避免了這些失誤也就避免了財(cái)務(wù)噩夢。
問題:初創(chuàng)公司的所有者在制定預(yù)算時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤是什么,我該如何避免?
回答:如果說1990年代末的網(wǎng)絡(luò)泡沫可以給我們有所啟發(fā)的話,那就是如果沒有合理的長期財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,浮華的業(yè)務(wù)及營銷計(jì)劃就毫無價(jià)值。短期內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)字或許可以把人唬住,但是最后總會(huì)真相大白。那么當(dāng)我們?yōu)檎鎸?shí)的新經(jīng)濟(jì)(New Economy)做準(zhǔn)備的時(shí)候,創(chuàng)業(yè)者如何才能從前輩的失誤里吸取教訓(xùn)呢?避免以下五個(gè)失誤,你的百萬美元?jiǎng)?chuàng)意就不至于成為百萬美元噩夢。
■夸大預(yù)測。安然并不是第一家言而無信的公司,更不幸的是,它也不會(huì)是最后一家。投資者偶爾會(huì)被短期的財(cái)務(wù)數(shù)字所欺騙,但是最后受傷害的總是那些由此獲得融資的公司。雖然切實(shí)可行的預(yù)算和預(yù)測會(huì)延長你尋找投資的時(shí)間,但是當(dāng)你確實(shí)得到資金時(shí),這錢來得很踏實(shí),然后在接下來的幾年你就可以執(zhí)行你的盈利計(jì)劃。
■忽視當(dāng)前預(yù)算需要。另一方面,如果你的計(jì)劃顯示啟動(dòng)一個(gè)產(chǎn)品上市需要5萬美元,那么就不要僅僅只要求3萬美元。如果你的項(xiàng)目沒有額外資金的話就會(huì)失敗,那么潛在的投資人和銀行家就不會(huì)給你提供融資。這是網(wǎng)絡(luò)泡沫時(shí)期帶來的沉痛教訓(xùn)。這些公司等不到盈利的那一天就用光了最初的種子資金,然后不得不放棄。投資者越來越精明,他們寧可在一個(gè)小服裝店上投資5萬美元,也不會(huì)讓3萬美元打水漂。
■認(rèn)為有收入就能表明現(xiàn)金流良好。實(shí)際上在每筆交易中,達(dá)成交易和最終收回款項(xiàng)之間都會(huì)有時(shí)間差。這是一個(gè)商業(yè)事實(shí),并不是問題,你應(yīng)該為此做好準(zhǔn)備。不幸的是,很多公司并沒有做好準(zhǔn)備,因?yàn)榛ǖ袅诉€沒收回的錢而遇到了嚴(yán)重的現(xiàn)金流問題。多點(diǎn)智慧、判斷力和遠(yuǎn)見可以讓你的公司生存得更加長久。
■忽視應(yīng)納稅項(xiàng)目的影響。每日銷售報(bào)表的實(shí)際余額通常沒有賬面反映的那么多。你的賬目里包含了基于收入的營業(yè)稅和員工扣稅,這些只是暫時(shí)記在你的賬戶上,最后都要上交政府。你的財(cái)務(wù)報(bào)表里不能把這些當(dāng)作公司持有的財(cái)產(chǎn)。
■廣告投放時(shí)間不合理。廣告能帶來銷售額是基本的常識。但是很多預(yù)算都以當(dāng)期銷售額為基礎(chǔ)算出一定的廣告成本。而真正有效的做法是,廣告或營銷活動(dòng)至少應(yīng)在預(yù)測銷售的前一個(gè)周期就開始??紤]到額外的非預(yù)算支出成本,需要在產(chǎn)生收入之前制定出合理的廣告預(yù)算。
制定遠(yuǎn)景目標(biāo)非常困難,而僅僅編制數(shù)據(jù)則要容易得多,很多人的夢想都是因此而破碎的。只有那些對待公司預(yù)算跟對待競爭對手一樣小心仔細(xì)的創(chuàng)業(yè)者才可能勝出。