改變盤點(diǎn)思維，降低物流成本

　　摘要：企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)委托同一物流中心管理庫(kù)存商品時(shí)，為了便于對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，往往要求將不同企業(yè)的同種庫(kù)存商品分開保管，但是，分開保管的結(jié)果卻增加了物流成本。為此，有必要改變傳統(tǒng)的盤點(diǎn)思維，引入現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)同種庫(kù)存商品共享同一場(chǎng)地的管理方式，以降低物流成本。
　　關(guān)鍵詞：庫(kù)存商品 盤點(diǎn) 物流成本
　　中圖分類號(hào)：F269.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　
　　隨著物流業(yè)的發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)將庫(kù)存商品的收發(fā)結(jié)存等物流相關(guān)業(yè)務(wù)委托給物流中心管理的現(xiàn)象逐漸增多，當(dāng)集團(tuán)內(nèi)不同企業(yè)的庫(kù)存商品存放在同一物流中心時(shí)，為了便于不同企業(yè)對(duì)其擁有的庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，以便進(jìn)行成本核算和計(jì)算資產(chǎn)狀況并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，多數(shù)物流中心一般將不同企業(yè)的同種庫(kù)存商品分開保管。其好處是，可以分清不同企業(yè)庫(kù)存商品的產(chǎn)權(quán)及其所負(fù)擔(dān)的物流費(fèi)用，可以方便不同企業(yè)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)，可以查明庫(kù)存商品毀損變質(zhì)的原因以明確責(zé)任等。但是，對(duì)同種庫(kù)存商品分開保管，不僅增加對(duì)保管場(chǎng)地的占用，而且還導(dǎo)致不同場(chǎng)地間同種商品不產(chǎn)生價(jià)值的移動(dòng)，在人工的安排、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的使用以及收發(fā)結(jié)存的日常管理上極大地增加了物流成本。為此，本文將著重分析傳統(tǒng)的盤點(diǎn)思維給物流管理帶來的負(fù)面影響，并探討改變這種思維方式以降低物流成本的具體途徑。
　　
　　一、同種商品分開保管的事例
　　
　　在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，商品首先由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到物流中心，當(dāng)商品從物流中心發(fā)貨并進(jìn)入銷售領(lǐng)域時(shí)，商品的產(chǎn)權(quán)即可視為已轉(zhuǎn)出了生產(chǎn)企業(yè)，從其物流過程來看，商品并未流經(jīng)集團(tuán)內(nèi)的銷售企業(yè)。如果將物流中心保管的庫(kù)存商品全部視為生產(chǎn)企業(yè)所有的話，那么對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)的結(jié)果可全部計(jì)到生產(chǎn)企業(yè)的賬上。
　　問題是發(fā)貨退回。一般情況下，庫(kù)存商品從物流中心發(fā)出后，其產(chǎn)權(quán)可視為由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到了集團(tuán)內(nèi)的銷售企業(yè)，當(dāng)發(fā)生發(fā)貨退回時(shí)，物流中心就出現(xiàn)了要同時(shí)保管不同企業(yè)的同種庫(kù)存商品的問題了。從物流中心自身管理角度來說，如果將不同產(chǎn)權(quán)的同種商品放在同一地點(diǎn)進(jìn)行混合集中管理，當(dāng)然要方便得多。但是混合集中管理的結(jié)果使得同種庫(kù)存商品的產(chǎn)權(quán)難于辨認(rèn)，增加了生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)實(shí)地盤點(diǎn)的難度，另外，銷售企業(yè)為了核算發(fā)貨退回的商品和銷售非質(zhì)量問題發(fā)貨退回的商品，也有必要增加有關(guān)庫(kù)存商品收發(fā)結(jié)存的核算工作。這樣一來，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)往往要求物流中心對(duì)其庫(kù)存商品分開管理。
