淺議IT環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理目標的跟進與創(chuàng)新

張競明

一、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

全球經(jīng)濟一體化，企業(yè)的發(fā)展面臨著從傳統(tǒng)管理向信息化管理、從區(qū)域經(jīng)營向全球經(jīng)營的轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)規(guī)?；臄U張，如果不進行企業(yè)財務(wù)管理與IT的跟進與創(chuàng)新，那么企業(yè)極有可能出現(xiàn)管控弱化的現(xiàn)象，發(fā)生各種有違制度或法律的事件。不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今發(fā)達國家掌控著全球產(chǎn)業(yè)鏈的上游，我們企業(yè)要在競爭中保持優(yōu)勢和有序發(fā)展，就必須以先進的管理理念和系統(tǒng)工具為依托，盡可能實現(xiàn)集中管理。全球500強之首跨國集團Walmart的成功之處就在于它先于競爭對手對企業(yè)的信息系統(tǒng)進行了積極的投資，對信息進行了流程化管理，實現(xiàn)了企業(yè)集中化管理。從傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理向信息化企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的趨勢，

二、IT環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的推進動因

《企業(yè)財務(wù)通則》第61條規(guī)定，“企業(yè)可以結(jié)合經(jīng)營特點，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的信息處理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次性處理和實時共享。”企業(yè)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)信息管理理念和管理手段，建立靈敏的財務(wù)信息反饋機制，可以使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。

(一)能夠提高企業(yè)財務(wù)管理的效率

財務(wù)管理信息化涵蓋了核算、監(jiān)督、預(yù)算和決策，并按照現(xiàn)代信息管理的原理和先進的計算機技術(shù)重新整合了管理流程，實現(xiàn)了財務(wù)管理向綜合管理的轉(zhuǎn)變。在手段上它把會計人員從繁重的手工記賬、結(jié)賬的工作中解放出來，能夠有更多的時間和精力參與分析、預(yù)測等財務(wù)管理工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，為企業(yè)制定各項發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略服務(wù)，實現(xiàn)了財務(wù)信息的集成與共享。企業(yè)可以運用先進的計算機技術(shù)手段，改變企業(yè)固有的、落后的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)運作模式，充分利用和挖掘自身的潛力和優(yōu)勢。

(二)有利于規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為

企業(yè)可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控和遠程會計處理，借助財務(wù)管理軟件開展基礎(chǔ)性財務(wù)管理工作，減少人為干預(yù)或控制，使各崗位人員的工作更加規(guī)范和高效，消除財務(wù)信息傳遞不規(guī)則的問題，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理標準化、制度化和規(guī)范化。

(三)可以有效規(guī)避和化解企業(yè)財務(wù)風險

企業(yè)通過多功能計算機系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了財務(wù)信息的透明和真實，提高了財務(wù)信息的使用效益。通過系統(tǒng)平臺建立風險監(jiān)控和預(yù)警機制，及時采取應(yīng)對措施，監(jiān)督控制，規(guī)避風險。

三、IT環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理目標的跟進

(一)支持遠程和集中處理，實現(xiàn)財務(wù)集中監(jiān)控與共享服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是IT環(huán)境下財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢。和傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還能催生各種功能，如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。企業(yè)財務(wù)管理信息的集中處理，將在未來成為主流。

推進企業(yè)財務(wù)信息化，建立一個規(guī)范、高效、先進的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對企業(yè)來說是一項持續(xù)而復(fù)雜的工作。應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)工具，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，是企業(yè)信息化建設(shè)的趨勢。要遵循企業(yè)應(yīng)用計算機信息技術(shù)的進程和規(guī)律，研究制定切實可行的企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的實施方案，積極推進財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作。通過統(tǒng)一的計算機平臺，把企業(yè)有效的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)上予以固化，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力薪酬系統(tǒng)等的信息集成和數(shù)據(jù)共享。其中重要的一點是在引進先進的系統(tǒng)工具時，要改變企業(yè)的組織形式和管理模式，將其與IT融合，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)財務(wù)集中監(jiān)控與共享服務(wù)。

(二)支持集中采購管理，全面預(yù)算管理，加強企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理

企業(yè)財務(wù)信息化管理可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。從資金、采購等環(huán)節(jié)的精確管理到庫存、物料、資產(chǎn)價值的準確分析。在執(zhí)行過程中，按照信息化流程，達到企業(yè)的精確管理、集中管理、動態(tài)掌控的目的。通過建立全面預(yù)算組織體系，依托預(yù)算管理系統(tǒng)工具，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標逐層分解落實，上下互動，分析和建立出合理的責任中心和考核體系，編制出多維度預(yù)算，并將預(yù)算細化，同時建立動態(tài)的預(yù)算監(jiān)控體系，進行深層次的預(yù)算分析和跟蹤考核，將企業(yè)的全面預(yù)算思想落到實處，達到經(jīng)過幾年的努力來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

