[摘 要] 很多高職院校為了響應(yīng)教育部提出的培養(yǎng)技能型物流人才的要求,建設(shè)了物流實(shí)訓(xùn)室,但卻發(fā)現(xiàn)不能充分利用已經(jīng)建好的物流實(shí)訓(xùn)室。本文經(jīng)過(guò)分析,認(rèn)為主要問(wèn)題是實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不夠合理,由此,在本文給出了關(guān)于實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的一些筆者看法,供同行參考。
[關(guān)鍵詞] 物流實(shí)訓(xùn)室 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 高職院校
在全國(guó)物流行業(yè)一片火熱的情況下,對(duì)高技能物流人才的需求也日漸旺盛。為了應(yīng)對(duì)這種需求,很多高職院校動(dòng)輒花費(fèi)幾十萬(wàn)、甚至成百上千萬(wàn)建設(shè)物流實(shí)訓(xùn)室,希望通過(guò)物流實(shí)訓(xùn)室這一重要的實(shí)踐平臺(tái)加強(qiáng)高技能物流人才的培養(yǎng)。然而,往往事與愿違,花費(fèi)大成本建設(shè)的物流實(shí)訓(xùn)室多成了空架子。學(xué)生僅能直觀的看到學(xué)校購(gòu)買的各種物流設(shè)備,根本無(wú)法親身體驗(yàn)物流業(yè)務(wù)的實(shí)際過(guò)程,更加無(wú)法鍛煉動(dòng)手操作的能力。對(duì)此,筆者做了認(rèn)真的分析,認(rèn)為最主要的問(wèn)題是實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不夠合理,在此,筆者給出了自己的一些想法,供同行參考。
一、物流實(shí)訓(xùn)室未能充分發(fā)揮作用的原因分析
1.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的可操作性不強(qiáng)
雖然目前各類倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)化程度并不高,但是當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展速度確實(shí)很快,而學(xué)校教育又具有一定的超前性,因此,物流實(shí)訓(xùn)室采用自動(dòng)化程度高的設(shè)備并沒(méi)有問(wèn)題。但是,自動(dòng)化設(shè)備的本身就是對(duì)人工的替代,實(shí)訓(xùn)過(guò)程中學(xué)生無(wú)法真正了解業(yè)務(wù)流程。
2.缺乏有效的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與課程相結(jié)合,課程之間的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目存在一定的沖突,如《采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理》與《供應(yīng)鏈管理》、《物流信息系統(tǒng)》與《物流設(shè)備管理》等,從而造成了課時(shí)的浪費(fèi),學(xué)生對(duì)相似的實(shí)訓(xùn)課也缺乏興趣。由于設(shè)備的先進(jìn)性替代了人工的很多操作,使得學(xué)生在實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中只有看的份,缺少動(dòng)手操作的環(huán)節(jié),從而失去對(duì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的興趣。
二、總體方案
基于以上分析,我們認(rèn)為,要充分發(fā)揮物流實(shí)訓(xùn)室這一技能訓(xùn)練平臺(tái)的作用,首先,必須對(duì)物流實(shí)訓(xùn)室做準(zhǔn)確定位;其次,需要構(gòu)建基于物流實(shí)訓(xùn)室的數(shù)據(jù)庫(kù),這一數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)訓(xùn)室運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ);再次,對(duì)已有數(shù)據(jù)做持續(xù)變動(dòng)和更新,只有數(shù)據(jù)活起來(lái)了,學(xué)生才有分析的對(duì)象。
1.明確實(shí)訓(xùn)室的配送中心定位
多數(shù)高職院校的物流實(shí)訓(xùn)室都可以定位為配送中心,具采購(gòu)、收貨、儲(chǔ)存、加工、揀貨、包裝、發(fā)貨、庫(kù)存管理等功能,有了定位才能明確實(shí)訓(xùn)室的主要職能。
2.構(gòu)建實(shí)訓(xùn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)
(1)所儲(chǔ)存的商品數(shù)據(jù)。包括日用品、食品、鞋類、小家電等大類。對(duì)這些商品,需收集基本信息,如商品名稱、條碼、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、產(chǎn)地、保質(zhì)期、保管方法等。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中還應(yīng)有對(duì)這些商品的內(nèi)部編碼。
