摘要:信息服務(wù)的能力和質(zhì)量將在今后圖書(shū)館工作中占主導(dǎo)地位,個(gè)性化服務(wù)蘊(yùn)藏著圖書(shū)館的生命力,是未來(lái)圖書(shū)館價(jià)值的體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:信息服務(wù);質(zhì)量;個(gè)性化服務(wù);圖書(shū)館價(jià)值
1 現(xiàn)代圖書(shū)館工作以信息服務(wù)為中心。
信息服務(wù)總的來(lái)說(shuō)可歸納以下二種狀況:一種是指其服務(wù)手段直接或間接的與計(jì)算機(jī)有關(guān)狹義的信息服務(wù),它包括信息處理服務(wù),信息提供服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)與服務(wù)和系統(tǒng)集成服務(wù)。另一種是指一切有關(guān)從事信息的采集,加工、存貯、查詢,傳遞和提供服務(wù)的廣義的服務(wù),它包括計(jì)算機(jī)、通訊、廣播、新聞、出版、印刷、文化教育及其它通常認(rèn)為是知識(shí)范疇的內(nèi)容。信息服務(wù)在圖書(shū)館工作的主導(dǎo)地位將日漸凸現(xiàn)。信息服務(wù)的范疇具備下三種職能:⑴、開(kāi)展社會(huì)教育;⑵、傳遞科技情報(bào);⑶、開(kāi)發(fā)智力資源。換另一個(gè)角度說(shuō),現(xiàn)代圖書(shū)館職能可分為保存人類文化遺產(chǎn)職能和信息服務(wù)職能。任何一種事物生存和發(fā)展都離不開(kāi)它的社會(huì)價(jià)值,一方面社會(huì)對(duì)其有需求,另一方面它有服務(wù)于社會(huì)能力。
隨著人類電子信息技術(shù)水平的提高,特別是互聯(lián)網(wǎng)迅速普及及應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息種類越來(lái)越豐富,各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息資源也日益增多,像圖書(shū)館這樣的公共信息部門,帶來(lái)維護(hù)、管理、服務(wù)方面的困難。在這種情況下,人們迫切需要一種方法能夠把這些資源組織一起,方便信息的維護(hù)、管理和使用。這一方法就是信息資源整合。其目的就是讓用戶更方便,更有效地利用信息,將信息構(gòu)建的思想應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)信息資源整合之中。
為了更好要想使用戶的信息需求得到真正的滿足,首先要得到信息的供給,即信息可訪問(wèn)。要使用戶的信息需求得到利用,必須使信息可理解。信息可訪問(wèn),指幫助用戶事先對(duì)信息個(gè)體的訪問(wèn),滿足用戶的信息獲取需求,包括將原始數(shù)據(jù)加工信息,為信息集合構(gòu)建穩(wěn)定的框架體系,形成有效的信息查檢系統(tǒng)。目的是幫助用戶在需求信息的時(shí)候能借助正確的路徑獲取信息,滿足用戶的信息使用需求,使信息可理解,以幫助他們據(jù)此展開(kāi)思路,并根據(jù)他們自身的知識(shí)體系而賦予所接收到的內(nèi)容以及新的意義。
2 服務(wù)的主要是圍繞消費(fèi)者
服務(wù)的主要是圍繞消費(fèi)者,創(chuàng)造出值得消費(fèi)回憶的活動(dòng),也即用戶體驗(yàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,所說(shuō)的用戶體驗(yàn)是指幫助用戶在網(wǎng)絡(luò)上快速而簡(jiǎn)便地完成其目的一條列工作,使其擁有愉快的用戶體驗(yàn)??梢哉f(shuō)、信息構(gòu)建是基于對(duì)信息的理解,也包括對(duì)用戶的理解。用戶體驗(yàn)是基于對(duì)用戶的理解,關(guān)注兩個(gè)問(wèn)題,一是如何吸引用戶到該網(wǎng)站上來(lái),二是如何吸引他們?cè)诰W(wǎng)站上做其他事情。用戶體驗(yàn)是信息構(gòu)建的重要部分,但用戶體驗(yàn)不能代替或包含信息構(gòu)建全部?jī)?nèi)容。在信息構(gòu)建工作主要包括組織、標(biāo)志、導(dǎo)航和檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)、這些系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的都在于幫助人們獲得良好的用戶體驗(yàn)。
