零庫存之管見

[摘 要] 對于零庫存可謂眾說紛紜，見仁見智。本文就庫存存在的必要性、零庫存內(nèi)涵的認(rèn)識以及如何實施零庫存管理等三個方面進(jìn)行了討論。

[關(guān)鍵詞] 零庫存 零庫存管理 JIT

庫存問題是許多企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作成功的一個關(guān)鍵。企業(yè)傳統(tǒng)上是采取經(jīng)濟(jì)訂購批量、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量、ABC管理等方法進(jìn)行庫存控制。20世紀(jì)六七十年代隨著JIT（準(zhǔn)時生產(chǎn)制）的應(yīng)用和推廣，出現(xiàn)了零庫存管理模式。零庫存及其管理的出現(xiàn)，導(dǎo)致一些疑問的產(chǎn)生，如，企業(yè)到底需不需要庫存？零庫存是不是意味著不要庫存？其內(nèi)涵到底應(yīng)怎樣界定？如何實施零庫存管理？本文試圖就這些問題作些探討。

一、要不要庫存

庫存就一般意義而言，是指為了滿足未來需要而暫時閑置的資源。資源的閑置就是庫存，與該資源是否存放在倉庫中沒有關(guān)系，處于運(yùn)輸中的貨物也是庫存即在途庫存。人、財、物、信息等資源都有庫存問題，當(dāng)然，這里討論的是有關(guān)物料的庫存。從企業(yè)的角度，庫存主要包括原材料外購件庫存、在制品半成品庫存以及產(chǎn)成品庫存。

企業(yè)需不需要庫存？一般來說，庫存形成的主要原因在于供需的不確定性以及考慮成本費用。由于供需雙方在供需上存在時間、數(shù)量、地理位置的差異，以及需用單位為防止難以預(yù)料的意外，或考慮訂貨費用、價格折扣等，需用方需要存儲一定量物料。一定量的庫存在應(yīng)對供應(yīng)與需求的不確定性、保持生產(chǎn)的連續(xù)性與穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)批量采購或經(jīng)濟(jì)批量生產(chǎn)等方面起著有效的作用。但是，庫存要占用一定的空間與資金，影響資金周轉(zhuǎn)速度進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，庫存還會帶來一些管理問題，如倉庫建設(shè)、管理費用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費用，及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。所以，庫存管理就要考慮兩個方面：一是用戶服務(wù)水平，即在正確的地點、正確的時間、有足夠數(shù)量的物料或產(chǎn)品，這里的用戶包括企業(yè)外部的用戶和內(nèi)部的用戶。二是與庫存有關(guān)的成本費用，包括訂貨費用、生產(chǎn)調(diào)整準(zhǔn)備費用、庫存持有成本等。庫存管理的目標(biāo)就是在庫存成本的合理范圍內(nèi)達(dá)到滿意的用戶服務(wù)水平。根據(jù)這個目標(biāo)而確定的庫存量就是合理的、必要的，超過這個量就是多余的、不必要的。

因此，企業(yè)到底需不需要保有庫存，取決于形成庫存的原因存不存在，倘若形成庫存的原因不能消除，則必須保持一定的庫存，至于庫存量多大才合理則要依據(jù)庫存管理目標(biāo)而定。無論是從理論上還是從現(xiàn)實情況分析，形成庫存的原因都不可能完全消除，所以企業(yè)維持一定的庫存是必須的。

二、零庫存的內(nèi)涵

既然企業(yè)要保持必要的合理的庫存，那么，為何又會提出零庫存及其管理？其內(nèi)涵到底是什么？企業(yè)保有合理的庫存與零庫存不是很矛盾嗎？按照現(xiàn)在比較普遍的認(rèn)識，所謂零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。根據(jù)這種概念，第一，零庫存實際上是一種特定的庫存概念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數(shù)量為“零”。零庫存并不是不要庫存，而是沒有多余的庫存。企業(yè)只要正常生產(chǎn)，肯定就有原料、半成品及成品庫存。在所謂零庫存管理中，原料、半成品及成品的庫存，都是根據(jù)訂單的量進(jìn)行嚴(yán)格控制的。第二，零庫存中的“零”是一個相對的概念。就一個企業(yè)而言，在采購、生產(chǎn)、銷售等某一個或幾個環(huán)節(jié)中，庫存可以逼近零，但從產(chǎn)業(yè)鏈或整個社會來說，庫存不可能為零。

