淺談煤炭企業(yè)物資管理

一、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理狀況

(一)物資計(jì)劃工作

一般由需求單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額指標(biāo)要求提出物資消耗計(jì)劃，報(bào)礦供應(yīng)科，供應(yīng)科匯總后結(jié)合本礦倉庫的庫存情況，編制礦物資需求計(jì)劃，上報(bào)公司供應(yīng)處。公司供應(yīng)處根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計(jì)劃。

(二)物資采購工作

公司供應(yīng)處根據(jù)已編好的物資需求計(jì)劃，并按預(yù)先劃分的采購權(quán)限，分解采購任務(wù)，再由有采購權(quán)的局供應(yīng)處、礦供應(yīng)科、區(qū)(隊(duì))的小庫，分頭編制采購計(jì)劃，并分別實(shí)施采購及相應(yīng)的結(jié)算等業(yè)務(wù)。

(三)物資倉儲工作

各采購單位所采購的物資到貨后經(jīng)過簡單的驗(yàn)收，分別存放在各自的庫房。公司供應(yīng)處采購的物資通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計(jì)劃提前將所需物資由局總庫辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉庫。各直接生產(chǎn)單位從礦供應(yīng)科辦理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小庫。

(四)物資發(fā)放工作

公司供應(yīng)處及礦供應(yīng)科等物資管理部門，通常是按生產(chǎn)單位提出的需用計(jì)劃在辦理相關(guān)手續(xù)后直接發(fā)放物資。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制，生產(chǎn)過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

二、煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理工作中存在的問題

由于煤炭企業(yè)的三級供應(yīng)體制，導(dǎo)致在長期的生產(chǎn)和實(shí)踐過程中出現(xiàn)了很多對煤炭企業(yè)競爭能力產(chǎn)生很大影響的問題。主要有：多頭管理，多頭采購，層層設(shè)庫，責(zé)任不清；庫存物資資金占用量大；采購不規(guī)范，采購成本及流通成本高；儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政?；ハ嘀g難以橫向調(diào)撥物資，在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證；內(nèi)部相對封閉，與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享；供應(yīng)信息溝通不暢，“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象嚴(yán)重。在多數(shù)煤炭企業(yè)，物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計(jì)算機(jī)，由于各種原因也只是打印報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

三、現(xiàn)階段加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理的對策思考

(一)建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

目前，國有大中型煤礦應(yīng)該采用集中統(tǒng)一的采購管理運(yùn)行體制，對物資采購進(jìn)行比價(jià)、招標(biāo)、定點(diǎn)等方式來保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP)，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。而且高層管理者可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)過程，加大職能部門依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。

(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉儲量、用量、渠道、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計(jì)劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

根據(jù)需要，物資計(jì)劃內(nèi)容按時(shí)間分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度調(diào)整計(jì)劃：按資金來源分生產(chǎn)用料計(jì)劃和各類專項(xiàng)資金工程用料計(jì)劃。計(jì)劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購渠道。

(三)加強(qiáng)物資采購的管理

采購管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購及時(shí)、質(zhì)量保證、價(jià)格合理、降低成本、保障供給、堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購，控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對價(jià)格實(shí)行分級分權(quán)管理，大宗物資采用招標(biāo)采購，由供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門、管理使用部門等共同考察，堅(jiān)持“先廠家，后批發(fā)；能批發(fā)，不零購”的原則。三是加強(qiáng)對供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)通過對供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)廠商，建立供應(yīng)商檔案，資質(zhì)評定等，結(jié)成長期的供需合作關(guān)系，避免“人情貨”。

(四)加強(qiáng)物資倉儲的管理

煤炭物資庫存從狹義上講是為了暫時(shí)閑置，但可用于未來生產(chǎn)的需求儲備。保證現(xiàn)在或?qū)砻禾可a(chǎn)的順利進(jìn)行。那么如何合理安排庫存?既不影響生產(chǎn)又不過多占用企業(yè)資金呢?首先。改變周轉(zhuǎn)庫存，即當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每一批而不是一件時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測。整進(jìn)整出。規(guī)避因批量安裝或進(jìn)貨形成的庫存。第二，規(guī)避安全庫存。安全庫存是煤炭生產(chǎn)者為了防止需求的不確定性和供應(yīng)的不確定性帶來缺口而設(shè)置的一定數(shù)量的庫存。第三，消耗性材料庫存。對于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，如鋼材、火攻、支護(hù)、截齒等等根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度以120％的數(shù)量儲備。對于大型設(shè)備如綜采機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、皮帶運(yùn)輸機(jī)的配件以隨貨備件庫存。第四，ABC分類法。又稱巴雷托法是將庫存物資管理按品種多少和資金占用額大小進(jìn)行分類，將庫存物資品種累計(jì)占全部品種5％——10％而資金累計(jì)占全部資金總額70％左右的物資定為A類物資，對于這類物資因嚴(yán)格控制儲備之額，制定盡量低的保險(xiǎn)儲備量。制定儲備定額采用經(jīng)濟(jì)訂購批量。采用短的間隔期檢查庫存時(shí)間比較短，一般1-3天，統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。即嚴(yán)格管理，嚴(yán)格控制。反之，將庫存物資品種累計(jì)占全部品種的70％而資金累計(jì)占全部資金總額的10％以下的物資定為c類對于這類物資儲備之額采取一般控制。制定相對較高的保險(xiǎn)儲備量。將庫存物資品種累計(jì)占全部資金總額均為20％左右的物資定為B類，制定儲備量采取加權(quán)平均法，檢查庫存以每月、每周為主。對于這類物資應(yīng)在A、C類之間。庫存是實(shí)際存在的，現(xiàn)實(shí)是沒有不行。多了絕對不好，有利有弊。

(五)加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理

各生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際地質(zhì)條件制定當(dāng)月物資領(lǐng)用計(jì)劃，對物資領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免物資領(lǐng)用過程中多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用物資的現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要制定物資消耗考核辦法，對各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，做到“三到位、一及時(shí)”。即現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)。各生產(chǎn)部門也要建立嚴(yán)格的材料獎(jiǎng)懲制度，明確各種物資的考核指標(biāo)，層層分解。逐級落實(shí)、逐級考核。

另外，對于集團(tuán)化的煤炭企業(yè)可采取信息化、數(shù)字化倉儲式管理。首先，對所有煤炭物資進(jìn)行信息化采集。即對所有物資進(jìn)行分類。分級編號。其次。建立一個(gè)大型的立體化物資倉儲庫。所有物資全部由電腦按編號信息化儲存，電腦發(fā)出指令后由專業(yè)的物資管理人員操作天車、叉車以及機(jī)械電子手對于不同的物資采取不同的取貨方式。