斯隆是一名“卓有成效的管理者”。他領(lǐng)導(dǎo)下的通用汽車公司獲得了巨大成功,這很大程度上要歸功于他建立的事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是載體,戰(zhàn)略是組織結(jié)構(gòu)的行為體現(xiàn)。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略匹配時,企業(yè)就會產(chǎn)生強大的競爭力。在這種擁有巨大包容性的制度架構(gòu)下,通用汽車公司在短短幾年時間里從瀕臨崩潰一躍而超越福特公司,成為美國汽車業(yè)的龍頭老大。
通用汽車公司的困境
任何制度都有其產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會背景。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)。事業(yè)部制作為一種有效管理大公司經(jīng)濟資源的制度架構(gòu),并非是通用汽車公司的獨創(chuàng)。根據(jù)錢德勒的研究,事業(yè)部制誕生于19世紀(jì)末20世紀(jì)初,當(dāng)時通用汽車、杜邦、新澤西標(biāo)準(zhǔn)石油、西爾斯等大公司,均設(shè)計出了事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。
19世紀(jì)晚期到20世紀(jì)初期的美國,是企業(yè)家的天堂。交通和通訊革命完成后,長距離運輸和信息交流成本大幅下降,各種資本密集型新興產(chǎn)業(yè)如雨后春筍般誕生,汽車產(chǎn)業(yè)即為其中之一。在這個蘊藏著巨大機會的產(chǎn)業(yè)中,亨利·福特(Henry Ford)和威廉·杜蘭特(William C. Durant)無疑是先知先覺者。1908年在汽車業(yè)的歷史上是一個重要年份。這一年,福特制造的第一輛T型車正式下線;杜蘭特在別克汽車公司的基礎(chǔ)上組建了通用汽車公司。其后,杜蘭特展開了大規(guī)模的收購活動,先后取得了奧茲、凱迪拉克、奧克蘭及其他6家轎車公司、3家卡車公司和10家零部件公司的控股權(quán)或相當(dāng)比例的股份。1910年,通用汽車公司的經(jīng)營攤子已經(jīng)鋪得相當(dāng)大了。這種規(guī)模的迅速變化,勢必會帶來協(xié)調(diào)與控制的困難。雪球滾得越大,分崩離析的可能性也就越大。但是,杜蘭特并沒有采取相關(guān)的措施強化管理控制。有一段時間,通用汽車公司的總部只有杜蘭特和兩名助手。1910年9月,通用汽車公司陷入了財務(wù)危機,杜蘭特被迫辭職。之后的五年時間里,公司的新管理層也采取了種種手段試圖走出內(nèi)部管理的混亂,但沒有取得實質(zhì)性的改善。
1916年,杜蘭特梅開二度,再次入主通用汽車公司。杜蘭特的基本經(jīng)營思想,仍然是以擴張來抵消經(jīng)營的困境。1918到1920年間,通用汽車公司展開了又一輪大規(guī)模并購。聯(lián)合汽車公司、雪佛萊汽車公司、費雪車身公司、代頓公司、嘉典公司等,相繼加入通用汽車公司麾下。經(jīng)歷了1910年的失敗,杜蘭特并沒有吸取教訓(xùn),面對巨大的產(chǎn)業(yè),這位創(chuàng)始人依舊實行放任式管理,公司仍然保留著控股公司的形式,各個下屬公司都是“獨立王國”。此時的通用汽車公司,外表雖然很強大,內(nèi)部卻混亂不堪。