　　非質(zhì)量問題的發(fā)貨退回，從產(chǎn)品的性能來看，與物流中心保管的屬于生產(chǎn)企業(yè)所有的庫(kù)存商品沒有任何差別。由于產(chǎn)權(quán)不同以及成本核算上清查盤點(diǎn)的需要，即便是同種庫(kù)存商品，物流中心也不得不分開管理。當(dāng)再次發(fā)貨時(shí)，由于退回商品的發(fā)貨往往與生產(chǎn)企業(yè)的正常發(fā)貨同時(shí)進(jìn)行，本來在同一地點(diǎn)可同時(shí)進(jìn)行的發(fā)貨作業(yè)，卻要分開在兩處進(jìn)行，這無形中降低了生產(chǎn)效率。當(dāng)物流中心客戶多，業(yè)務(wù)量大，受委托保管的商品種類繁多時(shí)，對(duì)不同產(chǎn)權(quán)的同種商品分開管理，會(huì)在發(fā)貨清單的編制和下達(dá)、保管場(chǎng)所的增設(shè)、不同場(chǎng)地間的搬運(yùn)安排、商品檢驗(yàn)、搬運(yùn)結(jié)果的核實(shí)等方面極大地增加物流成本。
　　也有一些大型企業(yè)由于組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大，為了提高管理效率和明確各部門職責(zé)，會(huì)將企業(yè)的管理權(quán)限分散到各部門，促使各部門實(shí)行獨(dú)立核算。當(dāng)大型企業(yè)的采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門同時(shí)使用同一物流中心時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)屬于不同部門所有的同種商品是否分開保管的問題。為了加強(qiáng)本部門的成本管理，分清責(zé)任，各部門很可能會(huì)要求物流中心對(duì)其庫(kù)存商品分開保管。在這種情況下，除發(fā)貨退回外，比如，當(dāng)銷售部門倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存低于一定數(shù)量時(shí)，為了補(bǔ)充銷售部門的庫(kù)存，還會(huì)出現(xiàn)由生產(chǎn)部門倉(cāng)庫(kù)向銷售部門倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)商品的可能。這種商品的橫向移動(dòng)不但不產(chǎn)生價(jià)值，而且還會(huì)增加商品損耗，導(dǎo)致物流成本增加。委托物流中心對(duì)其所屬庫(kù)存商品進(jìn)行保管時(shí)，大型企業(yè)獨(dú)立核算的不同部門所遇到的情況與集團(tuán)內(nèi)不同企業(yè)的情況比較相似，因此本文只著重論述企業(yè)集團(tuán)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)的情況。
　　
　　二、傳統(tǒng)盤點(diǎn)思維的影響
　　
　　在企業(yè)的日常成本核算中，庫(kù)存商品的核算是一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)除了做好庫(kù)存商品收發(fā)結(jié)存的日常核算外，還應(yīng)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期和不定期的清查盤點(diǎn)，核實(shí)實(shí)際數(shù)量，并將清查盤點(diǎn)的數(shù)量如實(shí)記錄下來，編制“庫(kù)存商品清查報(bào)告表”，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷，根據(jù)不同原因和責(zé)任，分別予以處理。當(dāng)企業(yè)把物流作業(yè)委托給物流中心后，企業(yè)只需通過信息系統(tǒng)與物流中心保持密切聯(lián)系即可，此時(shí)，庫(kù)存商品的核算工作得以簡(jiǎn)化，清查盤點(diǎn)工作只需在定期的內(nèi)部審計(jì)之時(shí)和年終決算之時(shí)進(jìn)行。
