作者何飛鵬是臺灣最大圖書和雜志出版集團(tuán)——城邦文化的首席執(zhí)行官。而在之前的25年,他從一個小記者做起,一步步做到今天的職位。何飛鵬說自己的職業(yè)生涯,從第二年升上主管職位管幾個人,到自己創(chuàng)業(yè)管幾百個人,曾經(jīng)有26年做主管,其中14年都在犯錯誤,他希望他的錯誤能讓我們少走彎路。
我工作27年,其中11年在創(chuàng)業(yè),但是從工作滿一年起,我就當(dāng)了主管,從管幾個人一直到管幾十個人、到幾百人??墒俏艺嬲w會到我是一個主管,而且真的會當(dāng)主管,是最近13年的事。換句話說,我在錯誤中做了14年的主管,這其中不知誤了多少事、浪費(fèi)了多少青春、走了多少冤枉路!
所幸我的入門工作很特別,我是記者,在全臺灣最有影響力的報紙工作。因此,當(dāng)?shù)诙晡揖蜕现鞴艿穆毼粫r,我以為只要策劃、指揮新聞采訪,競爭激烈的媒體生態(tài),每天進(jìn)行同業(yè)問的新聞評比,就會自動讓每一位記者全力以赴。主管所需要的管理:激勵、協(xié)調(diào)、訓(xùn)練等功能,記者自己會自動完成,完全不需要我這“主管”費(fèi)心。
一直到我創(chuàng)業(yè),才感覺困難重重,我不知道如何建立團(tuán)隊(duì)、不知道選人、不知道訓(xùn)練、不知道激勵、不知道協(xié)調(diào)溝通、不知道如何考評。甚至我連罵人都不會,有一次我想教訓(xùn)、糾正一個部屬,講了半個小時結(jié)束之后,這個人高高興興地走了——他竟然以為我在夸獎他!
我知道我的問題大了,我開始努力學(xué)習(xí)當(dāng)主管,我也才知道部屬不見得會自動自發(fā)完善自我,他們需要教育、訓(xùn)練、規(guī)范、激勵,而組織團(tuán)隊(duì)中隱藏著無數(shù)的問題,這都需要主管花工夫去完成。
我努力學(xué)了5年,在錯誤中我交了無數(shù)的學(xué)費(fèi),一點(diǎn)一滴終于慢慢學(xué)會當(dāng)主管,現(xiàn)在我才分清楚工作者與主管的差異,我創(chuàng)業(yè)的公司,也才從倒閉沉淪邊緣,慢慢地浮上水面,逐漸好轉(zhuǎn)。事后我知道,這一切,都是因?yàn)槲也粫?dāng)主管、不會管理,我害了自己、害了組織、害了公司,浪費(fèi)了金錢,錯過了青春,虛耗了時間!
第1錯:自己努力做事
我犯的第一個錯誤是自己努力做事。忘了讓部屬做事。
我是一個能干的人。當(dāng)了主管之后,又誤解了“身為表率”的道理,老是身先士卒,繼續(xù)努力自己做,我認(rèn)為我的效率高,10件事,我做了5件,其他人只剩5件,大家應(yīng)該都會感激我才對。再加上有些事,別人確實(shí)不太會做,我又認(rèn)為,與其交給他們做不好,我還要善后,不如我直接就做好。就這樣,我忙得像熱鍋上的螞蟻,但是事情還是做不好。
直到我想清楚,主管是讓大家做事,以大家的成果為成果,我下決心,除非萬不得已,絕不自己動手,事情就改變了,我得到一個結(jié)論,也成為我教育新主管的帝王條款叫別人做事,別自己做,好主管是:喝茶看報,治大國如烹小鮮,集合眾力完成工作。
第2錯:認(rèn)為所有人都自動自發(fā)
我犯的第二個錯誤是,我是個自愛的人,我最討厭別人說我,我也因此假設(shè)別人會自動自發(fā)、做好所有的事,我不會罵人,也不想罵人,頂多只是迂回地暗示一下。
這就是前面笑話產(chǎn)生的原因,我下了決心,和部屬談他的問題,之前還說了許多肯定的話,怕他不舒服,但問題輕描淡寫,結(jié)果他以為我在肯定他,而我仍然不知如何是好。
事實(shí)的真相是,有人自動自發(fā),有人自律不佳,更有人想法不正確,需要導(dǎo)正規(guī)范,我的友善被部屬認(rèn)為是是非不明的“濫好人”。好人做死,并心生怨懟,壞人心存僥幸,依然故我,結(jié)果是劣幣驅(qū)逐良幣。
當(dāng)我頓悟之后,事情完全改觀。記得在看二月河的《康熙大帝》時。學(xué)到一句話:“雷霆雨露,俱是皇恩”,我知道賞與罰,都是主管重要的工具,現(xiàn)在的我,要求規(guī)范部屬,熟練到不行,從暗示輕輕說,到明示正經(jīng)說,到生氣重重說,無所不會。
第3錯:不知也不會給激勵
我的第三個錯誤是不知也不會在口頭上給激勵,這也和我“不喜別人說我”的性格有關(guān),我對自己超有自信,不在乎別人的肯定。問題是我也假設(shè)別人不需要多余的“口惠”,只要薪資上的評價公平就好。
有一次,一個能力很強(qiáng)的同事告訴我:我從來沒有肯定他所做的事,讓我大吃一驚,因?yàn)槭聦?shí)并非如此,他值得肯定的事太多了,而我竟然從來沒有開口過。
從此我知道,主管的金口有多重要,“愛他要說出來”,不只是有好事要肯定,就算只有進(jìn)步但仍然不夠好,也要肯定,因?yàn)槿耸窃诒患钪?,才會快速學(xué)習(xí)成長,卡內(nèi)基訓(xùn)練不就是以此為核心精神嗎?
