論會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置與輪換

[摘 要]本文從日常的實(shí)際工作出發(fā)，通過(guò)論述會(huì)計(jì)工作崗位的含義、設(shè)置的意義、原則等，探討如何更好地設(shè)置工作崗位，以及在崗位輪換過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)工作崗位 設(shè)置 輪換

我公司是集團(tuán)公司下屬的控股子公司，所屬行業(yè)為工業(yè)企業(yè)，設(shè)置了專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)——財(cái)務(wù)部。自2004年2月以來(lái)，筆者就開始著手制定財(cái)務(wù)部各崗位的工作職責(zé)，包括各崗位的名稱、工作內(nèi)容、完成時(shí)間、質(zhì)量要求等。四年來(lái)，隨著部門職能的日趨完善、人員數(shù)量的不斷變化、工作崗位的數(shù)次輪換、人員技能水平的日益提高，各崗位的工作職責(zé)也不斷充實(shí)，目前已修改至第13版。結(jié)合四年多的體會(huì)，將這些內(nèi)容進(jìn)行整理，與大家一同探討。

一、會(huì)計(jì)工作崗位的含義

在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中，“崗位”的含義是“泛指職位”，而“職位”指機(jī)關(guān)或團(tuán)體中執(zhí)行一定職務(wù)的位置，而“職務(wù)”指職位規(guī)定應(yīng)該擔(dān)任的工作。通俗地講，“崗位”即機(jī)關(guān)或團(tuán)體中為完成既定工作而設(shè)定的位置。會(huì)計(jì)工作崗位，是對(duì)一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體分工而設(shè)置的各個(gè)職能崗位。

二、設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的意義

在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，有利于明確分工和各個(gè)崗位的職責(zé)，建立崗位責(zé)任制;有利于會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量;有利于會(huì)計(jì)工作的程序化和規(guī)范化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能，提高會(huì)計(jì)工作的作用。

三、設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位的原則

1.滿足本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十一條規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。”由于各單位所屬行業(yè)的性質(zhì)、自身規(guī)模、業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)量以及會(huì)計(jì)核算與管理的要求等不同，會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置條件和要求也有所區(qū)別。在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí)，必須結(jié)合單位的實(shí)際情況，有的分設(shè)、有的合并，以滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要為原則。

2.符合內(nèi)部牽制制度的要求，不相容職務(wù)應(yīng)分離

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十二條規(guī)定，“會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?！辈幌嗳萋殑?wù)，是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查等。對(duì)于不相容的職務(wù)如果不實(shí)行相互分離的措施，就容易發(fā)生舞弊等行為。

3.滿足相關(guān)方的信息需求

在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下，由于企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)和科技的需要，管理信息化的實(shí)施，電子商務(wù)和電子會(huì)計(jì)的發(fā)展，企業(yè)與內(nèi)部和外部的關(guān)系更加密切，會(huì)計(jì)工作也要適應(yīng)這種變化。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)內(nèi)部其它各方面的關(guān)系，主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)部門與企業(yè)員工、各職能部門之間的往來(lái)關(guān)系。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)外部各方面的關(guān)系，主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)部門與企業(yè)外部的企業(yè)、事業(yè)等單位，財(cái)政、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、銀行、證券、保險(xiǎn)、工商管理等組織機(jī)構(gòu)，消費(fèi)者或股民之間，在商品服務(wù)貿(mào)易、科技轉(zhuǎn)讓、融資投資、證券、保險(xiǎn)、繳納款項(xiàng)和信息披露等方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

所以，在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí)，就應(yīng)有相應(yīng)的崗位來(lái)滿足內(nèi)部和外部的信息需求，而且應(yīng)做到不重復(fù)，不遺漏。有的崗位的工作內(nèi)容主要是為單位內(nèi)部服務(wù)，側(cè)重與內(nèi)部聯(lián)系，如出納、固定資產(chǎn)核算、成本核算等，而有的崗位則側(cè)重與外部的聯(lián)系，如稅務(wù)管理、往來(lái)結(jié)算等。

4.適應(yīng)報(bào)表項(xiàng)目余額和發(fā)生額較大的要求

從余額的角度講，在一般工業(yè)企業(yè)中，應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)的余額較大、在資產(chǎn)總額中所占的比例較高，就可以設(shè)置相應(yīng)的崗位來(lái)管理這些業(yè)務(wù)，比如往來(lái)結(jié)算、材料核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算等崗位。而對(duì)于發(fā)生金額比較大、但余額可能不太大的項(xiàng)目，也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的崗位，比如對(duì)于貨幣資金，也應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納崗位。

以2007年底我公司的資產(chǎn)負(fù)債表為例，應(yīng)收賬款（含應(yīng)收票據(jù)）、存貨、固定資產(chǎn)的金額分別占資產(chǎn)總額的16%、30%、22%，所占比例較大，根據(jù)重要性原則，就要求設(shè)置相應(yīng)的崗位來(lái)管理這些業(yè)務(wù)，而不應(yīng)該有遺漏。

四、一般工業(yè)企業(yè)需要設(shè)置的崗位

在《會(huì)計(jì)法》第五章“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員”中，提及的會(huì)計(jì)崗位有總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）、出納人員、一般會(huì)計(jì)人員。對(duì)一般會(huì)計(jì)人員具體包括哪些崗位并未做出明確規(guī)定，但不難看出，會(huì)計(jì)工作崗位至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）、出納人員。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二章第十一條規(guī)定，“會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員，出納，財(cái)產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費(fèi)用核算，財(cái)務(wù)成果核算，資金核算，往來(lái)結(jié)算，總賬報(bào)表，稽核，檔案管理等。開展會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的單位，可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位，也可以與其他工作崗位相結(jié)合?！边@種設(shè)置方法，基本上包括了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和主要方面，為建立崗位責(zé)任制提供了比較完整的基礎(chǔ)，是單位在具體制定會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置方案時(shí)比較理想的參考方案。

