基于供應(yīng)鏈管理的會計信息系統(tǒng)的設(shè)想

　　摘要　會計電算化實現(xiàn)了會計從手工向信息處理自動化的轉(zhuǎn)變。但是，隨著供應(yīng)鏈管理的要求和網(wǎng)絡(luò)會計的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)由于其自身的缺陷已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。因此，必須對傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)進行重構(gòu)。
　　關(guān)鍵詞　供應(yīng)鏈管理；會計；會計信息及系統(tǒng)
　　
　　一、引言
　　
　　目前，許多企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中。逐漸關(guān)注企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境。并開始與相關(guān)的供應(yīng)商、銷售商、用戶建立起相互協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。全球制造、虛擬企業(yè)、橫向聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟、跨國企業(yè)經(jīng)營等管理思想和組織形式也應(yīng)運而生?？梢哉f，企業(yè)的國際化和全球化制造是企業(yè)組織形式的一種發(fā)展趨勢。供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement，簡稱SCM)是順應(yīng)這種潮流的一種新的管理思想。供應(yīng)鏈上主要有五種“流”：信息流、物流、資金流、價值流和工作流，它們相互依存、相互影響。這五種“流”與企業(yè)會計信息都存在著密切的聯(lián)系。由于會計信息的綜合性、全面性和連續(xù)性特征，規(guī)定了它在各種“流”中扮演極其重要的角色，如果基于供應(yīng)鏈思想的企業(yè)管理仍沿用傳統(tǒng)的會計信息，它將呈現(xiàn)諸多方面的缺陷和不適。隨著供應(yīng)鏈管理思想的日趨成熟，研究基于供應(yīng)鏈的會計信息系統(tǒng)的架構(gòu)已成為迫切需要解決的課題。
　　
　　二、供應(yīng)鏈管理的興起
　　
　　隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來。無國界化企業(yè)經(jīng)營的趨勢越來越明顯。產(chǎn)品壽命周期越來越短。產(chǎn)品品種數(shù)飛速增長，客戶需求越來越突出個性化，對交貨期的要求和對產(chǎn)品、售后服務(wù)的期望越來越高，需求的不確定性不斷增加。在這種嚴峻的競爭環(huán)境下，人們逐步認識到，僅僅靠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置是難以適應(yīng)市場的快速變化的。因此，很多企業(yè)為了增強處理環(huán)境變化和由環(huán)境引起的需求不確定性的能力，開始尋求與上下游企業(yè)的合作，并逐步與供應(yīng)商、銷售商和客戶建立起相互合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。形成了一種適應(yīng)時代潮流的新的管理思想——供應(yīng)鏈管理(SCM)。
　　供應(yīng)鏈?zhǔn)侵敢粋€企業(yè)與其供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商，以此向前直到最初的供應(yīng)商。以及與其銷售商、銷售商的銷售商，按此向后直到最終用戶之間的關(guān)系網(wǎng)鏈。供應(yīng)鏈管理是市場渠道各層次之間的一個連接，是控制供應(yīng)鏈中從原材料到最終用戶的一種管理思想和技術(shù)。供應(yīng)鏈管理也是一種新的管理策略，它強調(diào)供應(yīng)鏈管理上各參與成員及其活動的整體集成，它把不同企業(yè)的目標(biāo)集成起來，以增加整個企業(yè)供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈管理的出發(fā)點是：通過協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各成員之間的關(guān)系，高效優(yōu)化資源配置。有效控制供應(yīng)鏈上的物流、資金流、價值流、工作流和信息流，既保持穩(wěn)定靈活的供需關(guān)系，又從整體上加快產(chǎn)品的影響。正如著名管理學(xué)大師德魯克所說；21世紀(jì)的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。
　　
　　三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性
　　
　　雖然會計信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚩缙髽I(yè)的信息系統(tǒng)，但由于其自身固有的局限，使其不能真正支持供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)集成。其主要局限體現(xiàn)在以下幾個方面：
　　
　　(一)基于傳統(tǒng)的勞動分工思想的信息處理流程
　　會計信息系統(tǒng)建立之初，完全是為了提高勞動效率，將會計信息系統(tǒng)分為多個子系統(tǒng)，如工資、制造、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等，各系統(tǒng)間的聯(lián)系由最初的缺乏聯(lián)系到系統(tǒng)地傳遞部分會計信息。但這仍然是簡單模仿和照搬手工的流程，將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。雖然IT的應(yīng)用已經(jīng)提高了會計數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性。并將部分財務(wù)流程與業(yè)務(wù)處理流程相結(jié)合，使財務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來，但是財務(wù)會計的自動化僅僅是手工財務(wù)的翻版。各個核算系統(tǒng)仍是“孤島”，缺乏會計信息傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。沒有改變會計信息系統(tǒng)的本質(zhì)。
