職場(chǎng)節(jié)儉帶來的尷尬

初入職場(chǎng)，總會(huì)遇到這樣那樣的問題，有些問題是社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足造成的，有些則是生活習(xí)慣和生活細(xì)節(jié)帶來的。說到節(jié)儉，從來都不是壞事，尤其在日常生活里，節(jié)儉還是一種美德。但在職場(chǎng)里如果過分講求節(jié)儉，那就常常會(huì)弄出很多不必要的麻煩，當(dāng)這些小細(xì)節(jié)累計(jì)起來之后，就可能變成一個(gè)大問題，甚至影響年輕人的職場(chǎng)之路。

開燈關(guān)燈，這是一個(gè)大學(xué)問

張華的第一個(gè)工作是從一家日本商社開始的。這家日本商社雖然本社在大連，但業(yè)務(wù)卻遍布國(guó)內(nèi)很多城市，其中，針對(duì)國(guó)內(nèi)電腦制作公司的動(dòng)漫業(yè)務(wù)是主營(yíng)業(yè)務(wù)。張華在學(xué)校學(xué)的是平面設(shè)計(jì)，到這個(gè)公司，自己的專業(yè)很快得到應(yīng)用的機(jī)會(huì)，這讓她滿心歡喜。

剛剛進(jìn)公司，張華做什么事都很認(rèn)真、謹(jǐn)慎，這和看了那么多職場(chǎng)“寶典”有關(guān)系。慢慢地，周圍的同事都認(rèn)同了她的努力。因?yàn)槭切氯?，張華每天早上都會(huì)第一個(gè)到辦公室，那時(shí)大辦公室里空無一人，張華就拿了拖把一個(gè)格子間一個(gè)格子間地打掃。因?yàn)橐粋€(gè)人在辦公室的緣故，她沒有打開辦公室的燈。這在張華看來很正常，早上外面的光線足夠辦公室里的照明，再說，從小就受父母影響，生活里時(shí)刻注意要節(jié)儉。

有一次日本科長(zhǎng)早上要去機(jī)場(chǎng)，來得早，推門進(jìn)來，見大辦公室里一片黑暗，他滿腹狐疑，以為前一天晚上哪個(gè)馬虎的員工沒有鎖好房門。等看到張華從辦公桌下面直起身子，他嚇了一大跳，趕緊打開燈。見是張華，日本科長(zhǎng)沒說什么，只是客氣地點(diǎn)點(diǎn)頭。張華卻分明感覺到科長(zhǎng)臉上流露出的不高興。

這事就這樣過去了，張華心里雖然不舒服，但總歸年輕，也沒當(dāng)回事。不久就發(fā)生了另一件事。那次是為了趕一批動(dòng)畫成品，張華和另一個(gè)同事到公司加班，同事有事先走了，留下張華一個(gè)人等客戶，閑來無事，她關(guān)了電腦，又關(guān)了辦公室的燈，一個(gè)人拿了一本書在窗邊看，大約中午的時(shí)候，張華的手機(jī)突然響了，是日本科長(zhǎng)打來的。

他問張華：“你在哪里？”

張華說：“我在辦公室里等客戶呢。”

日本科長(zhǎng)很奇怪地問：“你在辦公室嗎？剛才在走廊里我怎么沒看到辦公室亮燈呢？”

張華說：“我一直都在的?！?/p>

日本科長(zhǎng)沉默了一下，冷冷地說：“知道了?！?/p>

放下電話，張華趕忙將辦公室的燈全打開了。沒多久，日本科長(zhǎng)陪著客戶進(jìn)來。原來剛才日本科長(zhǎng)見辦公室沒開燈，以為張華已經(jīng)走了，不得不帶幾個(gè)客人在樓下咖啡廳喝茶，然后才給她打的電話。和客戶的交流很順利，樣片看過，張華馬上下樓送去快遞公司。那天張華一直忙到深夜才再次回到辦公室，沒想到日本科長(zhǎng)還在，他在等張華。

