摘要:縱觀目前中國飯店業(yè),員工流動(dòng)率過高已成為了行業(yè)健康發(fā)展的桎梏。員工快速頻繁“跳槽”所造成的酒店財(cái)力、物力、信息等資源使用效率低下,經(jīng)營成本上升以及服務(wù)質(zhì)量難以保證等問題,已引起了業(yè)內(nèi)人士的高度重視。
關(guān)鍵詞:酒店管理;員工流動(dòng)性;模型
中圖分類號(hào):C93-05 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2008)02-0172-03
中國飯店業(yè)正處在前所未有的高速增長階段,到2006年末,全國共有星級(jí)飯店12 751家,比上年末增加923家,增長7.8%。由于旅游業(yè)空前的發(fā)展和2008年奧運(yùn)會(huì)的即將召開,全國各地又掀起新一輪飯店建設(shè)高潮,飯店數(shù)量以驚人的速度攀升,更多的外資飯店、外方飯店管理集團(tuán)進(jìn)入, 人才將成為制約飯店業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,其中,最嚴(yán)重的問題是飯店員工的流失率普遍較高。行業(yè)進(jìn)入門檻低,市場人力資源供給充足,任期與工作業(yè)績遠(yuǎn)離,這一系列因素導(dǎo)致我們?nèi)肆Y源部門的管理者們對(duì)酒店員工的高速流動(dòng)不以為然。但當(dāng)管理成本居高不下(有研究表明,不管是經(jīng)理、主管或是普通員工,替換一名雇員的成本是這個(gè)員工年工資的70%到200%之間),服務(wù)質(zhì)量和安全事故劇增,員工精神渙散,離職文化侵蝕等問題接踵而至?xí)r,我們不得不對(duì)員工的高流動(dòng)性給予高度重視,因?yàn)樗苯佑绊懼频赀@樣一個(gè)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)的生存和發(fā)展。
一、飯店人員流動(dòng)現(xiàn)狀
高流動(dòng)率是目前存在于許多飯店的普遍現(xiàn)象,而飯店業(yè)的人才流動(dòng)更是一直高居各行業(yè)之最,創(chuàng)下了年流動(dòng)率30%多的平均水平,甚至個(gè)別飯店在半年內(nèi),員工因各種因素離開的占飯店總?cè)藬?shù)的50%之多。據(jù)統(tǒng)計(jì), 一些國際著名的品牌飯店的人員流動(dòng)率一般控制在10%~15%之間。我國飯店一線操作服務(wù)層員工流動(dòng)最為頻繁,21~30歲這一年齡段的員工流失率最高,而這一年齡段的員工占飯店員工總數(shù)的比重約為36%。根據(jù)中國旅游協(xié)會(huì)人力資源開發(fā)培訓(xùn)中心對(duì)中國23個(gè)城市部分星級(jí)飯店的調(diào)查統(tǒng)計(jì),近5年飯店業(yè)員工流動(dòng)率分別為25.64%,23.92%,24.2%,22.56%,23.41%,平均流動(dòng)率高達(dá)23.95%,遠(yuǎn)高于國際水平,并且這種現(xiàn)象在低星級(jí)酒店中表現(xiàn)更為嚴(yán)重。
二、飯店人員流動(dòng)原因
有關(guān)飯店人員流動(dòng)原因的研究成果很多,國外的如培訓(xùn)與降低流動(dòng)率是正相關(guān)的(安福索,1994;羅亞爾泰,1996),個(gè)人及團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)是否有力對(duì)流動(dòng)率有不同影響(帕克,畢曉普,Ofori-Dankwa,1994)[6],自主員工團(tuán)體有時(shí)能降低員工流動(dòng)率(萊瑟,1996)[7]等,但都是從某一個(gè)因素對(duì)流動(dòng)率影響的角度來研究,缺乏全面而完整的認(rèn)識(shí)。國內(nèi)的研究也大多偏向于站在旁觀者的角度,以一種宏觀的眼光看問題,將流動(dòng)性過高的原因歸咎于以下幾個(gè)方面:首先是酒店這個(gè)行業(yè)的特性,如酒店工資低福利待遇差,工作強(qiáng)度大,不和諧的工作環(huán)境,缺乏職業(yè)生涯發(fā)展空間,從業(yè)人員年齡偏低等。其次是員工方面的原因,如缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,對(duì)飯店期望值過高,受傳統(tǒng)觀念影響,企業(yè)與自己的價(jià)值取向不同等。還有社會(huì)方面的問題,如社會(huì)對(duì)餐飲行業(yè)的偏見,類似的可替代性工作多等。