　　在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，由于企業(yè)的類型不同、行業(yè)位置不同，會計信息的標(biāo)準(zhǔn)也不同。并且，由于會計信息的秘密性。導(dǎo)致供應(yīng)鏈下會計信息的標(biāo)準(zhǔn)不一致。各個企業(yè)的財務(wù)子系統(tǒng)與其他企業(yè)財務(wù)子系統(tǒng)之間存在結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的不兼容。這些均影響了對供應(yīng)鏈成員和整體的績效衡量。
　　
　　(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)難以滿足供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略決策的需要
　　目前，會計信息系統(tǒng)主要分為財務(wù)會計和管理會計兩大部分。管理會計主要為內(nèi)部管理提供服務(wù)和決策支持；財務(wù)會計按照通用會計準(zhǔn)則為外部使用者提供支持。但是，管理會計不像財務(wù)會計那樣有明確的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，信息范圍大，需求種類多；財務(wù)會計的部分信息來自管理會計，部分來自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。結(jié)果，同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財務(wù)人員和非財務(wù)人員手中，財務(wù)會計采集的數(shù)據(jù)是組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個子集。忽略了大量的管理會計信息和業(yè)務(wù)信息，這往往造成財務(wù)會計信息與管理會計信息的不一致，給管理決策帶來很大困難。
　　供應(yīng)鏈管理需要供應(yīng)鏈上的物流和資金流的相互匹配，以便快速、準(zhǔn)確和高效地進行決策?？缙髽I(yè)的數(shù)據(jù)和信息的集成范圍更廣、內(nèi)容更多、難度更大，需要建立標(biāo)準(zhǔn)的多層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)與信息的一體化，為供應(yīng)鏈決策提供多層次、多角度的決策支持。而傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，格式、內(nèi)容不統(tǒng)一，在跨企業(yè)環(huán)境應(yīng)用中更顯得無力。
　　
　　(三)傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)難以滿足供應(yīng)鏈上的計劃、預(yù)算和控制
　　在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中。雖然原始憑證包含了經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的詳細數(shù)據(jù)。但是經(jīng)過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬，數(shù)據(jù)被一次次過濾、匯總，同時同一數(shù)據(jù)被多次重復(fù)存儲，區(qū)別在于其匯總的程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或類賬。難以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目。
　　傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的計劃和控制能力本身就很薄弱，應(yīng)用于供應(yīng)鏈環(huán)境之后，難以自動編制跨企業(yè)的計劃、預(yù)算，不能從全局進行計劃，編制方法比較落后，基本上只是各成員計劃的匯總，供應(yīng)鏈上的預(yù)算就更不用提了。因此，其事前預(yù)測和計劃能力已不能滿足跨企業(yè)的要求。
　　供應(yīng)鏈管理涉及的企業(yè)很多。面向最終用戶的需求并編制各自的計劃。要保證其高效和正確運行，必須滿足對供應(yīng)鏈流程的實時監(jiān)控，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時要能及時通知各個企業(yè)并反映異常情況所造成的影響，幫助企業(yè)及時調(diào)整計劃和預(yù)算。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足對供應(yīng)鏈流程進行控制的能力要求了。
　　
　　四、基于供應(yīng)鏈管理的會計信息系統(tǒng)設(shè)想
　　
　　為了實現(xiàn)價值管理的理念，支持供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)集成。筆者認為，一個高效和自適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供基于多目標(biāo)成本的成本核算，如客戶、產(chǎn)品、服務(wù)、過程或活動；更多地集中于供應(yīng)鏈關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策。包括采購、定價、投資、效率和生產(chǎn)率衡量、產(chǎn)品評估、新產(chǎn)品研發(fā)等。
　　為了實現(xiàn)這些功能，會計信息系統(tǒng)應(yīng)包括四個主要特征：
　　