第4錯:忽視考核,討厭考核
我不喜歡被評價,尤其是當(dāng)工作者時老是被不公平對待,因此當(dāng)上主管,我討厭考核,也刻意忽視考核。
我相信兩眼所見,也盡可能給所有的工作者相對正確的評價,問題是當(dāng)忙于工作,我會忘了許多該做的事,尤其是當(dāng)要管的人越來越多時(超過20人),其實(shí)你兩眼所見的評價已經(jīng)開始失真,你會看不到許多默默不顯眼的工作者,這時候一個客觀的考核方法就是需要的。
不要自視聰明,聰明人尤其看不到那些努力做事、但并不聰明的人的貢獻(xiàn)。
第5錯:不會當(dāng)裁判
好的主管是要讓部屬發(fā)揮“一加一大于二”的效益,因此團(tuán)隊(duì)和諧非常重要;而和諧的第一步,不是讓內(nèi)部不爭不吵,而是制定好的規(guī)則,讓爭執(zhí)可以被約束與制止,而主管就是這個執(zhí)法者、是裁判。
我創(chuàng)業(yè)的過程中,通常是用較少人力,因此事情做不好,人力不足是最大的借口,我很少想到是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部互動不佳所造成的績效不彰。而我不會排難解紛、不會當(dāng)裁判,又是其關(guān)鍵性的原因。
“有理三扁擔(dān)。無理扁擔(dān)三”,各打50大板是我過去常干的事,爭執(zhí)發(fā)生時,我總是希望和諧,對于錯的人不忍苛責(zé),對于對的人當(dāng)然就不公平,結(jié)果當(dāng)然是內(nèi)部嫌隙頻生,又怎能發(fā)揮良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)呢?
明快處理、事非分明,是我現(xiàn)在的作風(fēng),當(dāng)該裁判吹哨子時,我絕對不會遲疑!
第6錯:喜歡聰明人,團(tuán)隊(duì)同構(gòu)性高
我的同事都知道我討厭三種人:“笨、懶、慢”,理論上這三種人在我的組織中,都不易存活,這也造成了我組織中的不平衡,團(tuán)隊(duì)成員的同構(gòu)性高,生態(tài)不平衡。
事實(shí)上,高效率的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是多元的組合,苦工有人做,聰明的方法也有人會用,而我期待大家都是聰明人,都行動迅速,結(jié)果是有些思慮周詳、緩緩而來的人含恨而去,這是我犯的第六個錯誤。
組成一個復(fù)雜多元的團(tuán)隊(duì),快慢兼?zhèn)?、智慧融合,是我現(xiàn)在最大的思考。
第7錯:愛護(hù)部屬,忘了老板
或許是同情弱者,在早期當(dāng)主管的歷程中,我一向站在員工部屬這邊,以他們的角色、立場自居,而忘了老板與組織的存在。
一旦老板與部屬有利益沖突時,我通常捍衛(wèi)員工的利益,尤其在創(chuàng)業(yè)初期,我甚至忘了我就是資方,只要不能給工作者更好的待遇,我就痛苦不堪,結(jié)果是,公司的營運(yùn)負(fù)擔(dān)更沉重。
這應(yīng)也是大多數(shù)主管常犯的毛病,以工頭自居,以工作者利益為先,而忽視了組織的經(jīng)營能力能否負(fù)擔(dān)。
后來我做了調(diào)整,主管是“雙方代表”,有時在勞方,有時在資方,在內(nèi)心你要正確地選擇,讓上下的天平能保持平衡?!肮ゎ^”與“老板的走狗”都不是正確的位置。
第8錯:不知主管是專業(yè),忘了虛心學(xué)習(xí)
我當(dāng)主管的錯誤當(dāng)然還有很多,但最后一個錯誤我用“以為主管是良知良能,不知虛心學(xué)習(xí)”做總結(jié)。
其實(shí)主管是一項(xiàng)專業(yè),他需要各種不同專業(yè)技能,他需要有正確的態(tài)度,他負(fù)擔(dān)事情的成與敗,他影響到工作者的命運(yùn),可是大多數(shù)的主管,竟然都是因一種專業(yè)技能而升官?;蜇攧?wù)、或業(yè)務(wù)……可是一旦升為主管,所有的困難都發(fā)生。不幸的是,企業(yè)內(nèi)缺乏主管的養(yǎng)成訓(xùn)練,學(xué)院中也沒有“主管學(xué)”,每一個人都是在摸索中、嘗試錯誤中完成學(xué)習(xí)。
我就花了14年才學(xué)會,而且是完成后才知道“主管學(xué)”的博大精深,專業(yè)分工細(xì)密。但是,如果我“早知道”,其實(shí)一年也可以有小成,兩年早可以畢業(yè),根本不需要走這一趟冤枉路。
新手主管要提防8條錯
1 自己努力做事,忘了讓部屬做事;
2 假設(shè)別人會自動自發(fā),做好所有的事,所以不罵人也不想罵人,頂多迂回暗示一下:
3 不會在口頭上給激勵;
4 當(dāng)下屬時老是被不公平考核,因此當(dāng)上主管,就討厭考核,忽視考核;
5 不會當(dāng)裁判,總是各打50大板;
6 喜歡聰明人,團(tuán)隊(duì)同構(gòu)性高;
7 站在員工方,忘了老板與組織的存在;
8 不知主管是專業(yè),忘了虛心學(xué)習(xí)。