歸納國內(nèi)外研究成果,只考慮酒店行業(yè)內(nèi)部人員的流動(dòng),目前,我國酒店員工流動(dòng)的原因主要反映在以下幾個(gè)方面:第一,飯店內(nèi)部管理制度不完善。人員的績效考核和晉升考核制度不能真實(shí)地反應(yīng)員工的能力,表現(xiàn)不佳或能力不足的人得到了獎(jiǎng)勵(lì)和提升,此類現(xiàn)象在三星或以下的飯店表現(xiàn)得更為嚴(yán)重,而我國一至三星級(jí)的酒店卻是市場的主體,占據(jù)星級(jí)飯店總數(shù)的72.3%。第二,與顧客的矛盾沖突。飯店業(yè)作為服務(wù)行業(yè),是為顧客提供住宿、餐飲和休閑娛樂的場所,所以在與顧客打交道的過程中處于被動(dòng)的地位,擔(dān)負(fù)著很大的精神壓力,特別是和客人打交道最頻繁的一線員工,如前庭、客房和餐飲服務(wù)人員。在發(fā)生糾紛時(shí),員工不得不以“顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的”的原則來約束自己,即使有時(shí)候錯(cuò)誤來自于顧客的刁難和無禮要求。第三,缺乏職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。員工難以找到自我實(shí)現(xiàn)和發(fā)展的空間。
三、飯店人員流動(dòng)行為模型
通常我們在這些研究的過程中,往往會(huì)把人員的流動(dòng)當(dāng)作一種現(xiàn)象和狀態(tài),而忽視了現(xiàn)象發(fā)生的過程,本文則從過程的角度來審視人員流動(dòng),把他當(dāng)作是一系列相關(guān)聯(lián)的行為模式。本文以丹尼·G.拉瑟福特的人員流動(dòng)模型為依據(jù),結(jié)合人的行為理論,將其修改和完善,建立了人員行為流動(dòng)模型。此模型把員工流動(dòng)行為過程劃分為刺激、動(dòng)機(jī)和行為三個(gè)階段,通過解析各階段的行為過程,探索導(dǎo)致員工“跳槽”的原因是如何影響其行為的,用什么方法來發(fā)現(xiàn)員工流動(dòng)的傾向,以及如何改善這種現(xiàn)象。
這個(gè)模型基于人的行為模式理論,將飯店員工流動(dòng)行為模式劃分為三個(gè)時(shí)期,第一階段是刺激時(shí)期。在這個(gè)階段,飯店員工由于受到工作中事件的刺激,產(chǎn)生良性或不良的沖動(dòng),進(jìn)而影響他對(duì)酒店工作的看法;第二階段是產(chǎn)生辭職意向和動(dòng)機(jī)的階段,即流動(dòng)情緒的發(fā)展和確定時(shí)期,基于工作事件不斷的頻繁出現(xiàn),使員工產(chǎn)生了兩種不同情緒;第三階段是流動(dòng)行為的形成時(shí)期,在這個(gè)時(shí)期員工已經(jīng)做出流動(dòng)的實(shí)際行動(dòng),并對(duì)酒店造成影響。
四、基于模型的解決對(duì)策
1.未雨綢繆。模型的第一階段為我們揭示了刺激員工工作滿意度的根源,即工作事件。它是影響滿意度的源頭,在此階段是以預(yù)防為主。針對(duì)飯店人員流動(dòng)的原因,我們可以從影響事件的兩個(gè)因素入手,一個(gè)是外部力量,它主要來自酒店。另一個(gè)則是員工的個(gè)體特征,它反映了員工個(gè)體對(duì)事件的反映和態(tài)度。
(1)加強(qiáng)酒店管理。①構(gòu)建飯店員工績效考評(píng)體系,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲機(jī)制。這就要求飯店對(duì)員工實(shí)行目標(biāo)管理,要明確員工對(duì)目標(biāo)任務(wù)的完成質(zhì)量、時(shí)限,有定性、定量的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行部門考評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)巡查、賓客反饋三方結(jié)合的考評(píng)體系。②預(yù)防矛盾沖突。顧客不是萬能上帝,酒店要培養(yǎng)一種顧客與員工相互尊重的酒店文化。