通過近年來的不斷努力,江西長運行包快件運輸業(yè)務(wù)得到了快速的發(fā)展,并樹立起一面“江西長運快件”的品牌旗幟。
完善和壯大行包網(wǎng)絡(luò)
行包快件運輸網(wǎng)絡(luò)是行包快件運輸生存和發(fā)展的根本,沒有緊密協(xié)作的快件網(wǎng)絡(luò),容易造成前后端服務(wù)脫節(jié),行包運輸不暢,行包到達(dá)交付困難。江西長運主要的做法是:
第一,從建立網(wǎng)絡(luò)信用入手,緊緊依托公司客運網(wǎng)絡(luò),與省內(nèi)外運輸公司逐家進(jìn)行洽談,就相互提供行包快件的受理、運輸、裝(卸)車交接、倉儲保管、準(zhǔn)確交付等服務(wù)達(dá)成共識,簽訂行包快件運輸網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。為提高顧客的信任度,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議還將對顧客的投訴處理、承諾及賠償有關(guān)內(nèi)容涵蓋進(jìn)來。目前,公司直達(dá)客運班線行包開展率達(dá)到100%。
第二,不斷擴(kuò)大行包快件運輸網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍。一是積極與公司客運班線途徑??寇囌拘邪?fù)責(zé)人聯(lián)系,通過簽訂網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,解決個別受理途徑該站點行包快件的到達(dá)交付和臨時存放問題;二是有選擇性地與客運班線的責(zé)任經(jīng)營人溝通,通過承運人自身解決部分途徑站點行包快件的到達(dá)交付和臨時存放問題;三是與其他省內(nèi)外地市級客運站聯(lián)系,開辦行包中轉(zhuǎn)服務(wù),提高網(wǎng)絡(luò)結(jié)點的輻射功能,目前行包快運中心已與景德鎮(zhèn)、吉安、贛州、鷹潭、宜春、萍鄉(xiāng)、豐城等地縣市客運站開辦了行包中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù);四是積極尋求與郵政等物流企業(yè)的合作,延伸快件運輸網(wǎng)絡(luò),重點解決批量貨物運輸及省內(nèi)外公司沒有客車到達(dá)的城市的行包快件運輸問題。
第三,在市區(qū)合理布設(shè)行包受理代辦網(wǎng)點。一是組織公司市區(qū)各客運站行包營業(yè)點相互簽訂合作協(xié)議,實現(xiàn)了同城各客運站行包業(yè)務(wù)的相互代理;二是借助外力和資源在市區(qū)商品流比較集中的地方設(shè)立了行包受理代辦網(wǎng)點。
市場營銷和客戶管理
一是組建營銷組貨隊伍,并制定營銷業(yè)務(wù)人員的崗位工作職責(zé),建立了對營銷人員的動態(tài)考核機制,充分調(diào)動營銷組貨人員的工作積極性。
二是進(jìn)行市場營銷策劃,開展促銷活動,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和優(yōu)惠的價格吸引顧客、留住顧客,并把顧客從其他渠道運走的貨源爭取過來。根據(jù)季節(jié)和貨源的變化情況每年均安排3萬元的資金用于開展市場促銷活動,即凡在規(guī)定時間內(nèi),在江西長運行包快運中心辦理行包托運的顧客累計消費達(dá)到一定金額均可獲得相應(yīng)的禮品。
三是積極發(fā)展大客戶和合同運輸,建立大客戶業(yè)務(wù)臺帳,對大客戶做到動態(tài)跟蹤管理,并安排專人負(fù)責(zé)為大客戶提供行包發(fā)送服務(wù)。每年公司高層領(lǐng)導(dǎo)還親自率領(lǐng)行包快運中心人員定期地對大客戶進(jìn)行登門拜訪,并為大客戶設(shè)計個性化服務(wù)。
規(guī)范管理促品牌建設(shè)
一是深入貫徹“出行便捷,溫馨如家”八字服務(wù)理念,加強了行包工作人員的業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),提高了行包工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
二是完善行包托運單和運價體系,改進(jìn)、固化行包操作流程,搜集、歸類、整理行包托運信息,并上墻公布,還將托運信息制作成宣傳畫冊,使員工在操作上更規(guī)范,顧客在消費上更明了,行包作業(yè)各個環(huán)節(jié)上更嚴(yán)謹(jǐn),有效地降低了行包差錯和顧客投訴事件的發(fā)生。
三是實行承諾服務(wù),對行包快件運輸限時送達(dá),在受理托運時直接注明行包到達(dá)時間,突出了“快”的優(yōu)勢。
四是在公車公營線路上逐條推行市區(qū)上門接送貨服務(wù),打造行包運輸精品班線,目前已實現(xiàn)“南昌至贛州”行包快件運輸?shù)摹伴T到門”服務(wù)。
五是為顧客提供保險服務(wù)。為防止運輸途中的意外風(fēng)險給顧客帶來損失,與保險公司進(jìn)行合作,爭取了較低的保險費率,擴(kuò)大了顧客投保的范圍。
六是為樹立統(tǒng)一的行包快件運輸服務(wù)品牌,出臺了《南昌、景德鎮(zhèn)、吉安三地行包快運整合方案》,就統(tǒng)一單證、統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范等制訂了具體的標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則。