論“集成化”財(cái)務(wù)管理模式之優(yōu)點(diǎn)

[摘要] 財(cái)務(wù)管理模式有集權(quán)式、分權(quán)式和相融性、集成性幾種，近年來(lái)，我國(guó)多采用集成式，主要是由于集成式財(cái)務(wù)管理模式所具有的特點(diǎn)導(dǎo)致其具有其他模式所無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方式、有利于節(jié)約組織成本。

[關(guān)鍵詞] 集成化 優(yōu)化配置 動(dòng)態(tài)調(diào)整 節(jié)約成本

近年來(lái)，我國(guó)多數(shù)企業(yè)集團(tuán)傾向于采用集權(quán)化的財(cái)務(wù)管理模式。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因是多方面的，其中很重要的一點(diǎn)，很多企業(yè)是以行政力量組建而成。集團(tuán)發(fā)展的歷史較短，母公司確立控制能力，加強(qiáng)集團(tuán)凝聚力的愿望比較強(qiáng)。這對(duì)一些大集團(tuán)的迅速崛起無(wú)疑起到了重要的推動(dòng)作用。但是，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境正在迅速變化，與此相適應(yīng)，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化正成為現(xiàn)代企業(yè)管理方式發(fā)展的重要趨勢(shì)，而扁平化的核心是分權(quán)。那么，到底應(yīng)當(dāng)繼續(xù)推動(dòng)集權(quán)化的財(cái)務(wù)管理模式，還是提倡分權(quán)化？顯然，至少在短期內(nèi)我們無(wú)法得出一個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)論。事實(shí)上，考慮集權(quán)與分權(quán)，不僅要考慮成員企業(yè)間業(yè)務(wù)聯(lián)系的必要程度和母子公司間的資本關(guān)系，而且要取決于集權(quán)與分權(quán)的“成本”和“利益”差異。集權(quán)的“成本”主要是子公司積極性的損失和財(cái)務(wù)決策的效率的下降，分權(quán)的“成本”主要是可能發(fā)生的子公司財(cái)務(wù)決策目標(biāo)即財(cái)務(wù)行為與母公司總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的背離，以及財(cái)務(wù)資源利用效率的下降。集權(quán)的“利益”主要是容易提高財(cái)務(wù)決策效率和調(diào)動(dòng)子公司的積極性。此外，集權(quán)和分權(quán)的考慮因素還包括環(huán)境、規(guī)模和管理者的管理水平有關(guān)。既然無(wú)法清晰地判斷是集權(quán)還是分權(quán)，所以說(shuō)，在這種的情況下，集權(quán)不死、分權(quán)不亂、收放靈活，無(wú)疑是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的最高境界。這種財(cái)務(wù)控制的最高境界反映的是財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該是柔性的、適時(shí)化的，能夠隨時(shí)或者說(shuō)盡可能應(yīng)變或透明的模式。集成化財(cái)務(wù)管理模式為集權(quán)與分權(quán)的“困惑”打開(kāi)了另一條道路。它繞開(kāi)集權(quán)與分權(quán)的爭(zhēng)論，不拘泥于某種確定的集權(quán)或分權(quán)，轉(zhuǎn)而根據(jù)變化日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，動(dòng)態(tài)地調(diào)整企業(yè)集團(tuán)各層次的權(quán)力分配和財(cái)務(wù)控制方式。集成化財(cái)務(wù)管理將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與存貨系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)相結(jié)合，集團(tuán)公司不僅對(duì)資金進(jìn)行管理，而且參與對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理，并且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，減少工作中的許多中間環(huán)節(jié)，對(duì)所屬各單位進(jìn)行及時(shí)的直接管理，根據(jù)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)做出財(cái)務(wù)安排，進(jìn)行全企業(yè)集團(tuán)的在線管理，充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)。

由于集成化財(cái)務(wù)管理依賴于兩個(gè)重要的前提條件：一是企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范和扁平化。不管母子公司之間集權(quán)與分權(quán)的程度如何，這種規(guī)范的母子公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)必然建立，否則集成化財(cái)務(wù)管理就失去了存在的基礎(chǔ)。二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。這會(huì)讓集成化財(cái)務(wù)管理能夠讓財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程集成起來(lái)的手段和工具。這樣一來(lái)，與傳統(tǒng)的以手工記賬為主的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，集成化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)在于：遠(yuǎn)程管理、全程管理、在線管理、靈活管理和集中與協(xié)同的特點(diǎn)。

正因?yàn)樯鲜鎏攸c(diǎn)，集成化財(cái)務(wù)管理模式模式跟集權(quán)式、分權(quán)式和相融性財(cái)務(wù)管理模式相比有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)，具體表現(xiàn)如下：

1.強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置

集權(quán)式、分權(quán)式和相融性財(cái)務(wù)管理模式分別從不同的角度來(lái)說(shuō)明如何集中、分配和協(xié)調(diào)母子公司之間在財(cái)務(wù)管理權(quán)限上的分配，而沒(méi)有強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化；而集成化財(cái)務(wù)管理則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，在信息流、資金流和物流相互融合的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置，強(qiáng)調(diào)企業(yè)集團(tuán)的一體化運(yùn)作，這樣就可以充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體性優(yōu)勢(shì)，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方式

集權(quán)式、分權(quán)式和相融性財(cái)務(wù)管理模式是從能否發(fā)揮母子公司積極性的角度來(lái)研究在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部應(yīng)該適用于哪種財(cái)務(wù)管理模式或者集權(quán)與分權(quán)應(yīng)該如何結(jié)合，這就使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方式在集權(quán)與分權(quán)的范圍中互相掙扎而且無(wú)法克服集權(quán)與分權(quán)本身的局限；而集成化財(cái)務(wù)管理模式繞開(kāi)集權(quán)與分權(quán)的爭(zhēng)論，不拘泥于某種確定的集權(quán)或分權(quán)，轉(zhuǎn)而根據(jù)變化日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，動(dòng)態(tài)地調(diào)整企業(yè)集團(tuán)各層次的權(quán)力分配和財(cái)務(wù)控制方式。這樣就可以使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作做到完美，盡量發(fā)揮它的作用，以增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.有利于節(jié)約組織成本

集權(quán)式、分權(quán)式和相融性財(cái)務(wù)管理模式需要在集團(tuán)總部、子公司及分公司等部門設(shè)立各種級(jí)別的財(cái)務(wù)組織來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施各種財(cái)務(wù)職能。而集成化財(cái)務(wù)管理方式主要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)收集與處理，各種財(cái)務(wù)活動(dòng)主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)運(yùn)行，它只需要事先在網(wǎng)上設(shè)立網(wǎng)站即可控制運(yùn)行、收集信息并進(jìn)行管理。所以呢，它會(huì)削減大量的財(cái)務(wù)組織，這樣一來(lái)就可以節(jié)約組織成本。集成化財(cái)務(wù)管理模式除了上述的三個(gè)方面的主要優(yōu)點(diǎn)外，它還在整體柔性、應(yīng)變能力等方面都強(qiáng)于集權(quán)式、分權(quán)式和相融性財(cái)務(wù)管理模式。正是由于集成化財(cái)務(wù)管理可以參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理，并且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，減少中間環(huán)節(jié)，進(jìn)行在線管理，可以充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)，所以提出并構(gòu)建集成化財(cái)務(wù)管理模式是為了適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)更好發(fā)展的需要。

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