萬豪旗下的麗茲-卡爾頓把自己的員工首先培養(yǎng)成“淑女與紳士”,要求實(shí)行“淑女與紳士為淑女與紳士服務(wù)”,在建立員工自信與自尊的同時(shí),也提醒顧客“為您提供服務(wù)的也是淑女與紳士”,這使得麗茲-卡爾頓飯店公司在飯店業(yè)多年保持遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出同業(yè)平均值66%的員工保持率。③培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃。建立人才引導(dǎo)機(jī)制,如學(xué)徒制,導(dǎo)師可以起到精神支持和示范效用。經(jīng)調(diào)查顯示,曾經(jīng)受過專人指導(dǎo)的新員工更加關(guān)心企業(yè),對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容掌握得更快,對(duì)企業(yè)的工作更滿意。比如有的企業(yè),設(shè)計(jì)了“五級(jí)雙通道模式”,讓員工明確知道自己職業(yè)發(fā)展的上行通道,并鼓勵(lì)他們不斷提高職業(yè)技能。
(2)選聘合格員工。員工的個(gè)體特征是影響他們流動(dòng)的內(nèi)在因素,如專業(yè)水平、個(gè)人能力、價(jià)值觀、性格、工作經(jīng)驗(yàn)、興趣愛好,責(zé)任感等。酒店在聘用人才時(shí)要堅(jiān)持寧缺毋濫的原則,選擇合適的人才。運(yùn)用科學(xué)的人才評(píng)定技術(shù),結(jié)合心理學(xué)、測量學(xué)和信息學(xué)多種學(xué)科研究成果,通過心理測量、職業(yè)技能測試和專業(yè)知識(shí)三方面對(duì)人的知識(shí)水平、能力結(jié)構(gòu)、個(gè)性特點(diǎn)、職業(yè)傾向、發(fā)展?jié)摿Φ人刭|(zhì)進(jìn)行綜合測評(píng),做到識(shí)別人才、挖掘人才和留住人才。上海波特曼麗嘉酒店的“質(zhì)量選拔程序”—QSP就是一個(gè)有效的人才選拔和培養(yǎng)的工具。在日常管理中,管理者也需要有意識(shí)地引導(dǎo)和培養(yǎng)員工的興趣愛好,增加其對(duì)工作的熱情,對(duì)于有特長的員工,給予培訓(xùn)和教育、發(fā)揚(yáng)其專長的機(jī)會(huì),并鼓勵(lì)員工將自己的專長應(yīng)用于工作當(dāng)中。
2.跟蹤治理。模型的第二階段是流動(dòng)意向的產(chǎn)生和確定階段,在這個(gè)階段中,員工的工作滿意度決定了他們對(duì)酒店的責(zé)任心,責(zé)任心的減弱直接產(chǎn)生了離職的動(dòng)機(jī),并且類似的經(jīng)歷會(huì)強(qiáng)化他的態(tài)度。但這個(gè)階段主要集中于員工的心理變化,很難在具體工作中察覺,所以這個(gè)階段我們所做的工作是發(fā)覺員工心理變化,防止事件惡化。
(1)加強(qiáng)與員工的心理溝通。采取個(gè)人口頭交談和召集員工定期開座談會(huì)等方式,傾聽員工“牢騷”或“抱怨”,給予他們發(fā)泄的機(jī)會(huì),同時(shí)收集員工基本資料,特別是表現(xiàn)優(yōu)異的員工,了解他們家庭和經(jīng)濟(jì)方面的困難,幫助解決。管理者參與員工日常工作,切身體驗(yàn)員工生活,在工作中與他們交流心得,并做好工作記錄。人力資源部門要開設(shè)員工心理咨詢室,聘請(qǐng)專業(yè)的心理咨詢師,為員工提供心理咨詢和引導(dǎo)服務(wù),緩解員工在工作和生活上的心理壓力,并建立專門電子投訴信箱和意見箱,員工可以通過網(wǎng)絡(luò)以匿名的形式提意見或投訴。人力資源部接納,回復(fù)投訴和建議,并反饋給各部門經(jīng)理和總經(jīng)理。
(2)建立員工滿意度數(shù)據(jù)庫,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。引進(jìn)第三方咨詢公司,做工作滿意度問卷調(diào)查,內(nèi)容包括:薪酬水平,工作內(nèi)容,工作氛圍,個(gè)人發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),管理制度等指標(biāo),按滿意度劃分為十分不滿意、不滿意、中等、滿意、十分滿意5個(gè)等級(jí),并給每個(gè)等級(jí)規(guī)定評(píng)分,讓員工選擇,最后進(jìn)行綜合得分和指標(biāo)得分計(jì)算,建立員工滿意度數(shù)據(jù)庫,以便定期追蹤員工對(duì)工作及環(huán)境的態(tài)度和看法。