(2)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。對(duì)上述大類商品,還可以再做劃分,并分別設(shè)定供應(yīng)商,如甲、乙、丙供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)日用品,丁、戊等供應(yīng)商負(fù)責(zé)食品等等。對(duì)各供應(yīng)商,需要確定其公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、公司位置、公司概況等,相關(guān)信息可以虛擬。
(3)客戶的數(shù)據(jù)??蛻?,也就是配送目的地。客戶是發(fā)貨處理、退貨處理、調(diào)貨處理等業(yè)務(wù)的重要角色。數(shù)據(jù)庫(kù)中需要給各客戶編號(hào),并收集各客戶的名稱、具體位置、規(guī)模、員工數(shù)量等信息。
(4)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)據(jù)。對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、分揀等業(yè)務(wù),少不了用到各種設(shè)備,在資金有限的情況下,需要用盡可能少的設(shè)備完成盡可能多的任務(wù),這就需要合理使用各種設(shè)備。由此,需要對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行編碼,并錄入數(shù)據(jù)庫(kù),特別是其中必定涉及到的貨架的編碼,一般可以采用四號(hào)編碼法。
(5)工作人員數(shù)據(jù)。工作人員主要是指配送中心的管理人員和操作人員。對(duì)每個(gè)工作人員要分配相應(yīng)的權(quán)限,同時(shí),需要確定各個(gè)工作人員的出生年月、性別、專長(zhǎng)等信息,便于合理安排工作人員的工作職責(zé)和內(nèi)容。
3.通過(guò)模擬出入庫(kù)收集出入庫(kù)數(shù)據(jù)
以上述數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐,實(shí)訓(xùn)室即可開(kāi)展相關(guān)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
(1)學(xué)生分組模擬供應(yīng)商、客戶、工作人員等崗位進(jìn)行操作。將參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生分成三大組,分別是供應(yīng)商、客戶和工作人員。供應(yīng)商組約24人左右,每?jī)蓚€(gè)學(xué)生一小組,分別代表某供應(yīng)商,各小組分別負(fù)責(zé)處理采購(gòu)、發(fā)貨、退貨等業(yè)務(wù)。客戶組約12人,每?jī)蓚€(gè)學(xué)生一小組,各小組分別負(fù)責(zé)處理采購(gòu)訂單、配送單、退貨單、調(diào)貨單等單據(jù)。工作人員組約13人,設(shè)組長(zhǎng)一人,負(fù)責(zé)配送中心的統(tǒng)一管理(可由老師兼任),其余每?jī)蓚€(gè)學(xué)生一小組,分別為采購(gòu)小組、入庫(kù)小組、商品檢驗(yàn)小組、保管小組、分揀小組、出庫(kù)小組,各組設(shè)定相互銜接且不交叉的職責(zé)。
(2)編制出入庫(kù)、盤點(diǎn)等單據(jù)。由上述,各小組均需編制并填寫各類單據(jù),實(shí)際操作中,可以以單據(jù)和商品外包裝物的往來(lái)代表所用票據(jù)和實(shí)物的往來(lái),這可以讓學(xué)生從直觀上感受到業(yè)務(wù)處理的繁忙并通過(guò)實(shí)際操作培養(yǎng)和訓(xùn)練能力。
(3)以周或者月為單位整理出入庫(kù)等數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析。在運(yùn)行一段時(shí)間,比如一周或一月時(shí),可以讓各小組,尤其是工作人員小組,整理出各項(xiàng)數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析,考慮如何降低庫(kù)存、如何提高配送效率,為以后的實(shí)訓(xùn)打下基礎(chǔ)。
三、以實(shí)訓(xùn)室為中心的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
1.設(shè)備認(rèn)知實(shí)訓(xùn)
該實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目以參觀實(shí)訓(xùn)室、了解實(shí)訓(xùn)室中的各類設(shè)備(包括名稱、功能、基本原理、操作方法等)為主,用以建立學(xué)生對(duì)物流活動(dòng)中倉(cāng)儲(chǔ)和配送的基本認(rèn)知。需要準(zhǔn)備的實(shí)訓(xùn)資料是實(shí)訓(xùn)室中現(xiàn)有的各項(xiàng)設(shè)備的說(shuō)明,輔助資料是與實(shí)訓(xùn)室中的設(shè)備具有類似功能的各類設(shè)備的說(shuō)明。
2.采購(gòu)訂單處理實(shí)訓(xùn)
