信息技術(shù)環(huán)境下的讀寫方式

【摘要】信息技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)改變了人們的讀寫方式。文章通過(guò)介紹兩款軟件的功能以及使用方法，使人們更好地適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的讀寫方式，提高工作和學(xué)習(xí)效率。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)環(huán)境；OneNote；Apabi Reader；

【中圖分類號(hào)】G434 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【論文編號(hào)】1009—8097 (2008) 03—0097—04

21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)得到了如火如荼的發(fā)展，它正潛移默化地影響著人們的生活、工作和學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變著人們的思維觀點(diǎn)，同時(shí)影響著我們的學(xué)習(xí)，改變著我們的教學(xué)。當(dāng)然信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)人們的閱讀和寫作方式產(chǎn)生了很大影響，出現(xiàn)了各類超文本、多媒體電子讀物，各種各樣的輸入法代替了傳統(tǒng)的手寫輸入，這對(duì)人們的工作和學(xué)習(xí)方式提供了很多機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，怎樣利用技術(shù)發(fā)展所提供的便利改進(jìn)我們的工作和學(xué)習(xí)呢？筆者主要從兩款軟件－OneNote和Apabi Reader的使用來(lái)探討。

一 OneNote2003功能介紹及其應(yīng)用

1 OneNote功能簡(jiǎn)介

據(jù)微軟進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查稱，91%的用戶經(jīng)常記筆記，其中26%根據(jù)手寫信息發(fā)送電子郵件，因此微軟決定推出OneNote，以便在個(gè)人電腦上實(shí)現(xiàn)手寫的方便性。OneNote的設(shè)計(jì)理念是：“Capture、Organize and Reuse your note the way you want（隨心所欲地獲取、組織和再利用你的筆記）”。[1]

OneNote的第一個(gè)版本是2003，是微軟在2003年推出的Office System 的一個(gè)全新組件，是筆記記錄和管理程序。

OneNote不僅可以想記就記——用手寫、摘抄（復(fù)制、拖動(dòng)）甚至是聲音、貼圖等等工具，還可以將轉(zhuǎn)載的資料自動(dòng)加上資料的來(lái)源，對(duì)整理的資源進(jìn)行分類管理和檢索，實(shí)現(xiàn)真正意義上的“筆記本”的功能。用微軟自己的話來(lái)說(shuō)，“我們可以利用紙面隨心所欲地書寫文字、圖形和圖畫等。但在信息檢索或修改方面就不太方便。電子記事本能夠?qū)⒂^點(diǎn)與別人共享，這點(diǎn)上非常方便，但是卻沒(méi)有像紙那樣的自由度。OneNote則將兩者的優(yōu)點(diǎn)融為一體，因此可以統(tǒng)一管理全部的文件、調(diào)查資料和記錄”[2]。

2 OneNote2003的應(yīng)用

如上圖所示，OneNote對(duì)信息主要是用文件夾、分區(qū)、頁(yè)、子頁(yè)四級(jí)目錄來(lái)管理。用戶可以根據(jù)自己的需要對(duì)OneNote默認(rèn)的分區(qū)更改，甚至添加或刪除相關(guān)分區(qū)，這樣做可使筆記的管理?xiàng)l理清晰，對(duì)內(nèi)容的檢索也提供了便利，可以通過(guò)輸入關(guān)鍵字對(duì)分區(qū)、標(biāo)題、時(shí)間等進(jìn)行檢索，來(lái)尋找所需信息，這比傳統(tǒng)方式下尋找信息要方便快捷得多。

（1）OneNote可以方便地對(duì)文本進(jìn)行寫作和閱讀

① 記筆記并隨意加注釋

OneNote一個(gè)最基本的功能就是文字的錄入，這一功能許多軟件都具備，但有一點(diǎn)是其他字處理軟件所不具備的，它文字的錄入是非常自由的，即它不是按從上到下的順序輸入文字，只要在工作區(qū)的任意位置單擊鼠標(biāo)就可以輸入文字，還可以自動(dòng)記錄錄入文本的時(shí)間。

當(dāng)我們閱讀印刷讀物的時(shí)候可以寫讀書筆記，在書上做出標(biāo)記，顯示重點(diǎn)或自己比較感興趣的地方，也可以在旁邊寫上自己的想法，看看OneNote的功能吧。在它的工作區(qū)我們可以對(duì)文字或圖像信息隨意勾畫，根據(jù)自己的喜好，利用“筆”工具選擇自己需要的筆的類型（如氈尖筆、熒光筆）和顏色，畫出重點(diǎn)，甚至加入手寫的注釋（如圖2）。OneNote還有一個(gè)更吸引人的特點(diǎn)就是它的保存功能，只要輸入的文字就已經(jīng)自動(dòng)保存下來(lái)了，不用擔(dān)心因自己忘記保存或電腦故障造成的不良后果啦！

