縣級煙草商業(yè)企業(yè)取消法人代表資格后,在會計核算形式上實行了報賬制(本文以下簡稱為”報賬制企業(yè)”),在財務(wù)管理手段上實行了全面財務(wù)預(yù)算,不容置疑,這兩方面的確取得了值得肯定的成績。但我們也應(yīng)清醒地看到,盡管在財務(wù)管理上因?qū)嵭腥尕攧?wù)預(yù)算取得了可喜進(jìn)步,然而并不意味著財務(wù)管理從此就完全強(qiáng)化了,因為財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理的重要工作項目,它卻沒有被報賬制企業(yè)足夠重視。從不少人暴露出來的思想意識看,認(rèn)為已沒有必要再去搞財務(wù)分析,這項工作應(yīng)由地區(qū)級的資金管理結(jié)算中心來開展。其理由是:沒必要去分析,無項目可分析,上級沒有具體明確財務(wù)分析對象。本文認(rèn)為這種意識是不正確的,報賬制企業(yè)沒有不開展企業(yè)財務(wù)分析的任何理由,而上級則有必要對所屬報賬制企業(yè)明確財務(wù)分析的規(guī)定動作。筆者撰寫本文的目的是,對報賬制企業(yè)當(dāng)前應(yīng)開展財務(wù)分析的對象及其存在問題談?wù)勛约旱囊娊?,供參考?/p>
一、幾種不正確意識與缺陷的具體表現(xiàn)
1.沒必要去分析。一些同志認(rèn)為,過去縣級煙草企業(yè)實行的是獨立核算,具有法人資格,上級對開展財務(wù)分析有明確的文件規(guī)定,不能不搞??h級煙草企業(yè)取消法人資格后變成了報賬制企業(yè),再搞財務(wù)分析沒有必要,此工作由上級資金管理結(jié)算中心在本地區(qū)行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一分析就行了。
2.無項目可分析。一些同志還認(rèn)為,報賬制企業(yè)不再產(chǎn)生會計報表,既然會計報表都不產(chǎn)生了,很多項目沒有可供分析的可比數(shù)據(jù),譬如:不編制資產(chǎn)負(fù)債表得不出期末靜態(tài)性資料數(shù)據(jù);不編制損益表得不出期末動態(tài)性的經(jīng)營結(jié)果……既然沒有這些必要的會計信息和資料數(shù)據(jù),也就缺失了一部分可供開展財務(wù)分析的重要對象。
3.上級對報賬制企業(yè)的財務(wù)分析對象也沒有明確規(guī)定。從當(dāng)前報賬制企業(yè)面臨的會計核算與財務(wù)管理現(xiàn)狀看,一些上級部門對報賬制企業(yè)的財務(wù)分析工作未作專門規(guī)定,也沒有明確具體的財務(wù)分析對象。作為報賬制企業(yè)來說,財務(wù)分析成了一項可搞可不搞的工作。有人認(rèn)為,我就是開展了該項工作,會有誰來重視?誰來指導(dǎo)?誰來肯定???既然如此,多一事則不如少一事。
本文認(rèn)為,這些人實際上對開展報賬制企業(yè)的財務(wù)分析工作存在著業(yè)務(wù)及思想認(rèn)識上的誤區(qū)。
二、上級對報賬制企業(yè)有必要明確財務(wù)分析主要項目(對象)
1.年初財務(wù)預(yù)算收支與實際執(zhí)行結(jié)果的差異分析。年度財務(wù)預(yù)算收支項目經(jīng)實際執(zhí)行后,會在各個會計期間顯示出結(jié)果及差異,它首先是報賬制企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)分析對象。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員在各個會計期間要密切關(guān)注這些差異的正常與否,及時去分析和查找形成的原因,以求不斷改進(jìn)工作、堵塞漏洞、強(qiáng)化管理、增收節(jié)支。特別是年度末對這些結(jié)果和差異開展分析尤其重要,我們需要對一些重大的差異項目做進(jìn)一步的深入分析。
2.各職能部門對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行效果分析。一些重大的財務(wù)收支項目差異顯示出來后,不僅要靠財務(wù)部門分析形成原因,還需要有關(guān)職能部門的有力配合。因此它是財務(wù)部門和有關(guān)職能部門共同的財務(wù)分析對象。例如有一些較大額的運輸費用、生產(chǎn)投入、固定資產(chǎn)維修、辦公費用等財務(wù)開支項目,有的是預(yù)算執(zhí)行期間發(fā)生的政策變化性支出;有的是因出現(xiàn)不可抗力的自然災(zāi)害或安全事故造成的突發(fā)性支出;有的是因企業(yè)管理不善,開支失控等原因造成的等等……而這些支出在年初財務(wù)預(yù)算項目中是難以預(yù)料,必須從主觀上和客觀上去分析影響原因,揭露矛盾、吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗。從而達(dá)到今后不斷改進(jìn)工作、共同加強(qiáng)企業(yè)管理的目的。
