圖書館地方文獻(xiàn)資源整理策略研究

孫士現(xiàn)

在區(qū)域文化和數(shù)字人文研究大力發(fā)展的時(shí)代背景下，地方圖書館依托自身優(yōu)勢(shì)成為開展地方文化研究的主力軍。從人類文化遺產(chǎn)保護(hù)的角度來說，地方圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的整理與保護(hù)更應(yīng)該是責(zé)無旁貸、一馬當(dāng)先的。地方圖書館如何精準(zhǔn)采集地方文獻(xiàn)資源，對(duì)其進(jìn)行有效整理和深入研究，承擔(dān)文化傳承的使命，展現(xiàn)地方文化的獨(dú)特魅力，使地方文化煥發(fā)生機(jī)，這無疑是一個(gè)有趣且有意義的課題。

圖書館地方文獻(xiàn)資源整理研究現(xiàn)狀

目前，圍繞地方文獻(xiàn)資源整理與開發(fā)的研究主要有以下幾個(gè)方面。

一是圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的價(jià)值定位研究。如曾琪的《圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的價(jià)值定位與開發(fā)路徑研究——以柳州市圖書館為例》提出，結(jié)合當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的主要方向，公共圖書館應(yīng)當(dāng)從拓寬地方文獻(xiàn)資源收集范圍、促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的多元化開發(fā)利用、開展地方文獻(xiàn)的“二次文獻(xiàn)”開發(fā)以及構(gòu)建地方文獻(xiàn)資源共建共享保障體系四個(gè)角度，完善圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的開發(fā)路徑。

二是圖書館地方文獻(xiàn)整理現(xiàn)狀和問題研究。如鄧元平的《高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)新探》提出，圖書館在地方文獻(xiàn)建設(shè)中主要存在學(xué)者們?nèi)狈Τ掷m(xù)研究的熱情、高檔次的研究成果較少、圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)薄弱等問題；閆月香的《高校圖書館在地方文獻(xiàn)資源共建中的優(yōu)勢(shì)與問題探析——以常州地區(qū)為例》將圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題歸納為組織機(jī)構(gòu)缺失、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，沒有形成地方文獻(xiàn)呈繳制度，沒有制訂統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)收集范圍、整理辦法等三個(gè)方面。

三是地方文獻(xiàn)資源整理策略研究。如黃建琴的《圖書館地方文獻(xiàn)資源的整理策略研究》，文章研究了圖書館地方文獻(xiàn)資源的范圍及價(jià)值，并以麗江市圖書館為例，對(duì)其地方文獻(xiàn)資源的整理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究。該文章提出了圖書館地方文獻(xiàn)資源整理的優(yōu)化策略，即信息匹配，實(shí)現(xiàn)高效整理；拓展路徑，實(shí)現(xiàn)整理升級(jí)；重視聯(lián)合整理，確保高效整理；通過資源支持，形成有力支撐，以期促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源整理工作的開展。

四是大數(shù)據(jù)時(shí)代下地方文獻(xiàn)數(shù)字化整理研究。錢興彥的《大數(shù)據(jù)時(shí)代地方高校地方文獻(xiàn)信息數(shù)字化策略研究》提出，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，地方圖書館的服務(wù)與發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，大量的數(shù)字化產(chǎn)品沖擊著圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)功能，地方應(yīng)集中力量，開展特色服務(wù)，收集、整理、加工地方文獻(xiàn)，提出可行、規(guī)范的數(shù)字化策略，使地方文獻(xiàn)數(shù)字化，并提供網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化、教育發(fā)展提供有力保障。

五是關(guān)于地方文獻(xiàn)整理的個(gè)案研究。如陳三保的《圖書館地方文獻(xiàn)整理與開發(fā)探析——以大理大學(xué)圖書館為例》，探析了大理大學(xué)圖書館地方文獻(xiàn)整理與開發(fā)的途徑。

