[摘 要] 飯店餐飲成本核算是飯店成本核算的一個(gè)重要內(nèi)容,其核算方法處在不斷完善之中,現(xiàn)行的月成本核算從管理上往往具有滯后性,因此,為了使經(jīng)營(yíng)者能隨時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施、堵塞漏洞,有必要采用日成本核算方法,通過成本綜合分析日?qǐng)?bào)表來日清日結(jié)。
[關(guān)鍵詞] 成本控制 核算 日?qǐng)?bào)表
一、引言
餐飲成本核算是飯店成本核算的重點(diǎn)。任何飯店要做好成本核算工作,必須具有真實(shí)的成本核算資料,正確的成本核算方法。雖然各飯店成本核算的方法不盡相同,但成本核算更多地局限于月成本核算。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,起來越多的飯店經(jīng)營(yíng)者除了進(jìn)行餐飲月成本核算外,更加重視餐飲日成本核算。這是因?yàn)橥ㄟ^餐飲日成本核算,經(jīng)營(yíng)者可以及時(shí)了解當(dāng)日的成本控制情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)總結(jié)、改善,及時(shí)堵塞漏洞,起到事前預(yù)測(cè)、事中控制的作用,變被動(dòng)經(jīng)營(yíng)為主動(dòng)經(jīng)營(yíng),不斷強(qiáng)化員工的成本管理意識(shí),調(diào)動(dòng)員工成本節(jié)約的積極性,達(dá)到成本控制的目的。
二、飯店成本核算應(yīng)考慮的軟內(nèi)容
1.人力資源成本
人作為知識(shí)的載體,不對(duì)人力資源進(jìn)行核算,就難以根據(jù)人力資源信息做出相應(yīng)決策,挖掘人的智能潛力,使知識(shí)資源得到開發(fā),因此建立人力資源會(huì)計(jì),進(jìn)行人力資源成本核算成為必然。一是確認(rèn)和計(jì)量人力資源的價(jià)值;二是核算人力資源成本,通過核算考核飯店在人力資源管理方面的效益。
人力資源成本,主要包括取得、開發(fā)和遣散人力資源而發(fā)生的支出:
(1)取得成本。包括招聘、選拔、雇傭、就職等的工資、廣告費(fèi)、差旅費(fèi)、代理費(fèi)等開支。
(2)開發(fā)成本。包括在職培訓(xùn)發(fā)生的工資、學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)等開支。
(3)機(jī)會(huì)成本。如:因培訓(xùn)而失去的收益。
2.社會(huì)責(zé)任成本
保護(hù)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的客觀環(huán)境是每個(gè)飯店的社會(huì)責(zé)任,所以建立社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)核算制度體系是十分必要的。社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)把飯店與社會(huì)之間的相互關(guān)系當(dāng)作社會(huì)責(zé)任,并以此為中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理。全面地反映飯店因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的社會(huì)成本和產(chǎn)生的社會(huì)效益,以利于飯店站在宏觀立場(chǎng)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。
社會(huì)成本包括支付成本和機(jī)會(huì)成本兩部分,前者是指飯店直接支付的為承擔(dān)社會(huì)責(zé)任而發(fā)生的有關(guān)成本支出,包括人才招聘、培訓(xùn)方面的社會(huì)人力成本;土地使用成本;用于社區(qū)公益事業(yè)、救助、捐贈(zèng)、贊助、補(bǔ)償?shù)确矫娴纳鐣?huì)公益成本;治理環(huán)境和自然資源使用、保護(hù)方面的環(huán)境成本;用于上繳國(guó)家的社會(huì)管理成本等支出。后者是指在履行社會(huì)責(zé)任時(shí)所放棄的潛在收益。
3.環(huán)境成本
環(huán)境成本可謂說是社會(huì)責(zé)任成本的一個(gè)分支,是環(huán)境會(huì)計(jì)的核心。環(huán)境會(huì)計(jì)倡導(dǎo)的是大成本循環(huán)觀點(diǎn),大成本循環(huán)認(rèn)為要從整個(gè)物質(zhì)世界的循環(huán)過程來看待成本消耗問題,也就是說要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
環(huán)境成本的具體內(nèi)容包括:
(1)環(huán)境污染補(bǔ)償成本。是指飯店由于污染和破壞生態(tài)環(huán)境應(yīng)予補(bǔ)償所交納的款項(xiàng)。