3.商品生產(chǎn)與經(jīng)營數(shù)量、質(zhì)量的實現(xiàn)狀況分析。商品生產(chǎn)與經(jīng)營數(shù)量、質(zhì)量的實現(xiàn)結(jié)果亦是任何一個企業(yè)的財務(wù)分析對象。從煙草報賬制企業(yè)的經(jīng)營特點看,煙葉產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量(煙葉收購)及收購等級質(zhì)量、投入成本、煙葉物資采購成本及耗費;卷煙與煙葉銷售(調(diào)撥)數(shù)量及其銷售成本、品牌結(jié)構(gòu)、庫存質(zhì)量等等;這些項目只要出現(xiàn)重大差異,都值得我們?nèi)ゲ扇∏‘?dāng)?shù)呢攧?wù)分析方法認(rèn)真進(jìn)行分析。
4.對資金使用情況的分析。就報賬制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行特點來看,應(yīng)側(cè)重于資金的流動性分析。其主要內(nèi)容有:(1)分析企業(yè)資金投向,研究投資的方向及分布結(jié)構(gòu)是否合理。(2)分析企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流動情況。一是分析貨幣資金轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)儲備資金的情況,儲備資金轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金情況,看資金周轉(zhuǎn)速度是否較快;二是分析各階段的資金占用是否合理,是否超過了規(guī)定的資金定額,各種形態(tài)的資金之間比例關(guān)系是否合理,能否發(fā)揮應(yīng)有的功能和作用。(3)分析固定資金占用情況。判斷企業(yè)固定資金占用及其效果,從中發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問題。(4)總體資金流動使用情況分析。以求判斷企業(yè)總體資金周轉(zhuǎn)情況的好壞。
三、分析建議
報賬制企業(yè)的財務(wù)分析對象明確以后,還應(yīng)在方法上根據(jù)業(yè)務(wù)需要來確定技術(shù)、內(nèi)容、步驟、形式。
1.在技術(shù)方法上可視情選用對比分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法等。
2.在分析內(nèi)容上主要對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。
3.在分析步驟上可確定分析對象(財務(wù)指標(biāo))和分析目的、收集分析資料、對比揭露矛盾、分析影響因素及程度、分析總結(jié)等。
4.在分析形式上要按照會計期間和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要采用定期分析(如年度、半年度、季度、生產(chǎn)周期)、日常分析(不定期)、專題分析(不定期)等。
總之,企業(yè)管理者尤其是財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)分析工作中不但要完成上級安排的“規(guī)定動作”,還應(yīng)在自己的工作中發(fā)揮主觀能動性,有針對性地考慮一些“自選動作”。即:在上述財務(wù)分析對象中,本會計期間內(nèi)只要出現(xiàn)重大差異,這些差異有可能是重大業(yè)績,或是出現(xiàn)不容忽視的問題,不論“規(guī)定動作”中是否有要求,它都值得我們采取恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析方法(如采用專題分析對重大差異作進(jìn)一步解剖分析等等)去認(rèn)真地、及時地進(jìn)行分析和總結(jié)。