研究生培養(yǎng)信息管理中培養(yǎng)計(jì)劃與成績(jī)管理結(jié)合的思考

【摘要】該文擬從分析學(xué)位與研究生教育培養(yǎng)信息管理中培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理的重要性入手，對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了闡述，提出一種學(xué)生在網(wǎng)上填寫培養(yǎng)計(jì)劃，然后將提交培養(yǎng)計(jì)劃的課程信息導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)庫(kù)中，作為成績(jī)管理的重要數(shù)據(jù)的新思路。這種新思路的提出，可以極大地提高成績(jī)管理的效率，規(guī)范研究生培養(yǎng)管理，最后對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理結(jié)合的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵詞】研究生培養(yǎng)；信息管理；成績(jī)管理

【中圖分類號(hào)】G420 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【論文編號(hào)】1009—8097（2008）02—0031—04

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)既向教育提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，也為教育創(chuàng)造了無(wú)限機(jī)遇。學(xué)位與研究生教育擔(dān)負(fù)著最高層次的人才培養(yǎng)任務(wù)，信息管理工作的重要型尤為突出。本文擬從分析學(xué)位與研究生教育培養(yǎng)信息管理中培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理的重要性入手，對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了闡述，在研究生培養(yǎng)信息管理中，提出一種學(xué)生在網(wǎng)上填寫培養(yǎng)計(jì)劃，然后將提交培養(yǎng)計(jì)劃的課程信息導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)庫(kù)中，作為成績(jī)管理的重要數(shù)據(jù)的新思路，最后對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理結(jié)合的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行了論述。

一 培養(yǎng)計(jì)劃制訂與課程學(xué)習(xí)在研究生培養(yǎng)中的重要性

我國(guó)的研究生教育，作為一個(gè)獨(dú)立的教育層次，有其鮮明的中國(guó)特色?！吨腥A人民共和國(guó)學(xué)位條例》明確指出:“我國(guó)學(xué)位制度的特點(diǎn)是政治和業(yè)務(wù)并重，課程與論文并重。”因此，研究生教育在加強(qiáng)思想政治教育的同時(shí)，必須注意全面提高研究生的業(yè)務(wù)質(zhì)量，而業(yè)務(wù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在課程教學(xué)與畢業(yè)論文的質(zhì)量上。研究生的課程一般分為學(xué)位課程和非學(xué)位課程，必修課程與選修課程。研究生階段的課程學(xué)習(xí)是他們今后所從事專業(yè)的最基本、最穩(wěn)定的內(nèi)容，這些基礎(chǔ)內(nèi)容正是各專業(yè)的特定內(nèi)涵。因此，課程學(xué)習(xí)在研究生教育中占有重要的地位，課程學(xué)習(xí)是研究生培養(yǎng)和學(xué)位授予的重要組成部分。

培養(yǎng)計(jì)劃是實(shí)施研究生培養(yǎng)過程的指導(dǎo)性文件――培養(yǎng)方案的具體體現(xiàn)，遵循因材施教的原則，由研究生在導(dǎo)師的指導(dǎo)下根據(jù)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力和特點(diǎn)來(lái)制訂個(gè)人實(shí)際的培養(yǎng)計(jì)劃。培養(yǎng)計(jì)劃一般包括：課程學(xué)習(xí)，教學(xué)實(shí)踐，調(diào)查研究與學(xué)術(shù)活動(dòng)，科學(xué)研究與學(xué)位論文等內(nèi)容。研究生在入學(xué)后，填寫培養(yǎng)計(jì)劃就是制訂在研究生階段，需要完成的課程學(xué)習(xí)，需要參加的學(xué)術(shù)活動(dòng)，需要發(fā)表的與本學(xué)科有關(guān)的學(xué)術(shù)論文，需要撰寫的學(xué)位論文等的具體安排。在研究生培養(yǎng)的不同階段，檢查研究生培養(yǎng)計(jì)劃的完成情況，是規(guī)范研究生培養(yǎng)過程，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的有效途徑。

二 研究生培養(yǎng)計(jì)劃制訂與成績(jī)管理的現(xiàn)狀及存在問題

1 傳統(tǒng)的制訂培養(yǎng)計(jì)劃的流程

培養(yǎng)方案是制訂培養(yǎng)計(jì)劃和培養(yǎng)工作的主要依據(jù)，是培養(yǎng)研究生工作的指導(dǎo)性文件。我校于1998年以來(lái)已陸續(xù)制訂了體現(xiàn)我校特色的各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案。制訂培養(yǎng)計(jì)劃的流程如下：

