人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用

摘要：人力資源管理迫切需要運用現(xiàn)代化的手段實現(xiàn)安全、準確、快捷、高效的管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式，促進人力資源管理工作科學化，推進人力資源管理信息化，提高辦公效率，健全管理體制，加快科技發(fā)展的步伐。

關鍵詞：人力資源管理信息系統(tǒng)

隨著國家、地方人事勞動制度的改革、勞動法律制度的進一步完善，人才政策、畢業(yè)生就業(yè)等政策的調(diào)整和社會保障體系的建立，促進了人才市場化，人才資源化。開發(fā)統(tǒng)一的人力資源管理信息系統(tǒng)，建立科學有效的人才培養(yǎng)、人才使用、人才激勵機制，實現(xiàn)人力資源的合理配置，是推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。

1 人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

1．1 國外人力資源管理軟件產(chǎn)品介紹

國外企業(yè)信息化工作比較早，人力資源管理軟件應用較為普遍，與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的整合程度也比較高。目前國外ERP廠商以先進的技術和管理理念紛紛搶占國內(nèi)市場，如SAP、Oracle、PeopleSoft這三大著名的企業(yè)應用軟件供應商，分別在金融服務業(yè)、通信及高科技產(chǎn)業(yè)等領域?qū)嵤┝巳肆Y源管理系統(tǒng)。

現(xiàn)代人力資源管理理念起源于西方，因此國外的人力資源管理軟件較為全面地體現(xiàn)了這些理論和思想。另一方面，國外人力資源管理軟件采用的技術架構(gòu)較為先進，系統(tǒng)的開放性和可擴展性比較好，實現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)和其他業(yè)務信息系統(tǒng)之間的業(yè)務流程整合。這種先進管理思想和信息技術相結(jié)合的模式，將國外企業(yè)的人力資源管理工作提升到一個戰(zhàn)略的高度，同時對于我國企業(yè)人力資源管理工作的信息化具有一定的借鑒意義。

由于東西方在人事政策法規(guī)與管理實踐方面的差異性，造成國外軟件中的一些功能模塊，不符合中國的國情，更難以滿足我國企業(yè)的特殊業(yè)務需求。另外，國外軟件的費用普遍太高，二次開發(fā)對用戶要求也比較高，特殊業(yè)務功能的擴展難度較大，長期的售后服務難以得到可靠保證，不符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。

1．2 國內(nèi)人力資源管理軟件產(chǎn)品介紹

近年來，國內(nèi)人力資源管理軟件已有相當大的發(fā)展，并且已具備一定的規(guī)模，但是在大型企業(yè)的應用還不盡人意，還無法與國外軟件供應商抗衡。

國內(nèi)人力資源管理軟件起步較晚，早期版本主要管理基本人事檔案信息，目前一些較高版本開始涉及到現(xiàn)代人力資源管理的理念。與國外軟件相比，國內(nèi)人力資源管理軟件在體現(xiàn)中國國情與人事政策法規(guī)方面具有一定的優(yōu)勢。同時由于國內(nèi)人力資源管理軟件的費用相對較低，在各行各業(yè)的普及能力與國外軟件相比具有一定的競爭優(yōu)勢。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)的設計思想

運用信息技術和管理技術的有機結(jié)合，能夠使人力資源管理人員從繁重的日常事務性工作中解脫出來，在復雜多變的環(huán)境中應對自如。

提高人力資源管理工作效率。簡化各業(yè)務部門之間的溝通環(huán)節(jié)，提高了溝通效率和工作效率。用信息貫穿各單位的業(yè)務流程，實現(xiàn)各項業(yè)務的流程化管理、資源的優(yōu)化配置和成本的有效控制，提高公司資源的綜合應用能力，實現(xiàn)公司集團化運作、精細化管理、集約化發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證數(shù)據(jù)的唯一性。人力資源管理信息系統(tǒng)可利用數(shù)據(jù)庫將信息全面、有機地結(jié)合起來，整合統(tǒng)一分散的信息源，通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證信息的相容性和數(shù)據(jù)唯一性。

規(guī)范及優(yōu)化各單位人力資源管理業(yè)務。人力資源信息化一方面規(guī)范了管理模式，同時又使管理結(jié)構(gòu)更加柔性化，可以不斷適應公司管理發(fā)展變化需求，提升公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力。

輔助企業(yè)更好的開展人力資源分析決策工作。輔助企業(yè)對人力資源的各項關鍵指標實施分析和監(jiān)控，以支撐新的人力資源管理政策和措施的應用。輔助企業(yè)對人力資源的相關歷史信息進行比較分析，作為預測、規(guī)劃和決策的依據(jù)。

建立標準通用的數(shù)據(jù)接口。依據(jù)國家人力資源編碼標準對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行規(guī)范，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換標準，建立人力資源管理系統(tǒng)對外數(shù)據(jù)接口，滿足其他各管理系統(tǒng)和管理人員的數(shù)據(jù)需求。

