[摘 要] 本文從企業(yè)這個復雜的、有生命的開放系統(tǒng)著眼,結(jié)合耗散結(jié)構理論等原理,重點論述了非線性思維在企業(yè)領導管理決策中的重要作用。
[關鍵詞] 線性 非線性 耗散結(jié)構 企業(yè)管理 決策
企業(yè)是一個復雜的、有生命的開放系統(tǒng),耗散結(jié)構理論認為,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生、生存和發(fā)展,主要是系統(tǒng)內(nèi)部各個元素之間復雜的、非線性的相互作用的結(jié)果。企業(yè)管理者必須要用非線性的思維理念才能把握耗散結(jié)構的特征,管理者的思想轉(zhuǎn)型應該由事物的簡單層面上升到復雜層面,由線性思維轉(zhuǎn)向非線性思維,走出線性誤區(qū),從而把握時機,科學決策,防止企業(yè)的災變發(fā)生。
在生活中的許多事情,現(xiàn)實總是比預測更意外。其中一個重要原因,就是人們習慣于傳統(tǒng)的線性思維定式,缺少“非線性”知識和非線性思維。對機制,特別是非線性機制重視不夠。如問:兩個眼睛的視敏度是一個眼睛的幾倍?很容易想到的是兩倍,可實際是 6倍~10倍!這就是非線性:1+1有時候并不等于2。從這里看出,企業(yè)管理者在管理決策中,必須要把握的兩點就是:一是在線性系統(tǒng)中,部分之和等于整體,描述線性系統(tǒng)的方程遵從疊加原理;非線性則指整體不等于部分之和,疊加原理失效。對于處理線性問題,已經(jīng)有一套行之有效的方法,例如傅里葉變換,拉普拉斯變換等等。然而對于非線性問題,長期以來科學家往往束手無策,只能具體問題具體分析。二是把握非線性系統(tǒng)的另一特征就是當系統(tǒng)中的參量發(fā)生極微小變化時,可以引起系統(tǒng)運動形式的定性改變,在對外界激勵的響應上,則表現(xiàn)為出現(xiàn)與外界激勵有本質(zhì)區(qū)別的行為。從根本上說,非線性帶來的突變,既可能是飛躍的動力,又可能是災變的動因。
非線性系統(tǒng)地第一個特征說明了系統(tǒng)內(nèi)部各因素相互作用的機理,非線性機制則是非線性保證了系統(tǒng)的所有要素之間都存在相互聯(lián)系和相互作用,使信息得以充分交流,進而充分利用了信息。如果只存在個別因素間的相互聯(lián)系和相互作用,系統(tǒng)就會變得簡單,而對企業(yè)這樣一個復雜的耗散組織系統(tǒng),多要素、簡單化的關系,就會使系統(tǒng)的生存空間狹小,甚至會使組織走向瓦解。非線性是復雜性的最根本屬性之一,也是系統(tǒng)產(chǎn)生復雜性狀的重要原因。由于系統(tǒng)復雜性,才會使各要素之間相互作用,使得整體不再簡單地等于部分之和,要素之間的相干性和協(xié)同性而可能出現(xiàn)不同于“線性疊加”的增益或虧損。
企業(yè)里復雜的非線性關系使得各部門之間、各成員之間依—定規(guī)則或程序而相互制約、相互配合和相互監(jiān)督,不僅使企業(yè)體現(xiàn)出強大團隊性的生產(chǎn)能力,而且使該系統(tǒng)的每一個成員(包括一把手)不至于做出超越管理權限的行為而破壞組織性。企業(yè)的管理者之所以會發(fā)生決策失誤甚至違法行為,一個重要原因是系統(tǒng)成員之間缺少這種相互制約和監(jiān)督的機制,結(jié)果使掌握大權的主要管理者可以不受任何約束地為所欲為,使整個管理系統(tǒng)的正常結(jié)構與功能遭到破壞。