地方文獻(xiàn)資源傳承和發(fā)展了當(dāng)?shù)匚幕宫F(xiàn)了地方藝術(shù)特色，具有較高的史料價(jià)值、學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值、文化傳承價(jià)值和社會(huì)發(fā)展價(jià)值。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源的整理與開發(fā)研究，是圖書館發(fā)揮自身本位職能，建設(shè)地方文獻(xiàn)特色館藏，彰顯圖書館特色和地方文化特色的重要手段，能夠?qū)ΡＷo(hù)和傳承地方文化、涵養(yǎng)地方精神風(fēng)貌起到積極的促進(jìn)作用。

地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)及作用

地方文獻(xiàn)是描述某一特定地區(qū)及其居民生活等相關(guān)情況的圖書，還包括圖書外的其他印刷品、地圖、圖畫、照片等資料，可用于該地區(qū)的歷史研究和其他相關(guān)研究。作為地方政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、民情、自然資源、人文景觀等方面的綜合反映，地方文獻(xiàn)資源具有范圍的地域性、載體的多樣性、內(nèi)容的豐富性和價(jià)值的多維性等特點(diǎn)，能充分展示一個(gè)地區(qū)特有的歷史變革、風(fēng)土人情，是研究一個(gè)地區(qū)的重要文獻(xiàn)依據(jù)。

地方文獻(xiàn)資源不可或缺的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，史料價(jià)值。作為地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗民情等方面的綜合反映，地方文獻(xiàn)對(duì)地方的歷史研究和其他相關(guān)研究具有不可替代的作用。同時(shí)，知史力行、繼往開來，開展地方文獻(xiàn)資源整理工作對(duì)當(dāng)今地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化等事業(yè)的發(fā)展具有借鑒意義和促進(jìn)作用。

第二，彰顯地方文化特色。地方文獻(xiàn)資源是地方文化的寶庫，其內(nèi)容豐富，形式多樣，其中的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)更是地方文化瑰寶，彰顯了地方文化特色，具有鮮明的地方色彩和文化個(gè)性。開展地方文獻(xiàn)資源整理工作，既是一次文化修行和文化禮敬，又是對(duì)燦爛多彩的地方文化的集中展現(xiàn)，有利于提升地方文化軟實(shí)力，展現(xiàn)地方厚重的歷史文化意蘊(yùn)。

第三，增強(qiáng)文化自信。黨的十八大以來，習(xí)近平總書記在一系列講話中多次提及繼承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)美德。開展地方文獻(xiàn)資源整理工作既能使寶貴的地方文獻(xiàn)資源流傳后世，又能凸顯地區(qū)文化差異，彰顯中華文化軟實(shí)力，增強(qiáng)中華兒女的文化自信和民族自豪感。

第四，促進(jìn)當(dāng)?shù)匚幕糜伟l(fā)展。文化與旅游相輔相成，相得益彰，深入挖掘地方文化資源，推動(dòng)文化資源與旅游市場(chǎng)交匯融合，打造具有深厚文化內(nèi)涵的旅游項(xiàng)目，有助于展示當(dāng)?shù)氐奈幕厣蜌v史意蘊(yùn)，對(duì)當(dāng)?shù)匚幕糜螛I(yè)的蓬勃發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

圖書館地方文獻(xiàn)資源整理存在的問題及原因分析

從目前圖書館地方文獻(xiàn)資源整理工作的開展情況來看，大部分圖書館已開展了形式多樣、內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)整理研究工作，推出了系列研究成果和有效的整理策略，但依舊存在著對(duì)地方文獻(xiàn)資源重要性認(rèn)識(shí)不足、文獻(xiàn)整理缺少獨(dú)特性、文獻(xiàn)二次開發(fā)利用不足、文獻(xiàn)建設(shè)地方特色不夠顯著等問題，以“藏”為主、館本功能欠缺是其典型表現(xiàn)，這極大地制約了圖書館的職能發(fā)揮以及服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的功能輻射。

