摘要:加強事業(yè)單位財務管理,充分發(fā)揮財務部門在資金籌集、分配、使用方面重要的作用,提高資金的使用效益,必須要有一支綜合素質好的財會隊伍,作為這支隊伍的業(yè)務骨干、領導者--財務主管的業(yè)務素質和能力尤為重要,他將帶動整個財務隊伍素質的提高。
關鍵詞:事業(yè)單位;財管主管
能力是人才最基本的屬性之一,能力是在素質的基礎上形成和發(fā)展起來的,知識和技能是能力形成的基礎。事業(yè)單位財務主管除具備應有的政治素質外,還應有過硬的財務會計專業(yè)知識和操作技能,有較高的政策理論水平,熟悉國家財經方面的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關知識,較系統(tǒng)地掌握會計工作發(fā)展的動態(tài),熟悉本單位收入、支出整體情況,能夠較好的指導本單位的財務工作??傮w來說,財務主管應具備以財務專業(yè)應用為核心的業(yè)務工作能力。
1 財務組織建設能力
財務組織建設是財務管理的一項重要內容,財務組織包括內部財務機構、財務崗位和編制、財務人員以及它們之間的業(yè)務流程和權責關系。業(yè)務流程和權責劃分是整個財務組織建設的關鍵,直接決定財務部門的工作職能的發(fā)揮,也直接決定財務主管的工作業(yè)績和受托責任的完成程度。
2 單位內部會計制度建設能力
建立健全單位內部控制制度,是做好內部監(jiān)督工作的前提,是保證會計工作和會計信息真實、完整的重要措施。內部會計制度對于單位的重要性猶如軌道對于火車,單位如火車,內部會計制度如軌道,火車跑得再快再遠,拉得再多再重,永遠在軌道上運行,一出軌道即止;火車也正因為在軌道上運行,所以才能跑得快跑得遠拉得多拉得重!單位的軌道---內部會計制度,在單位運營中舉足輕重。事業(yè)單位財務主管應根據(jù)國家有關財經方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,結合本單位的實際情況來制定單位內部會計制度,并且要使內部會計制度具有可操作性。并在實際工作中不斷修訂內部會計制度,使之更加完善。因此,財務主管必須擅長內部會計制度建設。
3 為領導制定財務政策提供依據(jù)
事業(yè)單位財務政策是基于發(fā)展規(guī)劃與全體職工利益最大化的目標,根據(jù)國家有關財務、財經法規(guī)、規(guī)章制定的。它不僅是指導單位理財行為必須沿循的軌跡,而且也限定了財務活動運作的方式、權責利關系的準則以及必須達到的財務質量、數(shù)量標準,是控制與督導單位整體利益和職責能夠順利履行的核心保障。這些政策的制定要求財務主管充分發(fā)揮自己的職業(yè)判斷能力為領導提供有效的幫助,從而使制定的單位財務政策趨于合理化。
4財務預算
凡事預則立,不預則廢。從財務角度對單位的各要素進行預測,設定目標,進而編制單位資源配置計劃,這就是財務預算。
事業(yè)單位財務主管要充分認識預算計劃的重要性。第一、預算編制完成后,要通過單位領導的審核把關,其編制的好壞大的方面說影響著單位形象。第二、財務收支預算是保證單位各項工作順利進行的資金預測,它的好壞直接影響單位的財務管理的成果。要編好財務預算收支計劃,應做到:
要明確單位的主要工作任務,了解本年及最近年份的財務狀況及其變動情況。財務預算收支計劃是單位工作計劃的主要組成部分。編制好計劃有利于單位組織、籌措安排相應的資金來源。編制可采用因素分析法、零基預算法、趨勢分析法、滾動計劃法等常用方法。同時還可以引進、借鑒國外管理會計中的全面預算的原理與方法。
由于財務預算計劃是事業(yè)單位以貨幣反應的綜合性計劃,所以編制時有必要聽取單位各部門及各科室的意見和建議。如,要求下屬部門及科室編制月計劃,在編制計劃時作為參考。只有利用各種科學方法編制出來的財務預算收支計劃,才能更好的指導我們的財務管理工作
5 擅長運籌資金及實施有效控制
資金是事業(yè)單位的經濟命脈,資金運營的好壞直接影響著單位的經濟效益和社會效益。
有效實施單位預算控制 。事業(yè)單位預算管理的出發(fā)點都是立足于單位管理與效益的增長,預算管理的這種定位使預算目標更加明確。財務管理居于整個活動的中樞地位,從業(yè)務開展、成本預算、資本預算、財務預算的制定實施,還有其他各項管理工作,都無一例外地與財務部門發(fā)生著直接或間接的聯(lián)系。財務部門是預算管理的中堅力量,它起到不可替代的、綜合保障與資金運動的統(tǒng)籌規(guī)劃及全面控制的作用。而財務主管又是財務部門的核心人物,對預算控制起著重要作用,因此有效實施預算控制,是財務主管應盡的職責。
