隨著《中華人民共和國政府采購法》的頒布實施,高校的儀器設(shè)備采購逐步納入了政府采購體系,各高校設(shè)備管理部門開始建立起自己的采購隊伍,并按照政府采購的要求執(zhí)行采購。
一、引入政府采購的成效
(一)有助于控制采購成本,節(jié)約采購資金。以招標為主的政府采購方式,充分引入了競爭機制;高校的設(shè)備采購由專門部門統(tǒng)一執(zhí)行,形成批量采購,實現(xiàn)規(guī)模效益。
(二)有利于提高采購質(zhì)量,獲得優(yōu)質(zhì)的貨品與良好的服務(wù)。供應(yīng)商除了在價格方面給予最大讓步之外,同樣不能放松在質(zhì)量和服務(wù)上的努力。
(三)便于統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù)購置。政府采購的實施,采購執(zhí)行部門可以根據(jù)整個學校現(xiàn)有的儀器設(shè)備情況進行統(tǒng)籌管理。對基層單位的采購請求,合理安排,避免低層次設(shè)備重復(fù)購置。
(四)提高采購活動透明度,規(guī)范采購行為。政府采購遵循“公平、公開、公正”的采購原則,整個采購過程置于各個相關(guān)方面的監(jiān)督之下,避免了“暗箱操作””。
二、政府采購存在的問題分析
(一)預(yù)算編制和采購過程控制不盡合理,采購效率不夠高。目前高校的設(shè)備采購計劃缺乏對設(shè)備管理和商務(wù)流程的了解,使得所編制的預(yù)算存有缺漏項。
(二)個別專業(yè)設(shè)備技術(shù)含量高,采購人員不易把握。高校的儀器設(shè)備相當部分技術(shù)含量很高,其復(fù)雜程度遠非通用的計算機、復(fù)印機等可比,采購人員由于受自身專業(yè)面的限制,不易把握有關(guān)技術(shù)指標。
(三)采購人員對供應(yīng)商了解不夠,競爭效果不夠明顯。有時政府采購的價格比學校采購的價格還要高一些,這主要是因為采購人員對供應(yīng)商了解不夠,沒有選擇好供應(yīng)商。
三、改進高校儀器設(shè)備政府采購工作的對策
(一)加強政府采購工作的宣傳。加強政府采購相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作,使相關(guān)各方能真正領(lǐng)會政府采購的意義,讓政府采購觀念深入人心。
(二)加強設(shè)備采購計劃的前期論證。采購計劃的制定,設(shè)備采購管理部門要積極介入,對整個學校的設(shè)備情況,采購各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的費用情況,進口產(chǎn)品的免稅政策等方面,都有較清晰的了解和豐富的經(jīng)驗,能夠避免計劃編制中的一些不足,提高購置計劃的合理性。
(三)加強采購人員培養(yǎng),提高采購隊伍素質(zhì)。采購人員力爭做到對各類儀器的基本要素、供應(yīng)廠商情況都能夠有所了解,避免采購需求不完善不合理的情況出現(xiàn),保證競爭采購的效果;加強自身的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,不斷加強商務(wù)談判的能力和技巧。
(四)加強政府采購的信息管理工作。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起整個學校完備的儀器設(shè)備資料庫和完善的供應(yīng)商信息庫,邀請更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭。
(作者系北京理工大學實驗室設(shè)備處)