沒等張華開口，日本科長(zhǎng)先說道：“張小姐，今天的事請(qǐng)你做個(gè)檢討?！?/p>

張華本來就很累，沒想到科長(zhǎng)還這樣說她，滿心都是委屈，她問：“我怎么了？”

日本科長(zhǎng)說：“辦公室里只要有人就一定要開燈，如果是會(huì)見客戶，還要把電腦打開……這不是一件小事，關(guān)系到一個(gè)公司的形象！”

張華一下子沒話說了，本來隨手關(guān)燈是想為公司省一點(diǎn)電費(fèi)，但最后卻被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備，這事似乎很想不通，不過她第二天上班時(shí)，還是寫了一份檢討書。

點(diǎn)評(píng)：節(jié)儉是沒錯(cuò)的，很多在日本企業(yè)里工作的人都能深刻體會(huì)到日本人的節(jié)儉。但相對(duì)來說，有一些東西就不能太過節(jié)儉，比如辦公室里的用電。日本公司喜歡幾十個(gè)人的大辦公間，溝通方便，但這樣的房間有自身缺點(diǎn)，那就是要靠人工照明，否則會(huì)覺得陰暗，人也會(huì)覺得壓抑，所以辦公室的燈一直要等所有工作結(jié)束時(shí)才能關(guān)閉。另外，日本企業(yè)比較重視自身形象，辦公室里只要有人在，一定是在工作狀態(tài)的，這和我們?cè)诩依锊煌栽谵k公室里不開燈和不開電腦，都是不可想象的，起碼會(huì)讓人覺得很懶散。在接待客戶時(shí)，這樣的問題更是絕對(duì)不能出現(xiàn)。剛進(jìn)職場(chǎng)的大學(xué)生一定要注意這些細(xì)節(jié)，別把節(jié)儉用錯(cuò)了地方。

名片不可以用完

嚴(yán)彥是今年工作的大學(xué)生，在一家電腦公司做業(yè)務(wù)員。剛進(jìn)公司，內(nèi)勤的王小姐就給他印了一盒名片，交給他的時(shí)候還囑咐說：“要珍惜著用啊，因?yàn)橄麓斡∶饶氵^了三個(gè)月的試用期。”拿著自己工作后的第一盒名片，嚴(yán)彥激動(dòng)萬分，心想，這么多名片自己恐怕一年也用不完。

可讓嚴(yán)彥沒想到的是，上班沒幾天他就被派到全國(guó)各地出差，每天要見十幾個(gè)陌生人，每次介紹自己都要交換名片，原本厚厚的名片，最后只剩下單薄的十幾張。一次從上?；貋?，嚴(yán)彥和同時(shí)進(jìn)公司的小張聊天，說起名片的事，小張得意地說：“我的名片還有很多呢?！?/p>

嚴(yán)彥問：“怎么可能！一天就要發(fā)十幾張，你怎么可能剩下？”

小張說：“你??！不要太傻了，那些無關(guān)緊要的人給他們名片做什么？名片要用到關(guān)鍵的地方，這樣才有效果。再說了，你的名片發(fā)光了還要自己印嗎？你試用期的工資才多少??？所以要學(xué)會(huì)節(jié)儉！”

聽小張這么一說，本來打算自己印名片的嚴(yán)彥也猶豫起來。下次再見客戶，嚴(yán)彥也學(xué)起了小張，對(duì)那些看起來不重要的客戶，就推說“名片用完了”，這樣幾天下來，還真節(jié)省了不少名片。

跑客戶的時(shí)間久了，嚴(yán)彥也變得疏懶，剩下的名片能省就省，實(shí)在需要給人家留電話了，就找張白紙寫下來。這樣做雖然麻煩一點(diǎn)，有時(shí)還會(huì)讓客戶多點(diǎn)白眼，但對(duì)嚴(yán)彥來說，節(jié)省下名片，用到試用期滿，這才是目的。

