淺論圖書館藏書剔除

【中圖分類號】G253.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1673-8209(2009)6-0040-02

作者簡介:?；?1962-)，女，本科，館員，已發(fā)表論文數(shù)篇，研究方向?yàn)榻滩募皥D書資料管理研究。

【摘要】本文分析了圖書館藏書剔除的原因，藏書剔除工作面臨的困難，藏書剔除應(yīng)堅(jiān)持的原則，簡析藏書剔除的方法和藏書剔除的標(biāo)準(zhǔn)及范圍。

【關(guān)鍵詞】圖書館;藏書;剔除

當(dāng)前我們已經(jīng)步入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的運(yùn)用也越來越普遍，數(shù)字圖書館建設(shè)成為圖書館工作重心，各種不同類型的電子版圖書大量進(jìn)入圖書館，在新的載體不斷涌現(xiàn)的情況下，執(zhí)行載體自始至終的與新興的載體協(xié)調(diào)相處[1]。隨著文獻(xiàn)數(shù)量的激增和知識更新的加速，藏書剔除的問題日益顯得尖銳，它已成圖書館工作與研究的一個(gè)重要問題。

1 圖書館藏書剔除的原因

1.1 藏書的老化， 從物質(zhì)形式上看，圖書館藏書經(jīng)過多年來反復(fù)的流通使用，有許多圖書已經(jīng)破損而無法修復(fù)使用，從內(nèi)容上看，隨著社會(huì)的發(fā)展，人類知識“爆炸”，新學(xué)科的出現(xiàn)，新圖書的出版，人們逐漸發(fā)現(xiàn)以前的藏書，有的內(nèi)容不完整，不嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)不恰當(dāng)，甚至出現(xiàn)謬誤，已經(jīng)失去了它的使用價(jià)值。

1.2 文獻(xiàn)發(fā)行量的激增，據(jù)聯(lián)合國教科文組織公布的數(shù)字，全世界出版的圖書60年代約25萬種，70年代末每年出版的正式編碼圖書達(dá)70多萬種，為60年代的3倍，據(jù)統(tǒng)計(jì)，全世界文獻(xiàn)總量每年翻一番，有的尖端學(xué)科的文獻(xiàn)更以每2至3年增加一倍的速度出版[2]。在這些書刊文獻(xiàn)中存在著大量應(yīng)該剔除的重復(fù)、無用甚至有害的文獻(xiàn)。

1.3 進(jìn)行藏書剔除工作，可以精化藏書，有利于圖書館現(xiàn)代化的進(jìn)程。科技迅速發(fā)展的今天，準(zhǔn)確、快速、系統(tǒng)、及時(shí)地提供信息、為讀者服務(wù)，是現(xiàn)代化圖書館的標(biāo)志。藏書剔除使藏書和目錄規(guī)模相對縮小，保持書目一致、統(tǒng)一，不但便于藏書的使用管理，而且為計(jì)算機(jī)的精確貯存和迅速提取提供了前提條件。但是，若將質(zhì)量不高的館藏，未經(jīng)剔除的館藏，儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)里，只能是事倍功半。因此，為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的廣泛應(yīng)用這一必然趨勢，我們必須從圖書剔除工作入手，整頓精化圖書，對剔除工作給予高度重視并及早提到議事日程上來。

1.4 圖書館的書庫空間有限，而藏書的增加相對而言是無限的。由于館藏不斷擴(kuò)大，必然出現(xiàn)書庫空間緊缺。在書庫面積不能擴(kuò)大和及時(shí)擴(kuò)大的情況下，圖書館會(huì)存在書到結(jié)捆堆放，書架擁擠不堪，新書刊無法入藏等現(xiàn)象，這極不利于圖書館藏書管理。因此，剔除工作已成為解決書庫危機(jī)，達(dá)到為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

2 剔除工作面臨的困難

雖然空間問題是如此緊迫，但很難理解圖書館界為什么還未進(jìn)行更普遍的剔除，這是因?yàn)榇嬖谥S多阻礙藏書剔除的因素。

2.1 強(qiáng)調(diào)數(shù)量。圖書館的藏書量往往被視為衡量圖書館質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，這就驅(qū)使那些玩弄數(shù)字游戲的圖書館員把應(yīng)廢棄的圖書也計(jì)入正式的圖書報(bào)表中。雖然，許多圖書館員反對以這樣數(shù)字報(bào)表作為測定圖書館質(zhì)量的合理依據(jù)，但是，多年來，作為正式的年度報(bào)表仍然著重于向上呈報(bào)圖書的數(shù)量。

2.2 藏書的神圣性。把一些圖書從館藏中撤除，有其感情和理智上的障礙[3]。許多人認(rèn)為，圖書是人類思想遺產(chǎn)的珍貴記錄，因而幾乎是神圣的，撤除任何圖書都是人痛心。其實(shí)，不分皂白的保存圖書并非有益于讀者。那些現(xiàn)在不使用的，但有歷史價(jià)值的圖書可放入儲(chǔ)藏圖書館，大學(xué)圖書館的藏書要根據(jù)學(xué)科的變化時(shí)時(shí)更新。