因此，零庫存作為一個特定概念，它并不是否定合理庫存的存在，而是不要多余的庫存。它實際上就是庫存合理化的一種形式。每個企業(yè)都要根據(jù)自身實際情況和庫存管理目標(biāo)確定合理的庫存量。有人把消滅庫存作為JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn)制)的核心思想之一，這種觀點值得商榷，準(zhǔn)確地說，JIT追求的是消滅一切不合理、多余的庫存。

三、企業(yè)如何實施零庫存管理

1.要正確認(rèn)識零庫存的實質(zhì)。零庫存是一種特殊的庫存概念，并不是沒有庫存。它的作用主要體現(xiàn)在兩個方面：一是減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；二是它提供了一個不斷改進(jìn)、精益求精的思想和途徑。從某種意義上說，后一個作用更重要。過多的庫存往往是生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計不合理、生產(chǎn)過程不協(xié)調(diào)、生產(chǎn)操作不當(dāng)?shù)鹊鹊慕Y(jié)果，它會掩蓋管理中的問題，成為許多管理問題的根源，如，由于管理不善，廢品量比較多，增加庫存可以掩蓋這些廢品，從而掩蓋了質(zhì)量管理中存在的問題；設(shè)備故障影響了生產(chǎn)，可以用增加庫存方法掩蓋設(shè)備管理的問題，等等。所謂“庫存是萬惡之首”就是從這個意義上說的。而零庫存就是通過不斷降低庫存，暴露和發(fā)現(xiàn)管理中的問題，并解決這些問題。零庫存本身不是目的，而是手段，不能為零庫存而追求零庫存。

2.要創(chuàng)造條件實施JIT。因為零庫存的前提是實行JIT。JIT是一種先進(jìn)的生產(chǎn)運(yùn)作模式。但企業(yè)要實行JIT，必須具備一定的條件，主要的條件有三個：快捷穩(wěn)定的供應(yīng)鏈、能實現(xiàn)“零缺陷”、“零不良品”的質(zhì)量管理體系和具有足夠柔性的生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)。這些條件對企業(yè)來說，要求是很高的。因此，企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營條件，權(quán)衡利弊。

3.短期內(nèi)不能實施JIT的企業(yè)，也可以應(yīng)用零庫存管理思想在某些環(huán)節(jié)逼近零庫存。

對于原材料、外購件的庫存，企業(yè)可以采取供應(yīng)商管理庫存的策略或委托保管方式。所謂供應(yīng)商管理庫存，顧名思義，就是供應(yīng)商替用戶管理指定的庫存。對于產(chǎn)成品的庫存，企業(yè)可以采取延遲供貨的方式實現(xiàn)零庫存。所謂延遲供貨，是指企業(yè)在收到用戶的訂單時，當(dāng)時不能滿足用戶的需求，需要用戶等待一段時間。比如戴爾公司就是基于非現(xiàn)貨交易來實現(xiàn)其產(chǎn)成品的零庫存。當(dāng)然，采取這種方式要求企業(yè)實力強(qiáng)、品牌影響力大、顧客對企業(yè)產(chǎn)品充分信任，否則，在市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)要面臨失去顧客、失去市場的風(fēng)險。

總之，零庫存是一個特定的庫存概念，是庫存合理化的一種有效形式，完全意義上的零庫存是不存在的。零庫存管理作為一種先進(jìn)的庫存管理模式，其優(yōu)勢和帶來的效益是明顯的，但也有代價和風(fēng)險，所以企業(yè)要根據(jù)庫存管理目標(biāo)，結(jié)合自身情況采取合適的零庫存管理的方式方法。零庫存本身不是目的，而是一種思想和管理制度。作為一種精益求精、不斷改進(jìn)的管理理念，零庫存管理是任何企業(yè)都可以學(xué)習(xí)、借鑒和應(yīng)用的。

參考文獻(xiàn)：

[1]王永祥:零庫存的內(nèi)涵解析[J].商業(yè)時代，2007年27期

[2]李華麗:零庫存的適用條件分析[J].上海物流，2005年第6期