編輯應(yīng)著眼于成稿之前的質(zhì)量管理

圖書質(zhì)量是圖書的生命力，圖書作為一種知識的載體和文化傳播的工具，其質(zhì)量包括內(nèi)容和形式兩個方面。而圖書的內(nèi)容質(zhì)量在收到稿件之時即已奠定了基礎(chǔ)。如果原稿質(zhì)量太差，后期的編校、設(shè)計和印制質(zhì)量再好，也于事無補。因此，選題組稿階段的編輯管理工作對提高書稿質(zhì)量具有十分重要的意義。

稿件內(nèi)容存在的主要質(zhì)量問題

1．稿件虛胖：稿件字?jǐn)?shù)超出選題要求字?jǐn)?shù)太多，內(nèi)容包羅萬象，如果出版必將造成圖書部頭太厚，致使圖書虛胖。有些專家在寫作時總是喜歡把自己掌握的知識盡量寫進去，比如一些基礎(chǔ)知識或背景知識，無論這些內(nèi)容是否符合選題設(shè)計的需要。這是對知識精華的一種稀釋，好比茅臺酒摻水一樣，使圖書質(zhì)量降低。

2．名不符實：稿件內(nèi)容的理論水平不適用于設(shè)定的目標(biāo)讀者，理論水平過高或過低，名不符實?？萍紙D書都是針對一個特定閱讀層次的群體編寫的。我們不妨大致將科技圖書按理論水平的高低依次分成四大類：學(xué)術(shù)理論研究類、科學(xué)技術(shù)推廣與提高類、學(xué)科入門類和科普類。比較常見的問題是理論研究類的圖書理論水平不夠高，達不到需要“研究”的水平，沒有研讀的價值；學(xué)科入門類圖書理論水平又過高，遠遠高出入門讀者所具備的理論基礎(chǔ)，有一種脫節(jié)感；科普類圖書寫得過于專業(yè)化，一般讀者根本讀不懂。前一類問題與作者自身的學(xué)術(shù)水平有關(guān)，一些作者受自身學(xué)識水平和所處工作環(huán)境所限，不具備寫作高水平學(xué)術(shù)理論著作的能力。后兩類問題則與作者對讀者知識水平和閱讀能力的把握有很大關(guān)系。

3．稿件中有科學(xué)性或政治性錯誤：書中出現(xiàn)科學(xué)性或政治性錯誤是非常嚴(yán)重的事故，是作者與編校人員責(zé)任意識淡薄的集體表現(xiàn)，也說明了出版社責(zé)任制度不嚴(yán)或執(zhí)行不力。造成原稿遺留這些問題的主要原因是：一些作者在編寫過程中，對科學(xué)事實和科學(xué)理論根本不進行核實，不查閱文獻；對涉及政治性問題的內(nèi)容不按新聞出版總署下發(fā)的有關(guān)文件進行審核；主編人不對其他作者編寫的內(nèi)容把關(guān)審閱等。

4．知識陳舊，內(nèi)容過時：某些專家脫離學(xué)科研究一線工作已久，自己所掌握的知識已落后于學(xué)科主流技術(shù)，又不了解學(xué)科前沿發(fā)展現(xiàn)狀，所寫內(nèi)容使用的是一些已經(jīng)被取代或被淘汰的理論或標(biāo)準(zhǔn)。也有一些作者寫作時間過長，錯過了出版時限，導(dǎo)致知識陳舊。

5．語言表述差：集中表現(xiàn)為：句式雜糅、成分缺失、搭配不當(dāng)、其他語法錯誤、邏輯錯誤、詞語錯誤、文字差錯及標(biāo)點符號使用錯誤等。科技圖書不能像文學(xué)作品一樣要求語言有多么生動、優(yōu)美，但起碼要求語言表達準(zhǔn)確、易讀易懂、不生歧意。

避免出現(xiàn)質(zhì)量問題的辦法

稿件存在的這些問題，大部分都是編輯在后期加工過程不能完全解決的。我們除了在態(tài)度上要嚴(yán)肅對待，業(yè)務(wù)上加強學(xué)習(xí)，以期對稿件把關(guān)和盡量修改外，還必須要著眼于成稿之前：

1．對選題必須精心策劃和充分論證：注意廣泛收集和分析學(xué)科發(fā)展的相關(guān)信息，廣泛征求專家學(xué)者、尤其是一線研究工作人員和目標(biāo)讀者的意見。策劃要明確讀者對象，相對確定選題內(nèi)容的理論水平，基本上確定選題的編寫框架和各部分的比例、字?jǐn)?shù)。

2．慎重遴選主編人和作者：一是眼睛不要只盯著那些“最權(quán)威”“最知名”的專家，很多中青年專家由于堅守在一線研究工作崗位，具備有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗，而且精力充沛，往往是非常優(yōu)秀的作者。二是“寧缺勿濫”，不要為了完成編寫任務(wù)而不考慮作者的學(xué)術(shù)專長。

3．準(zhǔn)確地傳達編寫要求：注意與作者的直接交流與溝通，明確稿件的編寫要求。已經(jīng)議定的編寫框架雖然廣泛征求過他人的意見，但有的作者可能在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域有自己的獨到之處，可在征得主編同意后，對框架進行修改和調(diào)整。尤其注意要明細寫作分工，避免寫作內(nèi)容的交叉重復(fù)。

4．注重審讀樣稿：每一部書稿總會有一些個性的問題，不是一份“編寫大綱”或者“編寫要求”所能完全概括的。通過樣稿審讀能發(fā)現(xiàn)更多的個性問題。盡早發(fā)現(xiàn)和解決這些問題是對提高稿件質(zhì)量的有力保障。

5．為作者做好“服務(wù)”工作：如果作者需要，而且編輯有條件，可以為作者收集信息資料和一些相關(guān)的文件，為作者提供必要的工具書，如各種《編寫手冊》、必要的標(biāo)準(zhǔn)及文件等。

6．多做調(diào)研和分析總結(jié)：稿件質(zhì)量管理是一項長期性的工作，平時要注重調(diào)查研究稿件質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，對一些常見的、共性的問題進行歸納、分析和總結(jié)。如果能就一些常見問題預(yù)先提醒作者，使其在編寫過程中自覺地避免這些問題，非常有利于提高稿件的質(zhì)量水平。

7．建立作者檔案庫：編輯為作者建立的檔案除了記錄通訊信息外，還需要記錄每個作者的業(yè)務(wù)專長、寫作水平和優(yōu)缺點、寫作速度，在業(yè)界內(nèi)的組織號召能力，甚至身體健康狀況等信息。這樣可以根據(jù)作者的專業(yè)方向和寫作能力分配寫作任務(wù)，有針對性地培訓(xùn)和提高作者的寫作能力，是提高稿件質(zhì)量的一個有力保障。（作者單位：人民衛(wèi)生出版社）