（1） 碩士生入學(xué)三個(gè)月之內(nèi)，博士生入學(xué)半年內(nèi)，指導(dǎo)教師應(yīng)按照培養(yǎng)方案的要求，根據(jù)因材施教的原則，按學(xué)校統(tǒng)一制訂的《華中師范大學(xué)研究生培養(yǎng)工作指導(dǎo)書》，結(jié)合研究生的特點(diǎn)，為研究生制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃（一式四份），培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)習(xí)課程的總學(xué)分、學(xué)位課程、研究方向必修課、選修課、每學(xué)期學(xué)分分配、指導(dǎo)方式、考核期限、考核方式和教學(xué)實(shí)踐等，做出具體安排。培養(yǎng)計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交分管研究生工作的院長(zhǎng)（系主任）審核，院系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交研究生處。

（2） 培養(yǎng)計(jì)劃一經(jīng)確定，不得隨意更改。在培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因特殊情況確需變動(dòng)時(shí)，必須在每學(xué)期研究生處下達(dá)教學(xué)任務(wù)前（春季學(xué)期課程為十一月初、秋季學(xué)期課程為五月上旬），向研究生處提交有導(dǎo)師簽字的書面報(bào)告，經(jīng)研究生處同意后方可修改培養(yǎng)計(jì)劃。如培養(yǎng)計(jì)劃未安排且不辦手續(xù)而自行修讀的課程，其成績(jī)不予承認(rèn)；如培養(yǎng)計(jì)劃已安排（包括已辦手續(xù)增加修讀）而擅自不修讀的課程，按零分處理。

隨著研究生規(guī)模的擴(kuò)大，采用書面填寫培養(yǎng)計(jì)劃的方法存在很大缺點(diǎn)，如果學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃需要修改，必須分別修改存放在研究生處，導(dǎo)師等不同的地方的四份培養(yǎng)方案，管理透明度差，不能及時(shí)的更新，往往喪失培養(yǎng)計(jì)劃的作用。

2 傳統(tǒng)成績(jī)管理的方法

在每學(xué)期期末考試結(jié)束后，任課教師報(bào)送考試成績(jī)登記表，對(duì)于公共課的成績(jī)，我們集中錄入到學(xué)生的成績(jī)庫(kù)中，每學(xué)期開學(xué)，學(xué)生在網(wǎng)上查詢自己的考試成績(jī)；對(duì)于專業(yè)課程的成績(jī)，采用這種方式就十分困難了，因?yàn)椴煌脑合?、不同的專業(yè)、不同的年級(jí)的課程名稱都不同，必須首先錄入課程名稱，然后才能錄入學(xué)生這門課程的成績(jī)，隨著研究生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)科專業(yè)的不斷增加，以這種方式對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理有很多缺點(diǎn)，如登記、統(tǒng)計(jì)這樣多的成績(jī)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，且工作強(qiáng)度大，需要?dú)w檔保存的資料很多;成績(jī)管理透明度差;在每學(xué)期期末對(duì)補(bǔ)考、重修學(xué)生的查找十分繁瑣等。

三 信息化時(shí)代培養(yǎng)計(jì)劃與成績(jī)管理結(jié)合的思考

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，網(wǎng)上辦公、電子政務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用日趨成熟，研究生應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力和興趣越來(lái)越高，開發(fā)研究生培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的研究生培養(yǎng)計(jì)劃制訂和成績(jī)管理模式，實(shí)行研究生培養(yǎng)計(jì)劃網(wǎng)上提交的可能性和現(xiàn)實(shí)性愈來(lái)愈大。在開發(fā)研究生培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)時(shí)，我們提出一種在網(wǎng)上提交培養(yǎng)計(jì)劃，然后將提交培養(yǎng)計(jì)劃的課程信息導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)庫(kù)中，作為成績(jī)管理的重要數(shù)據(jù)的新思路。由于課程信息部分包含開課院系、課程類型、課程編號(hào)、課程名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開課學(xué)期、考核方式、任課老師等內(nèi)容，這樣在提交培養(yǎng)計(jì)劃的同時(shí)就完成了學(xué)生的選課過程，而且也為成績(jī)管理提供了必要的數(shù)據(jù)，在錄入成績(jī)時(shí)，只需要錄入課程名稱對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)即可。

