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中的思維過(guò)程和實(shí)際反映,是歷史、事實(shí)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)寫(xiě)照,在每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中發(fā)揮重要的憑證和參考作用,成為科研、生產(chǎn)、服務(wù)等各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的支持和保障,是生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。檔案工作在科研事業(yè)單位中的科學(xué)研究、科技開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、儀器維修和各項(xiàng)管理工作中,起到了文獻(xiàn)參考、資料依據(jù)和歷史憑證的作用。特別是科技檔案是科技生產(chǎn)、試驗(yàn)、管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄,它生動(dòng)載錄和說(shuō)明了整個(gè)科學(xué)研究過(guò)程的全部活動(dòng)和科學(xué)事業(yè)發(fā)展進(jìn)步歷程。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是科技檔案記述和反映了科學(xué)研究發(fā)展的歷史,為新時(shí)期科學(xué)研究領(lǐng)域的學(xué)科發(fā)展及建設(shè)提供借鑒和依據(jù);二是科技檔案管理是科學(xué)研究事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,它以知識(shí)為載體,集中體現(xiàn)了科研人員在實(shí)踐中發(fā)明創(chuàng)造的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新思路最終使科技檔案的科學(xué)價(jià)值在實(shí)際運(yùn)用中得以實(shí)現(xiàn)。例如,在進(jìn)行一項(xiàng)科研項(xiàng)目申報(bào),特別是在擬訂科研報(bào)告時(shí),參考、借鑒前人的成果及科研試驗(yàn)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的申報(bào)。我院科研工作從1986年開(kāi)始,實(shí)行課題立項(xiàng)論證。當(dāng)年,全院有152項(xiàng)院級(jí)研究課題利用科技檔案撰寫(xiě)了論證報(bào)告。1986年,棉花研究所申報(bào)河北省棉花抗病品種區(qū)域試驗(yàn)和河北省棉花常規(guī)品種區(qū)域試驗(yàn)兩項(xiàng)成果時(shí),查閱了1979年—1985年有關(guān)檔案,撰寫(xiě)了申報(bào)材料,順利地完成了成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作。另外,在進(jìn)行科研試驗(yàn)工作時(shí),檔案也是科研工作可持續(xù)發(fā)展和研究的延伸載體。我院2005年的棉鈴蟲(chóng)低齡幼蟲(chóng)天敵——中紅側(cè)溝繭蜂人工繁殖與利用技術(shù)獲得河北省技術(shù)發(fā)明二等獎(jiǎng),此項(xiàng)目組1979年在進(jìn)行農(nóng)田昆蟲(chóng)天敵調(diào)查時(shí)首次在我國(guó)發(fā)現(xiàn)了一種棉鈴蟲(chóng)低齡幼蟲(chóng)寄生蜂——中紅側(cè)溝繭蜂,并發(fā)現(xiàn)這種寄生蜂能控制當(dāng)代棉鈴蟲(chóng)的危害。在以后的20余年中,對(duì)該寄生蜂的自然發(fā)生規(guī)律、生物學(xué)特性、寄主范圍、人工大量繁殖技術(shù)、對(duì)棉鈴蟲(chóng)的控制作用以及田間釋放技術(shù)等方面進(jìn)行了系統(tǒng)研究,并獲得了重大發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新。檔案記錄著科研事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程,具有重要的參考和憑證作用。利用檔案資源,完成了《河北省農(nóng)林科學(xué)院志》和《河北省農(nóng)林科學(xué)院年鑒(1986-2008)》編撰。其中《院志》獲院科技成果二等獎(jiǎng),登記為省級(jí)成果,1998年由河北省科技出版社出版。2008年我院建院50周年,利用檔案資源制作了《河北省農(nóng)林科學(xué)院簡(jiǎn)介》宣傳冊(cè)、《為了大地的豐收》光盤(pán)和《河北省農(nóng)林科學(xué)院1958年至2007年重大科技成果匯編》。我本人一直在農(nóng)業(yè)科研單位工作,先后擔(dān)任科技處長(zhǎng)、研究所所長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等職務(wù),30多年的農(nóng)業(yè)科研管理工作使我深深體會(huì)到檔案管理對(duì)科研事業(yè)單位有著十分重要的意義,檔案是開(kāi)展科研工作必不可少的載體條件,是開(kāi)展科研工作的前期基礎(chǔ),是科研成果、技術(shù)發(fā)明轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的橋梁和紐帶。

