建筑工程設(shè)計管理問題淺析

摘要：設(shè)計是聯(lián)系業(yè)主需求和現(xiàn)場施工的橋梁，對整個工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價和業(yè)主功能需求的滿足存在重大的影響和作用，因此設(shè)計管理是進(jìn)行項(xiàng)目管理、決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。建筑工程設(shè)計可以認(rèn)為是一種解決問題的過程，設(shè)計最基本的目的是為了最簡捷的解決問題，同時又不悖于和目標(biāo)相關(guān)的東西，使設(shè)計的最后結(jié)果更適合于使用者而不是別的。

關(guān)鍵詞：建筑工程；設(shè)計管理；設(shè)計文件優(yōu)化

1 設(shè)計管理的必要性及其內(nèi)函

由于設(shè)計活動是一種群體行為，在這一活動中要最大程度地發(fā)揮每一位參與者的聰明才智，使設(shè)計達(dá)到最大的功效，就必須對設(shè)計進(jìn)行有效的管理。

從設(shè)計管理的基本內(nèi)容上看，設(shè)計管理涵蓋的內(nèi)容很寬，它是一門多層次、多學(xué)科的新興交叉科學(xué)。英國著名設(shè)計管理專家Oakley把設(shè)計管理的內(nèi)容分為\"公司設(shè)計政策管理\"和\"工程設(shè)計管理\"兩個高低層次，其中工程設(shè)計管理內(nèi)容如下:招聘或組合設(shè)計師及其它專家;管理設(shè)計小組;制定設(shè)計計劃;設(shè)計成本核算及工程維持;設(shè)計專利保護(hù);評估設(shè)計工程。

設(shè)計是聯(lián)系業(yè)主需求和現(xiàn)場施工的橋梁，對整個工程的質(zhì)量、進(jìn)度、造價和業(yè)主功能需求的滿足存在重大的影響和作用，因此設(shè)計管理是進(jìn)行項(xiàng)目管理、決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。

2 建筑工程設(shè)計管理的組織架構(gòu)

基于設(shè)計對工程的重要作用和民用建筑設(shè)計工作的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)在工程項(xiàng)目初期對設(shè)計管理進(jìn)行總體策劃。根據(jù)民用建筑特點(diǎn)和目前建筑市場的實(shí)際情況，工程設(shè)計管理的組織構(gòu)架通?？梢钥紤]以下形式(圖1):

該組織構(gòu)架既是民用建筑工程設(shè)計管理的組織形式，也是設(shè)計合同的發(fā)包模式。目前，我國建筑市場上一般的建筑設(shè)計院只能完成方案、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、強(qiáng)電、暖通空調(diào)等設(shè)計，而內(nèi)裝、幕墻、景觀、弱電、消防等專項(xiàng)工程通常需由專業(yè)設(shè)計單位完成。

設(shè)計管理組織構(gòu)架的設(shè)計應(yīng)當(dāng)考慮以下原則：

2.1一個總體院的原則

從工程項(xiàng)目管理角度講，設(shè)計必須有一個核心，這個核心代表所有的設(shè)計單位就項(xiàng)目功能、品質(zhì)、設(shè)計進(jìn)度、項(xiàng)目造價等向業(yè)主負(fù)責(zé);這個核心就是項(xiàng)目的總體設(shè)計院，所有的專項(xiàng)設(shè)計單位必須服從項(xiàng)目總體設(shè)計院的管理和控制?？傮w設(shè)計院中的建筑師又是項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)各專項(xiàng)設(shè)計的界面協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)整個設(shè)計單位與業(yè)主需求設(shè)計部門(通常有業(yè)主的決策層、營銷部門、物業(yè)部門等)和施工單位之間的協(xié)調(diào)。

業(yè)主在設(shè)計管理中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮總體設(shè)計院的作用，例如內(nèi)裝、幕墻、景觀等專業(yè)設(shè)計應(yīng)由總體設(shè)計院進(jìn)行審核，確保它們的設(shè)計與總體設(shè)計的建筑風(fēng)格一致;涉及結(jié)構(gòu)安全和質(zhì)量的深化設(shè)計(例如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計、幕墻結(jié)構(gòu)深化、基坑支護(hù)等)，應(yīng)當(dāng)由總體設(shè)計院進(jìn)行核算確認(rèn)。

2.2業(yè)主各職能部門協(xié)調(diào)溝通原則

民用建筑通常涉及較多的項(xiàng)目干系人，包括建設(shè)單位、使用單位、物業(yè)部門、運(yùn)營部門等，他們對項(xiàng)目具有不同的需求。為保證項(xiàng)目最大限度的滿足各干系人的要求，需要在需求設(shè)計階段充分聽取各干系人的意見。設(shè)計管理組織構(gòu)架的設(shè)計，應(yīng)當(dāng)考慮各相關(guān)部門、單位的充分參與，并應(yīng)提前和盡早介入項(xiàng)目相關(guān)工作，保證在設(shè)計過程中充分反映和滿足各干系人的要求。

越早考慮項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行階段的關(guān)鍵要求，越容易確保項(xiàng)目成功。例如，在需求設(shè)計、方案設(shè)計階段，要求物業(yè)、運(yùn)營、銷售、工程等部門共同參與，將使建筑設(shè)計能夠盡量符合物業(yè)管理、招商運(yùn)營、市場銷售和工程管理等方面的要求，充分考慮各種限制條件，減少和避免在實(shí)施過程中因滯后考慮上述問題而造成變更和返工，提高項(xiàng)目成功的幾率。