在《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制（參考方案）》中，提出“工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位，一般可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、流動(dòng)資金核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、工資核算、成本核算、利潤(rùn)核算、往來(lái)結(jié)算、專項(xiàng)資金核算、總賬報(bào)表、稽核、綜合分析?！?/p>

由于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是在1996年6月份頒布并實(shí)施，《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制（參考方案）》發(fā)布的更早。適應(yīng)各單位的實(shí)際情況，應(yīng)該有所增加、減少和合并。比如，隨著國(guó)稅局和地稅局的分設(shè)，企業(yè)涉稅業(yè)務(wù)越來(lái)越多，就很有必要設(shè)置專門負(fù)責(zé)稅務(wù)業(yè)務(wù)的崗位。

我公司根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)金出納、銀行出納、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結(jié)算、成本核算、總賬報(bào)表、稅務(wù)管理、材料核算、費(fèi)用核算等崗位，基本上包括了以上崗位的內(nèi)容。至于以上提到的工資核算，可以由費(fèi)用核算崗位負(fù)責(zé)；稽核和檔案管理的工作由總賬報(bào)表崗位負(fù)責(zé)。

五、會(huì)計(jì)工作崗位的輪換

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條規(guī)定，“會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換?！薄拜啌Q”即輪流替換，其中“輪流”指依照次序一個(gè)接管一個(gè)，周而復(fù)始?！疤鎿Q”指把原來(lái)的(工作著的人、使用著的衣物等)掉換下來(lái)。具體到會(huì)計(jì)工作崗位，可以是全部崗位的輪換，也可以是局部崗位的輪，還可能是部分工作的輪換。

1.會(huì)計(jì)工作崗位輪換的意義

(1)通過(guò)會(huì)計(jì)工作崗位的輪換，在會(huì)計(jì)工作交接中，會(huì)計(jì)人員首先要交換以前的崗位職責(zé)，同時(shí)接受新的崗位職責(zé)。由于會(huì)計(jì)的連續(xù)性，接管會(huì)計(jì)人員會(huì)在今后的工作中發(fā)現(xiàn)移交人員的舞弊行為，讓想鉆會(huì)計(jì)內(nèi)部空子的人無(wú)機(jī)可乘，在一定程度上防止了貪污腐化行為。

(2)實(shí)施會(huì)計(jì)工作輪崗，每個(gè)會(huì)計(jì)人員都有機(jī)會(huì)熟悉本單位所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在具體負(fù)責(zé)人員不在時(shí)可以協(xié)助處理該崗位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，既增進(jìn)會(huì)計(jì)人員的相互協(xié)作，又確保了會(huì)計(jì)資料的及時(shí)性。

(3)通過(guò)會(huì)計(jì)工作的輪換，能促使會(huì)計(jì)人員通過(guò)各種崗位的實(shí)踐認(rèn)識(shí)自己的不足。會(huì)計(jì)人員每接觸一個(gè)會(huì)計(jì)崗位，都需要掌握該崗位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方法和技能，從而調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，不斷地學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.會(huì)計(jì)工作崗位輪換的頻次

有人認(rèn)為，崗位一年輪換一次。筆者的觀點(diǎn)是，沒(méi)有固定時(shí)間，應(yīng)根據(jù)各崗位的實(shí)際情況而定。比如對(duì)總賬報(bào)表、成本核算等崗位，由于其崗位技能要求相對(duì)較高，達(dá)到熟練程度的過(guò)程相對(duì)較長(zhǎng)，可以較長(zhǎng)時(shí)間輪換一次，至少要1年以上，2年左右最為適宜;對(duì)于往來(lái)結(jié)算、費(fèi)用核算等崗位，業(yè)務(wù)技能要求相對(duì)較低，熟悉起來(lái)比較容易，就可以半年左右輪換一次。

3.會(huì)計(jì)工作崗位輪換應(yīng)注意的問(wèn)題

(1)輪崗前要做好工作交接?！稌?huì)計(jì)法》第四十一條“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”會(huì)計(jì)工作崗位輪換，屬于部門內(nèi)部的工作調(diào)動(dòng)，為保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性，為明確責(zé)任，移交人與接管人必須做好工作交接。

(2)做好移交人員和接管人員的思想工作，樹立全局意識(shí)。尤其是加強(qiáng)他們之間的合作意識(shí)，使他們懂得財(cái)務(wù)工作是一個(gè)整體性的工作，任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作不到位都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率。

(3)考慮適才適能的原則。崗位輪換到一定程度，就應(yīng)考慮將最合適的人放置到最合適的崗位上，即“人”“崗”對(duì)應(yīng)的人力配置。也就是每一個(gè)人應(yīng)安排到合適的崗位上，每一個(gè)崗位應(yīng)安排合適的人，只有這樣才能保證人人有事做，事事有人做。

(4)輪崗初期，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)接管人員的培訓(xùn)。一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:員工的工作能力70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。在會(huì)計(jì)工作輪崗后的初期，接管人員由于業(yè)務(wù)不熟練，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率較高，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)要充當(dāng)教練的角色，及時(shí)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)，做好接管人員的思想工作，鼓勵(lì)其大膽開展業(yè)務(wù)，不怕出錯(cuò)，出現(xiàn)錯(cuò)誤后及時(shí)反饋、及時(shí)改正，避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生。

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