按月、季度收集心理交談和第三方咨詢公司調(diào)查的數(shù)據(jù)資料,匯總分析,跟蹤員工的心理變化,進(jìn)行總體和個(gè)樣的數(shù)據(jù)比較。從總體上,比較員工本期的滿意度和前期的差異,包括總體滿意度,平均滿意度,單項(xiàng)指標(biāo)滿意度及滿意度結(jié)構(gòu)變化等。發(fā)現(xiàn)員工總體的情緒變化趨勢。從個(gè)樣上,比較員工個(gè)體本期與前期滿意度的變化,建立與滿意度和時(shí)間相關(guān)的二維曲線圖,如果曲線出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)折,則需要引起警惕和重視,進(jìn)一步分析各項(xiàng)滿意度指標(biāo)的變化,從而找到不滿的根源,針對(duì)員工的不滿,及時(shí)進(jìn)行心理疏導(dǎo),并追究事件源頭,避免類似情況再次出現(xiàn)。
3.亡羊補(bǔ)牢。處于第三階段的員工,已經(jīng)將對(duì)工作的不滿情緒表現(xiàn)在日常行為當(dāng)中,如遲到,出勤率低,合作能力下降,工作表現(xiàn)差,甚至是陰謀破壞。我們除了要盡力挽留此類員工之外,還應(yīng)當(dāng)竭力減少員工離職前后給酒店帶來的負(fù)面影響。
(1)減少負(fù)面影響。員工在產(chǎn)生了“炒飯店魷魚”的動(dòng)機(jī)后,其不滿情緒會(huì)溢于言表,暫時(shí)還未找到新工作前,他們會(huì)表現(xiàn)出一些抵觸行為,比如抱怨、故意曠工、工作表現(xiàn)差、對(duì)客戶服務(wù)冷淡、抱怨他人、減少合作等,這些行為除了帶來服務(wù)質(zhì)量的低下之外,還嚴(yán)重影響了飯店的工作氛圍與客戶的忠誠度,長期來看,會(huì)導(dǎo)致飯店體制的破壞及戰(zhàn)略能力失效。為了減少員工流動(dòng)給飯店帶來的利益損失,管理者首先得具備一雙慧眼,能在員工正式提出辭職前,盡早發(fā)現(xiàn)員工“失?!钡男袨?,管理者可以通過員工的出勤率、工作數(shù)質(zhì)量、情緒、精神狀態(tài)、業(yè)績等觀察員工的近期表現(xiàn),也可以通過向領(lǐng)班和主管詢問來了解員工情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常狀況時(shí),管理者應(yīng)快速及時(shí)通過第三方,如人力資源部門,向員工詢問狀況,了解原因,并對(duì)癥下藥,給予妥善處理,使“消極工作”向“工作滿意”轉(zhuǎn)化。處理不及時(shí)將導(dǎo)致負(fù)面影響蔓延加重。對(duì)于已經(jīng)提出離職申請(qǐng)的員工,離職面談是最后的挽留機(jī)會(huì),也是員工最后倒苦水的機(jī)會(huì),傾聽是一門藝術(shù),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量找出員工辭職原因。
(2)備檔,好馬也吃回頭草。員工辦理辭職手續(xù)時(shí),人力資源部門應(yīng)進(jìn)行和員工保密性的談話,了解員工辭職的真正原因,也可采用問卷調(diào)查的方式,收集員工辭職或被解雇的原因,盡量保證問卷的匿名性和保密性。在員工離職后1—3個(gè)月的時(shí)間安排一次跟蹤面談,因?yàn)閱T工往往在找到新工作后才會(huì)說出離職的真正原因。最后將自動(dòng)離職和被解雇的員工分類統(tǒng)計(jì),根據(jù)流動(dòng)率、流動(dòng)原因頻數(shù)等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),分析員工離職的主要原因是員工素質(zhì)、薪酬問題、管理制度,還是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,以便在季度或年度的會(huì)議中提出,并制定解決方案,對(duì)現(xiàn)行管理進(jìn)行調(diào)整。有的酒店為即將離開的員工開送別會(huì),離別總是讓人傷感的,有時(shí)讓他們產(chǎn)生悔意,同時(shí)也給其他在職員工以家的感覺,加強(qiáng)了凝聚力,這種方式需要成本投入,但對(duì)酒店十分重要的人員而言,回報(bào)還是遠(yuǎn)大于投資的。
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