首先，地方文獻(xiàn)資源整理界線不明確，標(biāo)準(zhǔn)不一。地方文獻(xiàn)資源豐富，內(nèi)容多樣，經(jīng)過歷史沉淀形成的文獻(xiàn)資源不勝枚舉，以地方圖書館的各種實(shí)際情況來看，將其全部羅列整理，非幾代人的不懈努力不可實(shí)現(xiàn)，因此，切忌貪大貪全，眉毛胡子一把抓，徒有整理之名，毫無整理之實(shí)，這就失去了文獻(xiàn)資源整理的意義和價(jià)值。

其次，地方文獻(xiàn)資源整理特色不足。部分圖書館在整理地方文獻(xiàn)時(shí)脫離地方實(shí)際，未能緊扣地方特色，對(duì)大型珍貴圖書、帶有區(qū)域特色的文獻(xiàn)收集的重視度較低，導(dǎo)致文獻(xiàn)整理成果不顯著，特色不鮮明，沒有充分彰顯出地方圖書館文獻(xiàn)資源實(shí)力，使其在區(qū)域甚至全國文獻(xiàn)研究中籍籍無名，不能占有一席之地，缺乏體現(xiàn)圖書館地方文獻(xiàn)整理和研究特色的品牌。

再次，地方文獻(xiàn)資源利用率不高。部分圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源整理時(shí)以“藏”為主，將整理后的文獻(xiàn)束之高閣，利用率低下。同時(shí)，地方圖書館對(duì)文獻(xiàn)資源再建設(shè)的重視程度不夠，缺少二次乃至三次文獻(xiàn)的開發(fā)，沒有形成文獻(xiàn)目錄索引，也沒有將文獻(xiàn)加工成綜述、調(diào)研報(bào)告等形式，再加上其在整理方式上多采用“采集—整理”的單一方式，對(duì)文獻(xiàn)研究沒有持續(xù)跟進(jìn)，這些都影響著用戶體驗(yàn)，間接降低了讀者對(duì)地方文獻(xiàn)資源的閱讀興趣和利用率。

最后，地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程滯后。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，地方圖書館的服務(wù)與發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，紙質(zhì)圖書利用和電子資源開發(fā)是當(dāng)前擺在地方圖書館面前的兩大任務(wù)。將地方文獻(xiàn)資源以數(shù)字化方式呈現(xiàn)，最大可能地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享和自動(dòng)檢索，還有較長(zhǎng)的路要走。受地方文獻(xiàn)資源自身特征和圖書館實(shí)際情況等因素的影響，目前大部分地方圖書館的地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)程緩慢，與當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代脫節(jié)。同時(shí)，地方圖書館的地方文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平參差不齊，已建成的具有獨(dú)特價(jià)值的特色數(shù)據(jù)庫更是鳳毛麟角。不過，部分地方圖書館已經(jīng)認(rèn)識(shí)到建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫的重要性，并將積極行動(dòng)逐步加以建設(shè)。

圖書館地方文獻(xiàn)資源整理策略

針對(duì)地方圖書館地方文獻(xiàn)資源整理過程中出現(xiàn)的界限不明、特色不足、利用率低下等問題，結(jié)合地方圖書館工作實(shí)際，從頂層設(shè)計(jì)、突出重點(diǎn)、打造高地和機(jī)制保障四個(gè)方面改進(jìn)與完善文獻(xiàn)整理思路和對(duì)策。

第一，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源整理的頂層設(shè)計(jì)。地方圖書館開展地方文獻(xiàn)整理研究，應(yīng)立足本館實(shí)際，結(jié)合地方文獻(xiàn)資源特點(diǎn)，緊扣地方特色，在頂層設(shè)計(jì)的指導(dǎo)下，打造地方文獻(xiàn)特色館藏，突出其研究應(yīng)用價(jià)值。地方圖書館應(yīng)圍繞讀者需求反向設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容，努力建設(shè)具有地方性、應(yīng)用型特色的館藏文獻(xiàn)體系，推進(jìn)地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)，整合地方政府和社會(huì)力量共建特色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，逐步形成地方文化特色館藏。