客戶小組根據(jù)市場(chǎng)需求量及現(xiàn)有庫(kù)存確定所需采購(gòu)商品的類別、數(shù)量及交貨時(shí)間,并形成訂單(三聯(lián))統(tǒng)一發(fā)給工作人員組中的采購(gòu)小組;采購(gòu)小組對(duì)收集到的客戶小組的采購(gòu)訂單進(jìn)行匯總,并考慮各類別商品的限定交貨期和采購(gòu)提前期,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商小組收到采購(gòu)訂單,并向采購(gòu)小組反饋信息,能否按時(shí)發(fā)貨給采購(gòu)小組。采購(gòu)小組收到反饋信息以后,將訂單轉(zhuǎn)至出庫(kù)小組,由出庫(kù)小組適時(shí)完成貨物的出庫(kù)。
3.入庫(kù)流程實(shí)訓(xùn)
供應(yīng)商小組按訂單要求,將貨物裝運(yùn)單和貨物送至配送中心(實(shí)際操作中,可用商品外包裝物和貨物裝運(yùn)單完成)配送中心收貨小組、商品檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)處理商品和貨物裝運(yùn)單,辦理貨物交接手續(xù),辦理交接手續(xù)時(shí)可將貨物放置于入庫(kù)暫存區(qū)。經(jīng)商品檢驗(yàn)小組檢驗(yàn)無(wú)誤后,入庫(kù)小組給供應(yīng)商開(kāi)具收貨單,經(jīng)商品檢驗(yàn)小組簽字,表明配送中心已經(jīng)確認(rèn)收到了貨物。
4.在庫(kù)保管及盤點(diǎn)實(shí)訓(xùn)
在庫(kù)保管主要是為貨物的儲(chǔ)存提供良好的環(huán)境,適時(shí)檢查貨物入庫(kù)日期、保質(zhì)期,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題貨物;盤點(diǎn)操作主要是檢查現(xiàn)有在庫(kù)貨物的質(zhì)量、數(shù)量、保管條件等??梢罁?jù)配送中心所儲(chǔ)存的貨物的價(jià)值和種類先行對(duì)貨物進(jìn)行ABC分類,并對(duì)ABC三類貨物分別采取不同的盤點(diǎn)頻率。可安排的實(shí)訓(xùn)任務(wù)為將貨物做ABC分類和盤點(diǎn)。
5.貨物堆跺實(shí)訓(xùn)
以五五化堆碼為基礎(chǔ),要求學(xué)生掌握不同包裝的貨物的堆碼方法、不同尺寸的托盤的堆碼方法、不同質(zhì)地的貨物的堆碼方法。
6.分揀及出庫(kù)流程實(shí)訓(xùn)
在各客戶要求到貨時(shí)間臨近時(shí),配送中心要安排貨物出庫(kù),出庫(kù)依據(jù)是各客戶的訂單,出庫(kù)前需根據(jù)各客戶的訂單分揀貨物,并將分揀好的貨物按客戶放置于出庫(kù)暫存區(qū)。出庫(kù)小組適時(shí)編制并填寫出庫(kù)單,然后由配送中心主管簽字確認(rèn)后才可安排出庫(kù)。在進(jìn)行分揀時(shí),可根據(jù)出庫(kù)貨物特征分別采取播種法和摘果法。出庫(kù)時(shí)只需將出庫(kù)單及貨物的外包裝交給各客戶小組即可,客戶小組負(fù)責(zé)簽收出庫(kù)單和貨物。
7.實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)
一個(gè)周期(周或者月)結(jié)束以后,各小組之間相互做出評(píng)價(jià),并做自評(píng)。可以從供貨及時(shí)性、貨物質(zhì)量、訂單滿足率等方面做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)時(shí)可以采用綜合評(píng)分法,評(píng)價(jià)結(jié)果作為實(shí)訓(xùn)成績(jī)的一部分。
四、總結(jié)與展望
上述所設(shè)計(jì)的各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)中,除了數(shù)據(jù)庫(kù)需要借助于計(jì)算機(jī)外,其余均未采用現(xiàn)代化技術(shù),如RFID、自動(dòng)分揀等,這其實(shí)給實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)留下了巨大的空間。
基于上述設(shè)計(jì)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,可以給物流管理、電子商務(wù)等專業(yè)的學(xué)生安排校內(nèi)的專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)。這種實(shí)訓(xùn)不是一次性的,而是持續(xù)的、綜合的,有著工學(xué)結(jié)合性質(zhì)的。在對(duì)實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目認(rèn)真開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)上,還可以設(shè)計(jì)物流管理專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn),可以開(kāi)發(fā)校內(nèi)的工學(xué)結(jié)合,從而有效解決高職院校培養(yǎng)技能型物流人才需求。
參考文獻(xiàn):
[1]王海燕:物流管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新體系研究[J].物流技術(shù), 2007,(10)
[2]劉津平 邵清東:實(shí)用型物流實(shí)驗(yàn)室建設(shè)分析[J].物流技術(shù), 2007,(03)
[3]張順堂 黃力波:物流過(guò)程教學(xué)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)研究[J].山東工商學(xué)院學(xué)報(bào), 2006,(06)