商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇

[摘要] 購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件構(gòu)建單位的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)，但是，由于目前市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)繁多，各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和財(cái)務(wù)核算方式各不相同，而企業(yè)在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候缺乏對(duì)自己需求的了解，挑選選擇會(huì)計(jì)軟件缺乏必要的判斷力，造成企業(yè)在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，本文就商品化會(huì)計(jì)軟件選擇過(guò)程應(yīng)用注意的問(wèn)題進(jìn)行了論述。

[關(guān)鍵詞] 商品化會(huì)計(jì)軟件 選擇 會(huì)計(jì)電算化

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)始于20世紀(jì)70年代，經(jīng)過(guò)30多年的實(shí)踐，目前已初步實(shí)現(xiàn)了通用化、專(zhuān)業(yè)化與商業(yè)化，形成了以財(cái)政部為中心的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系。但具體到每一個(gè)企業(yè)，其會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)程卻有很大的差別。由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不同，資金投入、人力資源、經(jīng)營(yíng)方式也各有不同，會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施程度也就有很大的不同。

購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。不僅會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較少、處理簡(jiǎn)單的單位可以使用商品化軟件，即使是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理較復(fù)雜的大中型企業(yè)，也可以購(gòu)買(mǎi)商品化軟件，對(duì)于有特殊需求的單位可以再進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，增加會(huì)計(jì)軟件的功能，這樣既省時(shí)，又省費(fèi)用，是單位構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的有效途徑。

當(dāng)前市場(chǎng)上的商品化會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)繁多，由于每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和財(cái)務(wù)核算方式不同，所以企業(yè)在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不應(yīng)盲目追求軟件功能的“大而全”，而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)管理模式的模塊，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要。

面對(duì)眾多的商品化會(huì)計(jì)軟件，作為有需求又有購(gòu)買(mǎi)力的企業(yè)應(yīng)該如何選擇會(huì)計(jì)軟件就成為一個(gè)問(wèn)題。而且大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件廠商為了爭(zhēng)奪客戶都有意無(wú)意的夸大軟件的功能，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)對(duì)自己的需求并不十分清楚，部分企業(yè)缺乏判斷會(huì)計(jì)軟件優(yōu)劣的能力等等。諸多因素加在一起，給企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件帶來(lái)了很大的難度。以下就商品化會(huì)計(jì)軟件選擇過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題進(jìn)行論述：

1.看軟件是否通過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審。商品化會(huì)計(jì)軟件必須經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審，取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》，才能在市場(chǎng)上合法銷(xiāo)售。在國(guó)外開(kāi)發(fā)研制并經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，也應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)組織的評(píng)審，確認(rèn)其符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，才可以在我國(guó)市場(chǎng)上銷(xiāo)售。作為消費(fèi)者，為了保障自身的合法權(quán)益，同時(shí)也為了會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行，建議最好購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)通過(guò)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件。

2.看軟件功能是否滿足本企業(yè)的需求。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真考察商品化會(huì)計(jì)軟件功能是否能滿足本單位會(huì)計(jì)工作目前狀況和未來(lái)的發(fā)展需求，商品化會(huì)計(jì)軟件大多分成各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，企業(yè)購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)認(rèn)真考察軟件的個(gè)性化特點(diǎn)，并根據(jù)自身企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和特殊需求提出一些關(guān)鍵性問(wèn)題，看看軟件能否滿足自己的要求。

3.看軟件的使用是否簡(jiǎn)便、易學(xué)。重點(diǎn)考察商品化會(huì)計(jì)軟件是否配備了詳細(xì)的操作使用手冊(cè)，是否提供動(dòng)態(tài)在線幫助功能，是否配備計(jì)算器功能，操作界面是否直觀易懂，符合會(huì)計(jì)人員手工處理的習(xí)慣，名稱(chēng)術(shù)語(yǔ)是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)范，操作方式是否符合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和習(xí)慣，憑證、賬簿輸出打印功能是否方便等。

4.看軟件運(yùn)行是否安全可靠。安全可靠性是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的最重要的要求。會(huì)計(jì)軟件是否安全可靠，可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行判斷：復(fù)核檢查措施嚴(yán)密，保證數(shù)據(jù)的正確性；容錯(cuò)功能，即對(duì)各種錯(cuò)誤系統(tǒng)能自動(dòng)地報(bào)告并給出提示，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性；備份恢復(fù)功能，即對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)除了在硬盤(pán)上存儲(chǔ)外，系統(tǒng)還可進(jìn)行備份；日志功能，為所有操作人員留下審計(jì)線索；加密功能，即對(duì)系統(tǒng)的執(zhí)行程序和磁盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以防止對(duì)運(yùn)行程序和賬務(wù)數(shù)據(jù)的偷閱或篡改。

5.看軟件的總體結(jié)構(gòu)是否具備一定的靈活性、可擴(kuò)展性和開(kāi)放性?？疾燔浖诩夹g(shù)上是否先進(jìn)，包括運(yùn)行效率、可維護(hù)性、安全保密性、可擴(kuò)充性，以及易用性等。還要考慮會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要，看看軟件是否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，能否進(jìn)行擴(kuò)充和升級(jí)。若是大型的現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)，則最好選擇網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件，使會(huì)計(jì)電算化一步到位，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

6.看軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)是否及時(shí)、完善。從一定意義上來(lái)說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)軟件就是購(gòu)買(mǎi)服務(wù)，特別是對(duì)會(huì)計(jì)軟件和企業(yè)管理軟件來(lái)說(shuō)，每個(gè)用戶都要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)使用軟件，沒(méi)有技術(shù)支持的軟件是不太可能用好的。商品化會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開(kāi)發(fā)與相關(guān)技術(shù)支持及軟件版本的升級(jí)換代等。

7.看軟件的價(jià)格是否合理。軟件的價(jià)格是左右商品化會(huì)計(jì)軟件選擇的一個(gè)較為重要的因素。軟件的價(jià)格是否合理，主要在于購(gòu)買(mǎi)者的實(shí)際購(gòu)買(mǎi)力和心理承受能力，財(cái)務(wù)軟件從幾千元到幾十萬(wàn)元不等，究竟應(yīng)該花多大的價(jià)錢(qián)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件才算合算，其實(shí)，軟件的價(jià)格是可以進(jìn)行量化比較分析的。

8.看軟件的運(yùn)行平臺(tái)。會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行平臺(tái)是指構(gòu)成計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)（主要指操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）以及應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)工具包等相關(guān)技術(shù)共同組成。作為會(huì)計(jì)軟件的用戶，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的現(xiàn)狀、實(shí)際需要和未來(lái)發(fā)展需要，結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)做出切合實(shí)際的選擇。

9.看軟件運(yùn)行總體擁有成本是否可接受。軟件的購(gòu)置成本只占軟件總體成本的20%左右，在軟件的整個(gè)使用過(guò)程中，保證軟件能夠正常地運(yùn)轉(zhuǎn)所花費(fèi)的支出將占軟件的總體成本的80%左右。因此，企業(yè)必須清醒的認(rèn)識(shí)到：軟件的購(gòu)置成本相對(duì)于軟件總體擁有成本而言，只是冰山一角。因此，購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)，考察軟件的總體擁有成本是否可接受也是一個(gè)非常重要的因素。