夏天的時(shí)候，嚴(yán)彥陪自己的領(lǐng)導(dǎo)接待幾個(gè)上海來的客人，大家見面互相遞送名片時(shí)，別人都拿出了名片，只有嚴(yán)彥站著不動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)很奇怪，推了他一下，嚴(yán)彥有些尷尬，笑著說：“不好意思，我的名片剛剛用完?！?/p>

客人寬容地笑笑，領(lǐng)導(dǎo)卻變了臉色。等會(huì)見結(jié)束，還沒到辦公室，領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)就像大雨一樣瓢潑而下。領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問他：“你真的沒有名片了嗎？”

嚴(yán)彥猶豫半天，才說：“還有幾張。”

領(lǐng)導(dǎo)問：“那你為什么不拿出來用？”

嚴(yán)彥不吭聲。領(lǐng)導(dǎo)急了，替他說：“你是不是覺得那幾個(gè)客戶是我的，就和你沒關(guān)系了？”

嚴(yán)彥辯解說：“不是的，只是名片不多了?！?/p>

領(lǐng)導(dǎo)聽這話，反而有些吃驚，說：“你就為了省幾張名片嗎？”

嚴(yán)彥沒說話，領(lǐng)導(dǎo)嘆口氣，說：“小嚴(yán)，你是在錯(cuò)失機(jī)會(huì)啊！本來我看你工作很努力，打算把這幾個(gè)客戶都交給你管理，可你今天的表現(xiàn)太讓我失望了，為了省幾張名片你就選擇放棄，這樣的話以后你怎么能擔(dān)得起更大的項(xiàng)目？”

一句話說得嚴(yán)彥眼淚差點(diǎn)流出來，感覺領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的器重，而他呢？卻因?yàn)椴槐匾墓?jié)省，無意中失去了一個(gè)機(jī)會(huì)。

點(diǎn)評(píng)：幾乎每個(gè)公司都會(huì)給新職員印制名片，這會(huì)給新人一種歸屬感，同時(shí)，作為一種社會(huì)證明，讓員工在工作交往里驗(yàn)證你的身份，所以傳遞名片時(shí)，員工代表的是公司，而不完全是他自己。公司的業(yè)務(wù)人員尤其如此，他出去跑業(yè)務(wù)是在為公司服務(wù)，他的名片里面有公司的責(zé)任或承諾。如果因?yàn)楣?jié)省，就拿“名片用完了”這樣的話搪塞，在自己是放棄了一個(gè)機(jī)會(huì)，在客戶那兒，就是公司管理不到位的大問題。像嚴(yán)彥遇到的問題，可能就出在公司管理上，比如內(nèi)勤說的“只能印一盒名片”。但作為業(yè)務(wù)人員的嚴(yán)彥不能因此就找到了借口，而應(yīng)該更積極地去面對(duì)這樣的問題，比如向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?jiān)儆∶蛘咦约撼鲥X印一點(diǎn)名片。

紙張能隨便反用嗎？

蔣玫家在農(nóng)村，大學(xué)畢業(yè)之后留在了大連，因?yàn)楦鞣矫娴乃刭|(zhì)都比較高，被高新園區(qū)一家臺(tái)資公司錄用。進(jìn)公司之后，蔣玫要重新學(xué)習(xí)很多東西，比如一些辦公用品的使用，像復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等等，以前都從來沒見過。

要學(xué)習(xí)這些，是因?yàn)槭Y玫剛開始實(shí)習(xí)就在管理部，每天有很多文件要復(fù)印，還有很多傳真要接，并送到相關(guān)部門。這個(gè)工作看起來挺簡(jiǎn)單，但需要耐心和認(rèn)真的態(tài)度。蔣玫表現(xiàn)得非常好。

那時(shí)，每次復(fù)印文件都會(huì)有些印不好的，在別人可能隨手扔掉，但蔣玫不會(huì)這樣，看著那么好的白紙只用了一面，她舍不得扔，就留下來，下次再用。她這么做，管理部的同事都很理解，也沒人說什么。后來，細(xì)心的蔣玫還把一些廢掉的紙張裁剪出來，在一頭打孔，用會(huì)計(jì)綁帶穿成小小的記事本，平時(shí)工作里留言、記事什么的，很方便。有時(shí)，蔣玫還把這樣的小本本送給周圍的同事，大家笑著接受，但用的人不多。

