無論一個(gè)企業(yè)剛剛起步還是企業(yè)財(cái)力雄厚,都應(yīng)該節(jié)約成本,控制開支。那么又該如何保持這個(gè)節(jié)儉的傳統(tǒng)呢?奧克斯集團(tuán)在這方面的成功做法,或許會(huì)于許多企業(yè)有一些借鑒。
一張寫過一面的白紙有什么用
在奧克斯集團(tuán)實(shí)行無紙化辦公之前,它至少還有以下三種用途:在另一面上復(fù)印或打字;打草稿;最后,軋成碎紙送往廢品收購(gòu)站。
有這么一樁趣聞:奧克斯有位高層主管,在公司行業(yè)會(huì)議上發(fā)言,大家看他從西服中內(nèi)袋掏出講話稿,展開來,兩面都密密麻麻地打印滿了文字。起初,有點(diǎn)擔(dān)心他講個(gè)沒完,等聽上一段后,又為其精辟獨(dú)到的見解所折服。結(jié)果發(fā)言時(shí)間掌握得非常適度,大家就有些納悶:講話稿不是有二面嗎?怎么這么快就結(jié)束了?等奧克斯的這位代表從講臺(tái)上走下來,才發(fā)現(xiàn)他的講話稿是打印在一份廢稿背面的。
這樣做,當(dāng)然不是因?yàn)榘准堈糜猛昊蚴遣恍⌒腻e(cuò)拿了校對(duì)稿,主要是為了節(jié)儉。因?yàn)椤凹埬芸淳托校辉诤跹b幀是否精美。大家關(guān)心的,只是發(fā)言內(nèi)容?!鼻趦€的風(fēng)格,已深深地根植于奧克斯的企業(yè)文化之中。
“有點(diǎn)特別”的承包制
在這家企業(yè)內(nèi)部,像分廠、車間、電梯、食堂、車隊(duì)、招待所等所有提供生產(chǎn)服務(wù)或?qū)I(yè)性強(qiáng)的設(shè)施,還有像交通費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等各項(xiàng)部門開支,均做到了能包干的全部包干,能實(shí)行定額的全部實(shí)行定額,能責(zé)任到人的全部責(zé)任到人。
以電話費(fèi)為例,公司為每個(gè)部門每部電話核定了一相對(duì)較合理的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),節(jié)余歸己,超額部分則須由“承包人”自行承擔(dān)。這樣做,就可在不影響工作的情況下,減少利用電話長(zhǎng)時(shí)間聊天以及講空話廢話等浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
更令人叫絕的是,寫字間、辦公室使用空調(diào)也實(shí)行承包。公司規(guī)定了一年中空調(diào)的使用時(shí)間及相應(yīng)的用電額度,如果在其他時(shí)間開機(jī)或超出允可額度,同樣費(fèi)用自理。這種形式承包制的意義,在于通過打造企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)利益共同體,促使員工自發(fā)、主動(dòng)地開源節(jié)流、厲行節(jié)儉。
同樣的效果,卻比板著面孔告誡員工勿“煲電話粥”、下班后勿忘關(guān)空調(diào)以及對(duì)違令者課以罰款的做法,不知高明多少。
編輯:王曉華