加強資金管理。 資金是事業(yè)單位的命脈,單位的各項管理以財務管理為中心,而財務管理則以資金管理為中心,作為財務主管加強資金管理是他的重要工作。為使單位經濟有效地用好、用活資金,財務主管必須正確籌劃和測算現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出和現(xiàn)金凈流量?,F(xiàn)金流量估計、籌劃得當,單位就可有效地運用各項資金,保證各項工作按計劃進行,從而提高單位的經濟效益;估計籌劃不當,則會降低資金的利用效果,或導致資金周轉困難,財務狀況惡化,阻礙單位的正常工作。所以,在當今經濟高速增長的年代,財務主管必須具備合理估計現(xiàn)金流量的能力。
強化對資產的管理。資產分為固定資產和低值易耗品等,是事業(yè)單位以實物形態(tài)存在、能用貨幣計量的勞動工具,是財務支付貨幣、設備管理部門主管、使用部門領用的結合體,它運行的好壞取決于平時人們對它的維護和保養(yǎng)。作為財務主管,必須經常督促設備管理部門和使用部門愛護和管理好資產,并且定期或不定期進行抽查盤點,以確保設備的完好無損。同時,在單位內部必須實行資源共享,以防止一個部門的設備閑置,而另一部門又要買設備的現(xiàn)象,最大限度地提高設備的使用效率,以達到減少支出的目的。同時不能就固定資產本身談管理。要統(tǒng)一規(guī)劃,全面協(xié)調,綜合治理,才能標本兼治,收到實效。
6 對領導的投資決策提供預測和分析
為保證事業(yè)單位發(fā)展的需要,必須不斷地進行各種投資活動,如興建辦公樓、購置設備等。無論哪一種投資活動,財務主管都應在其中發(fā)揮重要作用。應對投資項目的立項進行可行性研究,依據(jù)本項目建成后的預計收益來測算單位的投資收益率、投資回收期和投資凈收益,以及可能出現(xiàn)的各種風險的可能性的大小進行預測、分析,向領導提供客觀全面的、定性與定量相結合的數(shù)據(jù)資料,使領導的投資決策真正做到科學化、規(guī)范化、并切實可行。
7 財務分析能力
財務分析能力包括會計報表分析和專項分析能力。是從全局和長期的角度對單位的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況進行把握,從整體上掌握單位的運行狀況。專項分析能從一時一事對業(yè)務進行及時的有針對性的分析,更有利于單位控制和指導管理工作。財務主管要掌握現(xiàn)代財務分析的程序和方法,熟悉財務分析所需的資料和重點內容,在實際工作中能運用書本或理論上的公式和方法進行財務分析,并做出科學的結論。能否為單位提供理性的決策依據(jù),在極大程度上制約于分析能力。只有經過分析才能確定是否存在問題、問題的關鍵、問題的影響、解決的方法和措施。財務主管必須有極強的財務分析能力。
8 加強自身業(yè)務學習,提高財會人員專業(yè)水平
財務主管要把加強自身業(yè)務學習和提高財會人員的業(yè)務水平作為一件重要的事情來做。在當今經濟高速發(fā)展,財務制度不斷更新的年代,一定要定期或不定期地組織財務部門全體人員學習。特別是對最新的財務制度和財政、稅務、物價等部門下發(fā)的關于財務會計方面的規(guī)定,要勉勵他們自覺地學習,以提高專業(yè)水平,從而把單位的財務工作做的更好。
9 協(xié)調各種財務關系能力
單位的資金運動是以貨幣反映的各種財務關系,觸及到經營管理的方方面面,作為單位的財務主管應能較好地處理這些復雜的關系。無論是單位與上級主管部門、與財政、稅務、銀行、物價、審計及其它等外部單位,還是單位內部財務部門與領導、其它部門、職工等的錯綜復雜關系。協(xié)調的水平如何,則取決于財務主管的素質。提高自身素質,培養(yǎng)協(xié)調能力,對開展財務工作十分重要。
上述九項工作,是財務主管在實際工作中必須全面具備和掌握的,是市場經濟條件下對財務主管提出的具體要求。一個稱職的財務主管,必須做好這些工作,才能成為單位領導管理和決策上的得力助手,從而盡到一個事業(yè)單位財務主管應盡的責任。