研究生在入學(xué)后，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，根據(jù)所在專業(yè)的研究生培養(yǎng)方案制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，在網(wǎng)上錄入個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，填寫在研究生階段的課程設(shè)置等信息。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃在執(zhí)行過程中，除了課程信息以外的如科研論文、教學(xué)實(shí)踐等信息，可以在培養(yǎng)實(shí)施過程中，在給定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行填寫。這樣個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制訂就是動(dòng)態(tài)的，在學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行過程中，可以根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)更新，作為學(xué)生在校學(xué)習(xí)的動(dòng)態(tài)檔案。研究生培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)由研究生課程信息管理，培養(yǎng)計(jì)劃管理，成績(jī)管理三部分組成。

1 研究生課程信息管理

課程信息管理是研究生教學(xué)過程的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。課程信息管理主要包括、課程信息的錄入、修改、查詢和打印等。

（1） 課程信息的錄入

課程信息包含各院系、各專業(yè)開設(shè)的所有課程信息，由各院系研究生秘書維護(hù)，研究生秘書錄入各自院系，各專業(yè)開設(shè)的課程信息，包括開課院系、課程類型、課程編號(hào)、課程名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開課學(xué)期、考核方式、任課老師等。系統(tǒng)提供添加、修改等功能，可以及時(shí)地將修訂后的培養(yǎng)方案的課程信息部分錄入到課程信息表中或修改已有的課程信息（如修改任課老師、課程名稱等）。錄入完成后，可以很方便的查詢研究生課程的開設(shè)情況，可以統(tǒng)計(jì)任課老師的教學(xué)情況，工作量；為培養(yǎng)條件評(píng)估，各種數(shù)據(jù)上報(bào)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

2 研究生培養(yǎng)計(jì)劃管理

培養(yǎng)計(jì)劃管理是研究生教學(xué)過程中最重要的一環(huán)，它關(guān)系到研究生能否按期畢業(yè)及獲得學(xué)位。

（1） 學(xué)生網(wǎng)上提交培養(yǎng)計(jì)劃

學(xué)生填寫培養(yǎng)計(jì)劃課程信息的過程實(shí)際上就是完成學(xué)生的選課。課程信息來(lái)自由各院系研究生秘書維護(hù)的課程信息庫(kù)，學(xué)生在填寫課程信息時(shí)，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇開課院系，任課老師，開課時(shí)間等。新生入學(xué)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（三個(gè)月），在網(wǎng)上填寫自己的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的課程設(shè)置部分，超過規(guī)定的時(shí)間，就不允許修改填寫的培養(yǎng)計(jì)劃的內(nèi)容，只能瀏覽、查詢所填寫的信息，如果確實(shí)因非個(gè)人原因需要修改所學(xué)課程信息，必須解申請(qǐng)，說明情況。學(xué)生提交培養(yǎng)計(jì)劃后，可以打印出來(lái)，讓指導(dǎo)老師簽字，院系蓋章，文字存檔。這樣電子文檔，文字存檔都具備，可以很方便的查詢學(xué)生在校期間的各種詳細(xì)信息，如學(xué)生的基本信息，所學(xué)課程目錄?？梢院芊奖愕淖龈鞣N數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析，規(guī)范管理。

學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃提交后，系統(tǒng)可以按姓名、學(xué)號(hào)、?？壗z業(yè)、課程名稱、課程代碼、開課學(xué)期等字段來(lái)查詢統(tǒng)計(jì)研究生選課情況，學(xué)生可以隨時(shí)查閱自己的培養(yǎng)計(jì)劃的完成情況。

（2） 培養(yǎng)計(jì)劃補(bǔ)錄

培養(yǎng)計(jì)劃補(bǔ)錄由研究生處和各院系研究生秘書維護(hù)，主要用于處理漏登、錯(cuò)登、未按時(shí)提交、修改、刪除培養(yǎng)計(jì)劃中的課程信息內(nèi)容。