問題就出在這些小本本上。那天，同事劉小姐拿來一些資料，準(zhǔn)備粉碎，這些資料都是一次會(huì)議上的草案，會(huì)議定下了一個(gè)方案，其他的文檔就需要粉碎掉。按照管理部部長(zhǎng)的說法，這些資料是“機(jī)密”。

劉小姐拿來粉碎時(shí)，剛好有一個(gè)電話找她，她就把資料放到了蔣玫的桌子上，讓她替自己全部粉碎掉。蔣玫拿著資料到粉碎機(jī)那里，等機(jī)器打開，她卻猶豫了，這些資料都只用了一面，雪白的紙張就這樣絞碎了，蔣玫真的有些不忍心。蔣玫家在偏僻的鄉(xiāng)下，小時(shí)候受的苦讓她特別珍惜東西。猶豫了一下，她還是決定留下這些資料，只把幾張有字跡的資料塞進(jìn)了粉碎機(jī)。

等下午劉小姐過來問，蔣玫很含糊地回答說，都絞碎了。其實(shí)她心里很虛，怕自己私留資料的事被她知道。這事很快過去，蔣玫的心情慢慢平靜，那些資料也被她一點(diǎn)點(diǎn)裁剪成紙條，有什么事情就撕一張來用。

一天，有找總經(jīng)理的電話打到管理部，蔣玫把對(duì)方電話記在了手邊的紙條上，然后送去總經(jīng)理那里。下午，劉小姐突然慌慌張張地跑過來問蔣玫：“小蔣，上次我給你的資料你都粉碎了嗎？”

蔣玫愣了一下，還想隱瞞，但劉小姐嚴(yán)厲的眼神讓她不敢撒謊，她說：“沒有全部粉碎?！?/p>

劉小姐大吃一驚，表情夸張，似乎就要撲過來咬蔣玫一下。好半天，她才咬牙切齒地問：“剩下的在哪里？”

原來，那天蔣玫送給總經(jīng)理的紙條被風(fēng)吹翻，竟然露出總經(jīng)理自己的簽名，這讓他很奇怪，再仔細(xì)對(duì)照，他才發(fā)現(xiàn)，紙條竟然就是上次某個(gè)落選方案的一部分！他馬上找來管理部部長(zhǎng)和劉小姐，要求徹底調(diào)查整個(gè)事件！在他看來，這是一次很嚴(yán)重的泄密事件，有人要為這個(gè)事件負(fù)責(zé)。

整整一個(gè)星期，蔣玫都在查找私自留下的所有資料，最后還是有幾頁(yè)沒找到。蔣玫寫了詳細(xì)的說明和深刻的檢查，但還是沒有保住自己的工作。一個(gè)看上去很節(jié)儉的小事，卻讓她付出了大代價(jià)。

點(diǎn)評(píng)：職場(chǎng)無小事，任何一個(gè)細(xì)節(jié)都能決定一個(gè)人的命運(yùn)，說大了，一個(gè)人的命運(yùn)也會(huì)決定一個(gè)公司的命運(yùn)。很多不起眼的生活經(jīng)驗(yàn)，在職場(chǎng)里就不一定適合。節(jié)儉當(dāng)然沒問題，拿復(fù)印紙來說，充分利用背面當(dāng)然是值得稱贊的，但如果這份材料重要到關(guān)系一個(gè)公司的生存與發(fā)展，那么這樣的節(jié)儉就可能是一場(chǎng)災(zāi)難。在職場(chǎng)里，很多隱性的秘密可能就是透過細(xì)小的事泄露出去的，所以，人在職場(chǎng)要遵守職場(chǎng)規(guī)則，盲目節(jié)儉，只能帶來不必要的麻煩。