當(dāng)前,外包在中國越來越流行,主要體現(xiàn)在三個方面:中央政府和地方政府出臺了大量外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,確定了大量的外包示范城市和建立了大量的外包基地(園區(qū));越來越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,主要是信息技術(shù)外包(ITO)和業(yè)務(wù)流程外包(BPO);越來越多的企業(yè)進(jìn)入外包服務(wù)領(lǐng)域,成為外包服務(wù)供應(yīng)商,提供一種或多種外包服務(wù)。然而,在當(dāng)前的外包熱下,似乎任何企業(yè)都可以進(jìn)入外包領(lǐng)域,提供外包服務(wù)。
但是要在外包領(lǐng)域立足,必須通過構(gòu)建差異化的核心能力來構(gòu)建競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵步驟包括:正確選擇要進(jìn)入的外包細(xì)分領(lǐng)域;識別該細(xì)分領(lǐng)域的核心能力;培育該細(xì)分領(lǐng)域的核心能力。本文將信息技術(shù)外包來說明外包供應(yīng)商如何構(gòu)建差異化的競爭優(yōu)勢。
(一) 正確選擇需要進(jìn)入的外包細(xì)分領(lǐng)域
選擇合適的外包細(xì)分領(lǐng)域是構(gòu)建外包競爭優(yōu)勢的前提和基礎(chǔ)。當(dāng)前很多企業(yè)都在討論外包,但都是很籠統(tǒng)的談,問題的關(guān)鍵的是缺少對外包領(lǐng)域的細(xì)分。尤其在當(dāng)前外包熱的情況,大量企業(yè)將涌入外包行業(yè),外包的競爭將會加劇。在這種情況下,細(xì)分外包領(lǐng)域并正確選擇顯得尤為重要。這不僅符合行業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,也符合各個細(xì)分外包領(lǐng)域的差異化核心能力要求:
第一:通常,一個行業(yè)的成熟度取決于該行業(yè)各個細(xì)分領(lǐng)域的成熟度(縱深程度)。換言之,在行業(yè)發(fā)展初期,該行業(yè)通常是綜合性的發(fā)展,誕生一些大而全的巨頭;隨著行業(yè)的成熟,該行業(yè)會沿著各個細(xì)分領(lǐng)域縱深發(fā)展,在細(xì)分領(lǐng)域產(chǎn)生一些巨頭。這同樣適用于外包行業(yè)。雖然當(dāng)前外包行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)一些行業(yè)巨頭,如IBM、埃森哲、東軟等,但是選擇細(xì)分領(lǐng)域仍是大有可為的。
第二:外包一詞,甚至信息技術(shù)外包和業(yè)務(wù)流程外包,都是很籠統(tǒng)的概念,因為它包含眾多細(xì)分領(lǐng)域(見下表),并且各個細(xì)分領(lǐng)域存在顯著的差異。后文將以信息技術(shù)外包來說明不同細(xì)分領(lǐng)域核心能力的差異。
功能領(lǐng)域定義
信息技術(shù)外包IT基礎(chǔ)設(shè)施整個基礎(chǔ)設(shè)施管理流程,從網(wǎng)絡(luò)接入和桌面管理到遠(yuǎn)程技術(shù)支持。這一類別包括IT支出管理、數(shù)據(jù)中心服務(wù)、服務(wù)中心、安全服務(wù)、通信服務(wù)等。
IT應(yīng)用定制軟件開發(fā)軟件開發(fā)服務(wù),通常是作為一個應(yīng)用系統(tǒng),而不是一個軟件產(chǎn)品本身。
軟件研發(fā)作為離散產(chǎn)品供客戶銷售的整套軟件的整體開發(fā)。
軟件本地化/全球化軟件內(nèi)容翻譯為多國外語。
軟件測試定制和集成的測試手段,包括手工和自動化的。
應(yīng)用軟件外包應(yīng)用軟件維護(hù)和支持。