保證人力資源信息的安全性。充分考慮用戶數(shù)據(jù)的安全性，采用對系統(tǒng)授權設置，只有得到系統(tǒng)授權的用戶才能訪問被允許的信息。

3 人力資源管理信息系統(tǒng)的設計實現(xiàn)

系統(tǒng)設計目標

建設體現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理的思想與理念，以人力資源業(yè)務流程為主線，實現(xiàn)高效完備的人力資源業(yè)務應用。實現(xiàn)公司人力資源管理工作的網(wǎng)絡化、流程化、集約化管理，提高人力資源管理水平和工作效率，實現(xiàn)人力資源的梯次管理。

總公司層面建立公司系統(tǒng)集中、統(tǒng)一、完整的人力資源信息庫，實現(xiàn)公司人力資源信息的動態(tài)交換和實時更新，實現(xiàn)公司人力資源信息的綜合查詢、多維分析和預測，為人力資源開發(fā)和人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略提供有效支持。

子公司層面建立公司人力資源業(yè)務應用功能規(guī)范，全面覆蓋組織機構(gòu)、職位體系、人員信息、教育培訓、薪酬管理、績效考核等人力資源各項業(yè)務，引入先進的人力資源管理理念，以及職位分析、人才選拔、績效考核等管理手段，結(jié)合子公司管理特色，形成員工培訓、考核、調(diào)配、獎懲等各方面有機融合的人力資源規(guī)劃和開發(fā)機制，規(guī)范人力資源管理工作，提升人力資源管理績效，實現(xiàn)公司人力資源業(yè)務的科學化、規(guī)范化管理。

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

基于三層結(jié)構(gòu)模型，人力資源業(yè)務應用是一個復雜的企業(yè)級應用，其主要特點是：數(shù)據(jù)量大、用戶數(shù)量多、業(yè)務邏輯復雜，對系統(tǒng)的可靠性、性能、可用性都有非常高的要求。人力資源業(yè)務應用是全員參與的系統(tǒng)，用戶數(shù)量大、分布廣。三層體系結(jié)構(gòu)比傳統(tǒng)的客戶機/服務器結(jié)構(gòu)具有更好的可升級性和靈活性。

系統(tǒng)技術路線

采用J2EE技術，J2EE平臺提供了一個基于組件的方法，來設計、開發(fā)、裝配及部署企業(yè)應用程序。J2EE平臺提供了多層的分布式應用模型、組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務控制。同時保證平臺獨立的、基于組件的J2EE解決方案不會被束縛在任何一個廠商的產(chǎn)品和API上。

系統(tǒng)特色功能說明

組織機構(gòu)管理。實現(xiàn)多維度、多層次的組織機構(gòu)管理，提供組織機構(gòu)信息維護、統(tǒng)計分析功能，通過不同操作權限的設定，處理各組織機構(gòu)的新建、合并、撤消業(yè)務，保存組織演變的歷史并支持輸出直觀、多樣的組織機構(gòu)圖。

員工管理。實現(xiàn)員工從進入企業(yè)直到離開企業(yè)的一切人事活動所發(fā)生的信息變化的結(jié)果的信息記錄，以及對員工異動過程的管理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、變動、離職等一系列人事工作。包括：基本信息管理、人事履歷管理、人事變動管理、人事報表打印、勞動合同管理、學歷履歷管理、技術資格管理、專家管理等。

干部管理。主要對本單位中干部基本信息，干部任免情況以及后備干部培訓，晉升等情況進行綜合管理。包括：基本信息管理、干部任免管理、后備干部管理、科技津貼管理、干部競聘管理等。

檔案管理。系統(tǒng)記錄員工的檔案編號及數(shù)目，實現(xiàn)對全體職員的檔案存放情況、檔案分類目錄、檔案查閱、借用及銷毀等管理工作，可以打印各種形式的檔案報表。

工資管理。系統(tǒng)提供對企業(yè)員工薪資標準的設定，員工工資定級，工資調(diào)整，工資核算發(fā)放。工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能。可以根據(jù)公司政策，設置并計算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減，還能存儲完整的工資發(fā)放歷史信息供查詢和生成報表。采用逐級上報審批的設計流程，實現(xiàn)工資發(fā)放業(yè)務處理。發(fā)放結(jié)束之后，可以生成個人和單位的工資數(shù)據(jù)，可以以工資條形式輸出，可以記錄臺賬。包括：職工信息維護、考勤管理、工資管理、工資變動、獎金管理、部門管理等。

教育培訓。實現(xiàn)職業(yè)技能鑒定信息維護、查詢、統(tǒng)計功能，并對培訓工作中涉及到的課程、資源、渠道、講師、費用等相關信息進行分類管理。完成各類報表的統(tǒng)計、分析功能。包括：職業(yè)技能鑒定、培訓履歷管理、教育培訓統(tǒng)計等。