項(xiàng)目成本控制提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑

[摘要] 本文認(rèn)為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制是當(dāng)前企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，并對應(yīng)采取的措施進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目成本控制 企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益 措施

成本控制是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的重要保障， 是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須把成本控制貫穿到整個經(jīng)營管理的全過程中去。根據(jù)本人近幾年來對我們貴州省路橋工程總公司的調(diào)查，針對當(dāng)前企業(yè)如何借助項(xiàng)目成本控制提高經(jīng)濟(jì)效益的問題，談?wù)剬c(diǎn)看法。

一、企業(yè)項(xiàng)目成本控制的重要性

彼得·德魯克說過“企業(yè)家就是做兩件事，一是營銷，二是削減成本，其他都可以不做”。處于相同市場環(huán)境中的不同企業(yè)之間的競爭，最終還是成本的較量。低成本帶給企業(yè)的不僅僅是資金的節(jié)約、盈利空間的增大，還能夠增強(qiáng)企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力，使企業(yè)立于不敗之地。有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中成功與否的重要因素，但成本控制絕對不僅僅是單純的壓縮成本，需要建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng)，讓企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架、盈利情況和決策的正確方向，成為企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵支持，從根本上改善企業(yè)成本狀況，從而真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

總之，企業(yè)每個管理者、每個員工都要有成本控制意識， 花公家的錢要像花自己的錢那樣節(jié)省， 就能對成本進(jìn)行較好地控制。

二、加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本控制應(yīng)采取的措施

結(jié)合我們貴州橋梁工程總公司幾年來的承擔(dān)的工程項(xiàng)目來分析，我認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)成本控制，應(yīng)采取如下措施:

⒈加強(qiáng)事先控制的措施。一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。項(xiàng)目開始前，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況，必須建立嚴(yán)格的成本管理制度，并具有一定的操作性、可行性。項(xiàng)目成本管理制度一旦建立，必須按規(guī)章制度進(jìn)行操作，具體落實(shí)到每個人或部門任何領(lǐng)導(dǎo)或任何人首先要以身做責(zé)。但是制定制度時一定要詳細(xì)具體，包括數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用、責(zé)任大小、職責(zé)范圍、獎罰辦法、工期、措施等一系列問題制度建立越嚴(yán)密越詳細(xì)越能保證項(xiàng)目進(jìn)行過程中不出現(xiàn)漏洞，避免建設(shè)過程中預(yù)想不到的意外情況發(fā)生而帶來的后果，沒有規(guī)矩不成方圓，對具體的操作人員來講能夠有章可循，規(guī)章制度的順利執(zhí)行，才能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。二是對項(xiàng)目成本費(fèi)用的進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃。項(xiàng)目開工前必須作科學(xué)的分析論證，預(yù)測出完整項(xiàng)目所需要的總成本額，以此作為進(jìn)行計(jì)劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個項(xiàng)目的開展，都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測，以免造成不應(yīng)有的失誤。項(xiàng)目部人員應(yīng)做好項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備工作，選定先進(jìn)的施工方案，選好合理的材料供應(yīng)商，制定好該項(xiàng)目的成本計(jì)劃，做到心中有數(shù)。在建設(shè)中嚴(yán)格審批，從而達(dá)到控制支出的目的。三是控制主要材料成本支出。一方面，在數(shù)量上，首先把住材料進(jìn)場關(guān)，防止備料過程中材料數(shù)量虧噸現(xiàn)象。其次還要避免在項(xiàng)目開展過程中材料數(shù)量的損失浪費(fèi)現(xiàn)象和料場保管過程中的流失現(xiàn)象，如果控制好材料運(yùn)行中這“三個環(huán)節(jié)”完全可以保證材料數(shù)量避免虧噸現(xiàn)象。另一方面，在價(jià)格上，防止價(jià)格偏高現(xiàn)象。首先要了解市場價(jià)格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實(shí)力信譽(yù)情況，做到貨比多家，以最低的價(jià)格選購?fù)瑯訑?shù)量的材料，既保證質(zhì)量又達(dá)到成本價(jià)最低。

⒉加強(qiáng)事中控制(程控制)的措施。應(yīng)做到：一是加強(qiáng)信息化管理，提高統(tǒng)計(jì)分析的管理水平。要積極創(chuàng)造條件、優(yōu)化施工方案、改進(jìn)施工工藝、嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量責(zé)任、克服質(zhì)量通病，用杜絕質(zhì)量事故、不停工、不返工來有效節(jié)約成本。安全是獲取效益的保證。首先安全是項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù)。項(xiàng)目安全管理必須要及時進(jìn)行危害辨識，確定項(xiàng)目中安全管理重點(diǎn)部位，加大安全設(shè)施投入，落實(shí)管理責(zé)任和保證措施，同時項(xiàng)目安全主管經(jīng)理和安全員要深入施工現(xiàn)場，確保萬無一失。三是加強(qiáng)檢查監(jiān)督工作。要隨時檢查制定的規(guī)章制度落實(shí)和執(zhí)行情況，與每道工序工藝和技術(shù)規(guī)范操作情況，控制好管理人員手中的權(quán)力，各負(fù)其責(zé)，檢查監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決、及時處理，做到信息反饋及時。

⒊加強(qiáng)事后控制的措施。進(jìn)行事后分析是下一個循環(huán)事前控制科學(xué)預(yù)測的開始，是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每個項(xiàng)目都實(shí)行綜合分析的基礎(chǔ)上，及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充，以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。這些措施包括：一是進(jìn)行成本費(fèi)用分析。成本費(fèi)用分析要以施工管理強(qiáng)弱、技術(shù)管理高低、材料費(fèi)用節(jié)超、人工費(fèi)用多少、機(jī)械使用費(fèi)用大小、其他直接費(fèi)支出情況、管理費(fèi)用增減、預(yù)算收入余缺等為切入點(diǎn)。成本費(fèi)用分析內(nèi)容、數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，常用因素分析法進(jìn)行分析對比，找出偏差原因，提出挖潛措施，改進(jìn)成本管理工作，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是開展項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況考核。必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任，做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本控制要建立制度保證

在企業(yè)項(xiàng)目控制過程中，必須進(jìn)行嚴(yán)格的制度保證。要做到：一是員工應(yīng)強(qiáng)化成本觀念， 樹立起“人人當(dāng)家理財(cái)， 處處精打細(xì)算”的良好風(fēng)氣；二是嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事， 令行禁止， 切切實(shí)實(shí)貫徹目標(biāo)成本責(zé)任制；三是要根據(jù)成本費(fèi)用的不同特點(diǎn)， 制定不同的成本控制方法。四是要抓住考核這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 嚴(yán)格質(zhì)量考核， 貫徹質(zhì)量否決權(quán)原則， 在質(zhì)量保證的前提下加大成本管理。五是建立成本分析制度和成本匯報(bào)制度， 使成本分析日益走上科學(xué)化的軌道， 并使好的成本控制方法能在公司范圍得到廣泛使用。六是科學(xué)地處理好獎罰關(guān)系， 制訂靈活分配辦法， 使成本控制與員工個人利益緊密相聯(lián)， 提高員工參與成本控制積極性。

總之，企業(yè)一切活動的中心就是最大限度獲取效益，以促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)應(yīng)通過上述措施，加強(qiáng)成本的管理與控制，合理合法地拓寬增效途徑，最大限度地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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