嵌入式軟件開發(fā)嵌入到其他產(chǎn)品中的軟件的開發(fā)。
業(yè)務(wù)流程外包財務(wù)會計一般涵蓋采購到支付(Procure to pay)流程、訂單到現(xiàn)金(Order to cash)流程和記錄到報告(Record to report)流程
人力資源跨越整個雇傭周期的人力資源活動和管理流程
培訓(xùn)與教育技術(shù)培訓(xùn)和軟技能培訓(xùn)的行政和事務(wù)方面的內(nèi)容,包括培訓(xùn)內(nèi)容的外包和開發(fā)。
采購從貨源尋找到付款(Source to pay)流程,包括采購支出管理
客戶關(guān)系客戶關(guān)系管理,包括呼叫中心和呼叫中心管理
供應(yīng)鏈/物流訂單管理、倉儲、履約和庫存管理、運輸管理和退貨管理等功能
設(shè)施管理維修支持、建筑物電氣和通訊系統(tǒng)支持等服務(wù),在某些情況下還包括建筑物開發(fā)服務(wù)。
與具體行業(yè)相關(guān)的外包服務(wù)某些特定服務(wù),例如金融服務(wù)行業(yè)的信用卡服務(wù)和航空業(yè)的預(yù)定和收入管理。這些服務(wù)是特定行業(yè)所特有的-換句話說,它無法應(yīng)用于其他領(lǐng)域。
研發(fā)(合同研究組織)通常面向制藥和生物技術(shù)行業(yè),幾乎涵蓋新藥品開發(fā)的整個過程。通常側(cè)重于藥物的安全性和有效性測試,其中包括臨床前試驗和臨床試驗、數(shù)據(jù)管理、新藥物的應(yīng)用,以及其他技術(shù)服務(wù)的外包。
知識流程外包(KPO)目前被市場研究和金融研究等活動主導(dǎo)。在動漫、數(shù)據(jù)分析、教育、工程、法律、醫(yī)藥、稅務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域有很大的潛力,并有機(jī)會價值的勞動力屬性,例如創(chuàng)造力和判斷力。
圖1資料來源:埃森哲,服務(wù)外包市場研究報告——中國與全球(2008)
(二) 識別所進(jìn)入細(xì)分領(lǐng)域的核心能力要求
在信息技術(shù)外包領(lǐng)域,不同細(xì)分領(lǐng)域所要求的核心能力有著顯著的差異。
1. 信息技術(shù)外包服務(wù)核心能力要求
綜合考慮信息技術(shù)外包服務(wù)的特點,信息技術(shù)服務(wù)外包大致要求以下7種核心能力,但是對于不同細(xì)分領(lǐng)域的外包服務(wù)來說,其重要性有所差異。
行業(yè)經(jīng)驗:信息技術(shù)外包供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗有助于更好的理解客戶需求,提供適合客戶所在行業(yè)特點的特點,如定制符合行業(yè)特點的軟件。在前述7種類別的信息技術(shù)外包服務(wù)中,定制軟件(應(yīng)用系統(tǒng))開發(fā)對行業(yè)經(jīng)驗的要求最高。
與客戶協(xié)同能力:外包服務(wù)需要外包服務(wù)供應(yīng)商與客戶的共同參與和協(xié)作,但不同類別信息技術(shù)外包服務(wù)對與客戶協(xié)同能力要求存在很大的差異。在前述7種類別的信息技術(shù)外包服務(wù)中,定制軟件(應(yīng)用系統(tǒng))開發(fā)與客戶協(xié)同能力的要求最高。
客戶需求理解能力:及時、準(zhǔn)確理解客戶需求是信息技術(shù)外包服務(wù)的基礎(chǔ),對于IT應(yīng)用外包來說尤為重要。例如,在定制軟件開發(fā)的需求分析、總體設(shè)計、驗收測試等環(huán)節(jié),都需要客戶業(yè)務(wù)部門和信息部門的深度參與來梳理需求。
軟件開發(fā)能力:它是信息技術(shù)外包服務(wù)的核心能力,包括軟件程序編碼、測試和發(fā)布等能力。
外語能力:它是跨國提供信息技術(shù)外包服務(wù)供應(yīng)商的必備能力。