信息構(gòu)建的核心思想是關(guān)注用戶,以人為本。用戶、內(nèi)容、組織是信息構(gòu)建的三要素,是三者的交集。只在將用戶、內(nèi)容、組織三要素的要求融合于網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的建設(shè)中,信息構(gòu)建的應(yīng)用才能以有效的實(shí)施。
3 用戶是網(wǎng)絡(luò)信息的使用者
用戶是網(wǎng)絡(luò)信息的使用者,明確用戶的類型以及用戶分別需要什么信息;將信息構(gòu)建理論應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息資源整合中和確定用戶過(guò)程中,在確定用戶群的同時(shí),可以系統(tǒng)、全面地確定一般用戶比較關(guān)心信息和專業(yè)用戶關(guān)心的專業(yè)信息。完善的用戶體驗(yàn)、信息構(gòu)建、可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息組織的準(zhǔn)確性,瀏覽訪問(wèn)強(qiáng)度等。
信息內(nèi)容和組織方式與網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)存十分密切的關(guān)系,網(wǎng)絡(luò)資源的組織可以采用文件方式、數(shù)據(jù)庫(kù)方式、主題方式以及多媒體方式、嚴(yán)格控制信息內(nèi)容的增刪、修訂、并定期維護(hù)信息質(zhì)量,檢查信息訪問(wèn)情況。
組織是在信息構(gòu)建應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息資源整合中,不斷對(duì)資源、內(nèi)容的組織、在信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),重要環(huán)節(jié),而還包括軟硬件設(shè)備的建設(shè)以及人員組織,這也是信息構(gòu)建應(yīng)用過(guò)程的一環(huán)。要使信息系統(tǒng)與信息過(guò)程、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)組織相匹配,其組織策略、實(shí)施步驟、團(tuán)隊(duì)建設(shè)是相輔相成、不可分割。
4 圖書(shū)館個(gè)性化服務(wù)意識(shí)
圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)、針對(duì)不同的用戶需求,采用不同的服務(wù)方式,提供不同的信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息服務(wù)在時(shí)空、方式、內(nèi)容等多層面的個(gè)性化。要引進(jìn)和吸收全新的服務(wù)理念、根據(jù)用戶的不同特點(diǎn)和具體要求,為他們量體裁衣,定做或由用戶自己定制個(gè)性化的信息產(chǎn)品,吸引具有特定需要的用戶,獲取和利用圖書(shū)館個(gè)性化的特色信息資源和特色服務(wù),圖書(shū)館必須首先樹(shù)立個(gè)性化服務(wù)意識(shí),有意識(shí)的存在,才有實(shí)施的可能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,我們要提供的個(gè)性化信息服務(wù),是要提供個(gè)性化的信息產(chǎn)品,與用戶建立在一對(duì)一的互動(dòng)式服務(wù),是一種低成本,高效率、深層次的服務(wù),圖書(shū)館必須強(qiáng)化人性化信息服務(wù)理念,以全新的觀念去指導(dǎo)和開(kāi)拓信息服務(wù)。
當(dāng)今社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)信息滲透到社會(huì)和個(gè)人生活的每一層面,用戶對(duì)信息的需求完全擺脫了時(shí)空的界限,圖書(shū)館作為用戶與信息資源的中介,在與用戶聯(lián)系和溝通過(guò)程中,能在第一時(shí)間及時(shí)了解用戶的需求的變化并撐握它們。為此,圖書(shū)館要與用戶加強(qiáng)溝通、及時(shí)調(diào)整信息服務(wù)的方向,保證信息服務(wù)與需求相吻合。
圖書(shū)館信息服務(wù)還面臨來(lái)自不斷發(fā)達(dá)的出版業(yè)以及電視、廣播等信息渠道的有力競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)種種壓力,而不去尋求一種獨(dú)特具有優(yōu)勢(shì)的富有個(gè)性化的服務(wù)模式,最終將被社會(huì)所淘汰。圖書(shū)館在豐富的館藏資料,有專業(yè)搜集、整理、加工信息經(jīng)驗(yàn)的工作人員,這些優(yōu)勢(shì)是我們依托的根本,圖書(shū)館信息服務(wù)只有建立在這些優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上才具有生命力。