② 對(duì)信息的來(lái)源自動(dòng)加注

對(duì)于從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制的文字，OneNote可以自動(dòng)在文字底部注明信息來(lái)源的網(wǎng)址，通過(guò)點(diǎn)擊源文檔的URL，不僅可以訪問(wèn)該網(wǎng)站，而且還可以瀏覽相關(guān)資源（見(jiàn)圖2）。這樣避免了因信息來(lái)源的丟失而引起的麻煩。此外，還可以通過(guò)拖拽的方式把本機(jī)文件直接放入OneNote，OneNote會(huì)對(duì)這些文件自動(dòng)建立鏈接，只要單擊就可以打開(kāi)文件。采用這種方式，將相關(guān)聯(lián)文件放在同一個(gè)分區(qū)或者同一個(gè)頁(yè)面， 不用擔(dān)心忘記文件存儲(chǔ)的位置而找不到文件了。

2 OneNote強(qiáng)大的錄音和錄像功能

許多字處理軟件都支持錄入文字和插入圖像功能，但是同時(shí)又支持錄音和錄像功能是許多字處理軟件所望塵莫及的吧。OneNote就具備這樣的功能。如：在寫筆記的同時(shí)，可以錄下自己的一些想法;上課的時(shí)候可以一邊記筆記一邊錄下老師講課的內(nèi)容，這對(duì)學(xué)習(xí)是很有幫助的。不僅如此，我們還可以借助OneNote提供的錄像功能，邊錄聲音邊錄視頻（有攝像頭就可以錄像了無(wú)需其它高級(jí)設(shè)備），同時(shí)與相關(guān)文字綁定，做到文字、聲音、視頻合一。

OneNote 是對(duì)錄入的文字和復(fù)制的文字可以隨意的做標(biāo)記，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們的工作、學(xué)習(xí)和生活已經(jīng)越來(lái)越依賴電腦、網(wǎng)絡(luò)，也出現(xiàn)了越來(lái)越多的電子圖書，對(duì)于這些電子圖書我們是否也能像OneNote一樣加入一些屬于自己的信息？

二 Apabi Reader功能介紹及其應(yīng)用

1 功能概述

Apabi Reader 3.0 是集電子書閱讀、下載、收藏等功能于一身的圖書閱讀器。它具有功能完善，界面友好，操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，可用于閱讀 CEB、XEB、PDF、HTML 格式的電子圖書及文件，還可以對(duì)圖書內(nèi)容加上自己的注釋甚至標(biāo)記。

Apabi Reader可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文件，并且每個(gè)文件標(biāo)題的顏色不一，每個(gè)文件之間的切換也非常方便，只要單擊文件的標(biāo)題即可，這一點(diǎn)它和其他的閱讀軟件（如Acrobat Reader）不一樣。

2 Apabi Reader 3.0 的應(yīng)用

（1） 文檔管理?xiàng)l理清晰

文檔管理器－Apabi Reader管理文件的有效助手，使用它可以將一類文件存儲(chǔ)在同一個(gè)目錄下，而且Apabi Reader還可以自動(dòng)區(qū)別已閱讀的和未讀的。只要通過(guò)“文檔管理器”頁(yè)面上的相應(yīng)圖標(biāo)就可以建立新的分類并向該類中加入相關(guān)文檔。

（2） 使用Apabi Reader 對(duì)電子圖書加注釋

如果你正面對(duì)著這樣的苦惱――對(duì)從網(wǎng)上下載的或者購(gòu)買的電子圖書只能閱讀而不能像傳統(tǒng)的閱讀方式一樣，加注釋，標(biāo)重點(diǎn)，你就來(lái)試試Apabi Reader的功能吧。

使用Apabi Reader可以方便地對(duì)電子圖書畫線、在上面添加文字，還可以加入批注，只要使用它提供的注釋工具（圖6）就可以做到下面的效果（圖7）。

做到如圖所示的效果時(shí)，可千萬(wàn)別忘記保存噢，不過(guò)在你關(guān)閉Apabi Reader時(shí)，只要做了修改，它就會(huì)提醒你的。

而且Apabi Reader還提供了對(duì)電子文檔的搜索功能，如要在當(dāng)前頁(yè)面中搜索“網(wǎng)格”，單擊“搜索”工具，打開(kāi)搜索檔，輸入“網(wǎng)格”，開(kāi)始搜索，見(jiàn)圖7，結(jié)果非常詳細(xì)，只要包含“網(wǎng)格”的句子都包括在內(nèi)，可以通過(guò)瀏覽搜索結(jié)果，找到自己所需要的內(nèi)容。

三 總結(jié)

信息時(shí)代的到來(lái)使我們必須充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)習(xí)慣的影響，合理運(yùn)用技術(shù)來(lái)改造和變革我們的學(xué)習(xí)，形成信息技術(shù)環(huán)境下新的學(xué)習(xí)方式和讀寫方式。技術(shù)和軟件是為人類服務(wù)的，讓我們運(yùn)用OneNote和Apabi Reader等相關(guān)軟件技術(shù)使學(xué)習(xí)和工作更上一層樓吧!

參考文獻(xiàn)

[1]比爾#8226;蓋茨演示手寫識(shí)別“OneNote”[EB/OL].

[2]OneNote—“隨心所欲”的記事本(多圖)[EB/OL].

[3]桑新民.當(dāng)代信息技術(shù)在傳統(tǒng)文化—教育基礎(chǔ)中引發(fā)的革命[J].教育研究.1997(5).

[4]李娟.OneNote在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用[J].中小學(xué)電教， 2006(10).