(2)環(huán)境損失成本。是指飯店對(duì)生態(tài)環(huán)境的污染或破壞而造成的損失,以及由于環(huán)境保護(hù)需要而勒令某些飯店停業(yè)而造成的損失。
(3)環(huán)境治理成本。是指飯店為治理被污染和破壞的環(huán)境發(fā)生的各項(xiàng)支出。
(4)環(huán)境保護(hù)維持成本。是指為預(yù)防生態(tài)環(huán)境污染和破壞而支出的日常維持費(fèi)用。
(5)環(huán)境保護(hù)發(fā)展成本。是指為進(jìn)一步發(fā)展環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)而投入的各項(xiàng)開支。
4.約束成本
從約束成本發(fā)生的原因來看,動(dòng)因成本管理理論認(rèn)為,其原因是多方面的,不僅有原材料、工資、費(fèi)用等飯店產(chǎn)品的有形成本因素,而且還受飯店規(guī)模、地理位置、布局、飯店的管理水平等無形動(dòng)因的影響。據(jù)有關(guān)資料表明,飯店在開始盈利之前,即已有60%~80%的餐飲產(chǎn)品成本由于無形動(dòng)因的影響而成為約束成本,而傳統(tǒng)成本管理只能影響總成本的20%~40%,可見加強(qiáng)約束成本管理的重要性。因此企業(yè)應(yīng)拓展成本核算的范圍,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品前期約束成本的核算,以設(shè)計(jì)出更為科學(xué)、合理的產(chǎn)品成本,從源頭上對(duì)成本進(jìn)行控制。
5.時(shí)間成本
由于時(shí)間具有價(jià)值,所以創(chuàng)造一個(gè)飯店產(chǎn)品花費(fèi)的時(shí)間多少必然會(huì)成為影響成本的因素。企業(yè)要盡快使高新技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,并使之迅速產(chǎn)業(yè)化,面對(duì)市場(chǎng)做出快速反映。這一切,都離不開時(shí)間的節(jié)約,降低時(shí)間成本成為成本管理的重要手段,因此企業(yè)在管理成本的核算中要對(duì)時(shí)間成本進(jìn)行計(jì)量、記錄和控制,用時(shí)間成本信息為管理者的成本決策提供依據(jù),以提高成本管理效率。
6.“雙贏”成本
經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)合作競(jìng)爭(zhēng)、聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作競(jìng)爭(zhēng)等,統(tǒng)稱為“雙贏”模式。成本管理同樣應(yīng)樹立“雙贏”理念,一是利用自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和成本管理創(chuàng)新,通過降低成本降低產(chǎn)品價(jià)格,增加顧客價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利益與顧客共享,飯店與顧客“雙贏”,擴(kuò)大市場(chǎng)占有;二是信息與競(jìng)爭(zhēng)伙伴共用,資源與競(jìng)爭(zhēng)伙伴共享,實(shí)現(xiàn)利益與伙伴共得。這就要求拓展成本核算領(lǐng)域,通過核算在“雙贏”管理中需付出多少成本,換回多少利益,尋找付出與獲利的契合點(diǎn),為“雙贏”決策提供依據(jù)。
三、飯店日核算成本——飯店成本核算的硬內(nèi)容
1.日?qǐng)?bào)表的結(jié)構(gòu)及指標(biāo)對(duì)比關(guān)系
該報(bào)表綜合反映飯店餐飲業(yè)當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況,重點(diǎn)核算直接成本,即原材料成本以及原材料成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異(見表)。
(1)從表的橫向看:表中指標(biāo)分為4組,第1組通過“營(yíng)業(yè)收人”等7項(xiàng)指標(biāo)實(shí)際反映當(dāng)日經(jīng)營(yíng)狀況,體現(xiàn)了贏利能力,使經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)看到經(jīng)營(yíng)結(jié)果。
第2組是標(biāo)準(zhǔn)成本。用以衡量實(shí)際成本,并通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異、實(shí)際毛利率與標(biāo)準(zhǔn)毛利率的差異,體現(xiàn)成本管理水平,發(fā)現(xiàn)存在問題。