其次,圖書(shū)館的個(gè)性化優(yōu)勢(shì)還表現(xiàn)在面對(duì)不同社會(huì)群體,不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的個(gè)性需求。我們知道在人類廣泛的實(shí)踐中,不同的人面對(duì)不同的地位、專業(yè)、知識(shí)水平、年齡,承擔(dān)的職責(zé)和工作性質(zhì)等,需要的信息不同。因社會(huì)信息具有廣泛性與多樣性的特征,有針對(duì)性地解決問(wèn)題,滿足廣泛和社會(huì)群體的個(gè)性化信息需求,在目前情況下也只有圖書(shū)館完全可以勝任。這種主動(dòng)迎合不同個(gè)性需求的服務(wù)方式,將圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)提到了更高的層次,是一個(gè)挑戰(zhàn),但同時(shí)也造就了圖書(shū)館生存與發(fā)展的廣闊空間。是未來(lái)圖書(shū)館價(jià)值的體現(xiàn)。
5 用戶的個(gè)性化行為貫穿于用戶信息檢索與利用的始終
用戶的個(gè)性化行為貫穿于用戶信息檢索與利用的始終。在這個(gè)過(guò)程中,由于受到時(shí)空限制,以及自己習(xí)慣等因素影響,選擇檢索途徑,制定檢索策略、選取不同結(jié)果等都會(huì)各有不同。圖書(shū)館在設(shè)計(jì)檢索方案,選取搜索引擎,提供檢索線索時(shí),必須支持用戶的個(gè)性化特點(diǎn),為現(xiàn)代用戶打造個(gè)性化的信息檢索環(huán)境,構(gòu)建充分展示用戶特征的個(gè)性化檢索平臺(tái),提高用戶的檢索效率。既然圖書(shū)館的個(gè)性信息服務(wù)是一種發(fā)展趨勢(shì),那么,在圖書(shū)館的大文化建設(shè)中,理應(yīng)把個(gè)性化信息服務(wù)納入其中,作為一種文化進(jìn)行深入而細(xì)致的研究,以指導(dǎo)圖書(shū)館的個(gè)性化信息服務(wù)實(shí)踐。
6 注重對(duì)先進(jìn)科技技術(shù)的應(yīng)用
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,圖書(shū)館將不斷提高現(xiàn)代技術(shù)在工作實(shí)踐中的運(yùn)用程度,數(shù)字化水平將不斷提高,圖書(shū)館本館所擁有的將是實(shí)體資源和網(wǎng)上虛擬資源有機(jī)結(jié)合。因此面對(duì)無(wú)數(shù)個(gè)具有不同特點(diǎn)的極具個(gè)性的用戶時(shí),服務(wù)的主要手段和途徑就是為特定的用戶定制個(gè)性化的信息產(chǎn)品和提供個(gè)性化的信息服務(wù)。
加強(qiáng)信息科學(xué)化管理的研究,增強(qiáng)服務(wù)的有效性,隨著信息數(shù)量的急劇膨脹和信息質(zhì)量的日益嚴(yán)化,人類固有的信息能力已不能適應(yīng)信息需求和信息環(huán)境發(fā)展變化的需要,致使大量無(wú)用信息、虛假信息等充斥社會(huì),極大地妨礙人們對(duì)有用信息、正確信息的吸收利用,圖書(shū)館可以在充分研究信息科學(xué)化管理的基礎(chǔ)上,發(fā)揮人力、技術(shù)的優(yōu)勢(shì),把分散的、無(wú)序的信息加工為系統(tǒng)的、有序的信息流,從而極大提高圖館在信息服務(wù)中的地位和作用。
注重對(duì)先進(jìn)科技技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改善了圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)水平、提高了工作效率,可以所我們的數(shù)據(jù)庫(kù)資料通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞給讀者,延伸我們的服務(wù)范圍,可以說(shuō)信息技術(shù)的進(jìn)步也為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了新機(jī)遇。
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