公司的混亂狀況,表明原有的公司結(jié)構(gòu)模式已經(jīng)不適應(yīng)公司現(xiàn)狀,“未能建立新的內(nèi)部結(jié)構(gòu),……只能導(dǎo)致經(jīng)濟上的無效率?!蓖ㄓ闷囋缙诘牟①彴l(fā)展戰(zhàn)略,要求公司建立新的組織結(jié)構(gòu),以有效運營龐大的企業(yè)資產(chǎn)。1920年下半年,汽車市場發(fā)生波動,各子公司的預(yù)算嚴(yán)重超支,汽車庫存量開始大量增加,隨之而來的是公司股價大幅下跌。在此危急時刻,杜蘭特不得不再次辭職,由杜邦公司的董事長皮埃爾·杜邦接任總裁一職。
斯隆領(lǐng)導(dǎo)的組織改革
聯(lián)合汽車公司并入通用后,斯隆有感于通用汽車公司的管理混亂,于1919年至1920年間,撰寫了關(guān)于通用汽車公司的《組織研究》。對于這份報告的意圖,斯隆寫道:“本研究的目的在于為通用汽車有限公司提出一種組織架構(gòu)方案建議,這一方案將在公司廣泛的運營領(lǐng)域中建立起行政指揮線,協(xié)調(diào)好各事業(yè)部的關(guān)系,同時也不會破壞以往的高效工作方式?!?/p>
《組織研究》是針對通用汽車公司的各個子公司尾大不掉的問題而提出的,但是這份研究報告卻沒有簡單地認(rèn)為集權(quán)的方式能夠解決問題,相反,斯隆主張以各子公司的自治為前提,加強公司總部對各事業(yè)部的協(xié)調(diào)控制。斯隆認(rèn)為:報告的基礎(chǔ)是兩條原則,它們是:
1.各事業(yè)部首席執(zhí)行官的職責(zé)不應(yīng)受到限制。各個以首席執(zhí)行官為負(fù)責(zé)人的組織都應(yīng)該具備各項必要的職能,從而保障它能夠主動、合理地充分發(fā)展。
2.為了保證整個公司的合理發(fā)展和適度控制,絕對需要將一些職能集中起來行使。
表面看來,上述兩條原則相互矛盾,實際上,它們不僅不矛盾,而且互相促進。各事業(yè)部的自治有利于形成真正的一致,公司總部行使部分職能,有利于加強各事業(yè)部的競爭力,反過來又鞏固其自治能力。正是因為認(rèn)真地貫徹了這兩條原則,斯隆自豪地說:從此“通用汽車幸福地處于絕對集權(quán)與絕對分權(quán)之間。”以這兩條原則為基礎(chǔ),斯隆為《組織研究》設(shè)定了相應(yīng)的目標(biāo)。他說,在公布這兩項基本原則、并且確信公司內(nèi)部所有利益團體都認(rèn)同這兩項原則之后,則有可能達到本報告的目標(biāo)。這些目標(biāo)列舉如下。
(1)明確定義構(gòu)成公司的各個事業(yè)部的職能—不僅僅是各事業(yè)部之間的職能,還包括事業(yè)部和總部之間的職能。
(2)為了確定總部的地位并協(xié)調(diào)好總部與整個公司的關(guān)系,總部需要行使必要而合理的職能。
(3)將公司所有執(zhí)行職能的控制權(quán)集中到總裁及首席執(zhí)行官手中。
(4)為了盡量限制向總裁匯報的執(zhí)行官的人數(shù),第四點目標(biāo)就是保證總裁能夠更好地指導(dǎo)公司的總體政策而不是陷入本應(yīng)可以安全地授權(quán)給執(zhí)行官處理的重要性稍低的事務(wù)之中。
(5)在每個事業(yè)部中為其他事業(yè)部提供建言的渠道,從而使得各個事業(yè)部都能以對整個公司有所助益的方式發(fā)展。
由于通用汽車公司的主要問題在于各事業(yè)部的各自為政,所以,當(dāng)時通用公司組織建設(shè)的主要目標(biāo)是建立一個能夠有效行使必要職能的公司總部。為了避免被誤解為加強集權(quán),斯隆再次強調(diào)要保留各運營部門的自治,維護各事業(yè)部首席執(zhí)行官的權(quán)威?!埃ㄊ聵I(yè)部)首席執(zhí)行官制定其具體部門的所有政策,只服從總裁的管理控制。每一單位首席執(zhí)行官的責(zé)任是絕對的,并要求他充分發(fā)揮其主動性和能力使其運營達到極致,并對所有的成功和失敗負(fù)責(zé)?!睘閷崿F(xiàn)上述目標(biāo),斯隆主要采取了如下措施。