補(bǔ)錄類型有：錯(cuò)登、漏登、刪除、未按時(shí)提交，對(duì)于補(bǔ)錄類型為錯(cuò)登、漏登，系統(tǒng)顯示原來(lái)的課程信息信息，補(bǔ)錄學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃課程信息由以下字段組成：學(xué)號(hào)、開課院系、課程類型、課程編號(hào)、課程名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開課學(xué)期、考核方式、任課教師、備注。對(duì)于各院系補(bǔ)錄培養(yǎng)計(jì)劃的課程信息后，不會(huì)立即生效，需要提交到研究生處審核，審核通過以后，培養(yǎng)計(jì)劃補(bǔ)錄才能生效。

（3） 培養(yǎng)計(jì)劃的審核

人工審核研究生的培養(yǎng)計(jì)劃，需要把每個(gè)研究生培養(yǎng)計(jì)劃中所填寫的課程信息與其所屬專業(yè)的培養(yǎng)方案規(guī)定的課程逐一核對(duì)，然后手工計(jì)算其學(xué)位課學(xué)分和總學(xué)分，不但費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。研究生秘書建立課程信息表以后，學(xué)生填寫培養(yǎng)計(jì)劃時(shí)可以在線獲得本專業(yè)的各門課程的基本信息，規(guī)范了培養(yǎng)計(jì)劃的制訂，如果學(xué)生填寫的課程總學(xué)分少于36個(gè)，培養(yǎng)計(jì)劃不能提交成功，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其學(xué)位課學(xué)分和總學(xué)分，并可以顯示和打印審核結(jié)果。

對(duì)于培養(yǎng)計(jì)劃補(bǔ)錄的審核，必須說明情況，由導(dǎo)師簽字，院系同意后，才能審核通過。

3 研究生成績(jī)管理

研究生成績(jī)數(shù)據(jù)量大，涉及院系、專業(yè)多，以往研究生處只負(fù)責(zé)公共課的成績(jī)管理，每學(xué)期開學(xué)，我們將任課老師提供的學(xué)生成績(jī)，輸入公共課成績(jī)庫(kù)中，提供給學(xué)生查詢。對(duì)于專業(yè)課，由于涉及院系、專業(yè)、課程太多，老師提交成績(jī)的時(shí)間跨度長(zhǎng)，無(wú)法及時(shí)輸入成績(jī)庫(kù)中。

（1） 課程成績(jī)錄入

學(xué)生提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃后，在每學(xué)期開學(xué)，研究生秘書可以在各自的權(quán)限范圍內(nèi)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)錄入學(xué)生的課程成績(jī)，即方便了研究生秘書（不需要將手寫的成績(jī)表，復(fù)印后交到培養(yǎng)辦公室；不需要在學(xué)生要查詢某門功課的成績(jī)時(shí)，在一大堆任課老師上交的成績(jī)單中查找，特別是隔了幾年的成績(jī)），如果超過了成績(jī)錄入的時(shí)間，或確實(shí)有學(xué)生的成績(jī)需要修改，必須與培養(yǎng)辦公室聯(lián)系，由培養(yǎng)辦公室統(tǒng)一修改，這樣可以督促任課老師、研究生秘書按時(shí)將學(xué)生的成績(jī)錄入到成績(jī)庫(kù)中，規(guī)范了管理，同時(shí)也方便了學(xué)生，學(xué)生可以在網(wǎng)上方便、及時(shí)的查詢到自己的各門功課的成績(jī)，所學(xué)課程的學(xué)分獲得情況，以及重修情況（通過對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)，可以得出重修學(xué)生名單，及時(shí)通知學(xué)生辦理重修手續(xù)）。同時(shí)也提高了培養(yǎng)辦公室的工作效率，很大程度上避免了學(xué)生來(lái)查詢各門功課的成績(jī)（在一大堆成績(jī)單中查找某一個(gè)學(xué)生的某一門功課的成績(jī)），此外，還可以對(duì)學(xué)生的成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析、對(duì)比、統(tǒng)計(jì)，對(duì)各院系的成績(jī)進(jìn)行比較，跟蹤各院系的教學(xué)情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

成績(jī)錄入時(shí)可以按課程編號(hào)、課程名稱、開課院系、學(xué)號(hào)等方式輸入，錄入時(shí)可以顯示的字段有：學(xué)號(hào)、開課院系、課程類型、課程編號(hào)、課程名稱、學(xué)時(shí)、學(xué)分、開課學(xué)期、考核方式、成績(jī)、任課教師、備注。

