淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

　　新經(jīng)濟(jì)時代，管理信息化建設(shè)被提升到一個非常重要的位置。企業(yè)必須及時、準(zhǔn)確、完整地掌握以財務(wù)信息為核心的管理信息，及時對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，迅速地做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策，才不至于被市場所淘汰。因此，建設(shè)一個高度集中、實(shí)時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
　　
　　一、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化狀況
　　
　　財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。根據(jù)國家有關(guān)專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示，我國85%以上的企業(yè)全部或部分實(shí)現(xiàn)了財務(wù)科目編碼；60%以上的企業(yè)建立了財務(wù)信息系統(tǒng)，其中約90%的企業(yè)選擇外購財務(wù)管理軟件，約10%企業(yè)使用自行開發(fā)的財務(wù)管理軟件。軟件產(chǎn)品選型基本都是國內(nèi)開發(fā)的軟件系統(tǒng)?？梢哉f，大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計電算化模式，而且該模式為企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展，特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展，簡單的財務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，一個集會計核算、財務(wù)管理與經(jīng)營管理融為一體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)信息化需要由單純的會計核算型向財務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供信息集成及決策輔助功能。
　　
　　二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
　　
　?。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員的認(rèn)識有待提高
　　企業(yè)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革，必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，有關(guān)管理人員齊心協(xié)力，才能順利進(jìn)行。但現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀，看重眼前利益，沒有從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認(rèn)識企業(yè)，沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員對加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識必須提高。
　　（二）信息分散、失真、滯后、重復(fù)，不能為企業(yè)決策提供科學(xué)的依據(jù)
　　1、信息分散。企業(yè)尤其是大中型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，在內(nèi)部設(shè)備和業(yè)務(wù)流程方面比較復(fù)雜。為了各自利益，企業(yè)管理部門之間不愿及時提供相關(guān)信息，人為制造信息“孤島”，高層決策者難以獲得準(zhǔn)確財務(wù)信息。更為嚴(yán)重的是，企業(yè)各方面都在截留信息，甚至提供虛假信息，形成企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象。
　　2、信息失真。由于受內(nèi)部人為控制的影響，會計核算不準(zhǔn)，報表不真實(shí)，有時合并的會計報表掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營業(yè)績，賬實(shí)不符，造假賬問題突出。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少，但應(yīng)收賬款居高不下，不良資產(chǎn)有增無減。
　　3、信息滯后。很多企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的匯總核算、分析等工作無法在短時間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給領(lǐng)導(dǎo)層，而財務(wù)的實(shí)時臨近、遠(yuǎn)程查詢更無法實(shí)現(xiàn)，使公司在制定決策時，得不到及時的信息支持。
　　4、信息重復(fù)。大量的財務(wù)工作仍在傳遞紙質(zhì)的銷售單據(jù)和記賬憑證，大量的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部多個部門P4+6h/ijNonns3ogVU/2WdIspa2SaXt6kmDS5s7YYmk=之間多次重復(fù)，造成資源的巨大浪費(fèi)。
　　（三）信息技術(shù)和財務(wù)管理知識“雙有”人才缺乏
　　當(dāng)今企業(yè)愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類從事生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)技術(shù)人員，但同時具備財務(wù)管理與信息化技術(shù)的復(fù)合人才卻很匱乏。企業(yè)迫切需要既具有財務(wù)管理能力，又懂信息化管理的復(fù)合人才。因此企業(yè)在進(jìn)行信息化基礎(chǔ)建設(shè)的同時，更應(yīng)重視培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)且具有計算機(jī)知識的財務(wù)人員。
　?。ㄋ模┪覈攧?wù)信息化管理軟件發(fā)展滯后
　　建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。目前我國多數(shù)企業(yè)還不具備獨(dú)立開發(fā)適合本企業(yè)財務(wù)信息化管理需要的軟件的能力，而國外大公司的一些軟件造價昂貴，且許多還不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。國內(nèi)一些專門為企業(yè)做財務(wù)軟件的公司又往往因為技術(shù)、經(jīng)驗、資金等等原因做出的東西無法滿足對于財務(wù)信息化管理的要求。
　?。ㄎ澹﹤鹘y(tǒng)會計流程存在缺口
　　在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中，當(dāng)某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歷史記錄的簡化版本資料被送到財務(wù)會部門。會計信息系統(tǒng)以匯總的方式重復(fù)存儲數(shù)據(jù)，難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目；傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體系所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息，信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，以至企業(yè)無法從效益的角度對經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。人們在傳統(tǒng)財務(wù)會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下，并沒有充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務(wù)會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程。傳統(tǒng)會計流程下，當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)部門要處理單據(jù)和記賬，財會人員還要根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)（采購發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫單等）編制記賬憑證，并將其錄入到系統(tǒng)中。
　　
　　三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
　　
　　財務(wù)是管理之基礎(chǔ)、核心，財務(wù)信息化是管理信息化的先導(dǎo)和前提，管理信息化是財務(wù)信息化的最終歸宿，科學(xué)構(gòu)架企業(yè)管理信息化就必須以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心，把大力推廣運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，作為現(xiàn)階段加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口。加大力度普及財務(wù)管理信息化，以財務(wù)信息建設(shè)為突破口，全面提高企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。充分利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息革命成果，建立集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，輔助支持決策系統(tǒng)。
　　（一）明確樹立以財務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念，充分認(rèn)識財務(wù)信息化管理的核心地位
　　在我國市場經(jīng)濟(jì)條件下，加快企業(yè)改革和發(fā)展，必須樹立以財務(wù)信息化管理為核心的管理理念，在企業(yè)的經(jīng)營管理中，只有切實(shí)地抓好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)強(qiáng)化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞，同時又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真。因此必須把財務(wù)管理信息化作為加強(qiáng)財務(wù)資金管理的有效手段，明確樹立以財務(wù)管理為核心的管理思想和理念。
　?。ǘ┘訌?qiáng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，加大制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的力度
　　大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的是要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盡快提高認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念，鼓勵創(chuàng)新。有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會通過多種形式經(jīng)常加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財務(wù)管理方面培訓(xùn)，并推廣一些成功的典型經(jīng)驗，為推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)營造輿論氛圍。財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。因此，企業(yè)要主動地去適應(yīng)軟件中先進(jìn)的管理思想。這項工程的規(guī)模越大，高層領(lǐng)導(dǎo)參與和支持的重要性就越大。因為它涉及企業(yè)業(yè)務(wù)流程、部門分工、員工崗位職能等各個管理環(huán)節(jié)，沒有高層領(lǐng)導(dǎo)參與，就不能協(xié)調(diào)解決各種問題。
　?。ㄈ?shí)行財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成、暢通
　　財務(wù)管理的最高層次財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計算機(jī)平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)，做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。
　　（四）大力培養(yǎng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才
　　企業(yè)必須重視對高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和開發(fā)，培養(yǎng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才。在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員的計算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時，培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代需要的高端人才。
　?。ㄎ澹┭兄崎_發(fā)適合企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)管理信息化軟件，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，提高信息共享程度
　　企業(yè)內(nèi)部各個兄弟單位之間使用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而有效的提高信息的利用率和整合程度。通過建立統(tǒng)一的計算機(jī)平臺，采用統(tǒng)一的財務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，推進(jìn)財務(wù)管理信息化，建立起一個規(guī)范、高效、先進(jìn)的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立起一套體現(xiàn)以財務(wù)管理為核心、確保資金集中管理信息系統(tǒng)與產(chǎn)、供、銷、存等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。
　?。ㄗ髡邌挝唬很娛陆?jīng)濟(jì)學(xué)院）