首先,公司總部的財務(wù)委員會對各事業(yè)部進行財務(wù)控制,以避免再次出現(xiàn)類似于1920年的財務(wù)危機。
其次,公司總部掌握政策制定權(quán),各事業(yè)部首席執(zhí)行官可進入公司總部相關(guān)政策制定機構(gòu)兼職。
再次,為了協(xié)調(diào)各事業(yè)部的行動,共享相關(guān)資源和信息,建立各種事業(yè)部間委員會和事業(yè)部與總部間委員會。
第四,設(shè)立新的管理層級—“集團經(jīng)理”,集團經(jīng)理不直接參與各事業(yè)部的運營,其職責(zé)在于協(xié)助公司總部、董事會和總裁制定相關(guān)政策,并協(xié)助事業(yè)部執(zhí)行政策。這樣既提高了政策的質(zhì)量,又減少了直接向總裁匯報的人數(shù)。
除此之外,斯隆還采取了許多其他措施,其中,公司總部“參謀機構(gòu)”的設(shè)立是一大特色。在斯隆看來,“(參謀機構(gòu))事實上是由一系列組織或部門構(gòu)成的,根據(jù)不同情況規(guī)??纱罂尚。@取決于每一具體工作的要求。這一機構(gòu)的目的是為運營管理處的首席經(jīng)理就有關(guān)技術(shù)和商業(yè)性質(zhì)的問題提供咨詢,這些問題內(nèi)容寬泛,需要對其進行大量的研究,以至超出了單一業(yè)務(wù)的范圍,而這種研究一旦獲得充分的發(fā)展,將對所有的業(yè)務(wù)起到重要的指導(dǎo)作用。”
在參謀機構(gòu)與各事業(yè)部的關(guān)系方面,斯隆認(rèn)為,參謀機構(gòu)的作用僅僅是顧問性的,而各事業(yè)部是自治的,事業(yè)部首席執(zhí)行官只服從總裁的一般監(jiān)督,他可以按照自己的意愿決定接受或拒絕參謀機構(gòu)的建議。斯隆對參謀機構(gòu)職權(quán)的界定,完全出自他個人多年經(jīng)營公司的經(jīng)驗,沒有證據(jù)表明,他參考過當(dāng)時管理學(xué)者的論述或其他大公司的措施。實際上,管理學(xué)者哈林頓·埃默森(Harrington Emerson)在1911年出版的《效率是經(jīng)營和工資的基礎(chǔ)》一書中,通過對德國軍隊中“參謀本部制”的研究,已經(jīng)提出了公司治理中的“參謀制”組織結(jié)構(gòu)模式。在這本書中,埃默森對參謀人員和經(jīng)理人員的關(guān)系問題作出了明確規(guī)定。對比斯隆與埃默森的觀點,可以發(fā)現(xiàn)兩人的看法基本一致。當(dāng)多數(shù)企業(yè)管理者還在為處理參謀人員和經(jīng)理人員的關(guān)系而頭疼不已的時候,斯隆領(lǐng)導(dǎo)的通用汽車公司卻早已通過清晰界定二者的職權(quán)范圍化解了這個問題。
《組織研究》是通用汽車公司進行組織建設(shè)的“大綱”,在實際的組織建設(shè)過程中,斯隆作了許多必要的補充。例如:為了突出研發(fā)的重要性,通用汽車公司設(shè)立了獨立的“研究實驗室事業(yè)部”;20世紀(jì)20年代開始,隨著收音機、電影、電視的誕生和普及,公共關(guān)系越來越重要,斯隆在通用汽車總部成立了“公共關(guān)系部”。1937年,通用汽車公司設(shè)立了多個不同的“政策組”和“顧問組”,至此,斯隆設(shè)想中的事業(yè)部制組織模式基本構(gòu)建完畢(見下圖)。
實際上,斯隆帶領(lǐng)通用汽車進行的組織改革,因為涉及到方方面面的利益,所以,曾經(jīng)出現(xiàn)過許多摩擦,甚至有公司高層人員以辭職相威脅。最終,在斯隆的協(xié)調(diào)下,通用汽車公司“事業(yè)部制”改革得以順利完成,保證了通用汽車公司麾下品類繁雜的工業(yè)資源得到有效的管理。