（2） 成績(jī)補(bǔ)錄

成績(jī)補(bǔ)錄由研究生處和各院系研究生秘書使用，主要用于處理研究生成績(jī)的漏登、錯(cuò)登、未按時(shí)提交、刪除和重修成績(jī)的錄入。

補(bǔ)錄類型有：錯(cuò)登、漏登、刪除、重修、未按時(shí)提交，對(duì)于補(bǔ)錄類型為錯(cuò)登、重修，系統(tǒng)顯示原來(lái)的成績(jī)，補(bǔ)錄學(xué)生成績(jī)由以下字段組成：開課院系、專業(yè)、課程類型、補(bǔ)錄類型、學(xué)號(hào)、姓名、開課學(xué)期（如20041）課程編號(hào)、課程名稱、成績(jī)。各院系補(bǔ)錄的成績(jī)，不會(huì)立即生效，需要提交到研究生處審核，審核通過以后，成績(jī)補(bǔ)錄才能生效。

（3） 成績(jī)補(bǔ)錄審核

補(bǔ)錄成績(jī)審核由研究生處使用，主要用于審核各院系提交的補(bǔ)錄成績(jī)。所有院系及其專業(yè)構(gòu)成樹形組織表，反應(yīng)當(dāng)前各院系補(bǔ)錄成績(jī)提交情況，通過點(diǎn)擊相應(yīng)的院系及專業(yè)，可以查看其補(bǔ)錄成績(jī)待審查的記錄?？梢圆捎枚囗?xiàng)審核通過，單項(xiàng)審核通過來(lái)完成對(duì)補(bǔ)錄成績(jī)的審核，通過審核后，系統(tǒng)更新成績(jī)庫(kù)中相應(yīng)的記錄。此外，成績(jī)管理還提供刪除待審查的記錄，查看審核情況的功能。

（4） 重修處理

成績(jī)錄入后，可以很方便的統(tǒng)計(jì)各院系，各專業(yè)，各門課程的重修情況，對(duì)于需要重修的同學(xué)，需首先在研究生處辦理重修手續(xù)，可以按照院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)期、課程編號(hào)、課程名稱、是否繳費(fèi)，可以指定單個(gè)或組合條件，對(duì)于學(xué)生姓名和課程名稱可進(jìn)行模糊查詢。學(xué)生辦理了重修手續(xù)后，才可以安排學(xué)生重修上課學(xué)習(xí)和重修考試。

（5） 成績(jī)查詢、統(tǒng)計(jì)

每門課程的考核成績(jī)輸入后，系統(tǒng)既可以供學(xué)生按學(xué)號(hào)、姓名等方式進(jìn)行成績(jī)查詢，又有利于管理人員及時(shí)了解研究生培養(yǎng)計(jì)劃的完成情況，例如在開題報(bào)告、中期考核、論文答辯等關(guān)鍵環(huán)節(jié)前都可以自動(dòng)的檢查研究生課程學(xué)習(xí)情況、完成的學(xué)位課學(xué)分和總學(xué)分等，而且可以按年級(jí)連續(xù)性的打印成績(jī)單，便于在研究生畢業(yè)時(shí)給他們提供申請(qǐng)學(xué)位的基礎(chǔ)材料以及存檔材料。

成績(jī)情況統(tǒng)計(jì)由各院系和研究生處使用，主要用于統(tǒng)計(jì)課程成績(jī)分布情況，包含平均分，不及各率，優(yōu)秀率，60分以下，60－69等條件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，從而掌握課程的教學(xué)情況。統(tǒng)計(jì)條件可以分為院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)期、課程編號(hào)、課程名稱，用戶根據(jù)需要指定單個(gè)或組合條件，其中“學(xué)期”條件必須指定。