(三)支持資金實時監(jiān)控，實現(xiàn)資金集中管理

從外國跨國集團經(jīng)營實踐看，無一不是在資金管理上實行集中控制，實行內(nèi)部資金的統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算及統(tǒng)一借貸等，達到合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)，加快資金周轉(zhuǎn)，控制財務(wù)風險的目的。通過建立全面而穩(wěn)定的資金管理信息系統(tǒng)，規(guī)范各類資金業(yè)務(wù)流程。以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點，實施全面預(yù)算管理，保證企業(yè)資金的有序流動，嚴格限制無預(yù)算資金支出。實施大額資金的跟蹤監(jiān)控，切實提高資金使用效益，最終實現(xiàn)對整個企業(yè)各類資金業(yè)務(wù)的預(yù)算控制、日常業(yè)務(wù)管理以及資金預(yù)警等。

(四)支持深層次財務(wù)分析，實現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持

一是多視角查詢和分析。信息化企業(yè)財務(wù)管理的智能性，決定了財務(wù)信息系統(tǒng)不僅是個核算系統(tǒng)，更重要的是能進行財務(wù)分析，提供決策支持。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，明確新問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助。在這個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上。信息渠道更加寬廣，可以隨機快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實施適時控制，提供試算和比較差異功能，最終使財務(wù)人員的分析能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。二是與企業(yè)戰(zhàn)略匹配。信息經(jīng)過科學(xué)的加工處理，對決策起到了支持作用，對經(jīng)營環(huán)節(jié)狀況的及時反饋跟蹤，從技術(shù)上解決了信息不及時、不對稱和監(jiān)督滯后的問題。通過支持戰(zhàn)略的流程再造，運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型。進行財務(wù)分析、預(yù)測，達到推動決策的目的，與企業(yè)戰(zhàn)略匹配的會計決策支持系統(tǒng)將發(fā)揮越來越大的作用。

四、企業(yè)進行信息化管理跟進與創(chuàng)新過程中應(yīng)注意的問題

(一)避免流于形式

一直以來中國企業(yè)界就說這樣一句話“上ERP找死。不上ERP等死”，這其實反映出了我們企業(yè)在引進國外先進的管理理念和系統(tǒng)工具時，并沒有真正的做好變革的準備，沒有從根本上改變企業(yè)的組織、模式、流程以及績效評價等體系，換句話說就是用舊瓶裝新酒，難免陷入一種管理困惑。引進先進的系統(tǒng)工具后，意味著一個企業(yè)最前方信息源流程的改變，而所有的流程都和財務(wù)相關(guān)，那么企業(yè)財務(wù)管理的制度、方法、流程是否改變，是否能夠適應(yīng)新的系統(tǒng)、新的技術(shù)就是一個至關(guān)重要的問題。在企業(yè)信息化管理的跟進中必須扁平化組織管理，同時變革理順企業(yè)財務(wù)管理手段，避免流于形式。

(二)避免系統(tǒng)孤立

在IT環(huán)境下，企業(yè)最初的系統(tǒng)總是多種多樣的，但是隨著企業(yè)不斷做大做強，就要實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力薪酬系統(tǒng)等的緊密聯(lián)系、銜接和分工。通過先進的系統(tǒng)工具，實現(xiàn)企業(yè)對人、財、物等資源的全面整合，避免系統(tǒng)孤立解決單純的會計電算化問題，而是要實現(xiàn)唯一信息源多視角企業(yè)資源的適時共享。目前大部分企業(yè)實現(xiàn)了以上的環(huán)節(jié)，但基本上沒有做到人力薪酬系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的銜接，這樣就必須進行人工處理，容易在核算、繳納社會保險和納稅環(huán)節(jié)出現(xiàn)兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的脫節(jié)和處理的偏差。如果兩個系統(tǒng)具備接口，甚至能夠提供憑證模板的設(shè)置功能，直接將人力薪酬系統(tǒng)中的薪資數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中，就能避免重復(fù)勞動，節(jié)約人力成本，并由于數(shù)據(jù)源的一致而提高財務(wù)對內(nèi)對外信息的準確性和及時性。再如工資條的發(fā)放問題，在員工較多且員工工作地經(jīng)常變動的企業(yè)，也可以直接在薪酬系統(tǒng)中提供一個查詢?nèi)肟冢o每個員工設(shè)置查詢密碼，由員工自己登錄系統(tǒng)查看與個人相關(guān)的薪資數(shù)據(jù)，即發(fā)放電子工資條，這樣既節(jié)約了紙質(zhì)資源，又能滿足員工個人需要。

(三)避免“拿來主義”

中國企業(yè)在借鑒外國企業(yè)的管理經(jīng)驗的同時，要充分考慮自身的發(fā)展現(xiàn)狀和實際需求，引用先進的管理模式和先進的信息系統(tǒng)工具。要根據(jù)企業(yè)的特點進行創(chuàng)新和改進，避免全部照搬，追求一步到位，功能貪大求全，企業(yè)信息化其實是一個管理項目，它是用來解決企業(yè)管理問題的。企業(yè)會發(fā)展，系統(tǒng)工具本身也會發(fā)展。一步到位的信息化脫離了現(xiàn)實需求，既加大了投資成本、延長了實施周期，也增加了未來升級換代的難度?？焖賹崿F(xiàn)企業(yè)信息化的基本出發(fā)點是快速配置、快速實施、快速應(yīng)用、快速見效。最終保證實現(xiàn)企業(yè)利益的可持續(xù)性，規(guī)模和組合效益的最大化。