管理過程對成本的影響

在市場經(jīng)濟條件下，每個企業(yè)都面對激烈的同業(yè)競爭。競爭給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)，既可能是機遇，也可能是災(zāi)難，它貫穿著一個企業(yè)整個生存和發(fā)展過程，其形式和內(nèi)容多種多樣，但歸根結(jié)底主要表現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量和價格兩方面。如果說產(chǎn)品質(zhì)量是為滿足用戶需要，那么價格則是滿足企業(yè)自身的利益，他不僅要補償企業(yè)各種消耗，還要為企業(yè)帶來利潤。由于價格往往不是以企業(yè)的意志為轉(zhuǎn)移，而是由市場經(jīng)濟規(guī)律決定的，因此，在產(chǎn)品質(zhì)量和價格特定的前題下，企業(yè)要想獲取最大盈利，只有最大限度的降低成本，因此，實際上價格的競爭就是成本的競爭。

由于各種原因，產(chǎn)品成本的形成往往存在相當(dāng)大差異，即使在企業(yè)發(fā)展的不同時期，同一產(chǎn)品的成本也是不同的，這也就給成本競爭帶來了很大空間。那么究竟為什么在產(chǎn)品形成過程相同的情況下成本卻大不一樣呢，下面僅就產(chǎn)品形成的主要環(huán)節(jié)分析一下管理因素給成本帶來的影響。

一、投資活動對成本的影響

投資決策關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展，尤其是重大項目投資，將對企業(yè)幾年甚至幾十年的經(jīng)營產(chǎn)生重大影響，如果項目成功，產(chǎn)品適銷對路，按期收回投資，勢必給企業(yè)帶來效益，增強競爭實力。相反，如果投資失敗，也就是說有投入無產(chǎn)出，那么，要不就是投入的資本不能收回，給企業(yè)造成無法挽回的損失，要不就是投入的資本通過其他產(chǎn)品收回，額外增加其他產(chǎn)品成本，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此，投資活動對未來產(chǎn)品成本影響重大，在充分進(jìn)行項目可行性論證，已做出投資決策的前提下，通過加強管理降低投資成本就是降低產(chǎn)品成本。

二、開發(fā)設(shè)計過程對成本的影響

不斷推出滿足市場需要的新產(chǎn)品，代表著企業(yè)的競爭實力與生命力，幾乎所有企業(yè)都非常重視新產(chǎn)品的開發(fā)，在資金上優(yōu)先予以支持。開發(fā)過程對成本的影響主要體現(xiàn)在兩方面：

一是投入的產(chǎn)品開發(fā)費用，也就是開發(fā)成本，直接計入當(dāng)期損益，應(yīng)單獨管理核算，以提高開發(fā)資金的使用效果。由于在新產(chǎn)品市場調(diào)研、設(shè)計、試制和試驗等過程中，往往需要投入大量人、財、物，一但失敗就會給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟損失，甚至由于新產(chǎn)品間斷，會給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險，造成市場占有率和銷售收入的下降，因此新產(chǎn)品開發(fā)決策的正確性和開發(fā)的成敗對企業(yè)的經(jīng)濟效益影響十分重大。

二是新產(chǎn)品設(shè)計本身，全新產(chǎn)品不但投入大，而且風(fēng)險大，這樣，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定的企業(yè)，應(yīng)盡可能利用現(xiàn)有成熟產(chǎn)品，在滿足用戶需要和產(chǎn)品性能的前提下，通過設(shè)計評審，充分考慮降低成本，比如盡可能多的采用通用材料和零件，以及材料替代和國產(chǎn)化，降低材料成本；合理確定各階段質(zhì)量要求，強調(diào)重點工序的質(zhì)量控制，避免在質(zhì)量管理上的不必要投入；充分利用企業(yè)現(xiàn)有能力，做好產(chǎn)品試制與試驗，盡量避免因設(shè)計不合理或缺陷給生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量以及其他管理部門造成的無效勞動和損失。

三、生產(chǎn)組織與管理對成本的影響

生產(chǎn)的組織與管理實際上就是為生產(chǎn)提供必要的條件，在連續(xù)生產(chǎn)的企業(yè)，生產(chǎn)準(zhǔn)備的任何環(huán)節(jié)做錯或沒有做好，不僅影響正常生產(chǎn)，造成停產(chǎn)和批量廢品，而且直接影響產(chǎn)品制造成本，比如：設(shè)備未進(jìn)行合理的維護(hù)和保養(yǎng)，隨時出現(xiàn)故障進(jìn)行搶修，耽誤生產(chǎn)的同時往往增加維修費用；工裝工具的采購（或自制）價格、質(zhì)量和壽命，直接影響著低值易耗品攤銷費用；生產(chǎn)批量和生產(chǎn)班次的確定直接影響著人工成本以及水電等耗費；設(shè)備能力的合理計算與充分利用直接影響著折舊費用；生產(chǎn)計劃安排不合理，造成停工待料或加班，以及工藝分工和零件的內(nèi)制、外制等管理因素都對成本產(chǎn)生不同程度的影響。