斯隆構(gòu)建的事業(yè)部制,在通用汽車公司運轉(zhuǎn)良好,同時也給其他面臨組織管理問題的大公司提供了可貴的經(jīng)驗。對通用汽車公司而言,從斯隆擔(dān)任公司總裁開始,通用汽車在美國的市場占有率持續(xù)上升。1924年到1927年,短短四年時間,通用汽車的市場占有率從18.8%上升到43.3%,而同時期的福特公司,由于忽視管理和組織問題,在同通用汽車公司的競爭中節(jié)節(jié)敗退。市場占有率從1921年的55.5%下降到1940年的18.9%,遠遠落后于同年雪佛萊23.7%和通用汽車公司47.5%的市場占有率。從那時起至今,通用汽車公司一直是美國乃至世界汽車產(chǎn)業(yè)中的翹楚,在《財富》500強中也名列前茅。
通用汽車公司由此成為其他公司的范本。全世界的大型企業(yè),鑒于通用的成功,紛紛效仿,也建立起了事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。學(xué)界認(rèn)為,“簡要地復(fù)查《財富》雜志列出的500家最大的企業(yè)……,如果用1959年選出的70家最大的公司代替1948年的,那么主要的區(qū)別應(yīng)該是前者包括更多的已經(jīng)多元化和分權(quán)的公司?!?/p>
事業(yè)部制的評價
通用汽車公司的巨大成功,是由方方面面的因素共同促成的,在所有因素中,適應(yīng)了公司發(fā)展戰(zhàn)略的事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)功不可沒。二戰(zhàn)前后,美國企業(yè)的規(guī)模持續(xù)擴大,結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的不協(xié)調(diào)成為企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸。在這種情況下,美國乃至西方世界興起了以組織結(jié)構(gòu)建設(shè)為重要內(nèi)容的管理熱潮。斯隆設(shè)計的事業(yè)部制自然成為大企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革的模版。西方管理學(xué)界對事業(yè)部制極為推崇。德魯克在《管理的實踐》和《管理:任務(wù)、責(zé)任、實踐》中認(rèn)為,大型企業(yè)和超大型企業(yè)首選的組織模式就是事業(yè)部制。雖然他對事業(yè)部制的適用條件和適用范圍進行了一定的界定,但總體而言,事業(yè)部制能夠解決二戰(zhàn)后大企業(yè)面臨的組織困境。
據(jù)說,斯隆撰寫《組織研究》時,唯一參考的文獻就是《美國憲法》。事實上,若我們仔細觀察事業(yè)部制,就會發(fā)現(xiàn)這一組織結(jié)構(gòu)與美國的國家體制——聯(lián)邦制有諸多相似之處。德魯克甚至將事業(yè)部制(division)稱為聯(lián)邦分權(quán)制(federal decentralization)。
在政治學(xué)領(lǐng)域,自由主義學(xué)者對聯(lián)邦制推崇備至,阿克頓勛爵(Lord Acton)認(rèn)為:“自由有賴于權(quán)力的分立”。他指出,聯(lián)邦制是制約權(quán)力集中和集權(quán)制的可行方法。聯(lián)邦制允許不同民族性格、不同宗教、不同文明階段的各民族相互和諧共處。顯然,聯(lián)邦制可以用來防止少數(shù)人的專制和多數(shù)人的暴政。最重要的是,聯(lián)邦制“所轄地域是可以無限擴大的”。在美國,正是為了解決大國面臨的復(fù)雜問題,才設(shè)計出了雙重分權(quán)的聯(lián)邦制。聯(lián)邦制的推行,解決了早期政治學(xué)家認(rèn)為民主制度在大型國家中不好操作的難題。一句話,聯(lián)邦制的優(yōu)點在于能夠最大限度地維護自由,同時又能夠保證足夠廣大的管理范圍之需。