第二，突出地方文獻(xiàn)資源整理的重點(diǎn)方向。地方圖書館開展地方文獻(xiàn)資源整理工作必須要立足于地方實(shí)際，緊扣地方文化特色，在現(xiàn)有館藏優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地搜集資料，圍繞地方特有文獻(xiàn)資源，突出重點(diǎn)主攻方向，這既是開展地方文獻(xiàn)資源整理工作的思路，也是對(duì)其劃定的界線和提出的標(biāo)準(zhǔn)。

第三，打造地方文獻(xiàn)資源整理的文化高地。地方圖書館整理地方文獻(xiàn)資源時(shí)必須根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)，瞄準(zhǔn)重點(diǎn)方向，集中力量打造地方文獻(xiàn)資源整理的文化高地，成為領(lǐng)域研究的領(lǐng)頭羊，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源的影響力。如常熟市圖書館立足地方實(shí)際和優(yōu)勢(shì)，深耕虞山文化，力爭(zhēng)將虞山琴派和言子研究打造成在全國具有廣泛影響力的研究中心和品牌。常熟是吳文化的重要發(fā)祥地之一，明清四百多年以來，虞山琴派一直被譽(yù)為古琴正宗，對(duì)虞山琴派相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行整理和深入研究，是對(duì)其進(jìn)行傳承和保護(hù)的基礎(chǔ)。言子與江南文化有著十分密切的關(guān)系，被尊為南方文學(xué)禮儀的先賢先哲，收集整理與言子有關(guān)的文獻(xiàn)資料，無論是對(duì)探索江南文化的源頭和發(fā)展歷史，還是對(duì)其文化研究都有著重要的意義。因此，將虞山琴派和言子研究打造成區(qū)域性乃至全國性的研究高地既有文獻(xiàn)整理的價(jià)值意義，又有實(shí)現(xiàn)的可行性。

第四，完善地方文獻(xiàn)資源整理的機(jī)制保障。地方文獻(xiàn)整理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、專業(yè)性、長(zhǎng)期性的工作，也是開展相關(guān)研究的前提，不可能一蹴而就，在短時(shí)間內(nèi)就取得研究成果，因而，地方圖書館要健全完善相關(guān)機(jī)制以保障文獻(xiàn)整理工作順利有效完成。首先，健全協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。地方圖書館應(yīng)與地方志辦公室、文史委等部門加強(qiáng)溝通，建立健全的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)資源共享、互通有無，避免重復(fù)工作，減少不必要的資源投入。其次，建立專業(yè)人才隊(duì)伍培養(yǎng)機(jī)制。地方文獻(xiàn)整理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要一支專業(yè)素養(yǎng)高、穩(wěn)定性好的人才隊(duì)伍，這就需要地方圖書館通盤考慮，組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，成立類似“地方文獻(xiàn)中心”這樣的專門機(jī)構(gòu)，高效推動(dòng)地方文獻(xiàn)整理工作。最后，完善專家咨詢顧問機(jī)制。獲取、篩選有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源并對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)這個(gè)過程，離不開相關(guān)專家、學(xué)者的指導(dǎo)和建議，因此，完善專家咨詢顧問機(jī)制對(duì)精準(zhǔn)采集文獻(xiàn)資源、擴(kuò)大地方文獻(xiàn)采集覆蓋面、提高地方文獻(xiàn)用戶體驗(yàn)等方面的文獻(xiàn)整理工作十分必要。

地方文獻(xiàn)資源整理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的基礎(chǔ)工作，對(duì)于保護(hù)和傳承地方文化、彰顯地方特色具有重要價(jià)值。地方圖書館應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以用戶需求和文獻(xiàn)價(jià)值為基礎(chǔ)，開展有針對(duì)性的采集和整理工作，認(rèn)真進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，確定重點(diǎn)方向，打造文獻(xiàn)精品，采用現(xiàn)代化數(shù)字處理技術(shù)，建設(shè)地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，改變圖書館以“藏”為主的整理現(xiàn)狀，注重文獻(xiàn)二次開發(fā)，提高地方文獻(xiàn)利用率，真正發(fā)揮地方文獻(xiàn)的服務(wù)功能，為傳承創(chuàng)新地方文化貢獻(xiàn)力量。

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