如何逃避時間陷阱

時間是最好控制的東西，但它也是最難控制的東西。每個人的時間都是平等的，一天24小時，一年8760個小時。無論你用什么樣的態(tài)度對待它，它都只會默默地應對:既不會增加，也不會減少。

那些努力工作的人常常會抱怨，時間太少了，每天恨不得變成240個小時;而那些無所事事的人也在抱怨，時間太長了，有大把的時間可以揮霍，卻只能坐在那里發(fā)呆。

其實，這就是涉及到一個新名詞:時間管理。時間就像土地那樣，是種不可再生資源。如何能讓自己的這種資源增值，需要自己從心理和生活兩方面去進行調(diào)試。

在時間管理上，最常見的一個誤區(qū)就是“時間就是金錢”。其實這話本身并沒有錯，但如果在所有的生活里都把它視為圭臬，就未免走得太遠了點兒。只有很少的一些行業(yè)，才真正信奉這句座右銘，比如股票、期貨這類投機性很強的職業(yè)。對于大多數(shù)職業(yè)來說，時間就是金錢，但時間同時還代表著許多其他的東西，比如質(zhì)量，比如創(chuàng)造性，比如和家人能在一起和睦相處的時間等等。

雖然時間沒有我們想象中的寶貴，但時間也的確對于我們來說有特殊的意義，不容浪費。有句話叫“浪費時間，是最大的犯罪”。雖然何謂“浪費”還有待商榷，但把原本能夠做些符合你自己心愿和目標的時間荒廢掉，難道不是一種遺憾嗎？或許你原本可以用這些時間來同家人一起靜靜地看看電視，和朋友一起吃頓飯，或者干脆悶在家里自己做個手工模型，但結(jié)果卻用它做了對自己看來沒意義的事，這就是一種浪費。

要想管好你的時間，你必須學會以下幾個方面的東西:

1.先干什么？這個說到底就是一個優(yōu)先權(quán)的問題，只是它要求得更細。常人常常只是找出自己要做什么就好了，但如果要進行時間管理，你就要把目標細分成一個個的階段，然后把階段重新組成，把和終極目標有關(guān)的、可以在較短時間內(nèi)完成的工作提前。

2.區(qū)分重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。這個方法最早是由意大利經(jīng)濟學家帕瑞托發(fā)現(xiàn)的，他的理論歸結(jié)為一句話就是:重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。在他看來，20%的目標具有80％的價值;而80%的目標卻只具有20％的價值。為了能夠更有效地管理時間，你應該把時間投入到具有較大意義的目標中去。這就要求你在開始工作前，要根據(jù)工作的重要程度來給它再做一個排序。不過這樣做的好處是，你可以在最短的時間內(nèi)處理盡可能多的事情，而且最后你會發(fā)現(xiàn)，有些不太重要的事，可能根本就不用再去做了。

3.改變拖延習慣。有句話叫“明日復明日，明日何其多”，許多人之所以無法利用好自己的時間，不在于他沒辦法確定目標，而是他在確定目標后，常常無故拖延。而在種種拖延中，最常見的，是認為工作太大，時間太少，因而無法順利完成。對待這種拖延，最好的辦法就是把任務分解成小塊，這樣的話，就可以把工作見縫插針到平時看起來頗為零散的時間中去了。幾天下來，你會發(fā)現(xiàn)，你從發(fā)呆中，已經(jīng)搶了很多時間出來。

當你明確這些原則以后，你會發(fā)現(xiàn)，其實在你的生命里，還是有很多空閑時間。美國的幾位心理學家在調(diào)查了諸多上班族后表明，我們每天其實有很多時間是消耗在了無用功上，比如:

1.上下班時。在美國，每天平均的上下班時間是45分鐘。在中國的大城市，每天則需要75分鐘。如果累計下來，這就是很大一塊無生產(chǎn)力的時間。如果你可以在路上休息，或許你不需要改變上下班時間。但如果你覺得自己時間不夠用，就可以把這段時間利用起來，聽聽錄音，規(guī)劃一下當天的工作，都是很好的時間利用方法。

2.不要事必躬親。事必躬親代表著你必須完成一部分本應讓別人處理的工作，無形中占據(jù)了你的時間，所以要學會把工作交給其他的人去辦。如果你在這方面存在恐懼，那就需要你進行進一步的心理分析，找出自己不敢放手的原因。

3.不要睡太多覺。人是按照生物鐘活動的生物，某些時段我們會特別清醒，某些時段則會很困。把最重要的工作放在你的黃金時段里，然后注意控制你的睡眠時間。要知道，許多人現(xiàn)在睡得不是太少，而是太多！一般情況人的睡眠時間是8小時，實際上，6小時到9小時都是正常的。但如果你超過這個數(shù)字，不但浪費了時間，而且還會造成自己身體上的不適。判斷自己是否超額睡眠，可以采用每天早起半小時的方法。如果你每天都早起半小時，然后在一段時間內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)自己有特別的困倦，那就可以證明，你完全可以從睡神手里把這半小時搶出來。

4.避免無用功。上班族，尤其是辦事員們，常常會被支使得滿處跑。在他們的實際工作里，有大部分都是無用功，即重復勞動。如果你沒辦法去改變你的老板，也要盡可能地把自己手頭的工作歸納整理，不要讓自己在一件事情上重復多次。

時間管理是門講求實效的學問，它的最終目的，就是讓人可以利用好自己的時間，讓人無論在心理還是身體上，都能保持一個最好的狀態(tài)。

圖/付業(yè)興 編輯/常信 henker@sina.com