[摘 要] 企業(yè)文化在企業(yè)管理中起著十分重要的作用,通過一系列有針對(duì)性的培訓(xùn),使企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的理念與行為產(chǎn)生化合作用,從而實(shí)現(xiàn)化合的文化。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)文化 培訓(xùn) 化合
文化是人類精神文明的化合,它超越時(shí)空、涵蓋萬象,是一種大而無形、化之萬物的共性與存在。文化的化合既是一種行動(dòng)和過程,又是一種目標(biāo)和結(jié)果,涵義寬泛而豐富。因其“大而無形”,所以就企業(yè)本身來講,它無所不在;因其“化之萬物”,又無所不為。文化在化合中可以演繹出許多神奇、許多驚異。
文化的力量是無窮的,從大的方面來論,它是人類社會(huì)共同文明的結(jié)晶。往小了說,它是社群、團(tuán)體、組織的粘合劑。組織體的文化是其在歷史發(fā)展進(jìn)程中逐漸形成的共同價(jià)值取向和行為習(xí)慣,是一種群體意識(shí)。企業(yè)文化就是組織體文化常見的形式。它能對(duì)人的思維方式、行為模式包括道德、感情、處世態(tài)度,按文化倡導(dǎo)的理念和導(dǎo)向進(jìn)行化合和重塑。而且,這種文化和重塑可以在一定條件下得以加速和強(qiáng)化。企業(yè)文化還可在對(duì)企業(yè)形成影響之際,對(duì)團(tuán)體中人員帶來或表現(xiàn)出來的符合企業(yè)文化原則或人類文明精髓的理念、價(jià)值觀和良好的行為模式進(jìn)行提煉和吸收,對(duì)自身更新或改良。前一過程謂之文化化合,后一過程則是化合文化。雙向互動(dòng)或善于吸收和化合的文化更具生命力,反過來,也更易促進(jìn)對(duì)企業(yè)人的化合。
文化的力量又是無形的。它通過人們之間隨意的溝通交流、交互中形成相互承認(rèn)并共同遵守的準(zhǔn)則、行為的耳濡目染等進(jìn)行滲透、傳染和擴(kuò)散。在潛移默化中對(duì)人的思想、行為實(shí)行整合、變無序?yàn)橛行?、多?jí)為單級(jí)。
“化合”這個(gè)詞很準(zhǔn)確地表達(dá)了文化對(duì)人特別是對(duì)一個(gè)團(tuán)體的思維及行為模式導(dǎo)向上的深刻影響。為了實(shí)現(xiàn)文化的化合作用,我們?cè)诮M成培訓(xùn)班時(shí),有意識(shí)地對(duì)管理人員與員工、新老員工、男女員工等按適當(dāng)?shù)谋壤M(jìn)行組合。通過管理人員和老員工將公司企業(yè)文化傳播給新員工,同時(shí),又讓老員工學(xué)習(xí)和感受新員工帶來的新理念、新思維。培訓(xùn)班這種形式強(qiáng)化和加速了文化化合計(jì)劃和文化的過程。這是因?yàn)?,第一,培?xùn)班為企業(yè)文化的化合創(chuàng)造了獨(dú)特的環(huán)境條件。現(xiàn)代社會(huì)的信息技術(shù)和物質(zhì)文明雖然給人們帶來了方便和快捷,但由于人們的交往越來越多地依賴于電子媒介,生活空間日益虛擬化和無形化,使得依賴于人計(jì)交往和溝通的文化成長(zhǎng)及傳播變得困難。培訓(xùn)班縮短了人們的距離,大家朝夕相處、交往頻繁,在相濡以沫的環(huán)境里、在共同參與和提高的訓(xùn)練場(chǎng)及課堂上,人的溝通和交流已無需通過電話、屏幕和匆匆的時(shí)間進(jìn)行,也無需那些不必要的禮節(jié)俗套,可以從容不迫、暢所欲言,可以促膝交心,做“深度交流”。在共同的相處、交流和理念的碰撞中,人們的思維方式及行為模式逐漸趨于一致,隨之感情也交融會(huì)同。第二,培訓(xùn)班為文化的化合和化合文化提供了一個(gè)連續(xù)的時(shí)間。我們?cè)谔囟ǖ?、連續(xù)的時(shí)間段內(nèi),從課程安排、老員工的身體力行、有特色的企業(yè)文化對(duì)話、公司和教員的關(guān)心體貼,以及學(xué)員之間的互助友愛等活動(dòng)創(chuàng)造了一種特殊的企業(yè)文化氛圍,使員工時(shí)時(shí)處處都能感受到企業(yè)文化的存在,產(chǎn)生極強(qiáng)的理念震撼和沖擊,從而對(duì)人的思想行為形成深度刻化。