[摘要] 成本是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,不僅可以增加企業(yè)自身利潤和職工群眾的利益,同時還可以提高企業(yè)的競爭力。目前我國企業(yè)成本管理中存在著許多問題,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,深化成本管理改革成為一個突出而又迫切的問題。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,越來越多的企業(yè)已認(rèn)識到成本管理的重要性,在成本管理方面采取了相應(yīng)的措施。然而,由于傳統(tǒng)成本管理存在諸多缺陷,新的方法難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,必須加以改革和完善。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 成本管理 問題 對策
如何降低生產(chǎn)成本,取得最佳效益,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值,成為現(xiàn)代企業(yè)急需解決的重要問題。隨著我國加入WTO,如何加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,提高我國企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭優(yōu)勢已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的話題。建國以來,我國在成本管理方面取得了顯著的成就,但我國市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的成本管理還存在著較大差距,在企業(yè)成本管理方面還存在著許多問題。本文就存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的對策措施。
一、當(dāng)前我國企業(yè)成本管理工作中存在的主要問題
隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,眾多企業(yè)在成本管理方面經(jīng)過不斷的摸索總結(jié),取得了許多成績,但同時也存在很多問題,主要有以下幾點:
1.成本觀念模糊
企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品所發(fā)生的一切費用的總和。進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)的職能發(fā)生了相應(yīng)的變化,企業(yè)既是生產(chǎn)者,又是經(jīng)營者。但實際工作中。許多企業(yè)在成本管理中往往以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為中心。只注重對生產(chǎn)成本的管理,卻沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部其他非生產(chǎn)部門對成本費用的影響,如管理部門的管理環(huán)節(jié)、產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計部門的設(shè)計環(huán)節(jié)及供銷環(huán)節(jié)等。對企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見。這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,更削弱了企業(yè)的競爭能力。同時由于不能把生產(chǎn)與經(jīng)營相統(tǒng)一,導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓,資金沉淀,嚴(yán)重影響資金的周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。最終使企業(yè)效益受損,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.企業(yè)員工參與成本管理意識淡薄
長期以來,人們存在一種認(rèn)識偏差:把成本管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財務(wù),廣大職工對于哪些成本應(yīng)該控制、怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠。職工認(rèn)為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)的成本管理失去偌大的管理群體當(dāng)然難以真正取得成效。
3.企業(yè)成本管理觀念及成本管理方法落后
許多企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。占有七成以上的企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理,成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
我國企業(yè)的生產(chǎn)大部分屬于粗放式生產(chǎn),對消費個性的重視不夠,缺乏產(chǎn)品的創(chuàng)新能力,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡單化。目前我國企業(yè)大部分采用品種法和分步法,采用分批法的企業(yè)不足6%,而當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因為購買者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時間內(nèi)取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計算成本。標(biāo)準(zhǔn)成本、計劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法,在我國企業(yè)中也有使用。從被調(diào)查企業(yè)情況看,51.4% 的企業(yè)采用了目標(biāo)成本法 38.9%的企業(yè)采用了計劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。但是,先進(jìn)的作業(yè)成本法在企業(yè)很少得到推廣。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的對策措施
由于傳統(tǒng)成本管理存在諸多缺陷,我們必須找到新的方法來滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。我們可以采取以下幾項對策措施:
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)對企業(yè)的成本管理
成本管理要從成本發(fā)生的源流著手,成本管理的重點內(nèi)容和著力點應(yīng)該是成本發(fā)生的源流。成本發(fā)生源流包括時間源流、空間源流和業(yè)務(wù)源流。從成本發(fā)生的角度來看,成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是成本發(fā)生的三大源流的交匯點。成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是企業(yè)可資利用的經(jīng)濟(jì)資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式,包括勞動資料的技術(shù)性能、勞動對象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞動者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職能分工、管理制度,以及企業(yè)文化、外部協(xié)作關(guān)系等,這些因素的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式構(gòu)成了成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件是成本不斷降低的源泉。成本的源流管理思想也就是成本避免的思想,它是成本管理的高級形式,其基本思想是立足于預(yù)防,即早期避免成本的發(fā)生。企業(yè)成本的發(fā)生與其技術(shù)復(fù)雜性有關(guān),在成本實際發(fā)生之前,大部分成本便已被鎖定,一旦設(shè)計方案確定,很難再改變成本發(fā)生的數(shù)額。對于多數(shù)產(chǎn)品而言,65%的成本在設(shè)計階段已經(jīng)確定了,20%的成本在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中形成,另外15%的成本才是生產(chǎn)管理所能控制的。生產(chǎn)過程只是成本發(fā)生的結(jié)果,而不是成本發(fā)生的根源。企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)布局、選用設(shè)備、生產(chǎn)工藝流程、技術(shù)方案,甚至企業(yè)的選址等技術(shù)問題才是成本發(fā)生的根源所在。因此,從戰(zhàn)略成本管理的角度而言,成本管理的重心應(yīng)轉(zhuǎn)向企業(yè)設(shè)計和產(chǎn)品設(shè)計階段。
2.增強(qiáng)成本觀念,提高全員成本管理意識
在企業(yè)成本管理中,人起決定性的作用,對其加以重視,可更有效地降低成本、提高效益,對于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實意義。要提高全員成本管理意識,首先,將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分,消除認(rèn)為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的,每個人都能夠?qū)Τ杀竟芾砗涂刂朴凶銐虻闹匾?。其次,在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)和組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入種內(nèi)在約束與激勵機(jī)制。按照西方心理學(xué)家馬斯洛提出的人類基本需求的五個層次,引入內(nèi)在約束與激勵機(jī)制,就是注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機(jī)制,實現(xiàn)自主管理,這既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
3.借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗,選擇先進(jìn)的成本管理方法
我國企業(yè)在長期實踐中積累了許多行之有效的成本會計經(jīng)驗,產(chǎn)生了許多成本管理方法,如編制成本計劃階段的項目測算法、成本指標(biāo)歸口分級管理、班組經(jīng)濟(jì)核算、邯鋼“模擬市場核算,實行成本否決”的目標(biāo)成本管理以及濰坊亞星集團(tuán)有限公司實行的“購銷比價管理”,把企業(yè)管理成本的重點從以內(nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對供、產(chǎn)、銷全過程的控制。對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的具體情況認(rèn)真研究,有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法。
4.采用各項措施,保證成本信息有效
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,又推動著計算機(jī)信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進(jìn)行預(yù)測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果。
三、結(jié)論
任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展和環(huán)境的變化而不斷變化。所以,要以發(fā)展的觀念去研究成本管理方式,不斷創(chuàng)新成本管理方式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。隨著電子計算機(jī)的廣泛應(yīng)用和多媒體信息的共享,企業(yè)成本管理將在實踐中得到廣泛的應(yīng)用,這無疑會給現(xiàn)代企業(yè)注入新的活力。
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