規(guī)模優(yōu)勢:它包括外包服務(wù)商服務(wù)員工數(shù)量、服務(wù)客戶和行業(yè)的數(shù)量、地域范圍、基礎(chǔ)上設(shè)施規(guī)模(如數(shù)據(jù)中心大小)等。一般而言,規(guī)模越大,提供服務(wù)的成本越低、積累的經(jīng)驗越多,服務(wù)質(zhì)量越高。
服務(wù)快速響應(yīng)能力:對于IT運維來說,快速響應(yīng)能力是最關(guān)鍵的能力。IT系統(tǒng)和硬件的故障的頻度、嚴(yán)重性會對客戶的業(yè)務(wù)造成不同程度的影響。能夠快速響應(yīng)客戶的需求、及時排除故障對于提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意度是至關(guān)重要的。
2. 信息技術(shù)外包服務(wù)細(xì)分領(lǐng)域的核心能力要求
信息技術(shù)外包服務(wù)不同細(xì)分領(lǐng)域的業(yè)務(wù)特點決定了其對核心能力要求的差異性。前述7種細(xì)分信息技術(shù)外包服務(wù)的核心能力要求見下表:
圖2,信息技術(shù)外包服務(wù)細(xì)分領(lǐng)域的核心能力要求
(三) 培育細(xì)分領(lǐng)域所需的核心能力
企業(yè)一旦選擇信息技術(shù)外包服務(wù)細(xì)分領(lǐng)域后,需要按照該領(lǐng)域的核心能力要求來培育自身的核心能力,提升自身的服務(wù)能力和水平,進(jìn)而提高客戶的滿意度,并逐步發(fā)展壯大。具體措施見下表:
外包服務(wù)類別關(guān)鍵核心能力培育手段
IT基礎(chǔ)設(shè)施n 規(guī)模優(yōu)勢
n 服務(wù)快速響應(yīng)能力n 逐步擴(kuò)大服務(wù)范圍
n 按照ITIL要求加強(qiáng)自身能力建設(shè)
定制軟件開發(fā)n 行業(yè)經(jīng)驗
n 與客戶協(xié)同能力
n 軟件開發(fā)能力n 進(jìn)行行業(yè)細(xì)分并加強(qiáng)行業(yè)研究,同時在服務(wù)客戶過程中不斷積累行業(yè)經(jīng)驗
n 與客戶建立良好的合作關(guān)系和溝通機(jī)制
n 通過招聘優(yōu)秀人才、CMMI認(rèn)證來提升自身的軟件開發(fā)和管理能力
(離散)軟件研發(fā)n 軟件開發(fā)能力n 通過招聘優(yōu)秀人才、CMMI認(rèn)證來提升自身的軟件開發(fā)和管理能力
軟件本地化/全球化n 語言能力
n 需求理解能力n 通過招聘優(yōu)秀具有軟件背景的本地翻譯人才
n 通過各種方式調(diào)研本地需求,加強(qiáng)對本地客戶需求的理解
軟件測試n 軟件開發(fā)能力n 招聘優(yōu)秀的測試人員
n 建立測試庫,實現(xiàn)知識沉淀和共享
應(yīng)用軟件外包n 服務(wù)快速響應(yīng)
n 與客戶協(xié)同能力n 按照ITIL的要求,建立和完善內(nèi)部的管理機(jī)制
n 與客戶建立持續(xù)的合作機(jī)制
嵌入式軟件開發(fā)n 軟件開發(fā)能力n 招聘與熟悉所嵌入產(chǎn)品的人才、CMMI認(rèn)證來提升自身的軟件開發(fā)和管理能力
圖3,培育細(xì)分領(lǐng)域所需核心能力的具體措施
總之,在當(dāng)前外包熱的環(huán)境下,準(zhǔn)備進(jìn)入外包領(lǐng)域的企業(yè)一定保持清晰的頭腦,認(rèn)真思考以下問題:準(zhǔn)備進(jìn)入何種外包細(xì)分領(lǐng)域?該細(xì)分領(lǐng)域的核心能力要求是什么?自身是否具備這些核心能力?如何培育這些核心能力?也就是要正確選擇要進(jìn)入的外包細(xì)分領(lǐng)域;識別該細(xì)分領(lǐng)域的核心能力;培育該細(xì)分領(lǐng)域的核心能力。這樣,新進(jìn)入外包領(lǐng)域的企業(yè)才能構(gòu)建自身的差異化優(yōu)勢和后發(fā)優(yōu)勢。