第3組反映原材料消耗情況。領(lǐng)用數(shù)、領(lǐng)用數(shù)與實(shí)際支出差異,通過領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)兩個(gè)指標(biāo)可以看出原材料使用是否合理,考核班組當(dāng)日存放原材料有無超限額和浪費(fèi)。
第4組通過不同類別就餐人次,可以看出營(yíng)業(yè)收人構(gòu)成比例及增減原因。人均收人、支出這兩個(gè)指標(biāo),可以看出客人的平均消費(fèi)水平及餐飲銷售工作業(yè)績(jī),能幫助經(jīng)營(yíng)者了解市場(chǎng),改進(jìn)花色品種,制定適銷對(duì)路的產(chǎn)品和價(jià)格。
(2)從表的縱向看,也分成4組。
第1組是把直接參與菜肴生產(chǎn)的班組歸為一類,便于考核班組成本指標(biāo)。
第2組是把酒水銷售的班組歸為一類,便于掌握酒水銷量,防止漏洞。
第3組是本日合計(jì)數(shù),反映各項(xiàng)指標(biāo)的本日合計(jì)金額。
第4組是累計(jì)數(shù),反映截止當(dāng)日各項(xiàng)指標(biāo)的累計(jì)金額。
2.報(bào)表的資料來源及計(jì)算填列方法
(1)營(yíng)業(yè)收入數(shù)據(jù)可根據(jù)當(dāng)日餐飲營(yíng)業(yè)收入數(shù)填列。
(2)原材料成本數(shù)據(jù)有兩種來源:第1種是在飯店飲食部班組基礎(chǔ)管理較好的情況下,可采取由班組報(bào)當(dāng)日原材料消耗數(shù)量,由成本核算員計(jì)算原材料成本。這種情況下,班組必須設(shè)專人登記每日領(lǐng)用、消耗、結(jié)存數(shù);第2種是在達(dá)不到上述管理水平的情況下,可從庫(kù)房保管員或三級(jí)原材料記賬員處直接提取當(dāng)日領(lǐng)用數(shù),或班組領(lǐng)料匯總數(shù)。該數(shù)據(jù)包括當(dāng)日班組未用部分,可通過制定合理的班組原材料結(jié)存限額的辦法予以解決,即每日結(jié)存數(shù)是一個(gè)固定數(shù),哪個(gè)品種消耗了,則領(lǐng)用數(shù)就是消耗數(shù)。需要注意的是在首次實(shí)行結(jié)存限額領(lǐng)料時(shí),當(dāng)日領(lǐng)料中包括當(dāng)日未用部分,需將未用部分減去,此日以后不用調(diào)整。
(3)毛利率。毛利率=(當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入—當(dāng)日原材料成本)/當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入×100%。
(4)固定成本與變動(dòng)成本。二者的劃分,可結(jié)合各自飯店實(shí)際情況確定。每日固定成本=月固定成本/月天數(shù);每日變動(dòng)成本=發(fā)生期變動(dòng)成本/發(fā)生期天數(shù)。
(5)營(yíng)業(yè)稅金。當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入×適用稅率。
(6)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收人一原材料成本一固定成本一變動(dòng)成本一營(yíng)業(yè)稅金。
(7)標(biāo)準(zhǔn)成本。根據(jù)當(dāng)天銷售的數(shù)量與事先制定的各品種菜肴、酒水標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行計(jì)算填列。例如:某飯店中餐當(dāng)日會(huì)議20桌,每桌300元;婚宴15桌,每桌400元;散客80人,收人3200元。則當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)成本如下:
會(huì)議、婚宴中各自菜肴、酒水等等消耗,折合每桌標(biāo)準(zhǔn)成本分別為120元、150元,散客共為700元,則當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)成本=會(huì)議+婚宴+散客=20桌×120元+15桌×150元+700元=5350元
當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)毛利率=1一當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)成本/當(dāng)日營(yíng)業(yè)收人
=l一5350/(20×300+15×400+3200)×100%
=l一5350/15200=65%
(8)成本差異。實(shí)際原材料成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之差,正數(shù)為超支,即不利差異;負(fù)數(shù)為節(jié)約,是有利差異。