四、產(chǎn)品制造過程對成本的影響

制造過程也是各種材料物資的消耗過程，許多企業(yè)由于在這一環(huán)節(jié)監(jiān)管不利，出現(xiàn)了多種形式的浪費現(xiàn)象，因此制造部門在保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)的同時，必須承擔(dān)降低各種消耗的責(zé)任。比如對構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料，能否按定額消耗，將直接影響直接材料費；其他消耗性材料必須嚴(yán)格按規(guī)定用途和合理的耗量領(lǐng)用，否則，不僅出現(xiàn)漏洞，而且直接造成制造費用虛增；能否正確使用各種設(shè)備和工具，將直接影響設(shè)備和工具的壽命，造成后期制造費用不必要的增加；生產(chǎn)過程中如不能嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律，勢必影響廢品損失增加；生產(chǎn)效率如不逐步提高，那么提高生產(chǎn)能力和降低人工成本將無從下手。

五、庫存管理對成本的影響

合理的庫存，是確保連續(xù)生產(chǎn)的前提，但如果庫存過高，不僅造成資金浪費，而且由于產(chǎn)品更新?lián)Q代，容易引起物資積壓，形成潛虧，因此庫存管理不僅是實物的監(jiān)督管理，同時也是資金和成本管理的重要組成部分。

各種材料物資必須嚴(yán)格按計劃點收入庫，數(shù)量和質(zhì)量必須符合規(guī)定要求，并嚴(yán)格按規(guī)定用途發(fā)料，否則不符合質(zhì)量要求和計劃外采購的材料物資一旦入庫，不是積壓在存貨當(dāng)中，形成潛虧，就是額外增加成本，形成漏洞。

另外，庫存管理不僅要對帳內(nèi)物資管理，而且要對已經(jīng)領(lǐng)用，非一次性消耗的工裝、工具和備件等進(jìn)行管理，建立備查簿，以避免重復(fù)采購或制造。

六、采購管理對成本的影響

一般企業(yè)壓縮成本，首先是從降低采購成本下手。在買方市場的情況，采購部門除了嚴(yán)格按采購計劃組織采購?fù)猓攸c就是降低采購成本，關(guān)于采購運雜費一般在采購合同中均可明確由供方承擔(dān)，關(guān)鍵是采購價格，面對激烈的價格競爭，企業(yè)與其所有供方有著共同的利益和任務(wù)，那就是不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，最大限度的降低成本。降價方法相對很簡單，關(guān)鍵是力度，只有采購降價落到實處，才能真正降低采購成本。另外，供應(yīng)商的合理選擇和調(diào)整對采購成本也有重大影響，企業(yè)出于自身生存和發(fā)展的需要，應(yīng)建立相對公開的供應(yīng)商評價和選擇體系，至少每年組織相關(guān)部門對供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交貨期等方面進(jìn)行一次客觀的評價，制定改善和優(yōu)化方案，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改善管理，與企業(yè)同步發(fā)展。

七、銷售管理對成本的影響

銷售形勢對企業(yè)的效益起著決定性影響，正確的市場分析、及時的信息反饋、合理的銷售策略是企業(yè)銷售穩(wěn)步增長的基本保證。不斷擴大銷售，百分之百回收貨款，始終是銷售管理的目標(biāo)，在銷售形勢好的時候，銷售管理對成本的影響一般僅僅是銷售費用的合理使用問題，然而大部分企業(yè)都可能遇到市場不景氣，收入下降，貨款難以回收的困難，這時銷售活動對成本的沖擊最大，一方面是銷售數(shù)量，由于固定費用壓縮有很大局限，隨著數(shù)量減少，單臺成本增加，當(dāng)?shù)陀谟澠胶恻c時，企業(yè)出現(xiàn)虧損，如繼續(xù)惡化，導(dǎo)致企業(yè)倒閉；另一方面是銷售費用，往往越是銷售困難，費用越顯高，壓縮的空間很小；最后是壞帳損失風(fēng)險，將會給企業(yè)帶來巨大潛虧。

八、財務(wù)管理對成本的影響

內(nèi)部財務(wù)管理辦法不健全，財務(wù)管理混亂，是企業(yè)成本難以壓縮的重要原因，因此，企業(yè)要想在價格競爭中立于不敗，必須加強會計核算，不斷提高財務(wù)管理水平，為成本改善提供保障。根據(jù)企業(yè)實際情況，合理選擇會計政策，比如折舊年限，殘值率，壞帳準(zhǔn)備提取比例，低值易耗品攤銷方法等都直接影響各期成本。合理性支出有其他職能部門足以控制，而不合理支出則需要實施有效的財務(wù)監(jiān)督，關(guān)鍵是完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度和強有力的實施措施。及時準(zhǔn)確的會計信息可以為企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門開展成本改善活動提供指導(dǎo)和服務(wù)。資金的合理運作既可以提高資金的使用效果，又可以降低財務(wù)費用。

九、其他方面對成本的影響

影響成本的管理活動很多，比如組織機構(gòu)設(shè)置是否合理、企業(yè)管理層素質(zhì)高低、勞動工資管理等方面都直接或間接影響各部門、各崗位工作效率以管理成本的高低。

通過上述分析可以看出，成本的形成與各項管理活動緊密相關(guān)，成本管理是財務(wù)部門的職責(zé)，而降低成本則是企業(yè)內(nèi)部所有職能部門以及上至決策領(lǐng)導(dǎo)下至普通員工共同的責(zé)任。