二、與時(shí)俱進(jìn),不斷提升檔案工作水平

河北省農(nóng)林科學(xué)院檔案始于1942年,即它的前身華北農(nóng)事場(chǎng)石門(mén)支場(chǎng)的基本建設(shè)檔案?？萍紮n案最早的是1943年棉花和小麥品種選育檔案。時(shí)至今日,已有檔案總數(shù)42624卷,23169件(文書(shū)),其中科技檔案10635盒,文書(shū)檔案16645卷,會(huì)計(jì)檔案17572卷。在1988年我院檔案工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。分別在1998年、2002年和2009年,遵照國(guó)家和省對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,針對(duì)檔案工作中遇到的問(wèn)題及工作需要,集中對(duì)檔案管理制度進(jìn)行了重新修訂。目前已形成25項(xiàng)近6萬(wàn)字的管理制度,這套制度涵蓋了我院檔案工作的各個(gè)方面,對(duì)各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、利用、統(tǒng)計(jì)和提供利用等都做了詳盡的規(guī)定,有力地促進(jìn)了檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。特別是院機(jī)關(guān)檔案管理工作發(fā)展蒸蒸日上,從1989年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),1990年晉升到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),1992年晉升到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),直到2002年晉升到國(guó)家一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),我院檔案工作一直爭(zhēng)當(dāng)行業(yè)排頭兵,走在事業(yè)發(fā)展的前列。院檔案科更是在多年的工作中受到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),先后多次獲得國(guó)家和省級(jí)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)與表彰。

為了在工作中永求進(jìn)步,我院很重視對(duì)檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)。每年在檔案工作檢查或調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織全院負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)職和兼職人員進(jìn)行了一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流,檔案工作人員的思想意識(shí)和工作水平不斷提高,檔案管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。培訓(xùn)中大家針對(duì)在檔案管理工作中遇到的疑難問(wèn)題,進(jìn)行認(rèn)真分類(lèi)、梳理,對(duì)駐石研究所檔案人員進(jìn)行面對(duì)面切磋、對(duì)駐石以外的研究所進(jìn)行電話講解;對(duì)于解釋不清、解決不了的問(wèn)題向省檔案局咨詢了解,尋求解決的辦法和途徑。

河北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院檔案工作,現(xiàn)己實(shí)行了人工傳統(tǒng)管理與計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的檢索查詢方式,使科技檔案的信息資源得到更大的利用,為科技人員提供了快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí),按照河北省“十一五”檔案發(fā)展規(guī)劃中的要求:省農(nóng)科院機(jī)關(guān)紙質(zhì)檔案要在“十一五”期間實(shí)現(xiàn)50%的數(shù)字化。為了配合檔案事業(yè)的良好發(fā)展,院領(lǐng)導(dǎo)都給予了很高的重視,2008年我院投資近四十萬(wàn)元新購(gòu)置了檔案信息數(shù)字化建設(shè)所需設(shè)備。同時(shí),也得到了省檔案局大力支持,為我們安裝了檔案信息數(shù)字化軟件,指導(dǎo)我們?nèi)绾尾僮魇褂?幫助我們解決在使用中遇到的問(wèn)題。取得的成果也是顯而易見(jiàn)的,截至目前共完成紙制檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換365404頁(yè),占室藏永久檔案的70%。檔案信息數(shù)字化工作的開(kāi)展,將有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,使檔案利用工作更方便、快捷、高效,從而促進(jìn)我院科研工作的進(jìn)一步發(fā)展。

三、在實(shí)踐中認(rèn)知檔案的價(jià)值

檔案價(jià)值的體現(xiàn)在于開(kāi)發(fā)利用,為本單位科研及各項(xiàng)工作服務(wù)。農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所建立省農(nóng)科院成果查新數(shù)據(jù)庫(kù),將全院歷年來(lái)科技成果檔案錄入到成果查新數(shù)據(jù)庫(kù),為科研立項(xiàng)、科技成果的鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀依據(jù),為科技人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供可靠而豐富的信息。2008年,我院將科技成果檔案中能夠在農(nóng)業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中實(shí)用的成果,編成順口、易于理解的手機(jī)短信,發(fā)布到河北省農(nóng)林科學(xué)院手機(jī)短信平臺(tái),為農(nóng)民解答實(shí)際生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,促進(jìn)農(nóng)民增產(chǎn)增收。這樣的例子不勝枚舉。

總之,檔案工作要面對(duì)發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,為進(jìn)一步提高檔案管理與開(kāi)發(fā)利用工作,立足當(dāng)前,著眼未來(lái),切實(shí)為農(nóng)業(yè)科研和技術(shù)推廣事業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù),為全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、扎實(shí)推進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)做出新的、更大的貢獻(xiàn)。