根據(jù)組織要素包括管理主體和管理客體,組織結(jié)構可以分為管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),管理系統(tǒng)指揮、協(xié)調(diào)業(yè)務系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)完成組織的目標,管理系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)組成一個耦合系統(tǒng),它們組成非線形的關系,它們之間相互作用共同實現(xiàn)組織的目標。管理系統(tǒng)又可繼續(xù)細分為決策部門、執(zhí)行部門、監(jiān)督部門和反饋部門。這些部門在組織中相互聯(lián)系,構成一個系統(tǒng),從而使組織管理過程成為一個有始有終、不斷周轉(zhuǎn)和不斷更新的完整過程。
非線性系統(tǒng)的第二個特征說明了微小的漲落因素對系統(tǒng)的影響不容忽視,這也是決策者經(jīng)常說的細節(jié)決定成敗的原因。決策系統(tǒng)是現(xiàn)代化組織結(jié)構的核心,它的主要任務是對各種預選方案進行比較、鑒別、分析,權衡利弊得失,選定最優(yōu)決策方案。決策系統(tǒng)對決策方案做出最后的選擇以后,就需要高效率的精干的執(zhí)行系統(tǒng)去實施。執(zhí)行系統(tǒng)由多個部門和單位組成,一般是整個管理體系中機構和人員最多的部分。這個系統(tǒng)工作的好壞,決定著正確的決策能否變成現(xiàn)實。它必須準確地理解決策,合理地組織力量,科學地進行分工,明確地職責劃分,毫無偏差地實現(xiàn)決策的目標。所以,這個系統(tǒng)特別應當強調(diào)機構精干、職責明確、考核及時、賞罰分明、協(xié)調(diào)一致以及工作效率高,以保證按時按質(zhì)地完成任務,實現(xiàn)決策。任何決策或具體計劃在執(zhí)行過程中,執(zhí)行的情況如何,遇到了什么問題,是否偏離了原定的管理目標,必須有靈敏、準確、迅速的反饋信息,以便決策和執(zhí)行部門及時做出修正,以保證最終達到目標。信息反饋是否靈敏,是一個組織生命力強弱的重要標志。為了及時檢驗決策的正確與否,信息系統(tǒng)必須及時地進行信息反饋,把執(zhí)行決策的效果與反應迅速報告決策系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng),以保證正確的決策得到積極貫徹,錯誤的決策能夠及時糾正。只有通過決策、執(zhí)行、反饋、再決策、再反饋的一系列過程,才能不斷避免偏差、完善決策,最終實現(xiàn)預定目標。
另外,從企業(yè)的發(fā)展過程來看,也符合非線性理論特征。線性是簡單的比例關系,而非線性是對這種關系的偏離。線性關系是“水漲船高”,但一般只適用于自變量的一定范圍,不能無限制地“漲”上去,而非線性才能反映“過猶不及”,“一波三折”等更復雜的行為。同時,非線性還是引起行為突變的原因。對線性的細小偏離,往往并不引起行為突變,而且可以從原來的線性情形出發(fā),靠修正線性理論去描述和理解。然而,非線性大到一定程度時,系統(tǒng)行為則可能發(fā)生突變。
這種理論在企業(yè)中表現(xiàn)在延續(xù)與發(fā)展。企業(yè)處于線性區(qū)域,意味著向一個方向簡單運行,不會出現(xiàn)突變現(xiàn)象,也不會出現(xiàn)大的發(fā)展機會。例如企業(yè)的效益和銷售額僅和生產(chǎn)能力、員工水平等幾個有限的自變量存在著絕對的直接關系,企業(yè)的經(jīng)營和管理方式幾乎被禁錮在這個線性區(qū)間內(nèi),企業(yè)在原來的軌跡上爬行,這實際上是一種延續(xù)的經(jīng)營方式,它是企業(yè)永遠不會有發(fā)展上的突破。而處于非線性區(qū)域,企業(yè)不僅會有多種發(fā)展空間,而且還有可能引起隨時的突變,使企業(yè)有一個跨越式發(fā)展。