[摘要] 本文通過對組織結(jié)構(gòu)和組織力的認(rèn)識,探討了組織結(jié)構(gòu)和組織力二者之間的關(guān)系以及組織力的構(gòu)成要素和組織力模型。
[關(guān)鍵詞] 組織結(jié)構(gòu) 組織力 組織力模型
一、對組織結(jié)構(gòu)和組織力的認(rèn)識
1.組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)問題在整個組織中舉足輕重,建立一個結(jié)構(gòu)合理、運轉(zhuǎn)靈活的組織,是保證組織任務(wù)有效完成的最基本的前提條件。從工作實踐上看,組織結(jié)構(gòu)是否合理對于組織的效率影響極大。組織具有整體性,任何組織都是由許多要素、部分、成員,按照一定的聯(lián)結(jié)形式排列組合而成的。一個組織,除了有形的物質(zhì)要素外,在各構(gòu)成部分之間,實際上還存在著一些相對穩(wěn)定的關(guān)系,即縱向的等級關(guān)系及其溝通關(guān)系,橫向的分工協(xié)作關(guān)系及其溝通關(guān)系。這種關(guān)系構(gòu)成了無形的構(gòu)造——組織結(jié)構(gòu),它涉及到組織的管理幅度的確定、組織層次的劃分、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各單位之間的聯(lián)系溝通方式等問題。
2.組織力
當(dāng)企業(yè)花大量的時間在探討各項戰(zhàn)略與策略的正確性時,往往忽視了一個最重要的因素,那就是企業(yè)的組織力。很多相似的策略與方法在不同的企業(yè)顯示出不同的結(jié)果,這里有很多原因,但其中核心的因素之一在于不同企業(yè)具有不同的組織力。策略的選擇與組織力的匹配是企業(yè)成功的必要因素。在企業(yè)都開始重視組織力問題時,我們有必要對組織力的概念進(jìn)行討論。
3.組織結(jié)構(gòu)與組織力的關(guān)系
組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)提供了結(jié)構(gòu)力,組織力系統(tǒng)有兩個要素必須考慮:一是組織結(jié)構(gòu)力,它是組織形態(tài)、結(jié)構(gòu)與運作機(jī)制的合力;二是組織傳播力,它包括組織的內(nèi)外溝通與宣傳能力,由于它和企業(yè)科技力、知識力的關(guān)系十分緊密,是二者發(fā)展必須依托的力量,它作為一種獨立的經(jīng)營力要素在企業(yè)經(jīng)營中釋放出巨大能量。從現(xiàn)實來說,組織力的實際構(gòu)成已形成多元結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)力+組織傳播力+組織科技力+組織知識力+組織執(zhí)行力+組織學(xué)習(xí)力+組織文化力+……。組織力的構(gòu)成元素如圖1所示。良好合理的組織結(jié)構(gòu)和組織機(jī)制是組織效率的前提保障,組織力已經(jīng)成為組織成功的核心源動力。
這些元素之間具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,如組織傳播力的提高有助于組織學(xué)習(xí)力的改善和提高,組織學(xué)習(xí)力的提高又進(jìn)一步影響組織的知識力和科技力等。組織結(jié)構(gòu)在組織力形成的過程中起到橋梁和中介作用,是一個不可或缺的溝通平臺。各個構(gòu)成元素在組織結(jié)構(gòu)這一平臺上相互作用和影響,最佳的組織結(jié)構(gòu)有助于這些力量之間的有效融合,最終形成組織合力,即組織力。
二、建立整合的組織力模型
根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和組織力的有關(guān)研究和對其他知識的了解,本文在基于流程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的基礎(chǔ)上得出了組織力模型,基于流程的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計該模型包括六方面的因素,即戰(zhàn)略目標(biāo)、制度建設(shè)、人員素質(zhì)、團(tuán)隊管理、激勵方式和企業(yè)文化(見圖2)。
1.企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)——建立組織力模型的前提
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)以未來為基點,為尋求和維持持久競爭優(yōu)勢而做出的全局的重大策劃和謀略。好的戰(zhàn)略必須以企業(yè)的勝任力和執(zhí)行力為基礎(chǔ),這是保證領(lǐng)導(dǎo)者制定出有意義的戰(zhàn)略并且成功實施的前提條件。
2.完善的制度建設(shè)——組織力模型有效實施的保證
任何一個企業(yè)要想保證戰(zhàn)略的有力實施,必須建立一套科學(xué)完善并行之有效的規(guī)章制度,同時,要保證這些規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,并根據(jù)市場及企業(yè)內(nèi)部情況的變化對規(guī)章制度及時修訂和完善??茖W(xué)完善的制度是保證企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)的基礎(chǔ)和企業(yè)組織力模型順利實施的保證。
3.人員的素質(zhì)——組織力模型的核心因素
人員包括高層決策者,中層管理者,基層員工。企業(yè)戰(zhàn)略的實施最終是要落實到具體的人員身上,人員在組織力模型中起關(guān)鍵作用。
4.部門管理——實施組織力模型的關(guān)鍵
該模型中的部門管理主要是指如何有效地將個人的能力整合成為企業(yè)組織力。在組織實踐中,員工個體能力必須在團(tuán)體層次上凝聚成組織的組織力,才能形成競爭對手不可復(fù)制的核心能力,個體能力經(jīng)過中層管理者的整合,在運營流程中以戰(zhàn)術(shù)的方式體現(xiàn)在工作中,最終以戰(zhàn)略定向的形式表現(xiàn)為企業(yè)組織力。
5.企業(yè)文化——組織力模型的精神保障
基于企業(yè)組織力模型,要在企業(yè)內(nèi)部形成能力的投資乘數(shù)效應(yīng),必須具備能力復(fù)制的環(huán)境,這種環(huán)境要求建立一種執(zhí)行力文化,使之成為企業(yè)每個員工的一種守則、信念和精神力量,從而使員工以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好每一項工作,提高組織的組織力。
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