　　(一)跨企業(yè)過程集成
　　會計信息系統(tǒng)不僅能夠與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行緊密結(jié)合，而且能夠與企業(yè)外部進行信息交換和處理。例如，企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)生成的采購訂單直接進入供應(yīng)商的會計信息系統(tǒng)中得到處理，采購訂單的確認、交貨日期安排等信息能夠直接返回本企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。并修改自己的運營計劃和資源計劃。供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的會計信息系統(tǒng)盡管物理上分布于不同的位置，但邏輯上已經(jīng)構(gòu)成了一個無縫鏈接的整體。在這種情況下，供應(yīng)鏈上的企業(yè)面向最終客戶的需求，共同編制運營計劃，可以有效地進行事前預(yù)測和計劃。
　　
　　(二)動態(tài)會計信息系統(tǒng)
　　激烈的競爭要求企業(yè)對自身和供應(yīng)鏈流程進行持續(xù)改進。供應(yīng)鏈的應(yīng)用將使得企業(yè)間的過程發(fā)生改變。一些過程將會消失，并出現(xiàn)一些新的過程。因此，需要會計信息系統(tǒng)具有一定的可擴展性和開放性，支持企業(yè)間的動態(tài)建模，靈活定義和維護業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)對象和軟件組成之間的映射關(guān)系，從而支持流程的持續(xù)改進。
　　
　　(三)利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和OLAP技術(shù)DSS
　　早期的決策支持系統(tǒng)主要以模型系統(tǒng)為主體，通過定量分析進行輔助決策。經(jīng)數(shù)據(jù)倉庫和OLAP相結(jié)合建立的輔助決策系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)的新形式。其中，數(shù)據(jù)倉庫綜合存儲決策主題數(shù)據(jù)，OLAP進行多維數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的知識，模型庫組合多個模型進行輔助決策，專家系統(tǒng)利用知識推理進行定性分析。它們集成的綜合決策支持系統(tǒng)，相互補充、相互信賴，發(fā)揮各自優(yōu)勢，可以有效地實現(xiàn)輔助決策。
　　
　　(四)利用B／S結(jié)構(gòu)，向ASP方向發(fā)展
　　以B／S結(jié)構(gòu)的廣泛應(yīng)用為開端。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)軟件提供商不僅提供集成軟件包，而且為客戶提供集成、開放的E-Business平臺，不斷向ASP轉(zhuǎn)變。企業(yè)集成應(yīng)用軟件為供應(yīng)商、客戶、運輸商和管理人員提供了各種各樣的企業(yè)門戶(Enterprise Porta1)。用戶可以從單一的企業(yè)門戶訪問授權(quán)的信息，利用商業(yè)智能(BusinessIntelligent)工具來監(jiān)督、分析、報告業(yè)務(wù)執(zhí)行、計劃和預(yù)算執(zhí)行中心，實現(xiàn)供應(yīng)鏈合作伙伴的實時控制、計劃和預(yù)算的編制，從而實現(xiàn)收入增加、成本降低的愿望。
　　
　　五、結(jié)論
　　
　　跨入21世紀(jì)后。由現(xiàn)代信息技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生產(chǎn)的每一個角落，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式。由此，也動搖了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的框架。
　　供應(yīng)鏈管理思想是在當(dāng)今市場國際化和全球化的潮流中逐漸形成的，它在各方面都有利于促進企業(yè)的發(fā)展，比如在消除過多存貨、提高客戶服務(wù)水平、縮短生產(chǎn)提前期、降低市場風(fēng)險和提高整體效益上有著重要作用。同時。在促進企業(yè)轉(zhuǎn)換機制、利用先進的經(jīng)營和信息技術(shù)、提升國家整體競爭力等方面也有著重要意義。供應(yīng)鏈管理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過改造和重組業(yè)務(wù)流程，與供應(yīng)商以及客戶建立協(xié)同的業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)盟、實施電子商務(wù)，大大提高了企業(yè)的競爭力。使企業(yè)能在復(fù)雜的市場環(huán)境下立于不敗之地。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)不僅僅局限于本企業(yè)資源的最優(yōu)應(yīng)用，而是考慮到整個供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的全部資源，以達到供應(yīng)鏈上整個資源的最優(yōu)應(yīng)用，將原有的競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤半p贏”關(guān)系。因此，在越來越重視企業(yè)間形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、實現(xiàn)雙贏目標(biāo)的今天，建立基于供應(yīng)鏈管理思想的新會計信息系統(tǒng)必然會倍受企業(yè)的推崇。而且，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)因其自身的各種缺陷，已經(jīng)越來越不能滿足企業(yè)的需求，建立適應(yīng)供應(yīng)鏈管理思想的會計信息系統(tǒng)勢在必