　　生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)一般與物流中心有一定距離，在委托物流中心對(duì)其庫(kù)存商品進(jìn)行管理的情況下，生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)只要通過信息系統(tǒng)與各物流中心加強(qiáng)聯(lián)系，從賬面上進(jìn)行管理即可，沒必要到各物流中心一一檢查庫(kù)存商品的保管狀況和保管場(chǎng)所的設(shè)置等。也就是說，既然委托了物流中心對(duì)其商品進(jìn)行庫(kù)存管理，只要物流中心能夠按照指令發(fā)貨，遵守發(fā)貨時(shí)間，保證庫(kù)存商品能夠在保質(zhì)期內(nèi)以完好的狀態(tài)正常出庫(kù)，沒有發(fā)貨錯(cuò)誤等問題，生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)就沒有必要對(duì)物流中心的保管狀況和設(shè)置保管場(chǎng)所進(jìn)行過多干涉。
　　另外，由于入庫(kù)時(shí)間不同的同種庫(kù)存商品通?？梢苑旁谝黄疬M(jìn)行保管，如何辨別先入庫(kù)商品和后入庫(kù)商品，如何下達(dá)先進(jìn)先出指令，對(duì)于不了解庫(kù)存商品實(shí)際保管狀況的生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)來說，是件很困難的事情。也就是說，只有庫(kù)存商品的直接管理者即物流中心才比較容易做到。
　　因此，從物流中心的角度來說，不僅希望自行決定庫(kù)存商品的保管方式，而且為了降低物流成本，也比較愿意將不同企業(yè)的同種商品存放在同一場(chǎng)地進(jìn)行集中保管。但是，生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)需要編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在年終決算或定期審計(jì)時(shí)要對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，即清查計(jì)入資產(chǎn)的庫(kù)存商品賬面數(shù)是否與實(shí)際保管數(shù)相符，并對(duì)發(fā)生的盤盈或盤虧進(jìn)行處理，以確定應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)的庫(kù)存商品實(shí)際金額。因此，從生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)的角度來看，如果在實(shí)地清查時(shí)，分不清那些是自己的商品，那些不是自己的商品，那么盤點(diǎn)工作就無法進(jìn)行。出于分清庫(kù)存商品不同產(chǎn)權(quán)的需要，委托方企業(yè)傾向于希望物流中心將不同產(chǎn)權(quán)的同種商品分開保管。這是傳統(tǒng)盤點(diǎn)思維所帶來的矛盾，是本文所要探討并期望解決的主要問題。
　　
　　三、盤點(diǎn)思維的改變
　　
　　物流中心如果希望降低物流成本，對(duì)不同企業(yè)同種庫(kù)存商品進(jìn)行混合集中管理，首先必須找到能夠?qū)Σ煌髽I(yè)同種庫(kù)存商品的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行快速而有效的區(qū)分辦法。在大多數(shù)物流中心里，已存在綜合的存貨管理信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)對(duì)同一場(chǎng)所保管某一企業(yè)的庫(kù)存商品能夠做到及時(shí)提供管理上所需要的信息。但是，當(dāng)發(fā)生發(fā)貨退回等情況，同種庫(kù)存商品的產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，如果將不同產(chǎn)權(quán)的同種庫(kù)存商品混合在一起管理，由于不能快速而有效地區(qū)分產(chǎn)權(quán)，致使這些管理信息系統(tǒng)不能發(fā)揮很好的作用。為此，有必要引入可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)。
　　在可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)中，包裝庫(kù)存商品的紙箱、盛放商品的托盤或周轉(zhuǎn)箱等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備中預(yù)置可讀寫IC卡，商品由生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)移到物流中心時(shí)，通過IC卡讀寫器寫入信息為生產(chǎn)企業(yè)，當(dāng)商品由物流中心發(fā)貨進(jìn)入銷售領(lǐng)域時(shí)，寫入的信息即改為銷售企業(yè)，發(fā)貨退回的商品其產(chǎn)權(quán)是銷售企業(yè)，在實(shí)物管理上可與生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存商品混在一起集中保管。在庫(kù)存商品收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額核算中，依據(jù)從IC卡讀取的信息即可瞬間分清產(chǎn)權(quán)。