2.3調(diào)動專業(yè)設(shè)計、承包商參與原則

現(xiàn)代民用建筑所涉及的專業(yè)工程越來越多，如基坑支護(hù)、外裝飾、內(nèi)裝飾、建筑智能、消防工程等，這些工程的承包商/供應(yīng)商往往既能夠設(shè)計、又能夠施工，在項(xiàng)目實(shí)施過程中充分調(diào)動他們的積極性，參與有關(guān)專業(yè)工程的設(shè)計和咨詢，可以為項(xiàng)目提供以下服務(wù):

提供專項(xiàng)設(shè)計(如內(nèi)外裝飾)，并就項(xiàng)目的效果、檔次、功能品質(zhì)等業(yè)主需求進(jìn)行明確定義，并以設(shè)計施工圖成果方式提交，為招標(biāo)、施工等進(jìn)度安排提供依據(jù)。

根據(jù)專業(yè)單位的設(shè)計和施工經(jīng)驗(yàn)，就項(xiàng)目設(shè)計的可建造性、使用性、維護(hù)性等方面提供自己的專業(yè)意見。

在可能的情況下，真正形成設(shè)計、施工一體化及互動，提高投資效益。

2.4合理劃分設(shè)計合同界面

應(yīng)根據(jù)工程管理慣例及各專業(yè)單位的專長，合理劃分設(shè)計合同界面，明確各設(shè)計單位的工作和職責(zé)范圍。通過設(shè)計合同界面的合理劃分，既保證工程相關(guān)的所有專業(yè)均落實(shí)了設(shè)計責(zé)任人，又確保各專業(yè)之間接口的協(xié)調(diào)與一致性。另外，一些專業(yè)性較強(qiáng)的工程，如幕墻、內(nèi)裝、弱電等，其承包商往往同時具有設(shè)計和施工能力，如果將設(shè)計與施工同時委托一家單位實(shí)施，將有助于減少設(shè)計和施工之間的矛盾。

3 建筑工程設(shè)計文件的優(yōu)化

目前在設(shè)計院所出的設(shè)計文件中，普遍存在著與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象，這主要是由于設(shè)計人員不深入了解業(yè)主的意圖，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，一味追求大、豪、多(大體量、裝飾豪華，建設(shè)項(xiàng)目投資多)造成的。因此，設(shè)計管理者就應(yīng)當(dāng)對設(shè)計文件進(jìn)行有效的優(yōu)化。

設(shè)計文件的優(yōu)化主要在初步設(shè)計階段和方案設(shè)計階段，因此，在初步設(shè)計和方案設(shè)計階段就應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)控制各項(xiàng)指標(biāo)去粗取精，對一些不該建的項(xiàng)目，裝飾豪華，業(yè)主難以承受的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)決優(yōu)化掉，從而減少施工圖階段的設(shè)計修改，使工程設(shè)計達(dá)到預(yù)期的目的和目標(biāo)。

4 關(guān)于設(shè)計文件的修改

目前，設(shè)計單位和業(yè)主之間，因要求對設(shè)計圖紙進(jìn)行修改而引起的紛爭時有發(fā)生。市場經(jīng)濟(jì)條件下，不管是設(shè)計院還是業(yè)主，都在爭取最大的經(jīng)濟(jì)效益。一個項(xiàng)目按合同提交設(shè)計全部圖紙之后，在建筑過程中由于種種原因，需要圖紙加以修改，而在什么樣的修改需要增加設(shè)計費(fèi)，什么樣的修改不必增加設(shè)計費(fèi)問題上，設(shè)計院和業(yè)主之間并非容易達(dá)成共識。因此，這就需要有效地加強(qiáng)設(shè)計管理的力度。

一方面使設(shè)計人員參與到設(shè)計任務(wù)書的編制中去。設(shè)計單位應(yīng)該密切注意業(yè)主的設(shè)計任務(wù)書，在承擔(dān)設(shè)計時，盡可能以自己的專業(yè)優(yōu)勢幫助業(yè)主編制好設(shè)計任務(wù)書。在進(jìn)行重大設(shè)計修改時，也應(yīng)該要求業(yè)主編制好書面的設(shè)計修改文件。做好設(shè)計任務(wù)書的編制工作是減少設(shè)計修改的現(xiàn)實(shí)做法，也是提高設(shè)計質(zhì)量的重要途徑。

另一方面順應(yīng)市場變化，逐步彩用與國際接軌的深化設(shè)計模式。在西方發(fā)達(dá)國家中，工程項(xiàng)目承包普遍采用FDIC承包方式。根據(jù)這種承包方式，設(shè)計方提交一定深度的設(shè)計圖紙，這種圖紙的設(shè)計深度通常不如目前我國設(shè)計院所提交的那么深，在工程施工過程中，還必須由工程項(xiàng)目的總包方進(jìn)行Shop drawing，即進(jìn)行施工翻樣，或稱深化設(shè)計，繪制施工詳圖，繪制工廠加工詳圖。通常，設(shè)計單位是不承擔(dān)深化設(shè)計工作的。深化設(shè)計的這種模式的優(yōu)點(diǎn)是可以最大限度地發(fā)揮施工企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢，能夠密切結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際，避免設(shè)計與工程實(shí)際脫節(jié)。

目前，在國內(nèi)建筑市場，深化設(shè)計工作主要是由設(shè)計院來完成。這往往會造成深度不足，結(jié)合施工條件不足，方式不規(guī)范，會影響到工程的進(jìn)度和質(zhì)量，特別在裝飾工程中尤為明顯。因此，逐步改變目前的深化設(shè)計模式是很有必要的。

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