從泰羅推廣科學(xué)管理起,一般情況下,都是企業(yè)管理中的發(fā)明創(chuàng)造逐步向政府領(lǐng)域推廣。然而,唯獨事業(yè)部制,是由美國的政府管理成功實踐經(jīng)驗向企業(yè)的反饋。聯(lián)邦制即事業(yè)部制擴展到企業(yè)管理領(lǐng)域,主要有如下優(yōu)點。
(1)事業(yè)部制能夠使低層管理人員得到充足的鍛煉,從而為企業(yè)培養(yǎng)合格的接班人。
(2)事業(yè)部制能夠使高層管理人員從具體運營事務(wù)中解放出來,集中精力考慮企業(yè)的長遠發(fā)展問題。
(3)事業(yè)部制要求各事業(yè)部真正自治,能夠激發(fā)下級管理人員的積極性。
(4)完全壟斷或寡頭壟斷企業(yè),往往由于其壟斷形成的優(yōu)勢扼殺競爭,在市場上缺乏競爭活力,事業(yè)部制能夠有效克服這一難題,以事業(yè)部之間的適當(dāng)競爭激活組織。
事業(yè)部制具有上述優(yōu)點,并且具有很強的適應(yīng)性,然而,人們往往只關(guān)注其長處,而忽視了事業(yè)部制的適用范圍和適用條件。斯隆設(shè)計的事業(yè)部制是為通用汽車公司量身定做的,二戰(zhàn)以后大企業(yè)面臨的市場狀況和組織問題,與20世紀(jì)20年代相比已經(jīng)大不相同。
(1)斯隆領(lǐng)導(dǎo)的通用汽車公司是一家典型的制造企業(yè),而二戰(zhàn)以后采取事業(yè)部制的大企業(yè)中,有較大比例從事服務(wù)業(yè),所以難免產(chǎn)生變形。
(2)通用汽車公司雖然有多條產(chǎn)品線,然而,它運用的是一種柔性大量生產(chǎn)的方法,各種產(chǎn)品零件可以互換。換句話說,通用汽車公司采取的是相關(guān)多元化的成長戰(zhàn)略,而20世紀(jì)六七十年代,采納事業(yè)部制的許多大企業(yè)采取的是“非相關(guān)多元化”的發(fā)展戰(zhàn)略,這也會對事業(yè)部制的有效性造成制約。
(3)20世紀(jì)20年代通用汽車公司的80%員工都是體力勞動者,而20世紀(jì)六七十年代,知識工人在企業(yè)中的比例大幅增加。所以,事業(yè)部制會遇到如何管理知識員工的挑戰(zhàn)。
(4)通用汽車公司雖然在國外進行了一定的投資,但是國外市場始終處于從屬地位,然而,幾十年后,隨著全球化的進程,尤其是西歐、日本以及發(fā)展中國家市場的開發(fā),國外市場在大企業(yè)的業(yè)務(wù)組合中占據(jù)著越來越重要的地位。所以,通用汽車的模式,還得根據(jù)跨國公司和海外經(jīng)營的需要加以改進。
(5)由于通用汽車公司主要服務(wù)于美國國內(nèi)市場,所以很大程度上不必面臨跨文化管理問題。即使有跨文化管理的需要,往往也影響不大。
(6)通用汽車公司是一家具有多年歷史的企業(yè),各項制度已經(jīng)基本完備,而當(dāng)今的企業(yè)重在創(chuàng)新,創(chuàng)新在企業(yè)的所有活動中占據(jù)了至關(guān)重要的地位,事業(yè)部制的規(guī)范化很有可能發(fā)展為各種繁文縟節(jié),可能會壓抑知識員工進行創(chuàng)新的熱情。
