淺議我國(guó)電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的異同

施 思 安 雪

摘要:隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的處理、核算、記賬等方面的要求,手工會(huì)計(jì)即將被現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì)所代替。盡管如此,但兩者同樣有其相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);異同

中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)20-0165-01

1電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)

①目標(biāo)相同。無(wú)論是電算化會(huì)計(jì)還是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),其目標(biāo)都是相同的,即通過(guò)會(huì)計(jì)活動(dòng),向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)決策有用的,與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的信息,以便反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任以及資源使用的有效性和有助于會(huì)計(jì)信息使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。②兩者都必須遵守會(huì)計(jì)法律制度。 嚴(yán)格遵守我國(guó)會(huì)計(jì)法律制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提,無(wú)論是在原來(lái)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)還是現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)都必須嚴(yán)格遵循。③會(huì)計(jì)核算的基本前提相同。會(huì)計(jì)基本假設(shè)作為最高層次的會(huì)計(jì)指導(dǎo)規(guī)范,是對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本先決條件的概括,它根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境而產(chǎn)生,又隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷而變動(dòng)。因此,就算傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)將逐漸被電算化會(huì)計(jì)所代替,會(huì)計(jì)核算的基本前提還是不變的。④會(huì)計(jì)檔案都必須歸檔保存。無(wú)論是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)還是現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì),各個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)年度形成的會(huì)計(jì)檔案的作用都是不變的。因此,即使是電算化會(huì)計(jì)形成的大部分會(huì)計(jì)檔案的物理介質(zhì)發(fā)生了變化,但其信息資料必須同手工會(huì)計(jì)一樣,把每年形成的會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求整理立卷,裝訂成冊(cè),并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)加以保存。

2電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)

①概念不同。電算化會(huì)計(jì)是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)則是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則下,以貨幣為計(jì)量工具對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。其流程表現(xiàn)為當(dāng)一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證然后再根據(jù)記賬憑證進(jìn)行賬簿登記最后再根據(jù)賬簿編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。

②賬務(wù)處理程序不同。在傳統(tǒng)的手工條件下,記賬指日記賬、總賬、明細(xì)賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。手工核算時(shí),按照復(fù)式記賬原則,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法,從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對(duì),保證記錄的準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程,會(huì)計(jì)人員只需應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件把原始憑證、記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)將自動(dòng)處理這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

③會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不同。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性強(qiáng)的特點(diǎn)。在電算化會(huì)計(jì)中,除錄入一些原始數(shù)據(jù),錄入與復(fù)核記賬憑證之外,幾乎所有的計(jì)算、整理、歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,會(huì)計(jì)人員手工干涉很少,計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展,由此帶來(lái)的會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中,數(shù)據(jù)的修改和更新會(huì)更加容易操作,因此會(huì)計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會(huì)計(jì)方法,可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會(huì)計(jì)方法的不利因素,從而更好地保持會(huì)計(jì)信息的一貫性可比性,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有較大的提高。

④內(nèi)部控制制度不同。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度即為維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會(huì)計(jì)資料及其他有關(guān)資料的正確性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制以及各種內(nèi)部牽制制度。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下企業(yè)內(nèi)部控制制度則表現(xiàn)出一些新的特點(diǎn):在數(shù)據(jù)的采集、存貯方面比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更省時(shí)省力;在數(shù)據(jù)傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置出現(xiàn)了新的特點(diǎn)。

3結(jié) 語(yǔ)

綜上所述,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)和現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì)既相互聯(lián)系又相互區(qū)別,但總的來(lái)說(shuō),電算化會(huì)計(jì)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流發(fā)展起來(lái)的,是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,它不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),而且還大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,部分替代人工完成了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、決策,為管理提供了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。

參考文獻(xiàn):

[1] 閻德玉.會(huì)計(jì)學(xué)原理[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2001.