　　
　　為此，有必要改變傳統(tǒng)的盤點(diǎn)習(xí)慣了。由于商品的倉(cāng)儲(chǔ)管理已委托給物流中心，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)已從繁重的日常收發(fā)結(jié)存核算中解脫出來。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以及年終決算時(shí)，要派專人前往物流中心，對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。在一個(gè)會(huì)計(jì)年度里，由于只需進(jìn)行數(shù)次實(shí)地清查盤點(diǎn)，給不同產(chǎn)權(quán)同種商品的混合集中管理提供了便利條件。當(dāng)物流中心對(duì)不同產(chǎn)權(quán)的同種商品進(jìn)行混合集中管理時(shí)，可能還會(huì)出現(xiàn)應(yīng)該先出庫(kù)的發(fā)貨退回商品被錯(cuò)后，而應(yīng)該后發(fā)貨的新入庫(kù)商品可能會(huì)被提前等問題，對(duì)于有保質(zhì)期的產(chǎn)品來說，無形中加大了損耗風(fēng)險(xiǎn)。改變傳統(tǒng)盤點(diǎn)習(xí)慣的方法之一是由物流中心進(jìn)行每日滾動(dòng)盤點(diǎn)，由于IC卡中還可寫入入庫(kù)日期等多種信息，在每日滾動(dòng)盤點(diǎn)中依據(jù)從IC卡中讀取的信息即可做好庫(kù)存商品的先進(jìn)先出工作。由于從IC卡中讀取信息可瞬間完成，而且對(duì)信息的分析和統(tǒng)計(jì)工作由電腦進(jìn)行，滾動(dòng)盤點(diǎn)變得切實(shí)可行且高效。物流中心通過滾動(dòng)盤點(diǎn)做到庫(kù)存商品的賬面數(shù)和實(shí)際數(shù)始終保持一致。生產(chǎn)企業(yè)或銷售企業(yè)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)時(shí)，只需從物流中心獲取當(dāng)日的滾動(dòng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)即可。
　　對(duì)不同產(chǎn)權(quán)的同種庫(kù)存商品進(jìn)行混合集中管理，不僅減少了庫(kù)存商品不必要的移動(dòng)環(huán)節(jié)，減少了對(duì)保管場(chǎng)地的占用，而且通過引入可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)，還可以提高管理效率，從而降低物流成本。
　　
　　四、混合集中管理的新問題及對(duì)策
　　
　　通過引入可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)，對(duì)不同企業(yè)的同種庫(kù)存商品進(jìn)行混合集中管理，雖然消除了分開管理所帶來的低效作業(yè)，但是，在諸如不同產(chǎn)權(quán)庫(kù)存量的設(shè)定、不同企業(yè)所負(fù)擔(dān)物流費(fèi)用的計(jì)算、對(duì)毀損變質(zhì)商品的補(bǔ)充等方面仍然存在一些小問題。這些問題是混合集中管理所引起的，可以通過如下的一些對(duì)策來加以解決。
　　進(jìn)行混合集中管理后，生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)的庫(kù)存商品共享同一場(chǎng)地，可節(jié)約出一部分保管場(chǎng)地。物流中心如果不事先設(shè)定最大庫(kù)存量，在實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)管理中，富余保管場(chǎng)地的存在有可能造成庫(kù)存商品大量增加，這樣一來，可能會(huì)給物流中心帶來管理上的難度。為此，物流中心應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)權(quán)設(shè)定最大庫(kù)存量，通過對(duì)超過最大庫(kù)存量的企業(yè)追加物流費(fèi)用等辦法來控制庫(kù)存增加。在最大庫(kù)存量范圍內(nèi)，不同產(chǎn)權(quán)的庫(kù)存商品共享同一場(chǎng)地后，節(jié)約出來的場(chǎng)地可以作為緩沖地帶，當(dāng)商品入庫(kù)量發(fā)生大的波動(dòng)時(shí)，緩沖地帶可以起到一定的緩沖作用。