在二戰(zhàn)以后的管理熱潮中,事業(yè)部制廣為流行,然而,許多采用事業(yè)部制的企業(yè)由于忽視了市場環(huán)境的上述變化,所以,它們并沒有取得類似于通用汽車公司在20世紀(jì)上半葉獲得的那種令人炫目的成功。究其原因,除了市場情況的不同外,采用事業(yè)部制的企業(yè)還需要注意以下問題。
(1)事業(yè)部制要求企業(yè)的不同產(chǎn)品必須是相關(guān)產(chǎn)品,否則企業(yè)高層的協(xié)調(diào)成本會急劇增加,難以制定出高質(zhì)量的統(tǒng)一政策。
(2)進行事業(yè)部制改革的企業(yè),其不同產(chǎn)品必須具有相對獨立的細分市場,否則事業(yè)部的自治將成為一句空話。
(3)不論企業(yè)的產(chǎn)品和細分市場有多大不同,事業(yè)部制要求企業(yè)必須有集中的財務(wù)控制和共同的評價標(biāo)準(zhǔn),否則,各事業(yè)部的效益將難以衡量。
(4)事業(yè)部制要求企業(yè)高層管理人員與自治事業(yè)部分離,以集中精力制定政策。
此外,事業(yè)部制對企業(yè)的規(guī)模等其他因素也有一定的要求。企業(yè)如果對市場的變化情況和實行事業(yè)部制的條件沒有清楚的認(rèn)識,貿(mào)然進行事業(yè)部制改革,結(jié)果很可能是“邯鄲學(xué)步”。事實上,這樣的企業(yè)不在少數(shù)。根據(jù)錢德勒的研究,到20世紀(jì)六七十年代,多數(shù)大企業(yè)已經(jīng)建立起了事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。然而,由于戰(zhàn)后西方經(jīng)濟持續(xù)繁榮,大企業(yè)的經(jīng)營逐漸超出了“相關(guān)多元化”的范圍,進入“非相關(guān)多元化”領(lǐng)域,事業(yè)部制并不能滿足這種戰(zhàn)略的需求。事業(yè)部制與非相關(guān)多元化戰(zhàn)略的不匹配,一遇到環(huán)境的重大變故往往會不能適應(yīng)。某種程度上,正是這種規(guī)范造成的僵化,導(dǎo)致了許多企業(yè)在20世紀(jì)70年代的石油危機中紛紛破產(chǎn)。
基于這種失敗經(jīng)歷,許多企業(yè)(如杰克·韋爾奇領(lǐng)導(dǎo)下的通用電氣公司)開始大規(guī)模剝離非核心業(yè)務(wù),強調(diào)“核心競爭力”,回歸事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)模式。另一些企業(yè)為了滿足新的戰(zhàn)略,則逐漸發(fā)展出了其他組織模式,例如模擬分權(quán)制和矩陣制等。
改革開放以后,隨著規(guī)模的日益擴大,中國企業(yè)也面臨著20世紀(jì)初美國企業(yè)面臨的問題。事業(yè)部制作為一種成功的企業(yè)組織模式,理應(yīng)為我國企業(yè)所效仿。然而,目前國內(nèi)仍有部分學(xué)者認(rèn)為,事業(yè)部制適用于多種經(jīng)營的大型企業(yè),這一點是值得商榷的。如果這種“多種經(jīng)營”局限在相關(guān)領(lǐng)域,則事業(yè)部制可以發(fā)揮它的優(yōu)勢;如果這種“多種經(jīng)營”進入了非相關(guān)領(lǐng)域,那么西方企業(yè)20世紀(jì)六七十年代的管理混亂就是我們的前車之鑒。中國的企業(yè)管理者應(yīng)該參照德魯克的忠告:事業(yè)部制只適用于單一產(chǎn)品、單一技術(shù)、單一市場的大型企業(yè)。如果將其運用到多種經(jīng)營的大企業(yè),會不可避免地遇到政策難以統(tǒng)一、無法協(xié)調(diào)等困難,很容易造成機構(gòu)臃腫、高層管理人員無法發(fā)揮作用甚至組織崩潰現(xiàn)象。