第三,團(tuán)隊(duì)的存在強(qiáng)化了文化的化合和化合文化。團(tuán)隊(duì)的形成依靠?jī)蓚€(gè)層面的因素,一是帶有強(qiáng)制性的規(guī)章制度;二是文化的凝聚力。對(duì)于前者,若強(qiáng)制性因素撤除,團(tuán)隊(duì)往往會(huì)土崩瓦解;后者則不同,若文化的凝聚力足夠強(qiáng),團(tuán)隊(duì)的生存無虞。即使遇到外力作用而催毀,由于文化凝聚力的作用,團(tuán)隊(duì)成員還會(huì)再度聚集起來。團(tuán)隊(duì)的存在,為人們提供了一個(gè)基本的文化模式和準(zhǔn)則,在一定意義上,企業(yè)文化的模式和準(zhǔn)則為團(tuán)隊(duì)的行為理念提供了一套訓(xùn)練綱領(lǐng),人們可以循其格架運(yùn)作,受其化合,并為豐富它填充自己的奉獻(xiàn),以求在更高更新的層次上化合文化??梢姡幕幕虾突衔幕鋵?shí)是一種波浪狀推進(jìn)、螺旋式上升。
企業(yè)文化能在哪些方面對(duì)人的理念及行為產(chǎn)生化合作用呢?
首先,企業(yè)文化能對(duì)人的理念進(jìn)行調(diào)整并逐漸趨于一致。企業(yè)在業(yè)務(wù)和規(guī)模擴(kuò)張過程中都會(huì)有大量新成員的加入,由于他們的背景不同、經(jīng)歷不同、信仰不同,價(jià)值觀和追求也會(huì)不同,若不能盡快讓這些新成員認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值取向,并融入企業(yè)的文化氛圍,那么,不僅不能使他們?yōu)槠髽I(yè)的愿景和理想奮斗,而且還會(huì)因其帶來的某些企業(yè)文化格格不入的行為理念對(duì)企業(yè)文化的固有原則造成沖擊,影響企業(yè)效率的發(fā)揮?;诖?,我們通過企業(yè)文化的培訓(xùn),讓員工了解企業(yè)的歷史和傳統(tǒng),認(rèn)知認(rèn)識(shí)企業(yè)文化,在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)文化的融匯,對(duì)員工的行為理念進(jìn)行再造和重塑。文化的滲透可以激發(fā)人在潛意識(shí)狀態(tài)下的創(chuàng)造性張力,使其認(rèn)識(shí)到自己的生命意義蘊(yùn)涵于共同的文化中,從而歸屬于更大的整體。如果將企業(yè)文化比作一個(gè)大“反應(yīng)系統(tǒng)”,那么,企業(yè)人就是系統(tǒng)中的“分子”,只要這個(gè)“分子”具有一定的化學(xué)“活性”,其最終將通過化合組成與系統(tǒng)條件平衡的新物質(zhì)。
其次,企業(yè)文化能對(duì)人的行為進(jìn)行修正,文化對(duì)人行為的化合更多的是一種潛移默化。有研究表明,人的行為習(xí)慣主要是由所處的社會(huì)環(huán)境在潛意識(shí)或下意識(shí)狀態(tài)形成的,因而,人在不經(jīng)意中表露出的舉手投足、一瞥一笑都帶有成長(zhǎng)環(huán)境痕跡。企業(yè)文化也是一種環(huán)境,不過這種環(huán)境是由特定的人群、場(chǎng)所和氛圍構(gòu)成的。
環(huán)境對(duì)人類的影響既有強(qiáng)制性的一面,也有自覺性的一面。企業(yè)文化將企業(yè)人與自己的面貌進(jìn)行比照,要求人們消除那些不適應(yīng)歷史文化的痕跡,重新在人們的潛意識(shí)狀態(tài)下刻畫上符合企業(yè)文化本質(zhì)的特征。企業(yè)文化對(duì)人的行為的修正更多的不是說教而是企業(yè)中占居多數(shù)老成員的影響。