(9)每日領(lǐng)用數(shù)。由保管員根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單提供。在采用第2種數(shù)據(jù)來源的情況下,可直接用此數(shù)據(jù)填列。
(10)每日領(lǐng)用數(shù)與原材料成本差異。在采用第1種數(shù)據(jù)來源的情況下,該指標(biāo)月末累計(jì)數(shù)就是各班組原材料月結(jié)存額;在采用第2種數(shù)據(jù)來源的情況下,首日按結(jié)存限額領(lǐng)料當(dāng)日,該指標(biāo)有差額,往后原材料成本與當(dāng)日領(lǐng)料數(shù)相同,無差額。
(11)就餐人次、人均收入、人均支出。就餐人次根據(jù)餐飲營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)填列:人均收人=當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入/當(dāng)日就餐人次;人均支出=當(dāng)日原材料成本/當(dāng)日就餐人次。
3.飯店日成本核算應(yīng)做好的基礎(chǔ)工作
(1)制定標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本就是將飯店所銷售菜肴酒水品種,按照正常標(biāo)準(zhǔn)制定出配方,規(guī)定數(shù)量、重量、質(zhì)量、烹飪、調(diào)制方法,計(jì)算出成本金額。
其制定通常分兩步走:
①由廚師長(zhǎng)或調(diào)酒師根據(jù)飯店廚師、調(diào)酒員的技術(shù)水平、設(shè)備條件、貨源供給等因素,制定出每個(gè)品種的主、配、調(diào)料用量、質(zhì)量、烹飪、調(diào)制方法即標(biāo)準(zhǔn)配方。
②成本會(huì)計(jì)在廚師長(zhǎng)的配合下,根據(jù)實(shí)驗(yàn),核定出每一種原材料的凈料率,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配方、凈料率、每種原材料的淡旺季平均價(jià)格,計(jì)算出每個(gè)菜肴的標(biāo)準(zhǔn)成本;酒水標(biāo)準(zhǔn)成本根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配方、購(gòu)進(jìn)價(jià)計(jì)算。將計(jì)算的結(jié)果建成卡片整理歸檔為標(biāo)準(zhǔn)成本卡。
(2)下達(dá)成本控制指標(biāo)。成本控制指標(biāo)是餐飲成本核算的前提,一般以標(biāo)準(zhǔn)成本、標(biāo)準(zhǔn)毛利率規(guī)定一個(gè)浮動(dòng)比例為考核依據(jù)。固定成本、變動(dòng)成本控制指標(biāo)以計(jì)劃或預(yù)算指標(biāo)為考核依據(jù)。
(3)建立嚴(yán)格的成本考核制度。為了確保餐飲成本控制指標(biāo)的完成,必須建立嚴(yán)格的成本考核制度,從原材料的購(gòu)、驗(yàn)、管、發(fā)、烹、銷等環(huán)節(jié)入手,明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰的措施,強(qiáng)化全員成本控制意識(shí),達(dá)到成本控制的目的。
(4)配備專職成本核算人員。餐飲日成本核算是項(xiàng)具體繁雜的工作,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。通常飯店財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)成本核算;餐飲部設(shè)成本核算員,協(xié)助成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的搜集和初步核算。
(5)明確相關(guān)部門的責(zé)任。餐飲成本核算涉及到餐飲部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部,應(yīng)明確各自職責(zé),相互配合,防止推諉扯皮,共同做好成本核算工作。
四、總結(jié)
飯店餐飲成本核算是飯店成本核算中一項(xiàng)重要而細(xì)致繁雜的工作,除了掌握正確的核算方法,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作外,更重要的是要充分利用核算出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行逐日、定期對(duì)比分析,變死數(shù)據(jù)為活信息,賠了,知道問題所在,賺了,知道賺的是否合理。使飯店經(jīng)營(yíng)者能每日心中有數(shù),從而促使管理水平的提高,為飯店實(shí)施餐飲控制和制訂營(yíng)銷策略提供了依據(jù)。
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