　　如果對(duì)不同產(chǎn)權(quán)的庫(kù)存商品分開管理，那么依據(jù)保管場(chǎng)地的不同可以很容易算出不同企業(yè)所負(fù)擔(dān)的物流費(fèi)用。進(jìn)行混合集中管理后，同一場(chǎng)地保管著不同企業(yè)的同種庫(kù)存商品，不同產(chǎn)權(quán)的庫(kù)存商品分別占用了多大范圍，各自消耗了多少物流費(fèi)用，通過目測(cè)已經(jīng)很難進(jìn)行區(qū)分了。為此，可將物流費(fèi)用按具體項(xiàng)目匯總后除以作業(yè)總量求出單位物流費(fèi)用，然后再將不同產(chǎn)權(quán)的庫(kù)存商品所負(fù)擔(dān)的作業(yè)量乘以單位物流費(fèi)用，即可求得不同企業(yè)所負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)物流費(fèi)用。
　　當(dāng)庫(kù)存商品發(fā)生毀損變質(zhì)時(shí)，依據(jù)從可讀寫IC卡中讀取的信息很容易判別庫(kù)存商品的產(chǎn)權(quán)，當(dāng)然，如果是由物流中心管理不善造成的問題，物流中心是應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)賠償?shù)摹栴}是由生產(chǎn)企業(yè)對(duì)毀損變質(zhì)商品進(jìn)行補(bǔ)充時(shí)，如果還按產(chǎn)權(quán)進(jìn)行區(qū)分的話，從商品新入庫(kù)開始，就有可能使管理工作變得復(fù)雜化。為此，可統(tǒng)一規(guī)定所有新入庫(kù)商品全部視為生產(chǎn)企業(yè)所有，同時(shí)在賬務(wù)處理上，可對(duì)銷售企業(yè)的毀損變質(zhì)商品進(jìn)行必要的核銷處理，這樣可以簡(jiǎn)化庫(kù)存商品的核算工作。
　　
　　五、結(jié)束語
　　
　　在庫(kù)存商品的收發(fā)結(jié)存核算中，由于要進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)，物流中心為了滿足不同企業(yè)的需要，往往將不同企業(yè)同種庫(kù)存商品分開管理，這種管理方式雖然容易分清同種庫(kù)存商品的不同產(chǎn)權(quán)，但是，卻增加了對(duì)保管場(chǎng)所的占用，保管場(chǎng)所的增加又會(huì)引發(fā)大量的低效作業(yè)，從而增加物流成本。另外，對(duì)于物流中心的具體管理人員來說，發(fā)貨退回的庫(kù)存商品，在觀念上容易被看作是一種負(fù)擔(dān)，與新入庫(kù)商品相比，在管理上往往不會(huì)被優(yōu)先考慮，當(dāng)新入庫(kù)商品的管理工作繁忙時(shí)，發(fā)貨退回的商品就容易被冷落。對(duì)不同產(chǎn)權(quán)的同種庫(kù)存商品進(jìn)行混合集中管理后，搬運(yùn)、清點(diǎn)、管理等工作可以集中進(jìn)行，發(fā)貨退回商品與新入庫(kù)商品受到同等對(duì)待，可消除發(fā)貨退回商品被冷落的現(xiàn)象。
　　對(duì)不同產(chǎn)權(quán)的同種庫(kù)存商品進(jìn)行混合集中管理，為了快速分清庫(kù)存商品的不同產(chǎn)權(quán)，需要引入一種高效的管理信息系統(tǒng)。近年來，由于IC卡具有類型多、可靠性高、使用壽命長(zhǎng)、安全性好、存儲(chǔ)容量大等特點(diǎn)，在很多行業(yè)里已得到了廣泛運(yùn)用。對(duì)于物流行業(yè)來說，要提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量，降低物流成本，可讀寫IC卡管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)很好的選項(xiàng)。
　　不過，物流企業(yè)只從自身角度去思考降低物流成本的對(duì)策有一定局限性。提高管理水平，降低物流成本的工作還要得到委托方企業(yè)的理解和配合。本文中提到的改變盤點(diǎn)思維就是其中一例。對(duì)于委托方企業(yè)來說，每一個(gè)會(huì)計(jì)年度只進(jìn)行為數(shù)不多的幾次實(shí)地清查盤點(diǎn)，為了這幾次有限的清查盤點(diǎn)，物流中心沒有必要為所有委托方企業(yè)都增設(shè)保管場(chǎng)地。因此，物流中心在積極引入先進(jìn)管理信息系統(tǒng)的同時(shí)，也要為委托方企業(yè)提供可供選擇的全新盤點(diǎn)方式，并與委托方企業(yè)一同努力，積極改變傳統(tǒng)的盤點(diǎn)思維，壓縮保管場(chǎng)地，消除無效作業(yè)，從而降低物流成本。
　　作者單位：北京物資學(xué)院會(huì)計(jì)系
　　
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