事實(shí)上，盡管你想努力保持藏書的完整性，藏書還是在變動(dòng)。圖書館精心選購來的圖書并不等于讀者能借閱到的圖書。讀者獲取率降低是由于:①失竊和損壞。由于失竊和損壞造成的損失影響了藏書的完整性，使現(xiàn)有藏書已包括不了原采購到的所有圖書。通常，館藏中最新、最需要的書就是被讀者自己“剔除”掉的。因而，現(xiàn)在保存在書架上的藏書已不是當(dāng)初圖書館精心選購來的藏書了。②圖書錯(cuò)架。一般來說，一本上錯(cuò)架的圖書對于讀者已不復(fù)存在。不管是檢索目錄，還是直接在各學(xué)科藏書區(qū)瀏覽——這是檢索藏書的兩個(gè)基本途徑，都不可能查到它。除非是經(jīng)常地、定期地、仔細(xì)地進(jìn)行對架，否則這部分錯(cuò)架圖書正如失竊的圖書一樣銷聲匿跡。另外，特別是在高校圖書館里，讀者慣用的方法是有意上錯(cuò)架，以便隨時(shí)而方便地取到這本書。如果對這一實(shí)際做法不加以制止，圖書館的現(xiàn)用藏書與原先采購的藏書就會(huì)大相徑庭。當(dāng)前，圖書館正承受著財(cái)政上的重重壓力而削減經(jīng)費(fèi)，每年僅有的一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)不能按時(shí)到位。在困難重重的情況下，在圖書館服務(wù)觀點(diǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)方面要有一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)期，那就是今天。如果說，圖書館通過真正的削減藏書，從而降低費(fèi)用，同時(shí)又提高原有的服務(wù)效率，那么，他們將能以社會(huì)最能接受的方法來回答這個(gè)挑戰(zhàn)。

3 藏書剔除的原則

3.1 藏書剔除應(yīng)促進(jìn)流通。為了找到剔除能最大限度的提高藏書利用率的依據(jù)，我們必須全面徹底的研究。由于這一點(diǎn)聽起來是外行話，所以最好是間接的加以探討。甘斯認(rèn)為:“一所圖書館沒有得到充分利用就是資源的浪費(fèi)，……圖書館必須面向讀者。”魯恩#8226;波爾森的研究則更詳盡地談到這一點(diǎn)。她報(bào)道說，剔除之后，“盡管庫存減少了1/8以上”，但流通量提高了81%。她的報(bào)告的基調(diào)是:提出是促進(jìn)流通的手段[4]。

3.2 藏書剔除是為了提高檢索速度和準(zhǔn)確性。小型、密集式的館藏資料可減少檢索所需的時(shí)間，這一點(diǎn)已被注意到了(主要是在大學(xué)圖書館中)在講究時(shí)間效率的圖書館里，往往是優(yōu)先考慮這一點(diǎn)的。例如，在報(bào)紙閱覽室、現(xiàn)刊閱覽室就必定有個(gè)期限問題要解決，因?yàn)?，館藏增長和無關(guān)資料的累積會(huì)妨礙正常的使用。

3.3 剔除利用低的圖書應(yīng)作為藏書剔除的主要標(biāo)準(zhǔn)。這包括兩方面內(nèi)容:一方面是指書刊的內(nèi)容和物質(zhì)形式而言，是絕對的。多年來圖書館一直以知識收集者、保存者的形象出現(xiàn)在讀者面前，特別在高校圖書館的館藏中有許多舊的從未使用過的書。這些書或因知識老化，或因內(nèi)容無用甚至有害，或因在物質(zhì)形式上反復(fù)使用或其他自然的、人為的原因，已失去了使用價(jià)值的藏書，應(yīng)該剔除(古籍善本及有特殊使用價(jià)值的圖書不包括在內(nèi)，此外詩集、歌集、小說的初版等反映文化流傳的書籍應(yīng)慎重考慮)。另一方面是指造成書刊喪失使用價(jià)值的外在因素而言的，是相對的。例如與圖書館的發(fā)展方針、原則不符合的書刊，其使用價(jià)值小，就應(yīng)該綜合考慮各方面情況來決定是否剔除。

4 藏書剔除方法的選擇

目前，國內(nèi)還沒有一種得到公認(rèn)的權(quán)威性的藏書剔除方法。各圖書館的方針、任務(wù)、藏書狀況和讀者情況各不相同，想求得一種適合于各類型圖書館的剔除方法是不現(xiàn)實(shí)的。我國圖書館界較為多見的藏書剔除方法有:主觀剔除法，外觀剔除法和補(bǔ)充法[5]。