再次,企業(yè)文化可以通過管理制度規(guī)范企業(yè)人的行為。管理行為從本質(zhì)上說是一種企業(yè)文化的管理。人有著兩重性,既有作為自然人的一面,又有作為社會(huì)人的一面。既有著追求自由、幸福和維護(hù)自身利益的天性,或者說,有渴求欲望滿足和自私自利的一面,又有著很深的社會(huì)屬性,隨著個(gè)人所處社會(huì)環(huán)境的不同,既可以使其自然屬性得到抑制,也可能使其得到強(qiáng)化和夸張。就管理而言,它是一以中需被管理者付出人性自由的硬約束、一種對(duì)人的天性的逆反,無疑讓人不舒服。而企業(yè)文化在管理中的體現(xiàn),可讓管理形成的約束與員工認(rèn)同的價(jià)值觀有機(jī)結(jié)合,激發(fā)被管理者對(duì)管理行為的自覺性和主動(dòng)性,從而使管理更多地體現(xiàn)偉人的自我調(diào)節(jié)和抑制,逐漸使其對(duì)管理規(guī)章制度在員工思維形式上正常化、理念化。概括而言,由于人的自然性,所以人有著追求幸福、逃避痛苦的本能;由于人的社會(huì)性,人的天性又可以通過環(huán)境、文化來塑造和改變,還可以通過制度予以規(guī)范和調(diào)節(jié)。第二,企業(yè)文化滲透和流淌于企業(yè)的各個(gè)層面及環(huán)節(jié),進(jìn)而深深的影響著企業(yè)人的思想和行為方式,同時(shí)也對(duì)企業(yè)管理制度、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)甚至議事規(guī)則等都有 著深刻的影響。人們可以通過張掛于墻上的工作標(biāo)準(zhǔn)、員工的精神面貌和各種各樣的業(yè)務(wù)處理流程看到或感受到企業(yè)文化的存在及其獨(dú)特的一面。所以說,企業(yè)的管理規(guī)制從本質(zhì)上看就是其企業(yè)文化的外在體現(xiàn)。第三,企業(yè)文化的管理是對(duì)制度性管理的一種非常必要的完善和補(bǔ)充。硬約束可以使人們的行為方式在一定范圍內(nèi)和一定程度上得到控制,然而這樣的控制卻是非延續(xù)性的,因?yàn)樗鼰o法使人將制度作為一種理性的職業(yè)習(xí)慣或道德標(biāo)準(zhǔn),或者說作為其生活本能的一部分。而企業(yè)文化對(duì)人的約束是軟性的約束,它通過企業(yè)原創(chuàng)員工在歷史經(jīng)營過程中曾對(duì)企業(yè)的發(fā)展起過舉足輕重的作用的經(jīng)營理念的凝煉及升華,達(dá)成一些最具特色且共同認(rèn)同的經(jīng)營哲學(xué),然后又原創(chuàng)員工的身體力行和神情傳導(dǎo),使員工自覺或不自覺地接受這些制度和標(biāo)準(zhǔn)。有許多公司在組建新的分支機(jī)構(gòu)或開展新的項(xiàng)目時(shí),總是有意將新老員工一些合理的搭配,就是為了形成一種文化傳導(dǎo)機(jī)制。浸透著企業(yè)文化的管理是一種最具人性特征的管理,有時(shí)候文化的引導(dǎo)比制度性的管理來得更為有效、更為持久。
我們?cè)鯓訉?shí)現(xiàn)化合文化呢?
第一,文化應(yīng)具有極強(qiáng)的包容性和開放性。它可使企業(yè)文化采集到更為先進(jìn)的理念、讓更多人接受和認(rèn)同的行為準(zhǔn)則,形成更具操作性的規(guī)程,在紛雜的理念的互動(dòng)和碰撞中更加完善自身的理論體系。
第二,企業(yè)文化應(yīng)有完善和理性的自我批判機(jī)制。事物的發(fā)展只能在自我否定和自我調(diào)節(jié)中實(shí)現(xiàn),自我批判是企業(yè)文化的新陳代謝功能,是企業(yè)生命得以延續(xù)的基礎(chǔ)。
第三,企業(yè)文化必須實(shí)行周期性的整理,整理的過程是一個(gè)綜合與歸納的過程。這是一種主動(dòng)性的提煉和擴(kuò)充,既能在內(nèi)涵上夯實(shí),有可在外延上拓展。周期性整理有很多方式,比如專題研討會(huì)、文化對(duì)話、內(nèi)外文化交流等都是極好的形式。
第四,有意識(shí)地與不同類型的文化進(jìn)行對(duì)接。比如讓新員工參與企業(yè)文化產(chǎn)品的生產(chǎn)和操作,聘請(qǐng)文化顧問,與不同類型的文化機(jī)構(gòu)結(jié)對(duì)研究等。
化合文化時(shí)需要寬闊的胸襟、謙遜的態(tài)度和勇氣,還需要吐故納新的機(jī)制。
文化在化合人時(shí)拓展了文化的生存空間,而由化合不同的文化使文化獲得了生命的延續(xù)。