四 培養(yǎng)計(jì)劃與成績(jī)管理結(jié)合的現(xiàn)實(shí)意義

1 促進(jìn)、加強(qiáng)研究生的規(guī)范化管理

（1） 保證研究生培養(yǎng)方案的貫徹與執(zhí)行

研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃是根據(jù)研究生專業(yè)培養(yǎng)方案制訂的，一般不允許變動(dòng)。但在培養(yǎng)過程中由于教師、課題、學(xué)生等各種原因，有時(shí)需要變動(dòng)培養(yǎng)計(jì)劃，培養(yǎng)計(jì)劃變動(dòng)是否合理就需認(rèn)真審定。過去靠人工審定培養(yǎng)計(jì)劃，工作量大且易出錯(cuò)。如果采用學(xué)生網(wǎng)上提交培養(yǎng)計(jì)劃，系統(tǒng)提供相應(yīng)專業(yè)培養(yǎng)方案所規(guī)定的課程供學(xué)生選擇，這樣就保證了學(xué)生的培養(yǎng)計(jì)劃符合其專業(yè)培養(yǎng)方案。此外，如果采用系統(tǒng)管理，對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的變更進(jìn)行了嚴(yán)格控制，不允許變動(dòng)培養(yǎng)計(jì)劃的課程，只有經(jīng)導(dǎo)師、院系批準(zhǔn)，并報(bào)研究生處后，才能修改培養(yǎng)計(jì)劃。這樣可以為答辯前課程審查這一環(huán)節(jié)省去了許多不必要的麻煩。

（2） 規(guī)范研究生中期篩選

根據(jù)研究生培養(yǎng)有關(guān)規(guī)定，學(xué)位課出現(xiàn)兩門次不及格(含補(bǔ)考在內(nèi))或課程累計(jì)三門次不及格者將予以退學(xué)。如果采用信息管理系統(tǒng)，在培養(yǎng)過程中定期審核，可以很方便的解決問題。

2 提高管理水平，提高工作效率

隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，面對(duì)如此龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，效率低下，容易出錯(cuò)，對(duì)很多環(huán)節(jié)的管理無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確。培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)的采用，可以在很大程度上提高管理水平，提高工作效率。

3 為決策提供準(zhǔn)確、完整的信息系統(tǒng)

系統(tǒng)維護(hù)學(xué)生的課程信息，培養(yǎng)計(jì)劃信息，成績(jī)信息，可以很方便的查詢?cè)谛Ｑ芯可母鞣N信息，如在校學(xué)生的學(xué)分獲得情況，學(xué)生課程重修的情況，學(xué)生成績(jī)分布，培養(yǎng)計(jì)劃完成情況等等，可以很方便的做各種類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題。

4 有利于研究生培養(yǎng)過程的全面管理

系統(tǒng)維護(hù)研究生培養(yǎng)計(jì)劃表，其中包括各院系學(xué)位論文開題報(bào)告情況匯總、中期檢查情況匯總、發(fā)表論文情況匯總、社會(huì)實(shí)踐情況匯總等，便于全面掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

研究生培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)不僅可以提高工作效率，規(guī)范研究生培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，而且還可以為實(shí)現(xiàn)我校研究生信息管理網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。

我們充分利用現(xiàn)有的研究生處內(nèi)部網(wǎng)、學(xué)校校園千兆主干網(wǎng)的條件，提出intranet/internet的一體化解決方案。采用基于intranet的信息管理系統(tǒng)，通過研究生培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)，可以方便的由研究生處管理人員和各院系研究生秘書完成學(xué)生各種信息的維護(hù)；采用基于internet 的Web信息管理系統(tǒng)，通過研究生處網(wǎng)站，可以隨時(shí)隨地的為服務(wù)對(duì)象（主要是學(xué)生）提供研究生綜合信息查詢，可按年級(jí)、年度、院系、性別等查詢有關(guān)學(xué)生課程成績(jī)、基本信息、學(xué)分獲得情況及學(xué)科等各方面的信息，便于掌握研究生的整體狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，為決策提供依據(jù)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展，為研究生網(wǎng)上提交培養(yǎng)計(jì)劃和成績(jī)管理的結(jié)合提供了從分的技術(shù)支持，但是要使這項(xiàng)工作的順利實(shí)施，就必須采用現(xiàn)代科學(xué)的技術(shù)手段并融入現(xiàn)代管理理念，對(duì)傳統(tǒng)的研究生培養(yǎng)管理模式進(jìn)行大膽改革，并及時(shí)研究可能出現(xiàn)的新問題，通過有效的方法和手段來(lái)解決這些新問題，使研究生培養(yǎng)管理工作適應(yīng)學(xué)位于研究生教育發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]陸國(guó)平等.碩士研究生招生網(wǎng)上報(bào)名的思考和設(shè)想[J].學(xué)位與研究生教育，2004，(2).

[2]陳文明等.信息時(shí)代的學(xué)位與研究生教育培養(yǎng)信息管理[J].學(xué)位與研究生教育，2003，(2).