4.1 主觀剔除法。這是指工作人員根據(jù)自己的知識水平和工作經(jīng)驗(yàn)，通過主觀判斷來決定某種書的取舍和復(fù)本的多少。它帶有很強(qiáng)的主觀性，且未經(jīng)時(shí)間檢驗(yàn)。主觀剔除法在實(shí)際工作中困難較多。如果同一種藏書由兩位工作人員來衡量其存在的價(jià)值，那么，由于他們的自身素質(zhì)、愛好不同，取舍的標(biāo)準(zhǔn)將差別很大，因而，這種方法不可靠也不科學(xué)。

4.2 外觀剔除法即根據(jù)圖書本身的物質(zhì)狀況進(jìn)行剔除。主要包括以下內(nèi)容:①封面污損以致不利于流通的;②內(nèi)容污損，缺頁以致影響閱讀的;③裝訂后邊緣變形而不能重新裝定的;④多次修補(bǔ)無法繼續(xù)使用的。使用這種方法時(shí)應(yīng)注意流通頻率。圖書破損除年代久遠(yuǎn)的原因以外，主要是因?yàn)榱魍ù螖?shù)多，而流通次數(shù)多恰恰說明該書價(jià)值大，因此在這種情況下，如果要進(jìn)行剔除，應(yīng)用新復(fù)本來代替，否則就有悖于剔除宗旨。

利用現(xiàn)代技術(shù)剔舊，可提取圖書館自動(dòng)化流通借閱記錄庫中完整地借閱統(tǒng)計(jì)，迅速查清各種圖書的流通率，并依流通率的高低排序，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出流通率低的相關(guān)信息，確定剔舊的圖書目錄。盡管上述各點(diǎn)反映了藏書剔除的某些現(xiàn)行目的，但還是提出了達(dá)到同樣目的的各種方法。例如，圖書館通過利用縮微復(fù)制技術(shù)來大大減少儲(chǔ)藏資料所需的空間，這是顯而易見的，此種剔舊方法，快捷方便，極大地減輕剔舊人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，縮短時(shí)間。筆者認(rèn)為，由傳統(tǒng)剔舊方法與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，才是較完善的剔舊方法。

5 藏書剔除的標(biāo)準(zhǔn)及范圍

盡管許多權(quán)威專家都推薦了藏書剔除，但應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對于藏書剔除并沒有取得一致的意見。對藏書剔除尚無公認(rèn)的、統(tǒng)一的、權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)和范圍?？梢砸詫?shí)用性作為判斷圖書收藏的標(biāo)準(zhǔn)，并依此確定藏書剔除范圍。

5.1 根據(jù)外觀來剔除。最普遍為人接受的藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)是以圖書的外觀為依據(jù)。但是，采用這種標(biāo)準(zhǔn)要注意兩點(diǎn)，一是要避免注銷善本書，二是要考慮該書是否需要替補(bǔ)。通過外觀剔除以下幾種書:①外觀陳舊，妨礙使用的圖書。 ②紙張質(zhì)地低劣和/或裝訂很差的圖書。③印刷粗糙的圖書，包括那些小號字體，顏色暗淡模糊或褪色，頁邊空間過于狹窄，圖表粗劣，紙張半透明的圖書。④書頁骯臟、發(fā)脆或發(fā)黃，缺頁、裝訂磨損，書脊開裂，封面骯臟的破損書。

5.2 多余或復(fù)本書的剔除。因?yàn)椴捎眠@個(gè)方法是在圖書館館藏中每種書保留一本，所以對于剔除復(fù)本這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比起其他標(biāo)準(zhǔn)來意見更易一致，那些彼此間很相似的圖書，也可以照此處理。①不需要的復(fù)本。②只是出版的日期和印次不同的復(fù)本書。③廉價(jià)的重印本。④舊的版本。⑤同一主題內(nèi)，圖書館已收有內(nèi)容更新、更廣泛的書時(shí)，可以剔除高度專業(yè)性的書。

5.3 根據(jù)內(nèi)容來剔除。①資料已過時(shí)的書。②撰寫拙劣的書。③資料不正確的書。④已有修訂本的舊版本。⑤重復(fù)收入小說叢書的早期書。

6 結(jié)論

各圖書館在對館藏進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，要定期的進(jìn)行剔除工作。只有這樣，才能提高館藏的利用率，流通率，適應(yīng)信息時(shí)代的需要。

參考文獻(xiàn)

[1] 方卿.論信息載體演進(jìn)的替代與兼容.圖書情報(bào)工作，2002(7):7-12

[2] 曹素芳.試論藏書發(fā)展與剔舊[J].高校圖書館工作，1987(4):12-13

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[4] 晉絀.新陳代謝圖精礪-淺談剔除.大學(xué)圖書館通訊，1983(7):29-31

[5] 周安安.地市黨校圖書館的藏書剔除工作.圖書館，2000(1):75-76